社團周年慶典晚會活動策劃書
時光在不經(jīng)意中流逝，一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了，我們又將續(xù)寫新的詩篇，迎接我們的是新的工作內(nèi)容和工作目標(biāo)，立即行動起來寫一份策劃書吧。相信寫策劃書是一個讓許多人都頭痛的問題，下面是小編整理的社團周年慶典晚會活動策劃書，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
一、活動引言
經(jīng)歷了七年的風(fēng)雨歷程，廣東建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院南校區(qū)院青年志愿者協(xié)會從xx到xx，從誕生到成長，經(jīng)歷青澀與懵懂，在一代代的傳承與相愛中，我們秉著“團結(jié)，互助，友愛”的口號，一直攜手共建我們的'七年成果。讓我們在暖冬的日子里，一起與我們的“青”愛的，一起相愛七周年吧。
二、活動主題：
“青”愛的，我們相愛七周年
三、活動目的：
此次活動面對全校，旨在展現(xiàn)我們院青協(xié)的風(fēng)采及成果。通過晚會的形式，展示我們的風(fēng)采和展現(xiàn)出我們志愿者精神。通過此次活動，在廣東建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院營造一個濃厚的志愿者文化氛圍，讓更多人了解志愿者工作，參與和支持我們志愿者的活動。總結(jié)青協(xié)七年成長的風(fēng)雨歷程，宣傳志愿服務(wù)精神；加大青年志愿者協(xié)會的影響力；同時也促進學(xué)院師生的交流，討論今后工作的規(guī)劃。因此協(xié)會召開慶祝大會，慶祝青協(xié)成立七周年。
四、活動地點：
綜合樓三樓
五、活動時間：
xx年12月5號晚上7:30-10:30
六、活動對象：
南校區(qū)廣東建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院全體師生
七、邀請對象：
兄弟社團協(xié)會（19人）
社團主席、青協(xié)分會（5人）
院學(xué)生會代表（1人）
北校院青協(xié)代表（2人）
老師、師兄師姐
（共30人）
八、前期準(zhǔn)備：
1、秘書部
（1）寫好策劃書,向院團委老師提出申請。
（2）廣播宣傳，微博宣傳等。
2、宣傳部制作海報、橫幅、宣傳單、節(jié)目表、座位卡、指示牌（在兩邊樓梯通道墻上貼上指示牌）、抽獎箱。
3、組織部
（1）場地申請：綜合樓三樓。
（2）器材設(shè)備申請：暖氣、電拖把、電插排、麥克風(fēng)（4個）、麥電池（4個）、音響設(shè)備、舞臺燈光。
（3）其他申請：布幕、桌椅（30套）、桌布、打氣筒
（4）聯(lián)系攝影協(xié)會負(fù)責(zé)錄像、攝像：1人錄像，2人拍攝。
4、外聯(lián)部
（1）物品采購，氣球、邀請函、禮炮、彩帶、礦泉水、雙面膠、小禮品等等。
（2）聯(lián)系各系部青協(xié)，吉他協(xié)會、楓之舞以及各隊排練節(jié)目。
（3）邀請老師、院學(xué)生會、社聯(lián)、北校區(qū)、19個社團以及師兄師姐做嘉賓。
（4）聯(lián)系演講與口才協(xié)會出兩個主持人，還有我們協(xié)會內(nèi)部出兩個主持人。
（5）培訓(xùn)部以及5個服務(wù)隊負(fù)責(zé)排練節(jié)目，節(jié)目形式要多樣。
（6）晚會前一天到各個宿舍派發(fā)宣傳單，做好宣傳工作，鼓勵全院學(xué)生參與我們的周年慶晚會。
九、活動流程：
（1）19:00前慶典活動準(zhǔn)備工作就緒，相關(guān)人員，接待人員到對應(yīng)的工作崗位準(zhǔn)備工作。
（2）嘉賓到場就坐。
（3）19:30（晚會開始）吉他協(xié)會火熱開場。
（4）主持人登臺，介紹主席臺嘉賓以及我們協(xié)會。
（5）會長總結(jié)過去半年的工作。
（6）主持人宣布晚會開始（鳴放禮炮）。
（7）節(jié)目表演（詳見節(jié)目表與節(jié)目安排工作）。
（8）在活動進行一半的時間進行臺上下互動環(huán)節(jié)。
（9）現(xiàn)場抽獎活動。
（10）游戲。（具體詳情請見附表）
（11）接著下半部分表演。
（12）楓之舞協(xié)會跳舞，接著表演繼續(xù)。
（13）表演結(jié)束，合影留念。
（14）22:00晚會結(jié)束，嘉賓有序退場。
（15）整理會場，并收拾干凈。
十、后期安排工作
（1）晚會之后，參與人員每人寫一篇總結(jié)心得體會交至秘書部。
（2）組織部人員把相關(guān)晚會的相片、錄像收集起來，上傳至博客及交至秘書部，以便秘書部交至院團委老師那邊審核。
（3）秘書部人員在晚會結(jié)束后的三天之內(nèi)進行晚會的總結(jié)和通訊稿的續(xù)寫，把總結(jié)、通訊稿及相關(guān)相片交至院團委老師那邊審核。
十一、經(jīng)費預(yù)算
（1）晚會裝飾用品（氣球、彩帶）：150元
（2）禮炮2個： 100元
（3）邀請函30封：90元
（4）宣傳單600份：120元
（5）口哨、充氣棒、熒光棒若干：80元
（6）礦泉水3箱：90元
（7）打印節(jié)目單、劇本、歌詞：60元
（8）周年慶紀(jì)念品：160元
（9）現(xiàn)場游戲小禮品、抽獎禮品：100元
（10）電池、海綿膠、雙面膠等50元
合計1000元
十二、注意事項
（1）場地的布置時間是當(dāng)天中午12:00到下午2:00、下午5:30到晚上7:00。
（2）安排2名人員提前調(diào)節(jié)機器和線路接線。
（3）組織部人員分配好到指定地方提取器材。
（4）人員安排可能到實際活動有所改動，各人員要服從安排。
（5）由于人員有限，每個服務(wù)隊至少提供3人負(fù)責(zé)會場的布置工作。
（6）妥善保管活動器材，避免做成毀壞現(xiàn)象。
（7）充分利用購買的道具與申請的器材，減少不必要的浪費。
（8）各工作人員注意會場紀(jì)律保持會場秩序，同時不得做有損志愿者行為。
（9）參加活動的成員必需遵守現(xiàn)場組長的活動安排，如有問題或意見和建議，請私下提或活動結(jié)束后再反映，一切以保證活動能夠正常舉行為目的。
南校區(qū)院青年志愿者協(xié)會
二〇一三年十一月三日
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