大學(xué)團委學(xué)生會干部換屆選舉大會策劃書

大學(xué)團委學(xué)生會干部換屆選舉大會策劃書范文

　　時間過得太快，讓人不知所措，工作已經(jīng)告一段落了，我們又迎來一個新的工作階段，要定下新的目標(biāo)了，是時候抽出時間寫寫策劃書了。策劃書怎么寫才合適呢？下面是小編精心整理的大學(xué)團委學(xué)生會干部換屆選舉大會策劃書，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　一、大會背景

　　青志協(xié)擁有一支團結(jié)高效、人才濟濟的學(xué)生隊伍。如何能更加充分發(fā)揮這支隊伍的作用，整合力量，再創(chuàng)輝煌。在上一屆的協(xié)會干部的帶領(lǐng)下取得不斐成績，各項活動都取得重大突破，尤其是剛剛舉辦的協(xié)會五周年慶典晚會，“愛心包裹”活動，新一屆青志協(xié)領(lǐng)導(dǎo)班子將以“團結(jié)，友愛，互助，進(jìn)步”為宗旨，創(chuàng)建一個有戰(zhàn)斗力、凝聚力的集體。相信，充滿責(zé)任感與榮譽感的新一屆協(xié)會干部將各盡所能，使得工作更上一層樓。為了進(jìn)一步加強協(xié)會的組織管理，大膽起用新人，為協(xié)會注入新鮮的血液，我協(xié)會將于20xx年xx月xx日(星期x)舉行換屆大會。

　　二、大會前期準(zhǔn)備

　　1、外聯(lián)部

　　（1）制作邀請函。

　　（2）在大會前一天邀請嘉賓(協(xié)會指導(dǎo)老師和上屆協(xié)會主要干部

　　（3）購買老師飲用水、以及活動所需物品：寬膠帶、請柬、托盤。

　　（4）向社會以及其他社團拉贊助及橫幅，擴大此次換屆大會的影響力。

　　2、秘書處

　　（1）通知各部門成員出席(必須提前十分鐘到場)。

　　（2）安排主持人，同時完成主持人稿(主持人稿需要審批)。

　　（3）安排禮儀人員三名，負(fù)責(zé)全程的禮儀接待工作。

　　（4）安排大會的催場人員，保證大會的緊湊和有效進(jìn)行。

　　（5）撰寫致辭發(fā)言稿，大會通訊稿。

　　（6）大會完畢后將通訊稿交予廣播電臺播發(fā)，以及網(wǎng)信部。

　　（7）制作大會的流程表分發(fā)到每個部門。

　　3、宣傳部

　　（1）制作活動宣傳海報5份，宣傳板3個。

　　（2）大會前張貼海報，擺放好宣傳報，確保擴大本次換屆大會的影響力。

　　4、網(wǎng)信部

　　（1）負(fù)責(zé)制作此次換屆大會的ppt，以及現(xiàn)場ppt的播放。

　　（2）負(fù)責(zé)此次換屆大會的音響設(shè)備的播放。

　　（3）制作簽到表，及部門大字，用于座位張貼。

　　（4）負(fù)責(zé)此次大會的拍照工作。

　　5、實踐部

　　（1）申請大會所需的軟座報告廳。

　　（2）當(dāng)天換屆大會舉行前布置會場。

　　（3）安排四人在大會開始環(huán)境后負(fù)責(zé)執(zhí)勤，確保大會和諧有序的進(jìn)行。

　　6、三下鄉(xiāng)支隊

　　（1）負(fù)責(zé)此次大會的簽到工作(所有簽到人員必須著正裝)。

　　（2）大會開始后維持通道口的秩序，不允許遲到的人員進(jìn)入會場，確保大會和諧有序的進(jìn)行。

　　7、文藝部

　　（1）了解會場的結(jié)構(gòu)制作座次表，交予秘書處。

　　（2）將出席人員引領(lǐng)到指定位置。

　　8、圖書館支隊、抗震救災(zāi)支隊

　　（1）撰寫突發(fā)情況處理方案。

　　（2）成立機動人員小組，處置突發(fā)狀況；例如有人暈倒、停電、發(fā)生火災(zāi)、地震等必須安排到人去應(yīng)對。

　　（3）機動小組必須見處置突發(fā)情況的方案交予大會主席團。

　　三、大會要素

　　活動時間：x月x日

　　活動地點：軟座報告廳

　　主持人：待定

　　四、大會流程

　　1、三下鄉(xiāng)支隊提前半小時到場，負(fù)責(zé)簽到。

　　2、全體起立，奏國歌

　　3、主持人介紹各位領(lǐng)導(dǎo)老師及嘉賓。

　　4、請指導(dǎo)老師致開幕辭，并對新任干部提出鼓勵和要求。

　　5、上一屆主要協(xié)會干部做總結(jié)報告，提出對新任的寄語。

　　上一屆學(xué)生會主席金增同學(xué)帶我們回顧了老一屆學(xué)生會在各部干部的帶領(lǐng)下取得的輝煌成績，感謝他們?yōu)樾乱粚贸蓡T積累了寶貴的經(jīng)驗。

　　6、對上一年工作突出的人員進(jìn)行表彰獎勵。

　　7、請侯老師宣讀新一屆青志協(xié)干部(副部長部長以上)名單(名單在大會前須準(zhǔn)備好給老師)。

　　8、請老師為新一屆一屆主席團及部長頒發(fā)工作證(在大會前準(zhǔn)備好，安排秘書處禮儀人員拿好工作證上前)。

　　9、請新一屆協(xié)會會主席、團支部書記等主要學(xué)生干部作述職報告。

　　10、新一任協(xié)會干部代表發(fā)言。

　　新一屆團學(xué)干部代表做了激情洋溢的就職演說，希望我協(xié)會會繼續(xù)發(fā)揚“團結(jié)、友愛、互助、進(jìn)步”的優(yōu)良傳統(tǒng)，“爭取越辦越好。

　　11、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(王志敬書記)，對本次大會作總結(jié)。

　　12、全體起立，奏協(xié)會會歌。

　　13、主持人宣布本次大會結(jié)束。

　　14、全體協(xié)會干部合影留念，各部門拍照合影留念。

　　五、大會中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)

　　1、所有副部級以上干部必須穿正裝出席。

　　2、提前準(zhǔn)備好本屆團學(xué)主要干部名單給指導(dǎo)老師。

　　3、在大會前應(yīng)安排好座位，盡量保證位子坐滿。

　　4、大會中注意后面學(xué)生的紀(jì)律，安排執(zhí)勤人員注意會場紀(jì)律。

　　5、榮譽證書及工作證頒發(fā)時可能不是本人、不允許在頒獎途中找自己的榮譽證書及工作證，結(jié)束后進(jìn)行找回。

　　6、要有良好的團隊精神、各部之間要互幫互助。

　　7、禮儀人員、簽到人員、注意自己的儀容儀表及禮貌用語。

　　六、大會后期工作

　　1、圖書館支隊留下打掃會場，整理檢查好方可離開。

　　2、由宣傳部的人員負(fù)責(zé)做好的第七屆青年志愿者協(xié)會干部人員名單，并張貼到學(xué)校食堂門口進(jìn)行公示。

　　七、注意事項及其他

　　1、提前進(jìn)行海報、通知、請柬以及報名表的制作；

　　2、所需的教室需要實踐部提前進(jìn)行申請；

　　3、注意競選期間的紀(jì)律與秩序維持問題；

　　4、所需申請的裝飾物品需要生活衛(wèi)生部在實施前進(jìn)行具體列出；

　　5、注意簽到階段中報名表的收集、統(tǒng)計與整理，以及大會完畢后秘書處需要對簽到表進(jìn)行統(tǒng)一存放，作為日后的考核之一。

　　6、在整個換屆大會活動的過程中，各部門的部長需要維持一下本部門的秩序；

　　八、經(jīng)費預(yù)算

　　1、簽到表、宣傳單結(jié)果公示的打印費：30元

　　2、飲用水1_10：10元

　　3、寬膠帶、請柬、托盤：10元

　　初步合計：50元

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