行政管理部門的職責(zé)

          時間:2023-03-15 08:11:59 部門職責(zé) 我要投稿

          行政管理部門的職責(zé)

          行政管理部門的職責(zé)1

            1、負(fù)責(zé)簡單的接待及電話接聽,并做好相關(guān)傳遞與記錄性工作;

          行政管理部門的職責(zé)

            2、制定校區(qū)人事及財務(wù)管理制度并配合校長督促執(zhí)行;

            3、負(fù)責(zé)校區(qū)人行的事務(wù)性工作。

            4、負(fù)責(zé)校區(qū)出納工作。

            5、負(fù)責(zé)與大區(qū)財務(wù)、人事、行政部門進(jìn)行工作上的配合,按時上交報表。

            6、其他突發(fā)事件的.處理和上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

          行政管理部門的職責(zé)2

            1、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系、日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理。

            2、負(fù)責(zé)下屬各職能部門的各項管理工作,并督促、檢查、落實貫徹執(zhí)行情況。

            3、輔助總經(jīng)理對總經(jīng)理的`工作提出建設(shè)性的意見,負(fù)責(zé)任務(wù)下達(dá)。

            4、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系。

            5、在總經(jīng)理授權(quán)內(nèi),負(fù)責(zé)日常事務(wù)制度的維護(hù)、完善、開展并組織公司日常工作的績效考核。

            6、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。

            7、落實總經(jīng)理交辦的其他工作內(nèi)容

          行政管理部門的職責(zé)3

            1、負(fù)責(zé)完善員工崗位職責(zé),制定招聘計劃,組織面試、完成人員配備;

            2、入職手續(xù)辦理,合同簽訂,員工檔案管理,社保繳納;

            3,公司日常行政事務(wù)、考勤等;

            4,負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件,資料的統(tǒng)計管理工作;

            5 。完成上級交給的.其它事務(wù)性工作。

          行政管理部門的職責(zé)4

            1。負(fù)責(zé)各類常規(guī)會議及有關(guān)臨時性會議的通知、記錄,并做好整理工作;

            2。參與制訂各項制度,負(fù)責(zé)發(fā)布有關(guān)行政事項的'公告、通知等;

            3。制訂宣傳計劃,策劃內(nèi)外部宣傳活動,維護(hù)企業(yè)形象;

            4。負(fù)責(zé)行政事務(wù)的管理及文化建設(shè)。

          行政管理部門的職責(zé)5

            1、負(fù)責(zé)公司行政制度的實施。

            2、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理、辦公室衛(wèi)生、維修等日常事務(wù)。

            3、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購與管理。

            4、負(fù)責(zé)會議室和公車預(yù)定,會議安排和接待。

            5、負(fù)責(zé)公司票務(wù)、酒店等的.預(yù)定。

            6、負(fù)責(zé)公司物業(yè)和管理等費用的請款。

            7、完成上級交辦的其他任務(wù)。

          行政管理部門的職責(zé)6

            1、負(fù)責(zé)公司各項證照的辦理、年檢或年審資料的準(zhǔn)備以及變更手續(xù)等業(yè)務(wù)辦理;

            2、負(fù)責(zé)公司各類印章的使用及管理;

            3、負(fù)責(zé)公司各項合同的管理工作;

            4、負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會議材料準(zhǔn)備,以及相應(yīng)的會議記錄等工作;

            5、負(fù)責(zé)做好各類活動、會議的.后勤工作;

            6、協(xié)助董事長做好其他相關(guān)工作

          行政管理部門的職責(zé)7

            1。負(fù)責(zé)客戶理財、保險、貸款相關(guān)的服務(wù)

            2。負(fù)責(zé)客戶信息的`收集整理

            3。維系好與客戶的合作關(guān)系

            4。負(fù)責(zé)客戶對理財、保險、銀行業(yè)務(wù)的咨詢解答工作

            5。以前未在公司續(xù)保的保險客戶追蹤跟進(jìn)

            6。定期完成出單客戶的資料整理

          行政管理部門的職責(zé)8

            一、管理層

            〖總經(jīng)理崗位職責(zé)〗

            1、有公司的最高決策權(quán)及人事的任免權(quán)。

            2、公司戰(zhàn)略目標(biāo)和年度目標(biāo)的制定、實施及監(jiān)控。

            3、公司運營情況和行政機(jī)制的調(diào)控。

            4、對公司各部門的月、季、年度業(yè)績評估、考核及意見批示。

            5、對公司中層的日常工作管理及月、季、年度考核、評估。

            6、大客戶的相關(guān)業(yè)務(wù)洽談工作配合。

            7、對外相關(guān)職能部門的聯(lián)系工作及關(guān)系維護(hù)。

            8、公司各類活動的審定,廣告投放的審定。

            9、本職位季、年度工作總結(jié)報告。

            〖總經(jīng)理助理崗位職責(zé)〗

            1、協(xié)助公司戰(zhàn)略目標(biāo)的制定、實施及監(jiān)控。

            2、各部門工作情況的月度匯總和行業(yè)、市場的發(fā)展動態(tài)的分析、提煉、上報。0

            3、對外相關(guān)職能部門的聯(lián)系工作及關(guān)系維護(hù)。

            4、總經(jīng)理外出或無法與總經(jīng)理取得聯(lián)系時的總經(jīng)理執(zhí)行權(quán)。

            5、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。

            二、行政部

            〖行政總監(jiān)崗位職責(zé)〗

            1、行政部的日常工作管理、安排。

            2、配合公司戰(zhàn)略目標(biāo)的制定及實施。

            3、公司各項制度的實施、監(jiān)控及完善。

            4、公司各部門間的工作對接及聯(lián)控。

            5、公司企業(yè)文化的擬訂、推廣及實施。

            6、公司員工人事任命的相關(guān)考核、建議及執(zhí)行。

            7、公司員工情況的了解、溝通。

            8、公司各類活動的建議、組織及管理。

            9、公司各類活動組織、安排,廣告投放建議及相關(guān)洽談。

            10、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。

            11、本部門員工的月、季、年度業(yè)績評估及考核。

            〖行政文員崗位職責(zé)〗

            1、公司內(nèi)部資料的整理及歸檔管理。

            2、公司辦公耗材的管理及采購。

            3、公司圖書庫的完善及管理。

            5、各類行政命令及文件的傳達(dá)。

            7、公司中層以上會議的紀(jì)錄。

            6、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。

            〖前臺文員崗位職責(zé)〗

            1、公司來訪客戶的接待及前臺登記工作。

            2、負(fù)責(zé)每天公司公共區(qū)域和總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生形象維護(hù)。

            3、公司訂閱報紙、雜志的收集、送達(dá)管理。

            4、配合行政文員在公司區(qū)域內(nèi)的相關(guān)工作。

            5、公司各類合同(副本)、文件資料的整理、歸檔管理。

            6、公司員工的外出登記提示和月度考勤統(tǒng)計。

            7、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。

            三、財務(wù)部

            〖財務(wù)(會計)總監(jiān)崗位職責(zé)〗

            1、財務(wù)部的日常工作安排及管理。

            2、財務(wù)會計的本職工作。

            3、財務(wù)工作的審核、監(jiān)督。

            4、公司資金的規(guī)劃和預(yù)算統(tǒng)計上報。

            5、常用材料的價格調(diào)查,并做季度匯總,確定執(zhí)行方案。

            6、各類外欠款項的收款工作及配合。

            7、工具、設(shè)備、材料庫的管理。

            8、公司員工福利、獎金、各類補(bǔ)貼及工資的月、季、年度核算。

            9、本部門員工的月、季、年度業(yè)績評估及考核。

            10、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。

            〖財務(wù)出納崗位職責(zé)〗

            1、公司財務(wù)出納的本職工作。

            2、公司各類合同(正本)的整理歸檔。

            3、各類材料供應(yīng)商的貨款結(jié)算。

            4、公司員工福利、獎金、各類補(bǔ)貼及工資的發(fā)放。

            5、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。

            四、客服部

            〖客服總監(jiān)崗位職責(zé)〗

            1、客服部的日常工作安排及管理。

            2、行業(yè)、市場的'發(fā)展動態(tài)分析、提煉、上報。

            3、大客戶的相關(guān)業(yè)務(wù)洽談工作。

            4、業(yè)務(wù)拓展計劃的制定、統(tǒng)籌及實施;

            6、本部門員工的月、季、年度業(yè)績評估及考核。

            7、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。

            〖客戶主管崗位職責(zé)〗

            1、本小組的日常工作安排及管理;

            2、客戶跟進(jìn)工作的實施。

            3、行業(yè)、市場的發(fā)展動態(tài)的收集、整理、上報。

            4、業(yè)務(wù)拓展計劃的制訂及實施。

            5、客戶合同的簽定,客戶維護(hù)工作的實施,各部門工作對接任務(wù)單的填發(fā)。0

            6、本職位周、月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。

            〖客戶代表崗位職責(zé)〗

            1、業(yè)務(wù)拓展計劃的提議及實施,客戶跟進(jìn)工作的實施。

            2、行業(yè)、市場的發(fā)展動態(tài)的收集、分析及建議上報。

            3、客戶合同的簽定,客戶維護(hù)工作的實施,各部門工作對接任務(wù)單的填發(fā)。0

            4、本職位周、月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。

            五、設(shè)計部

            〖首席設(shè)計師(總監(jiān))崗位職責(zé)〗

            1、設(shè)計部的日常工作安排及管理。

            2、配合與大客戶的相關(guān)業(yè)務(wù)洽談工作。

            3、與客戶相關(guān)的洽談、勘測、設(shè)計及解說工作執(zhí)行。

            4、本部門所有設(shè)計圖紙的內(nèi)容審核。

            5、施工現(xiàn)場的工作指導(dǎo)。

            6、本部門員工的月、季、年度業(yè)績評估及考核。

            7、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。

            〖高級設(shè)計師崗位職責(zé)〗

            1、與客戶相關(guān)的洽談、勘測、設(shè)計及解說工作執(zhí)行。

            2、施工現(xiàn)場的工作指導(dǎo)。

            3、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。

            〖普通設(shè)計師崗位職責(zé)〗

            1、與客戶相關(guān)的洽談、勘測、設(shè)計及解說工作執(zhí)行。

            2、施工現(xiàn)場的工作指導(dǎo)。

            3、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。

            六、工程部

            〖工程總監(jiān)崗位職責(zé)〗

            1、工程部的日常工作安排及管理。

            2、施工任務(wù)具體安排、指導(dǎo)、督促及核算。

            3、考核、選用各施工隊伍,解答、解決施工過程中的疑難問題。

            4、安全學(xué)習(xí)的月度學(xué)習(xí)及紀(jì)錄。

            5、新購工具、材料的驗收,確保工具、材料的安全、質(zhì)量。

            6、現(xiàn)場施工管理的督導(dǎo)。

            7、配合與大客戶的相關(guān)業(yè)務(wù)洽談工作。

            8、常用材料的價格調(diào)查,并做季度匯報。

            9、本部門員工的月、季、年度業(yè)績評估及考核。

            10、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。

            〖監(jiān)理員崗位職責(zé)〗

            1、監(jiān)督管理項目施工隊在施工過程中的工程材料、工程質(zhì)量及工期按公司規(guī)定完成。0

            2、施工隊伍的管理,監(jiān)理日志的填寫,施工前的安全注意事項學(xué)習(xí)及紀(jì)錄。0

            3、施工現(xiàn)場的管理及執(zhí)行。

            4、施工隊的費用統(tǒng)計、核算。

            5、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。

          行政管理部門的職責(zé)9

            1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

            2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的'組織與管理;各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

            3、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);

            4、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

            5、參與公司行政、采購事務(wù)管理;

            6、負(fù)責(zé)公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)(辦公用品、工作服)、物資庫、食堂等后勤管理工作;。

            7、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

            8、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

            9、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;

            10、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;

            11、協(xié)助行政部經(jīng)理組織好公司各項外聯(lián)和內(nèi)部活動。

          行政管理部門的職責(zé)10

            1.負(fù)責(zé)貫徹企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,做好對企業(yè)各部門的后勤保障工作。對各項工作和計劃進(jìn)行督辦和檢查。

            2.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)布署和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)組織擬定年度工作計劃、負(fù)責(zé)組織月度、年度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究工作。

            3.負(fù)責(zé)企業(yè)日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總裁或經(jīng)理處理日常工作,做好外出活動的安排。

            4.組織安排企業(yè)辦公會議或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及重要活動,做好會議記錄和整理會議紀(jì)要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。

            5.負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的'擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,以及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

            6.做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物。

            7.負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。 負(fù)責(zé)前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。

            8.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理,包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長途電話、手提電話、計算機(jī)和筆記本電腦的管理和使用。

            9.協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作,提高行政辦公效率,重點監(jiān)控計算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。

            10.負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作,做好后勤保障。主要是員工膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機(jī)服務(wù)、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。

            11.負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修和保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,減少事故和違章情況的發(fā)生,降低油耗。

            12.為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。

          行政管理部門的職責(zé)11

            1.負(fù)責(zé)建立和完善中心各項規(guī)章管理制度,并對制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與監(jiān)督

            2.負(fù)責(zé)綜合行政事務(wù)的實施;

            3.負(fù)責(zé)對日常文件資料和合同的整理、歸檔,重要文件的通知發(fā)布、簽閱、督辦、歸檔工作;

            4.負(fù)責(zé)中心日常招聘需求的收集,建立后備人才選拔方案和人才儲備機(jī)制,根據(jù)中心需求完成崗位的招聘工作

            5.熟悉相關(guān)勞動法律法規(guī),負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除/終止,參與解除勞動合同談判,幫助員工解答勞動法規(guī)、政策、人事管理制度等相關(guān)問題

            6.協(xié)助日常教學(xué)工作并完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的'工作

          行政管理部門的職責(zé)12

            1、負(fù)責(zé)客戶理財、保險、貸款相關(guān)的服務(wù)。

            2、負(fù)責(zé)客戶信息的收集整理。

            3、維系好與客戶的.合作關(guān)系。

            4、負(fù)責(zé)客戶對理財、保險、銀行業(yè)務(wù)的咨詢解答工作。

            5、以前未在公司續(xù)保的保險客戶追蹤跟進(jìn)。

            6、定期完成出單客戶的資料整理。

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