策劃書的基本步驟

          時(shí)間:2023-10-15 15:35:33 賽賽 策劃書 我要投稿
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          策劃書的基本步驟

            時(shí)間過得真快,一段時(shí)間的工作已經(jīng)告一段落了,我們又將開啟新一輪的工作,又有新的工作目標(biāo),是時(shí)候抽出時(shí)間寫寫策劃書了。寫策劃書需要注意哪些問題呢?以下是小編幫大家整理的策劃書的基本步驟,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

          策劃書的基本步驟

            策劃書的基本步驟

            一、策劃書名稱

            盡可能具體的寫出策劃名稱,如“20xx年x月xx大學(xué)xx活動策劃書”,置于頁面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。

            二、活動背景 :

            這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過對情況的預(yù)測制定計(jì)劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。

            三、 活動目的、意義和目標(biāo):

            活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出。活動目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性

            四、資源需要:

            列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細(xì)列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

            五、活動開展:

            作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。

            這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。

            六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

            活動的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。

            七、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):

            內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。

            八、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者:

            注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。

            注意:

            1、本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設(shè)計(jì),力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀;

            2、可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進(jìn)行包裝,如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁眉,圖文并茂等;

            3、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨(dú)裝訂;

            4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;

            5、一個(gè)大策劃書,可以有若干子策劃書。

            附:進(jìn)行一次大學(xué)活動的基本步驟:

            一、活動若辦,策劃先行。策劃是辦活動的脈絡(luò),一份好的策劃是成功的前提。

            二、獲得支持。獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動就會變得特別好辦,而且多半會成功。

            三、組織任務(wù)小組,分配人員職責(zé)。權(quán)責(zé)相應(yīng),每個(gè)人都要非常明白自己的責(zé)任。注意,分配任務(wù)要以人為單位,而不能說某件事“你們幾個(gè)做”,這樣這件事情基本做不好。有幾個(gè)方向:指揮中心,外聯(lián)贊助組,現(xiàn)場工作組,宣傳媒體組,現(xiàn)場秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員。打印出權(quán)責(zé)清單,讓每個(gè)人看得明明白白。并且,每天碰頭一次,及時(shí)匯報(bào)進(jìn)展,以便處理各種信息;

            四、贊助或其他經(jīng)費(fèi)來源:尋找贊助商,與他們進(jìn)行艱苦地談判,最后取得雙方能認(rèn)可的協(xié)議,這是活動需要。有了經(jīng)費(fèi),一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否則商業(yè)味道可能讓晚會failing!

            五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個(gè)RPG游戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。

            六、進(jìn)行宣傳。調(diào)足參與者的胃口,是廣告、海報(bào)或其他媒體的職責(zé)。

            七、現(xiàn)場必須有一個(gè)指揮中心,負(fù)責(zé)及時(shí)調(diào)度;

            八、進(jìn)行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機(jī)短信,紙條或手勢。

            九、特別提醒,那些領(lǐng)掌的,托兒,制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。

            十、認(rèn)真把參與活動的高層人物送走,不要失去任何禮節(jié),記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬!你的榮耀,他們才是真正的締造者。當(dāng)然,也欣賞自己的成功吧.

            策劃書范文

            一、活動主題:

            走出校園,走進(jìn)自然 勞逸結(jié)合,增強(qiáng)體質(zhì)

            二、活動目的:

            加強(qiáng)同學(xué)之間的交流和溝通。促進(jìn)集體的團(tuán)結(jié)協(xié)作,增強(qiáng)集體榮譽(yù)感,同時(shí)也能增進(jìn)師生之間的相互了解,讓彼此的感情得以升華。

            三、活動對象:

            武漢語言文化職業(yè)學(xué)院機(jī)電系學(xué)生會所有成員

            四、活動時(shí)間:

            20xx年4月16號

            五、活動地點(diǎn):

            落雁島

            六、活動主辦單位:

            武漢語言文化職業(yè)學(xué)院機(jī)電系學(xué)生會

            七、前期準(zhǔn)備:

            1、由編輯部寫申請書交由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),申請并要獲得批準(zhǔn)。

            2、由外聯(lián)部聯(lián)系往返的汽車,并要求其7點(diǎn)到學(xué)校門口。

            3、由生活部統(tǒng)計(jì)外出游玩的人數(shù),并要了解外出游玩的大概費(fèi)用,及時(shí)收取,但錢數(shù)要同主席團(tuán)商量。

            4、費(fèi)用收齊后由學(xué)習(xí)部購買相應(yīng)的安全物品。(如正氣水、風(fēng)油精、創(chuàng)可貼、碘酒、紗布。)

            5、提前一天由生活部商量好要買的食物,并提醒大家輕裝上陣,以便游玩。

            6、由文藝部負(fù)責(zé)途中的娛樂節(jié)目,以在去的途中不會無聊。

            7、由編輯部帶上相機(jī),并負(fù)責(zé)拍照,有相機(jī)也可自帶。

            8、生活部應(yīng)注意細(xì)節(jié)問題,活動中的賬目清晰。

            9、由體育部負(fù)責(zé)安全性問題,保障同學(xué)們在活動中的安全,并及時(shí)處理。

            10、由科創(chuàng)部負(fù)責(zé)燒烤活動中的食物問題,保證食物的可吃性。

            11、由秘書部負(fù)責(zé)人數(shù)的清點(diǎn)問題,保證游玩途中不會丟失同學(xué)。

            12、在活動中所有人手機(jī)必須保持開機(jī)狀態(tài),以便聯(lián)系。

            13、由學(xué)習(xí)部注意天氣狀況,提前3天觀察天氣如遇下雨等天氣則改時(shí)間

            14、以學(xué)生會主席團(tuán)為核心,所組成的領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行統(tǒng)一管理全體同學(xué)分為四組,便于領(lǐng)導(dǎo)管理。

            八、活動流程:

            1、4月16號早7點(diǎn)半圖書館門口集合,秘書部點(diǎn)名,人數(shù)集合完畢上車出發(fā)。

            2、在車上由老師及主席講解關(guān)于安全問題以及衛(wèi)生問題。

            3、到達(dá)落雁島后首先由導(dǎo)游帶領(lǐng)游玩(集體)。

            4、11點(diǎn)左右舉行燒烤活動具體內(nèi)容見附一。

            5、燒烤時(shí)以小組為單位進(jìn)行。

            6、燒烤完之后由所有學(xué)生清理垃圾。

            7、清理完之后由主席團(tuán)分配小組然后小組自行組織游玩。

            8、下午5點(diǎn)半在落雁島門口集合。

            9、由秘書部點(diǎn)名確定人數(shù)后集合回學(xué)校。

            10、在車上大家可以自由發(fā)表言論,談?wù)勛约旱母惺堋?/p>

            11、到校后,主席可以說一些關(guān)心的話。

            九、活動后期:

            1、由各部門部長詢問活動的感受及想法并寫一份關(guān)于游玩的感想(字?jǐn)?shù)不限)

            2、由主席向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)游玩情況,并爭取機(jī)會,以便下次游玩。

            十、活動注意事項(xiàng):

            1、在活動前加強(qiáng)對學(xué)生的安全教育,告訴學(xué)生一行動聽從指揮,不準(zhǔn)隨意離開隊(duì)伍單獨(dú)行動。

            2、往返前認(rèn)真清點(diǎn)人數(shù),每個(gè)同學(xué)都要聽從小組長的同意安排,活動時(shí)要相互關(guān)心,注意安全,在安全的區(qū)域進(jìn)行活動。

            3、在購買食品時(shí),一定注意看食品信息確保食品安全。

            4、審查學(xué)生的身體狀況,對身體不適或患有疾病的同學(xué)勸其不參加此次活動。

            十一、活動經(jīng)費(fèi)

            1、往返車票300元

            2、景區(qū)門票1000元

            3、安全藥品的價(jià)格50元

            4、塑料袋5元

            5、燒烤用具200元

            6、燒烤食品445元

            總計(jì):2000元

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