行政部門工作職責(zé)

時(shí)間：2023-06-05 13:44:06 靈部門職責(zé) 我要投稿

行政部門工作職責(zé)（通用44篇）

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，崗位職責(zé)起到的作用越來越大，崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢？下面是小編為大家整理的行政部門工作職責(zé)，希望能夠幫助到大家。

行政部門工作職責(zé)（通用44篇）

　　行政部門工作職責(zé) 1

　　1、負(fù)責(zé)對場地環(huán)境衛(wèi)生、安全進(jìn)行管理;

　　2、負(fù)責(zé)對動力設(shè)施、辦公設(shè)備進(jìn)行日常管理和巡查;

　　3、負(fù)責(zé)對保潔、保安人員進(jìn)行監(jiān)督管理和考核;

　　4、負(fù)責(zé)場地宣傳海報(bào)更新工作;

　　5、負(fù)責(zé)場地內(nèi)工位臺賬、友商工位占用管理;

　　6、門禁發(fā)放管理;

　　7、前臺、會議室、名片等崗位工作。

　　行政部門工作職責(zé) 2

　　1、言行衣著大方得體，協(xié)助接待客戶來訪參觀，接聽電話并做好人來客往的.登記工作

　　2.負(fù)責(zé)部門文書管理工作，按時(shí)完成信函交換、傳遞等事項(xiàng)，并及時(shí)做好有關(guān)信息資料的收集、整理,立卷、歸檔工作

　　3.負(fù)責(zé)公司辦公用品登記、保管和發(fā)放工作，并定期做好公司文具的統(tǒng)計(jì)結(jié)算及盤點(diǎn)工作

　　4.按照公司各部門要求，執(zhí)行公司各項(xiàng)工作制度

　　5.按照公司各部門要求，執(zhí)行公司各項(xiàng)工作制度，做好文職類及相應(yīng)的登記工作，確保各項(xiàng)工作質(zhì)量

　　6.負(fù)責(zé)訂購辦公用品、飲用水、票務(wù)、酒店、員工餐，以及相關(guān)月結(jié)對帳工作

　　7.參與組織公司各項(xiàng)活動

　　8.完成上司交辦的其它工作

　　行政部門工作職責(zé) 3

　　1、各類行政制度搭建，通知、文稿撰寫，修訂;

　　2、部門年度預(yù)算編撰、修訂;各類行政費(fèi)用、合同管理;

　　3、公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，辦公資產(chǎn)、印章、車輛管理;

　　4、公司會議管理，辦公用品的采購、能耗管理;

　　5、園區(qū)和宿舍環(huán)境、安全及清潔等日常事務(wù)管理;

　　6、公司團(tuán)建、節(jié)假日活動方案策劃及實(shí)施組織;

　　7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、VI元素落地實(shí)施，員工福利及活動開展;

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　行政部門工作職責(zé) 4

　　1.負(fù)責(zé)公司考勤管理與核算;

　　2.負(fù)責(zé)各片區(qū)房租、水電和物業(yè)費(fèi)、快遞費(fèi)、飲用水等等費(fèi)用的請款付款;

　　3.負(fù)責(zé)辦公室用品、辦公家具等等其他物料的`采購;

　　4.對辦公用品、請款明細(xì)等等的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和員工生日福利統(tǒng)計(jì);

　　5.員工檔案整理與保管;

　　6.接聽電話和來訪人員接待，文件收發(fā);

　　7.各種文件和印章的管理等;

　　8.負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境整潔干凈與保持。

　　行政部門工作職責(zé) 5

　　1、負(fù)責(zé)會議管理，包括經(jīng)營層各類會議、重要活動的組織安排、會議記錄和會務(wù)工作;

　　2、負(fù)責(zé)傳達(dá)、督辦經(jīng)營層會議決策事項(xiàng)，并及時(shí)反饋結(jié)果;

　　3、負(fù)責(zé)對需要總裁決定的公司內(nèi)部事務(wù)進(jìn)行分類處理，并提出初步處理意見;

　　4、負(fù)責(zé)綜合性政策的`研究、公司綜合性文件和重要報(bào)告、講話的起草、管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

　　5、負(fù)責(zé)對經(jīng)營層所需各類信息進(jìn)行采集、整理、更新等組織實(shí)施工作;

　　6、負(fù)責(zé)公文簽傳和流轉(zhuǎn)，組織各類文件的收發(fā)、登記和歸檔;

　　7、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待;

　　8、為經(jīng)營層日常辦公提供行政支持;

　　9、董辦的日常管理工作和其他工作任務(wù)。

　　行政部門工作職責(zé) 6

　　1、負(fù)責(zé)行政綜合運(yùn)營及相關(guān)預(yù)算把控，包括辦公用品管理、資產(chǎn)管理、差旅管理、司機(jī)管理等，為業(yè)務(wù)運(yùn)營提供行政支持及保障;

　　2、辦公室空間管理，辦公環(huán)境的日常維護(hù)，持續(xù)改善辦公秩序及辦公環(huán)境;

　　3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購，快遞的收發(fā)，及合作供應(yīng)商的.日常管理和維護(hù);

　　4、協(xié)助公司文化活動的策劃、統(tǒng)籌與實(shí)施，包括年會、團(tuán)建活動等;

　　5、協(xié)助公司高層與訪客的接待和后勤支援;

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　行政部門工作職責(zé) 7

　　1、你將負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理，公司的資產(chǎn)分配經(jīng)你調(diào)配。

　　2、你將負(fù)責(zé)公司證照的年審、變更以及公司注冊等工作，公司能否正常運(yùn)營，你的作用很關(guān)鍵。

　　3、你將負(fù)責(zé)公司文化活動的組織及宣傳，讓你成為受萬千寵愛于一身的'行政er。

　　4、希望你能很好地拆解內(nèi)部客戶的需求，以產(chǎn)品思維去解構(gòu)、挖掘、分析、總結(jié)他們的真實(shí)需求，并形成方案去推動落地。

　　行政部門工作職責(zé) 8

　　1、領(lǐng)導(dǎo)在杭日常工作：工作與會議安排。

　　2、領(lǐng)導(dǎo)在杭的生活服務(wù)和飲食起居安排。

　　3、領(lǐng)導(dǎo)外出差旅安排：根據(jù)出差計(jì)劃合理安排行程，負(fù)責(zé)訂票、住宿、接送車輛的安排;落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)出行各準(zhǔn)備事項(xiàng)。

　　4、商務(wù)接待與安排：根據(jù)客人情況和來訪目的，定制化和差異化策劃接待方案，協(xié)調(diào)公司各方資源，組織落實(shí)接待中有關(guān)參觀、宴請等工作，實(shí)現(xiàn)公司接待目標(biāo)，維護(hù)客戶關(guān)系。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他工作。

　　行政部門工作職責(zé) 9

　　1、接待、登記來訪客戶;快遞、文件收發(fā)等;

　　2、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、庫存管理，及各類辦公設(shè)備的`運(yùn)營和維護(hù);

　　3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、費(fèi)用報(bào)銷等行政事務(wù)性工作;

　　4、負(fù)責(zé)會務(wù)、接待安排;

　　5、完成上級交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。

　　行政部門工作職責(zé) 10

　　1、在教學(xué)組長的`指導(dǎo)下，根據(jù)教學(xué)要求及實(shí)際情況進(jìn)行教學(xué)管理工作。

　　2、具體執(zhí)行校區(qū)雙師教學(xué)服務(wù)監(jiān)督保障工作，及時(shí)反饋教學(xué)工作中的問題，并協(xié)助改進(jìn)。

　　3、收集各班級教學(xué)素材并進(jìn)行歸類存檔。

　　4、協(xié)助教學(xué)部通知或收集教師信息，組織各類教學(xué)活動。

　　5、完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他教學(xué)相關(guān)工作。

　　行政部門工作職責(zé) 11

　　1、接待來訪客戶、給在讀學(xué)員和家長提供服務(wù)、維護(hù)校區(qū)秩序和環(huán)境;

　　2、合同檢查和補(bǔ)錄、數(shù)據(jù)和報(bào)表查詢制作等;

　　3、財(cái)務(wù)相關(guān)工作(包括收款、報(bào)賬、物料管理等)，按照公司財(cái)務(wù)規(guī)范進(jìn)行管理

　　4、報(bào)讀學(xué)員系統(tǒng)排課工作;

　　5、上級交代的其他校區(qū)支持性工作(如市場活動的支持等)。

　　行政部門工作職責(zé) 12

　　1、負(fù)責(zé)公司所有的辦公用品的管理、統(tǒng)計(jì)和分發(fā)；

　　2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)維護(hù)、盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)；

　　3、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員登記管理；

　　4、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理工作，監(jiān)督各部門有計(jì)劃的'安排用車，滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求；

　　5、完成上級交代的.其他工作。

　　行政部門工作職責(zé) 13

　　1、負(fù)責(zé)公司行政工作統(tǒng)籌;

　　2、深入業(yè)務(wù)部門，了解預(yù)判業(yè)務(wù)需求并及時(shí)作出支持方案;

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)空間規(guī)劃，合理優(yōu)化空間方案;

　　4、負(fù)責(zé)分公司辦公環(huán)境、安全、資產(chǎn)管理;

　　5、制定、監(jiān)督并執(zhí)行公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度;

　　6、合理制定公司行政預(yù)算，控制運(yùn)營成本，并周期性進(jìn)行費(fèi)用分析;

　　7、完善公司行政流程，提升行政服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及員工滿意度;

　　8、負(fù)責(zé)員工關(guān)懷、員工福利策劃實(shí)施等工作;

　　9、負(fù)責(zé)政企相關(guān)單位外聯(lián)工作;

　　10、負(fù)責(zé)公司選址、裝修、軟裝、搬遷等項(xiàng)目實(shí)施;

　　11、部門內(nèi)人員管理，下屬招聘，下屬專業(yè)水平、行政服務(wù)技能培訓(xùn);

　　12、按時(shí)完成上級交辦的其他臨時(shí)性工作。

　　行政部門工作職責(zé) 14

　　1、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人，做好后勤日常各類表單的制定、跟蹤和反饋；

　　2、每月收集各部門的行政辦公用品需求，統(tǒng)一安排采購部采購，并發(fā)放；

　　3、做好行政固定資產(chǎn)登記和管理工作，做到賬目清晰，系統(tǒng)維護(hù)及時(shí)有效；

　　4、承擔(dān)日常行政資產(chǎn)保管與監(jiān)督職責(zé)，做到行政資產(chǎn)分類清楚、帳物相符；

　　5、協(xié)助上級做好行政資產(chǎn)定期稽核、檢查工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并反饋問題、協(xié)助查找異常原因并執(zhí)行改善和追蹤進(jìn)度

　　6、承擔(dān)公司文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗(yàn)收的全過程；

　　7、承擔(dān)公司質(zhì)量管理體系文件的`存檔、發(fā)放、回收工作；

　　8、規(guī)范駕駛員出車服務(wù)，稽核駕駛員日常出車狀況，保障安全行車，高效服務(wù)；

　　9、指導(dǎo)和檢查車輛日常管理工作，稽核、執(zhí)行車輛保險(xiǎn)、各項(xiàng)安全檢測、維護(hù)維修，保障車輛安全運(yùn)行；

　　10、配合部門經(jīng)理做好部門相關(guān)預(yù)算工作，報(bào)批車輛各項(xiàng)費(fèi)用支出，保障車隊(duì)預(yù)算和成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)；

　　11、完成用車申請單的審核、合理派遣、協(xié)調(diào)、調(diào)度工作；

　　12、完成上級主管交辦的其他工作。

　　行政部門工作職責(zé) 15

　　1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略；

　　2、建立并完善人力資源管理體系，研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式（包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)），制定和完善人力資源管理制度；

　　3、向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議，并致力于提高公司的'綜合管理水平；

　　4、塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化；

　　5、組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施；

　　6、為公司主管以上的管理者進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì)；

　　7、及時(shí)處理公司管理過程中的重大人力資源問題；

　　8、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

　　行政部門工作職責(zé) 16

　　1、負(fù)責(zé)會議管理，包括經(jīng)營層各類會議、重要活動的組織安排、會議記錄和會務(wù)工作；

　　2、負(fù)責(zé)傳達(dá)、督辦經(jīng)營層會議決策事項(xiàng)，并及時(shí)反饋結(jié)果；

　　3、負(fù)責(zé)對需要總裁決定的公司內(nèi)部事務(wù)進(jìn)行分類處理，并提出初步處理意見；

　　4、負(fù)責(zé)綜合性政策的研究、公司綜合性文件和重要報(bào)告、講話的`起草、管理、歸類、整理、建檔和保管工作；

　　5、負(fù)責(zé)對經(jīng)營層所需各類信息進(jìn)行采集、整理、更新等組織實(shí)施工作；

　　6、負(fù)責(zé)公文簽傳和流轉(zhuǎn)，組織各類文件的收發(fā)、登記和歸檔；

　　7、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待；

　　8、為經(jīng)營層日常辦公提供行政支持；

　　9、董辦的`日常管理工作和其他工作任務(wù)。

　　行政部門工作職責(zé) 17

　　1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度；

　　2、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要；

　　3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的.`招聘需求，編制年度/月度人員招聘計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施；

　　4、做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實(shí)際相符；

　　5、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

　　6、建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(jì)（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）

　　7、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施；

　　8、對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用；

　　9、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制；

　　10、制定績效評價(jià)政策，組織實(shí)施績效管理，并對各部門績效評價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督和控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績效管理體系；

　　11、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)；

　　行政部門工作職責(zé) 18

　　1、參與組織制定行政管理，并且督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

　　2、協(xié)助組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負(fù)責(zé)政府外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照。

　　3、協(xié)助管控公司采購的供應(yīng)商，確保采購的流程的合理。

　　4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的'采購、管理、配備、維護(hù)及費(fèi)用控制。

　　5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境裝修，衛(wèi)生、安全、消防、網(wǎng)絡(luò)、電話等維護(hù)及管理。與物業(yè)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)，為公司營造良好的辦公環(huán)境。

　　6、領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。

　　行政部門工作職責(zé) 19

　　1、負(fù)責(zé)公司文控管理，各項(xiàng)規(guī)章制度編寫，并監(jiān)督制度執(zhí)行;

　　2、公司會議的組織及會議紀(jì)要的.梳理以及會后問題跟進(jìn);

　　3、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè)、公共關(guān)系的管理

　　4、負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)事務(wù)性工作的開展;

　　5、負(fù)責(zé)公司日常工作管理等。

　　6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)微信管理

　　7、負(fù)責(zé)公司物資物料管理

　　行政部門工作職責(zé) 20

　　1、你將負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理，公司的資產(chǎn)分配經(jīng)你調(diào)配。

　　2、你將負(fù)責(zé)公司證照的年審、變更以及公司注冊等工作，公司能否正常運(yùn)營，你的作用很關(guān)鍵。

　　3、你將負(fù)責(zé)公司文化活動的組織及宣傳，讓你成為受萬千寵愛于一身的`行政er。

　　4、希望你能很好地拆解內(nèi)部客戶的需求，以產(chǎn)品思維去解構(gòu)、挖掘、分析、總結(jié)他們的真實(shí)需求，并形成方案去推動落地。

　　行政部門工作職責(zé) 21

　　1、優(yōu)化完善集團(tuán)行政規(guī)章制度，監(jiān)督落實(shí)情況，保證各項(xiàng)行政規(guī)范有效；

　　2、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政費(fèi)用管控、實(shí)現(xiàn)內(nèi)部開源節(jié)流；

　　3、負(fù)責(zé)集團(tuán)固定資產(chǎn)管理及盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符；清晰掌握公司固定資產(chǎn)現(xiàn)狀、問題，并通過盤點(diǎn)數(shù)據(jù)提出有效解決方案或管理措施；

　　4、負(fù)責(zé)集團(tuán)工商管理，公司注冊、變更等；

　　5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　行政部門工作職責(zé) 22

　　1、負(fù)責(zé)行政辦公用品采購，辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)安排來訪賓客的接待工作、相關(guān)的'外聯(lián)工作;

　　3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理和辦公設(shè)備的維修、保養(yǎng)管理;

　　4、負(fù)責(zé)做好辦公例會和其他會議的組織工作和會議紀(jì)要的`草擬;

　　5、負(fù)責(zé)車輛管理、名片管理的相關(guān)工作;

　　6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化及團(tuán)隊(duì)建設(shè)的實(shí)施推進(jìn);

　　7、及時(shí)處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作;

　　行政部門工作職責(zé) 23

　　1、公司辦公用品采購和管理；

　　2、部門預(yù)算與費(fèi)用報(bào)銷；

　　3、負(fù)責(zé)IT桌面運(yùn)維，處理公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備軟硬件故障，確保公司電腦社保及網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)作；

　　4、單證管理；

　　5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

　　行政部門工作職責(zé) 24

　　1、負(fù)責(zé)制定并完善公司各項(xiàng)行政管理制度和管理體系；

　　2、負(fù)責(zé)公司所有行政事務(wù)的管理，規(guī)范行政工作流程，合理有效控制成本；

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的規(guī)劃管理及行政事務(wù)的.日常運(yùn)維；

　　4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、耗材的.管理，定期協(xié)同財(cái)務(wù)部盤點(diǎn)固定資產(chǎn)；

　　5、負(fù)責(zé)公司公章、證照的相關(guān)管理工作；

　　6、負(fù)責(zé)公司各類會議組織安排和會務(wù)工作；

　　7、負(fù)責(zé)員工關(guān)懷活動、團(tuán)建、文體活動的策劃、組織、實(shí)施；

　　8、負(fù)責(zé)與物業(yè)對接，及時(shí)處理維修維護(hù)問題；

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　行政部門工作職責(zé) 25

　　1、各類行政制度搭建，通知、文稿撰寫，修訂;

　　2、部門年度預(yù)算編撰、修訂;各類行政費(fèi)用、合同管理;

　　3、公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，辦公資產(chǎn)、印章、車輛管理;

　　4、公司會議管理，辦公用品的采購、能耗管理;

　　5、園區(qū)和宿舍環(huán)境、安全及清潔等日常事務(wù)管理;

　　6、公司團(tuán)建、節(jié)假日活動方案策劃及實(shí)施組織;

　　7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、VI元素落地實(shí)施，員工福利及活動開展;

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　行政部門工作職責(zé) 26

　　1、公司規(guī)章制度、崗位制度、考勤制度的制定、攥寫、修改、執(zhí)行。

　　2、國家的相關(guān)勞動法律法規(guī)要懂，有一定的.了解。勞動法、合同法、社會福利等等

　　3、公司各崗位績效考核、獎(jiǎng)懲制度方案、制度、執(zhí)行等。

　　4、公司內(nèi)外部文件、資料、檔案的規(guī)范化、統(tǒng)一化。

　　5、公司人員招聘、錄用、簽定合同、辭退等。

　　6、公司辦公用品的采購、管理、發(fā)放。

　　7、來訪客人接待、對外員工社會保險(xiǎn)、營業(yè)執(zhí)照年檢等行政事務(wù)辦理。

　　8、公司會議布署、記錄，人事檔案、資料管理等。

　　9、各部門的管理、監(jiān)督，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各項(xiàng)管理工作。

　　10、部門員工的.溝通協(xié)調(diào)，員工與公司間的溝通協(xié)調(diào)。

　　行政部門工作職責(zé) 27

　　1、通過招聘平臺招聘納新

　　2、組織、安排面試，并且進(jìn)行初試

　　3、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等工作的綜合管理;

　　4、建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊，及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料;

　　5、負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;

　　6、負(fù)責(zé)社保、公積金繳納，申報(bào)，年檢等工作，及時(shí)掌握國家及地方的相關(guān)法律法規(guī);

　　7、負(fù)責(zé)考勤、員工休假的管理，每月考勤報(bào)表制作;，

　　8、員工評估工作、跟進(jìn)，共識會議安排并做好記錄存檔，

　　9、及時(shí)為員工辦理社會保障(社保)方面的工作，且及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)相關(guān)資料，實(shí)習(xí)生的管理;

　　10、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理;

　　11、負(fù)責(zé)組織開展各種形式的.企業(yè)文化活動，豐富員工業(yè)余生活，協(xié)助上級做好企業(yè)文化建設(shè)與推廣;

　　12、完成上級主管交辦的其他工作。

　　行政部門工作職責(zé) 28

　　1、全面負(fù)責(zé)總分部的行政、人事工作，保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作，確保公司的安全穩(wěn)定，正常運(yùn)作;

　　2、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，使總分部管理統(tǒng)一規(guī)范化，并負(fù)責(zé)督導(dǎo)，執(zhí)行與追蹤，維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的.權(quán)威;

　　3、全面負(fù)責(zé)公司的社保及公積金、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;

　　4、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品及固定資產(chǎn)的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

　　5、建立和完善企業(yè)文化，為員工創(chuàng)造有序、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境;

　　6、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急機(jī)制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件;

　　7、完善企業(yè)招聘制度及招聘流程，指導(dǎo)總分部的招聘事宜;

　　8、負(fù)責(zé)督導(dǎo)辦理員工入離職手續(xù)，建立、維護(hù)人事檔案;

　　9、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);

　　10、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

　　行政部門工作職責(zé) 29

　　1.總經(jīng)理日常私務(wù)行程與商務(wù)事務(wù)的安排提醒,并做好相關(guān)準(zhǔn)備工作;

　　2.根據(jù)總經(jīng)理行程預(yù)訂機(jī)票住宿,安排接機(jī)與行程等事務(wù);

　　3.陪同總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,陪同總經(jīng)理參加各種商務(wù)活動;

　　4.協(xié)助總經(jīng)理私人日常事務(wù)處理,包括用餐安排、日常請款、銀行對接、證件更新、私人宴請預(yù)約等；

　　5.完成總經(jīng)理交辦的`其他工作任務(wù)。

　　行政部門工作職責(zé) 30

　　1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、登記、引導(dǎo)、倒水等工作，具備公關(guān)禮儀知識，保持良好的.禮節(jié)禮貌，熱情微笑服務(wù)每一個(gè)到訪客戶，并及時(shí)通知被訪人員；

　　2、負(fù)責(zé)公司整體環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)工作，客戶接待完成后及時(shí)清理相關(guān)會議室、接待室，保持整體環(huán)境整潔；

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品訂購、簽收、整理、登記及每月統(tǒng)計(jì)，負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)，記錄及統(tǒng)計(jì)，負(fù)責(zé)公司名片的校對、制作，配合上級維護(hù)公司整體環(huán)境整潔，督促保潔；

　　4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作；

　　5、負(fù)責(zé)公司電話、訂水、辦公用品、攜程商旅、快遞對賬等費(fèi)用的結(jié)算申報(bào)；

　　6、負(fù)責(zé)每月登記公司員工考勤明細(xì)；

　　7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及積極完成上級交辦的.臨時(shí)事務(wù)；

　　8、做好辦公室公文收發(fā)工作；負(fù)責(zé)維護(hù)公司通知欄公文張貼；

　　9、向公司各管理平臺領(lǐng)導(dǎo)提供行政、秘文類工作服務(wù)；

　　10、負(fù)責(zé)品牌及公司相關(guān)服務(wù)類供應(yīng)商的詢價(jià)工作；

　　行政部門工作職責(zé) 31

　　1.負(fù)責(zé)公司所有費(fèi)用報(bào)銷;

　　2.員工入職、離職手續(xù)辦理，員工勞動合同簽訂，續(xù)簽與管理;

　　4.負(fù)責(zé)對員工的居住證積分、積分落戶等事項(xiàng);

　　5.考勤補(bǔ)貼數(shù)據(jù)明細(xì)編寫;

　　6.社保、公積金數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)事務(wù);工商年報(bào)、社保年報(bào)、統(tǒng)計(jì)局等統(tǒng)計(jì)事務(wù);

　　7.采購辦公用品;公司涉及固定資產(chǎn)等稍大金額事項(xiàng)簽呈提請，并走釘釘流程;

　　8.配合員工做好消息溝通及賬務(wù)溝通工作;

　　9.公司供應(yīng)商合同的`簽訂、續(xù)簽及法務(wù)審核及簽訂;

　　10.安排的其他工作;

　　行政部門工作職責(zé) 32

　　1、負(fù)責(zé)來訪人員的接待工作，快遞、文件的`.收發(fā);

　　2、負(fù)責(zé)公司訂水，訂餐等工作;;

　　3、每月員工考勤表的統(tǒng)計(jì)及制作;

　　4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;

　　5、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域衛(wèi)生的日常監(jiān)督及綠化植物、辦公環(huán)境的監(jiān)督管理;

　　6、員工福利管理(員工生日會、下午茶、員工工作餐安排，活動組織及安排、節(jié)假日慰問)，并協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè);

　　7、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用流程報(bào)銷;

　　8、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政后勤事務(wù)與溝通協(xié)調(diào)工

　　行政部門工作職責(zé) 33

　　1.校區(qū)物資管理(辦公用品管理)，并對接總部進(jìn)行物資申請、調(diào)撥、盤點(diǎn)、入庫出庫等相關(guān)工作

　　2.校區(qū)日常巡場，對校區(qū)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行過程監(jiān)控，并對校區(qū)消防器材等消耗品進(jìn)行檢查

　　3.各類表格提交：客戶意見表，退費(fèi)流程提交及退費(fèi)表格匯總

　　4.各類費(fèi)用報(bào)銷：獎(jiǎng)學(xué)金、轉(zhuǎn)介紹費(fèi)、電話費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、廣告費(fèi)等

　　5.課時(shí)核對：每月月底進(jìn)行校區(qū)課時(shí)核對，并對接總部

　　6.期中考試及家長會物資準(zhǔn)備

　　7.校區(qū)維修類工作：對接總部或供應(yīng)商，解決校區(qū)突發(fā)性或偶發(fā)性維修類事件

　　8.倉庫管理：倉庫物資出庫登記物資盤點(diǎn)負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生等

　　行政部門工作職責(zé) 34

　　崗位職責(zé)

　　1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的業(yè)務(wù)；

　　2、直接為經(jīng)理提供秘書服務(wù)；

　　3、完成上級交給的`其它事務(wù)性工作；

　　4、與其他部門的經(jīng)理進(jìn)行溝通；

　　5、負(fù)責(zé)會議材料的.整理、存檔工作；

　　6、確定并安排會議時(shí)間；

　　任職資格

　　1、專科及以上學(xué)歷、不限專業(yè)；

　　2、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮；

　　3、知識結(jié)構(gòu)全面，具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識；

　　4、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力，具有很強(qiáng)的判斷與決策能力，計(jì)劃和執(zhí)行能力；

　　5、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，為人誠實(shí)可靠、品行端正；

　　6、熟練使用辦公軟件；

　　行政部門工作職責(zé) 35

　　1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、管理公司行政工作，搭建行政體系及，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、貫徹及實(shí)施;

　　1、組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及;

　　2、協(xié)調(diào)、分配、管理及監(jiān)督行政部門工作;

　　3、負(fù)責(zé)處理公司的行政及后勤管理工作，協(xié)調(diào)、解決內(nèi)外部行政事務(wù)關(guān)系;

　　4、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司各類活動，做好公司的各項(xiàng)接待工作;

　　5、負(fù)責(zé)行政辦公用品的.申購、管理領(lǐng)用，及行政費(fèi)用審核;

　　6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、保管工作;

　　7、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的.辦公設(shè)施及其他后勤支持;

　　8、組織、協(xié)調(diào)各類商務(wù)會議、公司年會、員工活動、公司團(tuán)建等活動;

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　行政部門工作職責(zé) 36

　　1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司辦公用品、辦公設(shè)備申請采購、登記、管理;

　　2、負(fù)責(zé)行政文件檔案的`歸檔管理;

　　3、負(fù)責(zé)行政會議紀(jì)要，行政檔案收集、歸檔管理;

　　4、負(fù)責(zé)公司福利、招待物品的預(yù)定及籌備;

　　5、協(xié)助制定和完善公司各項(xiàng)行政管理制度、流程;

　　6、協(xié)助組織開展公司會議及活動;

　　7、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行部分對外關(guān)系的.建立和維護(hù);

　　8、做好后勤服務(wù)保障，完善公司安全管理措施;

　　9、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

　　行政部門工作職責(zé) 37

　　1.負(fù)責(zé)各校區(qū)內(nèi)員工進(jìn)行考勤日常管理;

　　2.負(fù)責(zé)各校區(qū)各類物資的申請、采購，校區(qū)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)維護(hù);

　　3.負(fù)責(zé)營造清潔衛(wèi)生、溫馨舒適的校區(qū)環(huán)境，杜絕安全隱患;

　　4.負(fù)責(zé)接聽校區(qū)公共電話，做好記錄傳達(dá)，并做好校區(qū)到訪人員的接待;

　　5.負(fù)責(zé)各校區(qū)水電、物業(yè)、房租費(fèi)用的'處理;

　　6.負(fù)責(zé)各校區(qū)每日已收現(xiàn)金的保管、轉(zhuǎn)賬，每日收入明細(xì)的處理，及校區(qū)備用金與日常財(cái)務(wù)報(bào)銷;

　　7.配合校區(qū)、總部完成其它需要完成的事項(xiàng);

　　8.負(fù)責(zé)各校區(qū)學(xué)員排課、課時(shí)管理等教務(wù)工作;

　　9.協(xié)助完成校區(qū)業(yè)績目標(biāo)。

　　行政部門工作職責(zé) 38

　　1、服從部門經(jīng)理、車隊(duì)主管的`領(lǐng)導(dǎo)和指揮；

　　2、嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和駕駛員操作規(guī)程；

　　3、按時(shí)、準(zhǔn)確、安全地完成出車任務(wù)；

　　4、執(zhí)行出車任務(wù)時(shí)，認(rèn)真填寫《出車登記表》，每次出車后如實(shí)填寫里程數(shù)及行車路線；

　　5、保證車輛性能良好，保持車輛內(nèi)外清潔；

　　6、負(fù)責(zé)總部與各分部物品的`傳遞運(yùn)輸工作（文件、票據(jù)、辦公用品、設(shè)備等）；

　　7、未經(jīng)允許，不得將車輛交給他人駕駛，不得開車辦私事；

　　8、發(fā)生交通事故和違章應(yīng)及時(shí)接受處理，不得隱瞞。回公司后立即向車隊(duì)主管及上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作；

　　行政部門工作職責(zé) 39

　　1.負(fù)責(zé)組織策劃各類公務(wù)接待，體現(xiàn)本公司的`良好形象

　　2.負(fù)責(zé)辦公用品申請的審批以及辦公用品集中購買

　　3.負(fù)責(zé)公司各類會議、活動的`組織，并指定人員記錄及跟蹤;

　　4.負(fù)責(zé)對公司車輛的管理工作;

　　5.負(fù)責(zé)對公司印信、公文等進(jìn)行統(tǒng)一管理，防止核心信息外泄;

　　6.負(fù)責(zé)對公司辦公設(shè)備等進(jìn)行統(tǒng)一管理，做好辦公設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)工作;

　　7.負(fù)責(zé)對各類突發(fā)事件進(jìn)行處理，并及時(shí)上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);

　　8.負(fù)責(zé)制定各項(xiàng)保潔指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)，確保公司衛(wèi)生狀況達(dá)標(biāo);

　　9.負(fù)責(zé)制訂公司安全管理工作計(jì)劃，并落實(shí)計(jì)劃內(nèi)容;

　　10.負(fù)責(zé)編制后勤費(fèi)用預(yù)算，合理控制后勤管理費(fèi)用支出。

　　行政部門工作職責(zé) 40

　　1、組織做好公司安保工作，確保公司員工的.人身、財(cái)產(chǎn)安全，辦公、生活秩序不受外界干擾；

　　2、承擔(dān)公司固定資產(chǎn)管理，做到分類清晰、帳物相符。做好行政類辦公設(shè)施的.統(tǒng)一調(diào)配及總務(wù)行政設(shè)施維護(hù)、維修工作，提高各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的利用率和使用壽命；

　　3、統(tǒng)籌管理公司食堂、宿舍、車隊(duì)、商務(wù)中心，做好員工后勤服務(wù)及福利發(fā)放工作；

　　4、優(yōu)化公司辦公環(huán)境，做好綠化及保潔工作；建立、健全良好的辦公秩序；協(xié)調(diào)辦公設(shè)施、設(shè)備、用品的發(fā)放；

　　5、做好車隊(duì)商務(wù)服務(wù)，滿足業(yè)務(wù)及辦公用車需要；

　　6、制定部門內(nèi)成本與績效管控目標(biāo)，監(jiān)督實(shí)施。

　　行政部門工作職責(zé) 41

　　1、負(fù)責(zé)行政公文、會議紀(jì)要、工作報(bào)告、對外信息發(fā)布等起草工作；

　　2、負(fù)責(zé)組織記錄公司董事會、總經(jīng)理辦公會等其他會議，草擬公司文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料；

　　3、配合集團(tuán)各個(gè)版塊業(yè)務(wù)與子公司各部門對接工作事宜并及時(shí)報(bào)送相關(guān)資料；

　　4、公司收文、發(fā)文、簡報(bào)等文件處理并歸檔；

　　5、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作；

　　6、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會議的'記錄及會議紀(jì)要的編輯工作；

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　行政部門工作職責(zé) 42

　　1、對來訪客人做好接待、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員；

　　2、接聽電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息；

　　3、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)日常行政管理工作，包括辦公用品采購、快遞收發(fā)、行政賬務(wù)核對；

　　4、不定時(shí)檢查用品庫存，及時(shí)做好后勤保障工作；

　　5、負(fù)責(zé)協(xié)助上級完成現(xiàn)場管理：根據(jù)5S標(biāo)準(zhǔn)做好現(xiàn)場的綠化、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備管理工作，完成辦公區(qū)員工座位、人數(shù)的`統(tǒng)計(jì)和更新等；

　　6、協(xié)助上級完成工作行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　行政部門工作職責(zé) 43

　　1、培訓(xùn)組織與協(xié)調(diào)：負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃的制作、發(fā)放培訓(xùn)報(bào)名通知、學(xué)員報(bào)名資格的審核、參訓(xùn)名單的確認(rèn)、培訓(xùn)數(shù)據(jù)的搜集、培訓(xùn)報(bào)告的`制作、培訓(xùn)文件的歸檔等工作

　　2、培訓(xùn)系統(tǒng)的管理：負(fù)責(zé)培訓(xùn)系統(tǒng)的維護(hù)與管理，包括培訓(xùn)課程的發(fā)布、培訓(xùn)數(shù)據(jù)的追蹤、學(xué)員賬號的`日常管理等工作;

　　3、培訓(xùn)物料的管理：負(fù)責(zé)培訓(xùn)物料與工具設(shè)備的管理，包括工具設(shè)備的保管、定期維護(hù)、日常出入庫的管理工作;

　　4、支持培訓(xùn)部門及領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作;