物業(yè)服務方案

          時間:2024-09-05 15:26:34 服務方案 我要投稿

          物業(yè)服務方案【精選】

            為了確定工作或事情順利開展,時常需要預先制定方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。那么方案應該怎么制定才合適呢?以下是小編精心整理的物業(yè)服務方案,歡迎大家分享。

          物業(yè)服務方案【精選】

          物業(yè)服務方案1

            我項目學習了總公司關于《項目服務管理》的文件后,根據考核表的各項內容在規(guī)定的時間內完成自查,發(fā)現(xiàn)本項目工作中存在不足之處:

            一、保安服務方面:管理較松散,保安員服務素質較低;

            二、車輛管理方面:車輛亂停亂放時有出現(xiàn);

            三、環(huán)境衛(wèi)生清潔方面不到位;

            四、其他方面。

            針對以上不足之處,提出整改措施如下;

            一、保安服務方面:

            1、圍繞提高保安的責任心問題加強培訓教育,結合工作考評,考評不合格進行嚴肅處理;

            2、對個別年齡偏大的逐步進行調整;

            3、加強對夜間重點部位的巡查,如車庫、樓道、辦公層及小區(qū)四周;

            4、在提高責任心的同時加強對保安的監(jiān)督,對晚間保安的`值勤情況每周進行查崗,對責任心不強者及時進行處罰或辭退。

            二、車輛管理方面:

            1、做好車庫方向指示、導示牌;

            2、做好停車管理的告示宣傳;

            3、增加人員對車庫的管理。

            三、加強環(huán)境衛(wèi)生清潔方面:

            1、加強對保潔人員的業(yè)務培訓,嚴格環(huán)境衛(wèi)生日檢工作及時發(fā)現(xiàn)死

            角和清理死角,對不負責任的保潔員予以處罰;

            2、裝修垃圾做到及時清理,提高對裝修現(xiàn)場的巡查力度。對垃圾亂堆放的行為及時進行教育與整改;

            3、對地下車庫進行全面清掃,安排專人對車庫進行保潔,實施車輛和保潔的規(guī)范管理;

            4、小區(qū)樓道地面太臟問題,將組織多次清理。

            四、其他方面:

            1、監(jiān)控布點問題:對于增加監(jiān)控布點問題,將會同開發(fā)單位和施工單位,對小區(qū)監(jiān)控布點進行定位,施工;

            2、樓道照明問題:對于匯源大廈電路老化、短路等情況。

            ①重新布線

            ②改造舊電路

            ③更換聲光控

            3、已完成的工作:車庫內溝蓋板的更換。匯源大廈電梯因在辦理電梯更換的手續(xù),采用臨時性處理辦法,地上用地毯裝飾,吊頂缺失的頂板用亞克力板重新安裝。電梯墻面的小廣告進行了清理。車庫內增加了指示牌,進車道進行改造,避免小車進出時刮擦底盤的現(xiàn)象。在今后的工作中,我們將強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。不足之處請領導指正。

          物業(yè)服務方案2

            一、培訓的意義:

            對員工進行不同階段的培訓,是圓滿完成委托管理目標的保證。

            二、培訓的目標:

            1、培訓目標是在意識、知識、技能三方面加強和提高,改進員工的行為和表現(xiàn),培養(yǎng)出高素質的物業(yè)從業(yè)人員。

            2、通過系統(tǒng)的培訓,加強員工對管理服務的認識,改進工作態(tài)度,做到“服務第一,質量取勝”。要求每個員工都做到“團結、奉獻、盡責、高效”。

            三、培訓的方式:

            XX物業(yè)員工培訓可分三步進行,將根據不同時期,不同情況,制定有針對性地培訓計劃。

            第一步:崗前培訓

            物業(yè)介入前,物業(yè)公司組織擬派員工并安排培訓課程,以便在最短的時間內熟悉物業(yè)區(qū)域,同時樹立正確的服務意識。

            第二步:在職培訓

            完成崗前培訓課程后,安排各級員工進入物業(yè)內進行實地訓練,并配合物業(yè)介入,令物業(yè)管理工作能夠全面開展,為業(yè)主及時提供高水準的服務。

            第三步:提高培訓

            在物業(yè)介入后每三個月安排更新培訓,提高員工綜合素質和服務技能,以適應物業(yè)行業(yè)發(fā)展。

            四、培訓課程:

            五、1、管理處專業(yè)培訓:確保管理處正常及有效的運作。(1)基本物業(yè)管理概況

            (2)管理處的`具體運作

            2、客戶服務培訓:掌握與客戶溝通的技巧、水平,達到星級酒店服務標準。

            (1)客戶服務準則

            (2)電話用語、禮貌培訓

            (3)客戶接待禮儀

            (4)客戶投訴

            (5)客戶管理

            3、工程培訓:物業(yè)區(qū)域實際情況、安排具有針對性的培訓,確保設備運行正常。

            (1)物業(yè)接管驗收

            (2)二次裝修程序控制

            (3)設備保養(yǎng)和維修

            4、保安培訓:針對物業(yè)區(qū)域的特性,加強物業(yè)保安服務意識。(1)保安準則及工作綱要

            (2)保安儀表、行為及紀律

            (3)處理投訴及對客戶的禮貌和態(tài)度(4)保安消防裝備使用

            (5)保安消防智能化系統(tǒng)的使用及維護(6)緊急情況的處理辦法

            (7)火災事故的處理辦法

            (8)車輛、人員出入控制

            (9)事故紀錄

            (10)法律、法規(guī)

            (11)隊列操練

            5、清潔綠化培訓:掌握清潔綠化標準和檢查方法

            (1)清潔流程和標準

            (2)清潔、綠化器材和物料

            (3)檢查標準

            (4)綠化管理

            附:培訓計劃表

          物業(yè)服務方案3

            一、商業(yè)物業(yè)項目的自然標識標牌

            即由物業(yè)本體房屋結構設計固有的功能布局標識,其一般有四類:

            1、樓層標識;如B1F、1F、10F等常布設在樓層、樓梯間、走道內。

            2、區(qū)域標識;如某室、某座、某區(qū)、某號、某街、郵政郵編等標識常固定在大廈立面、樓層公共區(qū)域、房間主門區(qū)域。

            3、功能標識;為區(qū)分各使用功能的標識,常有衛(wèi)生間、吸煙區(qū)、強電井、弱電井、電梯機房、冷氣操作間、會客區(qū)、殘疾通道、商務中心、購物中心、康樂中心、閱覽室、禮品部、餐廳等標識在功能區(qū)的主出入口處或門上。

            4、公司的名牌標識;如水牌一般設在大堂、公司銘牌(一般設在各公司的樓層)。

            5、平面引導標識和消防安全疏散標識;一般設在各區(qū)主出入口和消防安全通道消防樓梯口處自然標識是為了明確項目各使用功能、方便客戶,因該類標識常安裝在各功能區(qū)的主出入口處。應制作精良、美觀大方,晝夜能用,與項目硬件裝修檔次相配套。

            二、設備設施標識標牌

            由于一般綜合型商業(yè)項目的機電設備復雜、種類繁多,對其正常運轉的可靠性要求又高,因此正確標識各類設備設施、管路性質、閥門狀態(tài),在突發(fā)機電設備事故的處理中,縮短處理時間,贏得寶貴時機,顯得尤為重要。

            設備標識一般按系統(tǒng)分為:電梯系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、鍋爐供熱系統(tǒng)、空調制冷系統(tǒng)、變配電系統(tǒng)、安全監(jiān)控系統(tǒng)、停車場管理系統(tǒng)、衛(wèi)視接受系統(tǒng)、電話電視系統(tǒng)等。該類標識主要為了表明設備狀態(tài)、功能、設備編號、技術參數(shù)及使用要求。

            1、電梯標識:

            1)名稱標識含電梯自編號、品牌、停層區(qū)域、開放時間、安檢日期、荷載量、梯速等參數(shù)。

            2)電梯控制狀態(tài)標識含操縱廂內檢修/運行、群控/獨立、運行開/關、轎內照明開/關、井道照明開/關、年安檢合格證。

            3)機房內設施標識含曳引機、控制屏、盤車工具、配電屏、消防廂、限速器等。

            4)指示標識如轎內停層指示、樓層指示、層站召喚、運行方向發(fā)光指示。

            2、消防設施標識:

            1)主機及設備標識含消防控制主機、網絡機、消防廣播、手動控制屏、界面控制臺、電梯迫降控制屏、雙電源配電屏、傳輸泵、消火栓泵、噴淋泵、應急救生器具柜、消火栓廂、鋼瓶組、防火卷簾門、破玻報警器、警笛、給排風機組等標識應要能說明設備產商、設備性能、主要技術參數(shù)、自編號、維護狀態(tài)、可控制區(qū)域、維護電話。

            2)引導標識含緊急疏散示意圖、安全出口引導燈、消防電梯引導燈、避難層引導燈、消火栓引導燈。應安裝布置在通道出入口,功能區(qū)前方醒目處,要求符合消防規(guī)范,有雙電源供給。消防疏散圖應張貼在各區(qū)域出口門背面。

            3)管路標識含消防水池水箱、自動噴淋管路、消火栓控制管路、消防接合器,以紅色色標為主,另需在管路中標注流向、管路性質。4)狀態(tài)標識含排風控制標識、正壓送風控制開/關狀態(tài)標識、消防泵、消火栓泵、傳輸泵啟動/停止標識、各類消防閥門開/關狀態(tài)標識、壓力表、流量器具檢測標識,來源于蜂巢物業(yè)論壇。

            3、給排水系統(tǒng)標識:

            1)設備標識包括生活水池、水箱、生活水泵、過濾器、容積熱水器、快速熱水器、自控系統(tǒng)控制屏、污水處理反應器、控制器、雨水排放自控泵。此類標識應考慮設備自編號、名稱、型號、運行狀況、多以設備標牌及劃區(qū)形式出現(xiàn)。

            2)管路標識以色標標識為主,區(qū)分管路介質給水管路、排水管路分別以綠色和黑色色標加流向及字標形式來標識。

            3)狀態(tài)標識包括水泵的投用狀態(tài)、補水流量、揚程、污水處理的處理流量、排放速度、閥門的開/關狀態(tài)、管路額定工作壓力、計量器具的校驗標識。

            4、鍋爐供熱系統(tǒng):

            1)設備標識包括鍋爐、除氧器、軟水箱、冷凝水箱、分氣缸、儲油罐、齒輪泵、補水泵、控制屏等多以設備標牌、設備卡形式出現(xiàn)。

            2)管路標識以色標標識為主含原水管路綠色標識、軟水管路綠色為底加以白環(huán)標識、回水管路以綠色為底記憶紅環(huán)標識、排污管路以黑色標識、蒸汽管路以紅色標識、油管以橙色標識。

            3)狀態(tài)標識含壓力大/小設定、控制閥門開/關狀態(tài)、回水溫度的高/低、用油流量大/小、計量器具校驗后狀態(tài)等。

            5、空調制冷系統(tǒng):

            1)設備標識含銘牌、設備編號等參數(shù),設備有制冷機組、冷凍循環(huán)泵、冷卻循環(huán)泵、冷卻塔、分集水器標識、熱交換器熱循環(huán)泵、冷凝水箱、電器控制屏。

            2)管路標識以色標、字標、流向為主包括冷凍水管為藍色、冷卻水管為綠色、補水管為綠色、排污管為黑色、蒸汽管為紅色、熱水管為綠底藍環(huán)。

            3)狀態(tài)標識含設備及管路壓力大/小設定、控制閥門開/關狀態(tài)、回水溫度的高/低、壓差大/小、油溫、計量器具校驗后狀態(tài)等。

            6、配電系統(tǒng):

            1)設備標識應包括變壓器、高壓開關控制屏、低壓開關控制屏、功率因素控制屏、直流控制屏、開關聯(lián)絡柜、副控控制屏、模擬屏、配電設備標識中應重點反映設備編號和技術參數(shù)以標牌形式張貼在設備醒目處。

            2)線路標識含密集型母排、高壓電纜、配電電纜等應反映出線路編號、額定電流、絕緣等級、常以標簽形式出現(xiàn)。

            3)狀態(tài)標識為表明各負荷開關運行狀態(tài)常有備用、檢修、投用、斷開。

            4)警示標識是為確保維修、值班人員的人生安全或設備安全而設的以掛牌標識為主。如常見的'"禁止合閘,線路有人工作"、"止步,高壓危險"、"小心,有電"、"特殊負荷,嚴禁拉閘"等。一般制作成磁性貼牌或掛牌,懸掛粘貼在相關的開關的開關把手柄處。

            7、安全監(jiān)控系統(tǒng):安全監(jiān)控系統(tǒng)標識常有監(jiān)視器、矩陣控制器、云臺控制器、對講基地臺、門禁控制器、紅外報警器、不間斷電源、錄象機、電腦、打印機、功放器等標簽標識需標明編號、名稱、性能、使用人等常見參數(shù),轉發(fā)自蜂巢物業(yè)網。

            8、車場管理系統(tǒng)車場管理系統(tǒng)標識:常用于車位、引導、自控等相關方面,常需標識的設備有停車位號、停車區(qū)、車位停車感應器、電腦讀卡機、電腦計費器、道閘、阻車器等設備。常采用標牌、標簽形式。對于停車區(qū)、引導牌、此類標牌標識有效面積應相對較大,可采用燈箱或熒光標牌形式。

            三、交通道路引導標識標牌

            交通道路引導標識主要對道路交通起警示、疏導、告知作用,常用熒光標牌形式制作,單體有效面積較大,標識種類常有:a彎道、b上坡、c下坡、d限高、e限速、f禁鳴、g避讓、h單行、i禁停、j繞行、k環(huán)行、l停車、m方向引導標識、n機動車、非機動車、‘o車位以滿、p私家車位、q免費停車區(qū)、r收費停車區(qū)、s荷載等應根據各大廈實際道路交通狀況,道路特點具體設置此類標識,此類標識制作應符合國家的道路交通安全法規(guī)。

            四、安全警告標識標牌

            安全警告標識應突出其警示作用,一般以黃色、紅色為主色調,管區(qū)內常包括"有電危險!"、"危險!請勿攀越",在天臺處設有"請注意!慎防墜落"。雨雪天外場用"地面潮濕、當心跌到!"施工區(qū)用"正在施工,請勿靠近!"、"正在維修,暫停使用",危險區(qū)常用"下有線路,請勿挖掘!"、"煤氣管路、禁止煙火"、"高壓!止步!"、"線路有人工作,請勿合閘"、"注意,當心碰頭!""注意!油漆未干"、"小心!玻璃易碎"等以保證相關人員及設施的安全。

            五、公益標識標牌

            在商業(yè)項目的公共區(qū)域應布置一定數(shù)量的公益性標識,以宣傳良好風尚,影響使用人行為,如在公共衛(wèi)生間內可設"節(jié)約用水"、"靠前方便,便后沖洗"、"節(jié)約用電,隨手關燈"。綠地及公共區(qū)域可設"愛護花草、請勿踐踏"、"依序停放,排列整齊"、"請勿喧嘩"、"請勿吸煙"、"吸煙有害健康"、"珍惜生命,遠離毒品"等。此類標識用語應注意文明禮貌,富有文采和詩意,增強親和力和感染力,以達到使用人配合遵守的目的。

            六、流程性標識標牌

            為了標識服務過程中的某一時段內的狀態(tài),確保只有合格的房屋、設備、配件、材料及管理服務才能使用、轉序和交付。標識的形式多采用印章、標簽、標牌和記錄等形式。如文件的起草、校對、有效、作廢、簽發(fā)、受控等。空關房的驗收、合格、待維修、以修復。室內衛(wèi)生的已清潔、待清潔。庫房材料采購的待檢驗、合格、退貨、分類臺帳記錄等。

            流程性標識應著重反映可追溯性,即每道工作流程都要有操作人的簽名、日期記錄、工作結果描述,確保發(fā)生質量問題是可找到工作缺陷發(fā)生段及操作者給予糾正,確保能預防不合格服務的再次發(fā)生。

            十、標識標牌的管理要求及注意事項

            1、標識的管理要按區(qū)域,分系統(tǒng)落實到誰主管誰負責,明確使用人、責任人。

            2、對物業(yè)內外的標識按名稱、功能、數(shù)量、位置統(tǒng)一登記建冊,有案可查。

            3、標識管理要做到定期檢查、定期清潔,對狀態(tài)標識要經常驗證,損壞丟失應及時更換增補。

            4、物業(yè)中重要標識要建立每班巡場檢查交接制度,特別是雨雪天一些警示標識要專人設置檢查落實。

            5、標識的使用制作應符合國際、國家的相關標準。

            6、標識牌的制作材料要經久耐用,安裝牢固、美觀。

            7、標識的字體要統(tǒng)一、顏色要和諧不刺眼。

            8、標識牌的安裝位置要準確、合適、醒目

          物業(yè)服務方案4

            春節(jié)前后物業(yè)公司組織了業(yè)主專項回訪工作,主要目的傾聽業(yè)主心聲,掌握業(yè)主對物業(yè)運營現(xiàn)狀的認知,了解業(yè)主對物業(yè)服務的需求以及合理化建議。以便有針對性的展開整改提升措施,業(yè)主滿意度提高了,也就代表物業(yè)服務質量的提升,針對金世紀物業(yè)運營現(xiàn)狀及業(yè)主回訪意見匯總,為達到提升服務質量的目的,特制定本方案。

            一、整改方案重點工作安排時間節(jié)點與要求

            (一)各項工作時間節(jié)點、要求

            1、業(yè)主回訪工作,3月1日前已完成。

            要求:常住業(yè)主回訪率不低于100%,已入住業(yè)主不低于60%。

            2、業(yè)主意見收集歸攏并制定整改措施。

            3月10日前。

            要求:收集合理化建議100%,針對業(yè)主合理化

            建議及提出的問題制定專項整改措施。

            二、物業(yè)自查自糾問題及整改措施

            (一)基礎管理

            (二)秩序維護

            (三)工程維護

            (四)環(huán)境綠化養(yǎng)護

            (五)客戶服務

            一、業(yè)主意見匯總及整改建議、措施

            1、12—16棟入住2年燃氣未開通

            建議:加快燃氣開通進度,同時物業(yè)做好解釋工作。

            2、房屋產權證入住多年未辦理

            建議:此項由銷售部跟蹤辦理,物業(yè)做好解釋工作。

            3、小區(qū)從入住供暖未到位

            原因:附近市政管網還未鋪設到,不屬公司原因,物業(yè)做好解釋工作。

            4、小區(qū)監(jiān)控盡快完善,加強外來人員管理。

            目前小區(qū)監(jiān)控未實現(xiàn)全區(qū)域覆蓋,僅有的幾臺攝像機由于年久失修,基本處于癱瘓狀態(tài),形同虛設,存在較大安全隱患。

            整改措施:

            1)全部更換為數(shù)字網絡高清攝像機及相關配套設備。

            2)增加電子巡更設備,設置保安固定崗位與巡邏崗,大門口固定崗24小時立崗服務,巡邏崗24不間斷巡邏,實現(xiàn)人防與技防的結合。

            3)增設車輛刷卡感應設備,方便業(yè)主使用,規(guī)范車輛管理。注:目前監(jiān)控方案與報價進行中,3月10日前方案與預算呈報公司領導。確定后4月份即整改到位。車輛籃牙系統(tǒng)設備3月12日前到場,3月15日前調試試用,3月20日前籃牙卡發(fā)放給業(yè)主,3月25日前小區(qū)車輛刷卡進出、無卡車輛把控落實到位。

            5、小區(qū)養(yǎng)狗戶影響他人安全

            整改措施:

            1)加強宣傳力度,引導客戶自覺遵守公共道德。

            以上工作已做,收效甚微。

            2)物業(yè)管家專項溝通提示業(yè)主自我約束,共建和諧鄰里關系。以上工作已做,收效甚微。

            3)對嚴重影響他人的養(yǎng)狗戶采取非常措施,起到警示作用。 3月31日前采取非常措施,取得效果。

            6、水岸豪庭若干戶滲水問題長時間得不到解決

            整改措施:

            1)物業(yè)牽頭,聯(lián)系專業(yè)人員,對長時間反映得不到解決的客戶一次性解決到位。并跟蹤解決后續(xù)出現(xiàn)問題。

            2)3月15日前專業(yè)維保人員進場,對于反映滲水的業(yè)主逐戶整改到位。

            7、小區(qū)內缺少文體設施

            整改措施:

            考慮在合適位置適當增設室外體育設施。如搖擺機、自行車機等安全系數(shù)高的老年健身器材。

            公司領導同意后物業(yè)呈報配置方案及預算

            8、交房遺留問題解決速度慢,主要體現(xiàn)在和諧家園,業(yè)主驗房遺留問題解決慢。

            整改措施:

            建議地產公司工程部與物業(yè)公司召開專題會議,制定遺留問題的解決方案(方案涉及各專業(yè)口對接人員,責任到人并有考核),報公司領導審批后執(zhí)行,以便快捷處理業(yè)主交房遺留問題,減少業(yè)主積怨造成對物業(yè)以及地產公司怨言。

            三、物業(yè)自查自糾問題及整改措施

            1、基礎管理

            1)、管理人員監(jiān)督檢查不到位。

            2)、與業(yè)主代表交流溝通不夠,公司由于特殊原因,未能及時解決業(yè)主投放及反映的工程遺留問題。

            3)、對小區(qū)裝修監(jiān)管力度不夠,環(huán)境治理不能得到有效的控制。

            4)、小區(qū)已交房別墅及洋房近期10年,小高層2年多,入住率僅有三分之一,物管費用收繳率較低,在遺留問題未解決之前,現(xiàn)不宜采取非常規(guī)措施。

            整改措施

            1)、3月20日前各部門主管選聘到位(或內部員工競聘上崗),各部門巡查制度落實到位,每天對小區(qū)形成交叉巡查,對發(fā)現(xiàn)的問題,及時通知給各部門負責人限期整改,要求每周形成督導報告。

            2)、與業(yè)主加強溝通提示業(yè)主按裝修管理規(guī)定執(zhí)行,就小區(qū)部分裝修違規(guī)現(xiàn)象,采取措施及辦法進行處理。

            3)、對小區(qū)欠費業(yè)主進行清理和統(tǒng)計,在服務質量提升以后及遺留問題解決后盡快催繳。

            4)每月對常住戶時行回訪,每季度對已辦理入住手續(xù)的業(yè)主回訪率不低于60%的標準。

            2、秩序維護

            存在問題

            1)、保安部新招聘較多,素質、形象參差不齊,部分保安員雖經培訓但是取得的效果有限,后續(xù)加大招聘力度,盡快淘汰。

            2)、門崗人員的服務禮儀及儀容儀表欠缺,表情麻木、呆板對一些突發(fā)事情處理反映遲緩。

            3)、大門口電動車亂停現(xiàn)象時有發(fā)生。

            整改措施

            1)、加強保安員基礎素質的培訓,每周不少于4次培訓,提升服務意識。

            2)、加強保安員平時工作程序的督導,考核要求領班付連帶責任,發(fā)揮領班的主動能動性,增加責任心。

            3)、門口電動車停放責任到人,違反一例均有門崗值班室保安負責。

            4)、對重點區(qū)域、重點部位每1小時至少巡查1次;

            5)、加強對所有人員進出管理,嚴格要求所有人員憑證進出小區(qū),業(yè)主和住戶發(fā)卡刷卡進門,出租戶辦理出入證進出小區(qū),外來人員辦理臨時出入證并登記進出小區(qū);

            6)對進出小區(qū)的車輛實施證、卡管理,大門道閘系統(tǒng)3月25日之前整改完畢,引導車輛有序通行、停放;3月至4月份培訓不間斷

            3、工程維護

            存在問題

            1)、水岸豪庭已入住業(yè)主反映戶內的滲水、漏水問題較多,一直得不到妥善解決。

            2)、小區(qū)內弱電問題如門禁對講系統(tǒng),設備陳舊設計不合理,必須進行更新及維修才能處理。

            3)小區(qū)路沿石損壞嚴重,影響形象。

            4)、小區(qū)內木制作經長時間日曬雨淋,已經腐朽,存在安全隱患。

            5)、小區(qū)部分鐵飾品(如電表箱)銹跡嚴重。

            6)裝修管理缺位,措施和力度不夠,小區(qū)內違章現(xiàn)象嚴重。

            整改措施

            1)加強工程維修部自身業(yè)務技能的`培訓,對工程人員工作進行量化管理,提高工作效率。

            2)聯(lián)系一家專業(yè)維保修施工隊伍,重點解決水岸豪庭遺留問題。

            3)對小區(qū)內存在問題應分門別類,分輕重緩急,由工程部人員制定保養(yǎng)計劃,對相關設施進行刷漆翻新、除銹,室外裸露線整理,達到美化效果并延長使用壽命。

            4)單元門工程維修部部分已維修到位,現(xiàn)有16棟1單元4單元,12棟1單元4單元,8號樓1單元密碼開戶不順。物業(yè)正在聯(lián)系中,本月維修方案確定呈報公司領導。

            5)建立共用設施設備檔案(設備臺帳),設施設備的運行、檢查、維修、保養(yǎng)等記錄齊全。

            3月15日前,單元門維修方案呈報公司領導。

            4、環(huán)境綠化管理

            存在問題

            1)、由于前期外包保潔處于無專人監(jiān)管狀態(tài),員工較為散漫、松懈,沒按照相關崗位工作流程、標準去做,服務品質、效率低。

            2)、小區(qū)綠化存在養(yǎng)護不到位,缺苗死苗現(xiàn)象嚴重。

            3)、小區(qū)綠化帶長期遺留的建筑垃圾較多,一些植物生長在大樹下及陰涼處,生長不良。

            4)、綠化雜草較多,綠化維護專業(yè)化程度不高。

            整改措施

            1)、加強保潔工作的督導,尤其是節(jié)假日和下午值班期間,對保潔區(qū)域的工作標準嚴格要求,嚴格考核。

            2)本月對綠化帶內建渣、枯葉進行整改,3月15日前全部清理到位。

            3)綠化養(yǎng)護分植物生長淡、旺季增減人員,4月—11月擬定為3人,11月—3月減2人。

            4)合理設置垃圾桶,垃圾桶計劃用人工澆筑,外貼文化石頭或仿古瓷磚,美化環(huán)境又經久耐用。垃圾袋裝化每日清運2次。

            5)邀請綠化專業(yè)人士講解綠化養(yǎng)護知識,提高綠化工的專業(yè)技能。

            6)對綠化工工作應進行量化分片區(qū)管理,每天給綠化工布置相應飽和的工作量,月底考核。

            7)計劃在12棟側學校圍墻下設置苗圃培育地進行育苗,對小區(qū)綠化進行補栽。

            3月31日前退化草坪翻地并撒草種。

            4—11月植物生長旺季增加綠化工1人,4月1日招聘到位。 4月10日前苗圃場地整理完畢,并開始育苗。

            5、客戶服務

            存在問題

            1)、客戶服務人員靈活處理事務的能力有待提高。

            2)、業(yè)主的投訴、報修、求助、征詢、回訪存在問題,部分業(yè)主的問題不能及時進行跟蹤回復,長時間累積未得到妥善處理。

            3)、業(yè)主檔案的建立不規(guī)范。

            整改措施

            1)每周匯總上周重點維修、投訴的處理結果,由物業(yè)負責人跟蹤處理。

            2)對業(yè)主相關訴求記錄,要求各部門主管每天檢查,對當天能處理的當天處理,對當天不能處理也要敦促其職能部門限期處理。

            3)加強培訓,本月在集體環(huán)境維護活動后,重點專注培訓工作,提升個人業(yè)務能力。

            4)業(yè)主檔案按規(guī)范分類明細,并由專人進行保管,責任到人,檔案規(guī)范在3月15日前規(guī)范到位。

            20xx年3月8日

          物業(yè)服務方案5

            1 安全方面

            重點加強安全團隊內部管理,提升客戶直觀感受

            1、客戶出入較集中的時段,將巡邏崗臨時固定在明顯位置,隨時為客戶提供便捷服務;

            2、增強崗位的主動性,對認識的客戶主動打招呼,面生的禮貌詢問、身份核實;

            3、每周末下午客戶集中時段,進行安全軍事訓練,提高客戶對安全的直觀感受;

            4、制作宣傳畫,在出入口擺放,引導住戶進出小區(qū)時自覺刷卡,加強人員管控;

            5、定期上門統(tǒng)計出租戶信息,消除安全隱患;

            6、定期開展安全日等活動,通過安全宣傳展板或DV播放進行宣傳引導;

            7、編制崗位傻瓜式操作指引,強化新職員對崗位快速適應;

            8、對小區(qū)洋房地下車庫梯間加裝攝像頭,保障人員出入受控;

            9、片區(qū)管家定期到安全班組開座談會,與一線安全員分析案例,提升一線人員的服務意識。

            2 公共設施維護

            重點提升公共設施完好性和維修及時性

            1、制定公共設施保養(yǎng)計劃,實施預防性管理,在公共設施出現(xiàn)問題前及時整改;制定夜間巡查計劃,夜間安管員、公共設施維護人員和片區(qū)安全主主管參與其中,重點檢查夜間照明的完好性;

            2、以客戶直觀感受以及對客戶日常生活影響程度為依據,制定公共設施維護時限表,責任人在接單后必須在規(guī)定的時限內完成;

            3、公共設施維護責任到人,建立日常巡查和維護機制;

            4、實行片區(qū)責任制,片區(qū)管家、安管人員和維修人員對所轄片區(qū)公共設施負責;對各片區(qū)公共設施維護狀況進行評比,較好的進行鼓勵,形成片區(qū)間的良性競爭氛圍;

            5、對小區(qū)內實施的各項公共設施維護改造,都及時通過公示欄知會客戶;

            3 環(huán)境衛(wèi)生

            重點關注小區(qū)主干道、出入口和客戶感受較明顯的部位

            1、外包單位要針對各小區(qū)的差異,提供適合本小區(qū)的管理方案,包括人員招聘、培訓、作業(yè)流程、考核辦法等;

            2、標準化外包單位現(xiàn)場作業(yè)流程和禮節(jié)禮儀,制定統(tǒng)一的培訓課件;

            3、物業(yè)公司定期評選外包單位優(yōu)秀員工,給予一定獎勵,提升外包單位人員工作積極性;讓其融入到團隊當中,更好的服務于社區(qū);

            4、每月與外包單位班長以上管理人員召開工作會議,針對本月環(huán)境工作出現(xiàn)的問題,客戶投訴等確定整改措施,共同制定下月工作重點;

            5、制定客戶觸點區(qū)域、時間段的環(huán)境衛(wèi)生管理辦法,讓客戶感覺干凈整潔的居住環(huán)境;

            6、定期調整作業(yè)順序和流程,如:樓道清潔人員定期調整清潔樓道的順序,讓每個早上定時出門的業(yè)主都能遇到現(xiàn)場清潔人員;每天下班前對樓道進行一次清潔巡查,確保業(yè)主晚間回家時樓道清潔干凈;

            7、全員片區(qū)化管理,劃分責任區(qū)域,避免死角存在;

            8、強調全體職員人過地凈,要求安全固定崗負責方圓一百米的'環(huán)境衛(wèi)生,不能出現(xiàn)白色垃圾;

            4 綠化養(yǎng)護

            重點提升客戶觀感

            1、可保持客戶集中區(qū)域和重點區(qū)域(如:主出入口、大堂、廣場等區(qū)域)有時季節(jié)花美化;

            2、對不同特定區(qū)域可選擇葉子顏色不同的植被搭配栽種,也可選擇價格較便宜的開花植物栽種;

            3、開拓思維,外出學習,在小區(qū)內做一些標志性的植物造型;

            4、對路面左右草坪進行砍邊、切邊修飾;針對季節(jié)制定綠化養(yǎng)護計劃,并落實到位;

            5、加強專業(yè)技能培訓,掌握小區(qū)內植物的生長屬性與養(yǎng)護要求,做好病蟲害預防工作;

            6、每年制定喬木修剪計劃,避免喬木過于茂盛而影響業(yè)主的日常生活;

            7、為客戶免費提供綠化養(yǎng)護知識的咨詢,并對有需求的客戶家中枯萎的花草進行施肥養(yǎng)護指導。

            5 交通秩序

            重點加強對亂停放車輛管理

            1、高峰期安排專人引導客戶的進出與車輛停放,減少客戶等待時間,及時處理沖突;崗位間形成互動,確保車輛駛入、引導、停放均有崗位跟進,縮短客戶尋找車位的時間,規(guī)范車輛停放;

            2、針對陽光新邸或大的區(qū)域進行人流分離管理,可加開原有消防通道;

            3、對經常違規(guī)的車主,各崗位必須熟知其信息,從其一進入小區(qū)開始,車場崗就要進行提醒,還要定期采取電話提醒和上門進行溝通,直至此車主改變違規(guī)習慣;

            4、對于停車位不足的區(qū)域,要積極的與業(yè)戶溝通探討,尋求資源拓展車位,改善停車位不足情況〔如路面或廣場〕;

            5、增強小區(qū)車位信息的透明度,如定期將項目內車位信息進行公示,加強與業(yè)主的溝通,提醒業(yè)主在買車前要充分考慮停車位的問題;

            6、定期舉行專項宣傳,如文明行車宣傳月、小區(qū)交通秩序宣傳月等,通過舉行各類活動進行廣泛宣傳;

          物業(yè)服務方案6

            為深入貫徹國家衛(wèi)生健康委、國務院扶貧辦關于健康扶貧工作的系列部署,進一步夯實健康扶貧基層基礎,筑牢健康扶貧“最后一公里”,推動健康扶貧責任落實、政策落地,切實解決因病致貧、因病返貧問題,提高群眾獲得感,按照國家的統(tǒng)一部署,結合XX實際,決定開展為期3個月的全市健康扶貧冬季暖心服務活動。特制定本方案。

            一、工作目標

            充分利用農村農閑和外出務工人員春節(jié)集中返鄉(xiāng)的有利時機,結合“三下鄉(xiāng)”和健康扶貧重點工作,組織動員區(qū)縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村三級醫(yī)療服務人員,走村入戶,以因病致貧返貧家庭和患有大病、慢病貧困人口為重點,逐戶、逐人宣傳貫徹健康扶貧政策,開展分類救治,切實打通政策落實“最后一公里”,為貧困人口脫貧提供健康保障。

            二、開展時間

            20xx年12月至20xx年2月,為期3個月。

            三、主要內容

            (一)組建基層健康扶貧工作隊伍。

            1、做好組織動員。各區(qū)縣要在有健康扶貧任務的鄉(xiāng)鎮(zhèn)組建健康扶貧工作隊(以下簡稱工作隊),人員從區(qū)縣級醫(yī)院和鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院醫(yī)生,村醫(yī)、計生專干等當中,抽調熟悉健康扶貧政策、精通健康扶貧業(yè)務、具有良好溝通能力、善于做群眾工作的人員組成,由當?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院統(tǒng)一管理。同時注重調動村兩委、第一書記、幫扶工作隊等基層扶貧工作力量參與健康扶貧工作。

            2、明確工作任務。明確工作隊六項主要任務:一是進村入戶開展健康扶貧政策宣傳。二是全面掌握本地因病致貧返貧和貧困人口患病基本情況。三是為農村貧困人口提供基本公共衛(wèi)生服務。四是為患有大病貧困人口到定點醫(yī)院進行集中救治做好對接服務和治后健康管理。五是為患有慢病的貧困人口提供簽約服務和慢病管理。六是運用健康扶貧動態(tài)管理系統(tǒng)對貧困人口患病和救治情況實行動態(tài)管理。

            3、加強培訓指導。以區(qū)縣為單位,集中開展業(yè)務培訓,確保工作隊成員全面掌握健康扶貧相關政策,熟練操作健康扶貧動態(tài)管理系統(tǒng),指導做好慢病簽約服務和大病集中救治有關工作。有條件的地方,為工作隊員配置基本移動信息設備和診療裝備,方便上門為農村貧困人口提供診療、健康管理、錄入動態(tài)系統(tǒng)數(shù)據等服務,提高服務水平和工作效率。

            (二)宣傳健康扶貧政策。結合本地實際,設計制作形式活潑、內容易懂的健康扶貧宣傳品,由工作隊進村入戶宣傳發(fā)放。利用各種媒體,依托鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、村兩委、村衛(wèi)生室等場所,建設健康扶貧宣傳陣地。結合舉辦義診、免費體檢等活動,宣傳健康扶貧政策,提高基層干部群眾知曉度,在全社會營造健康扶貧良好氛圍。

            (三)進一步核準貧困人口患病情況。各區(qū)縣要及時組織工作隊為符合條件的農村貧困人口開展健康體檢,核準因病致貧返貧家庭貧困人口患病情況。核實的情況要及時反饋駐村工作隊和村兩委,及時更新貧困人口建檔立卡有關信息,準確反映農村貧困人口致貧原因。

            (四)落實基本公共衛(wèi)生服務。建立健全和及時更新貧困人口健康檔案。因地制宜,開展有針對性的健康教育和健康促進,提高群眾健康素養(yǎng),形成良好生活習慣。

            (五)實施慢病簽約服務管理。組織家庭醫(yī)生簽約團隊入戶為患有高血壓、糖尿病、結核病、重性精神病等慢病患者開展隨訪,監(jiān)測記錄有關指標情況,及時更新健康檔案,提供有針對性的.就診、服務指導和健康管理服務。

            (六)開展大病集中救治。全面落實定定點醫(yī)院、定診療方案、定單病種收費標準、定聯(lián)動報銷比例等“四定”措施,組織大病集中救治專家組指導各定點醫(yī)療機構做好救治和質量管理。基層健康扶貧工作隊加強與定點醫(yī)院聯(lián)系、對接,做好大病患者集中救治有關服務,提供救治后的康復和健康管理。

            (七)加強健康扶貧動態(tài)管理。全國健康扶貧動態(tài)管理系統(tǒng)是國家指定的健康扶貧信息統(tǒng)一管理平臺。各區(qū)縣要組織好基層健康扶貧工作隊做好數(shù)據填報和系統(tǒng)使用,及時將因病致貧返貧核實情況、農村貧困人口患病情況、大病和慢性病分類救治情況、醫(yī)療費用等各項信息準確錄入系統(tǒng)。配置移動信息技術裝備,逐步實現(xiàn)移動即時填報,提高數(shù)據填報的準確性。

            四、組織實施

            (一)高度重視,抓好落實。各區(qū)縣要高度重視,與本地扶貧等部門做好對接,結合健康扶貧各項政策要求和當?shù)貙嶋H,共同制定具體工作方案,統(tǒng)籌人力、物力、財力,落實各項措施,合力做好此次專項行動,真正讓農村貧困群眾有獲得感。

            (二)加強督導,嚴格責任。各區(qū)縣要加強對各工作隊工作開展情況的督導,嚴格按照工作要求落實各項責任,確保“工作到戶、救治到病、數(shù)據到人”,堅決杜絕敷衍了事和弄虛作假,切實提高基層健康扶貧工作力度和工作水平。

            (三)加強宣傳,營造氛圍。各區(qū)縣要切實加大健康扶貧宣傳力度,在政策宣傳上要點面結合,做到基層對普惠政策周知,因病致貧返貧家庭對特惠政策清晰,基層干部對幫扶路徑掌握。在工作成效宣傳上,要即時總結推廣先進經驗,廣泛宣傳典型事跡,在全市營造健康扶貧的良好氛圍。

          物業(yè)服務方案7

            有專家指出,好的物業(yè)管理是樓盤升值的保障。但要做到真正的好的物業(yè)管理,除了物業(yè)管理公司自身要不斷提高整體素質、變管理為服務之外,還需要不斷完善的法律法規(guī)來支撐。所以,未來物業(yè)管理的發(fā)展方向主要是專業(yè)化、法律化和人性化。

            一、專業(yè)化

            現(xiàn)在許多人都有這樣的認識:物業(yè)管理不就是伺候人嗎?用得著什么技術和學歷嗎?是個人就能干——也正是受這些認識左右,在許多小區(qū)還保留著房管所年代管理員的工作作風,物業(yè)公司工作人員學歷低、年紀大、缺少服務意識成為普遍現(xiàn)象。其實,物業(yè)管理是一門專業(yè),既需要高學歷、高素質的人才,也需要網絡等先進科技,同時也需要現(xiàn)代化的企業(yè)管理。無人化管理、智能化管理都是未來物業(yè)管理的`發(fā)展方向。

            二、法律化

            如何妥善處理開發(fā)商的遺留問題?被炒掉的物業(yè)公司不走人怎么辦?業(yè)主管理委員會有法律地位卻沒有法人地位如何能體現(xiàn)其作用?如何約束沒有公德意識的鄰居現(xiàn)在幾乎所有的業(yè)主,包括一些物業(yè)管理專業(yè)人員都在慨嘆:物業(yè)管理的法律法規(guī)太少,且缺少操作性。像香港及國外那樣擁有詳盡物業(yè)管理方面的法律文本是未來幾年內物業(yè)管理的大勢所趨。

            三、人性化

            下雨天打車到樓下,保安能打著傘接你進樓;家中電表沒電了,維修工能友善提醒;車輛損壞,保安員不是第一句話就是“這與我無關”物業(yè)管理的核心工作是服務人,要想服務好,必須在不增加或少增加成本的前提下盡量體現(xiàn)服務的人情味兒。

            香港物管=“雇工”

            據了解,在香港,物業(yè)管理公司扮演的是雇工的角色,小業(yè)主如果對物業(yè)管理公司的工作感到不滿意,只要半數(shù)以上表決,就可以選擇另外的物業(yè)公司。目前廣東省、廣州市有關物業(yè)管理法規(guī)中雖然也有類似的規(guī)定,但是在實踐中并沒有得到很好的執(zhí)行。

            此外,香港物業(yè)管理的目的,不僅是要為業(yè)主或租戶提供一個安全、舒適、和諧的居住環(huán)境或工作環(huán)境,及保障業(yè)主和租戶的利益,同時更是為了提高物業(yè)的投資回報率。所以,其服務內容不僅包含日常的房屋維修和保養(yǎng)工作,還旨在通過這些物業(yè),去推動和協(xié)調這些物業(yè)內業(yè)主或租客之間的社會與人際關系,使他們建立起互惠互利、和睦共處的鄰里關系,使房地產這類貴重資產和高價商品得以發(fā)揮最高的效益。

            有專家表示,以后廣州市大小樓盤如果都向著這個方向發(fā)展,無論是對于業(yè)主來說,或者對于廣州市的房地產發(fā)展來說,都是很有利的。

          物業(yè)服務方案8

            隨著現(xiàn)代化城市的發(fā)展和人們生活水平的提高,人們對于物業(yè)保潔服務的要求越來越高。對于物業(yè)公司來說,如何提升服務質量,滿足業(yè)主們的需求已經成為了擺在面前的一道難題。本文將從四個方面介紹物業(yè)保潔服務提升方案。

            一、培訓與提高服務質量

            物業(yè)公司的保潔員是服務的主體,因此提高保潔員的服務水平至關重要。應該在招聘時加強質量把關,嚴格要求人員的素質,嚴格按照標準化流程對保潔員進行培訓,提高保潔員的服務水平和專業(yè)化技能。同時,可以開展專業(yè)培訓,提高保潔員的業(yè)務素質,確保業(yè)主滿意。

            二、重視保潔設備的更新

            保潔設備、器具是服務的基礎,對于現(xiàn)有的設備,要及時進行檢修和維護,確保設備的正常使用。同時,還應該重視設備的更新,采購更優(yōu)質、更高效的設備和器具,提高保潔效率和質量。優(yōu)秀的保潔設備能夠提高保潔效率的`同時,也能給業(yè)主一個干凈的生活環(huán)境。

            三、信任與溝通

            業(yè)主是物業(yè)服務的對象,對于業(yè)主的需求或者提出的問題,物業(yè)公司應該積極起來并盡快的到達現(xiàn)場現(xiàn)場解決問題。建立業(yè)主服務反饋機制,派出盡量高層次的管理人員上門解決問題,同時宣傳物業(yè)服務的相關知識,讓業(yè)主更好地了解物業(yè)服務公司的服務內容,了解物業(yè)保潔員的工作流程等。這樣可以增強業(yè)主對物業(yè)公司的信任感,也為物業(yè)維護公司的聲譽提供了有力支撐。

            四、吸取其它領域的成功經驗

            物業(yè)保潔服務是一個復雜且具挑戰(zhàn)性的領域,有著眾多的經驗可以吸取。物業(yè)公司可以通過學習其它領域的保潔服務成功案例來提高服務水平,并將這些經驗實際運用到物業(yè)保潔服務中。例如可以向酒店、商場等領域借鑒保潔服務方案,相信通過學習吸收其它領域的保潔服務優(yōu)點,可以更好地提升物業(yè)保潔服務質量。

            總之,物業(yè)保潔服務是一個需要精細化管理的領域。通過以上幾點提升方案來提高保潔員的服務水平、更新保潔設備器具、加強與業(yè)主溝通、吸取其它領域的成功經驗,就可以更好地實現(xiàn)物業(yè)保潔服務的提升。秉持服務客戶的理念和務實的態(tài)度,相信物業(yè)保潔服務一定會向著更貼心、專業(yè)化的方向邁進。

          物業(yè)服務方案9

            一、健全充實保安隊伍,狠抓隊伍的基本建設

            1、建立、充實保安隊伍。

            保安部早期的管理過程中,因編制不合理,直接導致員工工作情緒低下,人員流動率高。

            在此嚴重的形勢下,保安部及時調整工作崗位編制,使員工工作積極性得到極大的提高,勞動強度在原有基礎上有了很大的降低,人員流失率得到了很好的控制,逐步形成了崗位確定、職責分明、工作有序的良好局面,并且在人員嚴重缺編的情況下完成了小區(qū)的安全保衛(wèi)工作。

            2、強化技能、體能訓練。

            根據保安部所擔負的任務及小區(qū)的要求,對新招隊員進行了嚴格的軍事訓練。

            今年以來共組織各類技能、體能訓練、消防培訓約60課時。

            保安隊伍基本達到了警容嚴整、隊列有形、舉止端莊、禮貌待客。

            二、建立健全了各項制度,嚴格按規(guī)章制度辦事

            1、以規(guī)章制度規(guī)范保安隊伍建設,是我們建設和管理保安隊伍的原則。

            保安部組建以來,以法律法規(guī)為依據,以小區(qū)服務標準為準繩,先后建立健全了保安隊伍管理標準、獎懲制度、培訓制度、班前會、班后會制度、部門例會制度、各類人員崗位職責、外來施工人員管理制度、車輛安全管理制度、各類消防安全管理制度等。

            2、狠抓制度的落實。

            一是同各部門主要負責人簽定《治安、消防安全責任書》;

            二是建立健全《消防檔案》;

            三是明確分工、責任到人;

            四是重大活動隨時總結講評,以利于工作的提高。

            三、抓好治安、消防安全,注重防患于未燃

            小區(qū)面積大、出入口多,再加上外包單位多,管理上的復雜性,直接導致小區(qū)的安全管理工作任務很重。

            1、抓好安全工作硬件建設。

            一是注重隊員對小區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)的熟悉掌握和使用;二是加強“技防”建議以彌補“人防”的不足,今年來在原有的基礎上增加監(jiān)控鏡頭3路,填補了多數(shù)監(jiān)控盲區(qū)的'空白,將原來不合理的監(jiān)控鏡頭重新調整位置,將貴重物品室的監(jiān)控位置調到到消防中心;三是定期檢查小區(qū)所有區(qū)域的治安、消防安全隱患,并及時要求整改;四是確保消防器材的完好率100%,制定了防火巡查制度。

            2、組織消防演習,提高員工疏散逃生能力。

            今年是落實社會單位消防安全“四個能力”最重要的一年,保安部共組織各類消防演習、實戰(zhàn)滅火等演練8次,使小區(qū)全體員工和外包單位員工在撲救初起火災、人員疏散逃生方面的能力有了明顯的提高。

            在小區(qū)全體員工的共同配合下,為小區(qū)贏得了“社會單位消防安全4A級”證書、“合肥市消防安全工作先進單位”、“包河區(qū)消防安全工作先進單位”等稱號。

            3、抓好重大活動的安全保衛(wèi)工作和其他工作,今年以來小區(qū)先后4次接待星評人員,保安部所有人員每次都是全體上崗,有的是帶病堅持工作,不少隊員都是連續(xù)工作16小時以上,但都無怨無悔,恪盡職守,圓滿完成了安全保衛(wèi)任務,樹立了小區(qū)保安的良好形象。

          物業(yè)服務方案10

            隨著城市的不斷發(fā)展,物業(yè)的保潔服務也越來越重要,對于提升居民的生活質量和改善居住環(huán)境起著至關重要的作用。因此,物業(yè)保潔服務的提升方案也變得越來越重要。

            一、加強人員培訓

            任何保潔服務都必須從人員培訓開始,因此,物業(yè)保潔服務的提升方案首要考慮的是加強人員培訓。物業(yè)保潔人員需要掌握一定的技能和專業(yè)知識,比如使用清潔劑、家具維護、雜物分類等。此外,物業(yè)保潔人員需要注重禮貌、形象、習慣等方面的培訓,以確保他們能夠為居民提供高質量的服務。物業(yè)公司可通過專業(yè)的保潔培訓機構,對保潔人員進行定期培訓。

            二、完善保潔工具和設備

            保潔工作需要使用大量的工具和設備,合適的保潔工具和設備不僅可以提高保潔效率,還能提高清潔質量。因此,物業(yè)保潔服務的提升方案還需要包括完善保潔工具和設備。現(xiàn)代化的保潔設備和高質量的清潔劑可以極大地提高保潔效率和效果。

            三、優(yōu)化清潔流程

            保潔服務需要有清潔流程,這是為了保證保潔工作的有序性、標準化和高效率。因此,物業(yè)保潔服務的提升方案還需要包括優(yōu)化清潔流程。清潔流程的優(yōu)化包括人員分工、清潔場所的分段分區(qū)、標準化流程、嚴格執(zhí)行等。同時積極采用新技術,如使用無人機檢查樓頂衛(wèi)生等,使清潔流程更加科學。

            四、創(chuàng)新服務方式

            物業(yè)保潔服務是包含了廣泛的服務內容的,物業(yè)公司也需要創(chuàng)新保潔服務的形式和方式,以提高服務水平。物業(yè)公司可以開展一些特色活動和服務項目,讓居民體驗到不同尋常的.服務體驗,比如為入住新業(yè)主家中免費保潔、衛(wèi)生間保養(yǎng)等。這樣可以增強物業(yè)服務品牌的知名度,也能夠提高居民對物業(yè)保潔服務的滿意度。

            五、加強監(jiān)管和評估

            物業(yè)保潔服務的提升方案還應該包括加強監(jiān)管和評估。建立監(jiān)管機制不僅可以防止保潔人員的工作出現(xiàn)漏洞,還可以保證清潔效率和保潔質量。同時還應該對保潔服務進行定期評估,了解服務效果和居民反饋,及時作出改進。

            六、推行社區(qū)環(huán)保

            社區(qū)環(huán)境管控是物業(yè)保潔服務的核心任務之一,通過推行社區(qū)環(huán)保,可以提高物業(yè)保潔服務的質量和效率,也可以減少垃圾和污染的產生。此外,物業(yè)公司可以與居民合作推行環(huán)保、減少垃圾分類等計劃,以最大化地提高環(huán)境質量和居住體驗。

            物業(yè)保潔服務的提升方案對于居民的生活質量和健康都有極為重要的意義。提高保潔服務的質量和效率可以讓居民體驗到更好的居住環(huán)境和服務體驗,從而提高居民的生活幸福感。因此,物業(yè)公司必須牢記這一點,持續(xù)改進保潔服務的質量和效率。

          物業(yè)服務方案11

            一、目的

            通過收集、分析業(yè)主意見和建議、不斷改進服務,提高服務質量,提升業(yè)主滿意度。

            二、范圍

            適用于公司在管各項目、各區(qū)域服務工作中對業(yè)主意見和反饋信息的收集,整理和處理。

            三、前期準備工作

            1、成立對客服務滿意度調查工作小組:

            組長:

            執(zhí)行副組長:

            組員:項目管理中心工作人員和各項目、區(qū)域負責人(在實施調查前確定具體名單)

            職責:項目管理中心負責本次調查的組織、策劃、調查期間的調查真實性及調查結果的匯總工作;行政人事部負責調查所需車輛的調配及后勤支援;各項目、區(qū)域抽調調查員負責做好管轄區(qū)域調查表的`發(fā)放與回收及統(tǒng)計匯總工作;

            2、制作調查人員工作牌;

            3、由公司統(tǒng)一制作“業(yè)主滿意度調查表”并在每份空白表上加蓋公司印章;

            4、各項目安排“業(yè)主滿意度調查”負責人的人選并報項目管理中心;

            5、草擬“業(yè)主滿意度調查”工作公告,按項目需要份數(shù)復印好。(加蓋公司印章)

            四、程序及時間安排

            1、項目管理中心負責于20xx年11月9日編制并報批完成“業(yè)主滿意度調查實施方案”;

            2、項目管理中心于20xx年11月14日前負責組織“業(yè)主滿意度調查”相關事宜專項動員會;

            3、項目管理中心于20xx年11月20日前負責組織向各項目、區(qū)域發(fā)放“業(yè)主滿意度調查”通知;

            4、各項目、區(qū)域物業(yè)服務中心于20xx年11月21日前完成“業(yè)主滿意度調查”公告的張貼公示工作;

            5、項目管理中心于20xx年11月21日下午向各項目、區(qū)域發(fā)放統(tǒng)一印制的“業(yè)主滿意度調查表”及工作牌;

            6、各項目、區(qū)域安排指定人員20xx年11月22日至20xx年11月30日向業(yè)主發(fā)放“業(yè)主滿意度調查表”并回收;并對當日問題進行統(tǒng)計匯總后填寫在《問題整改記錄表上》。

            7、調查員根據《業(yè)主滿意度調查表》(原件),20xx年12月6日前完成滿意度統(tǒng)計工作;

            8、項目管理中心對調查做統(tǒng)計、分析、并填寫好問題記錄,時間為:20xx年12月3日至20xx年12月6日;

            9、物業(yè)管理部品質崗依據各項目業(yè)主滿意度調查結果統(tǒng)計的分類問題記錄,于20xx年12月7日下發(fā)各項目定期整改單;

            10、項目管理中心根據下發(fā)整改單相關項目、區(qū)域進行限時整改,整改期限為:20xx年12月08日至20xx年12月20日;

            11、物業(yè)管理部于20xx年12月21日至20xx年12月25日主導整改項的驗收及年度業(yè)主滿意度評估報告,完成報告報批。

            五、調查方法

            1、按項目業(yè)主入住戶數(shù)60%發(fā)放調查表(備注:如業(yè)主入住戶數(shù)不到200戶,按100%發(fā)放)。

            2、上門調查、利用前臺辦理事務調查、單元門口調查等多方式進行。

            六、要求

            1、各項目、區(qū)域負責人為本次業(yè)主滿意度調查工作第一責任人;

            2、調查員上門發(fā)放調查表,要求著裝整潔、佩帶公司統(tǒng)一制作的滿意度調查工作牌、禮貌回答業(yè)主的提問;

            3、表格內容必須真實可靠;不得弄虛作假;

            4、調查表回收率需達到發(fā)放表數(shù)的90%以上。

          物業(yè)服務方案12

            為進一步提高物業(yè)管理服務質量和效率,在短時間內解決業(yè)主的投訴,同時全面提高員工職業(yè)道德水平和工作責任意識,也為了提高業(yè)主的滿意度,最終滿足業(yè)主高標準、高質量的健康生活需求,在客戶服務管理工作上推行"禮賓助理"服務。

            (一)"禮賓助理"服務實施細則

            1、分別于住宅大堂設"禮賓助理",24小時接受咨詢和服務

            2、為更好地宣傳秘書管家服務,方便業(yè)戶與助理取得聯(lián)系,將特定專職"助理"的相片、個人特長、服務電話等助理資料鑲嵌在每一幢住宅公區(qū)內,并印制助理名片派發(fā)業(yè)戶。

            3、每位助理必須了解其服務的家庭狀況,如家庭成員、家庭背景、工作行業(yè)、生活習慣、飲食偏愛、娛樂及運動愛好、身體情況、商務要求等以便隨時滿足各服務對象的需求。

            4、"助理"定期向業(yè)戶通報社區(qū)最新訊息,向住戶講解物業(yè)相關法規(guī)政策;企業(yè)新聞及相關政策、制度改革最新動態(tài);社區(qū)生活諸如:天氣預報、健康信息和安全常識等最新服務信息。

            5、"助理"傾情奉獻秘書管家服務,不僅提供購物、訂餐、購票、商務、家居、代召出租車等日常服務,更是您商務與生活的貼心顧問。

            6、禮賓助理"出現(xiàn)以下情況要承擔過失責任,過失者視情節(jié)輕重給予口頭、書面警告并相應扣減當月獎金或辭退;

            (1)對自己職責范圍內或自己可以即行處理的.事情不予理睬或拖沓、推諉者;

            (2)自己無法解決的投訴不及時向上級匯報者;

            (3)有證據顯示帶有情緒或缺乏誠意地去處理投訴,令投訴人不滿意者。

            (二)工作時間標準:

            1、業(yè)主投訴處理的工作時限:

            (1)服務人員服務態(tài)度方面的投訴處理時限:情節(jié)一般的,不超過半天;情節(jié)嚴重,不超過2天;

            (2)工程維修方面的投訴處理時限:

            水浸、停電、停水、馬桶堵塞等,及時處理,維修人員到現(xiàn)場時間不超過10分鐘;換燈泡、換門鎖、更換小部件等簡易維修項目,不超過半天;

            其他維修,按與業(yè)主約定時限內完成,一般不能超過7個工作日;

            (3)小區(qū)公共部分維修方面的投訴處理時限

            明顯影響業(yè)主生活起居,如:影響業(yè)主休息的公共設備噪音、沙井蓋丟失、污水溢流、路面或地面積水、天面排水口堵塞等可能危及業(yè)主人身或財產安全的,及時處理,處理人員到現(xiàn)場時間不得超過10分鐘;

            其他公共部分維修,不得超過3個工作日;

            (4)對其他業(yè)主行為的投訴,如鄰居裝修發(fā)出異味或過大噪音、休息時間鄰居活動發(fā)出過大噪音等,物業(yè)助理在15分鐘內到達被投訴業(yè)主家中并進行處理。

            (5)其他投訴的處理時限視具體情況而決定,到達處理時間不超過8小時。

            2、業(yè)主咨詢回復工作時限:

            (1)關于小區(qū)一般情況,不涉及管理中心內部情況,不能馬上回復的,不超過30分鐘。

            (2)關于各項物業(yè)收費項目和標準,要求馬上回復,無統(tǒng)一標準,需要確定的,征得業(yè)主同意,在30分鐘內派人到現(xiàn)場確定收費,回復業(yè)主。

            (3)關于管理中心以外的服務項目和收費標準的咨詢,一般要求馬上回復,確實無法落實,不超過30分鐘回復對方。

            (4)關于其它部門的辦事程序、收費情況的咨詢,馬上答復或與業(yè)主約定時限內回復,但原則上不得超過2個工作日。

            (三)工作質量要求

            1、業(yè)主投訴處理和咨詢回復工作時限除經管理中心經理特別同意,任何人員不得超過規(guī)定的時限;

            2、物業(yè)分管業(yè)主投訴/咨詢回復工作的主任每月抽樣回訪,回訪率不得低于50%(重大投訴回訪率達100%),每月業(yè)主滿意率要達到90%以上。

          物業(yè)服務方案13

            20xx年是集團管理提升年,為提高本物業(yè)服務中心服務質量,管理水平得以提升,鐵路局物業(yè)服務中心制定提升方案如下:

            一、注重以情管理,掌握思想動態(tài)

            俗話說“三個女人一臺戲”,女人瑣碎的事太多。本服務中心三十多名員工全都是女員工,根據這一特點,制定出每月一次“員工發(fā)泄日”。在月末的星期天用一下午的時間,讓大家傾心交流,可以談工作、拉家常、提建議等等。有話當面講,避免一些誤會的產生,員工與管理者之間的溝通是心貼心的,通過交流掌握員工的思想動態(tài),便于管理。

            二、針對員工素質,講究方式方法

            企業(yè)文化是抽象的,對于一線員工來講是深奧的,尤其是對那些文化水平較低的員工,一提學習就皺眉頭。鑒于此水平我們制定了趣味學習的計劃。1、用地道濟南方言閱讀《z報》、《百年z》等刊物,讀報就像在說話不別扭,不緊張。2、趣味問答。通過有問有答的方式,使學習不枯燥。

            三、定期技能評比,激發(fā)員工上進

            長時間的在同一工作環(huán)境,重復同一勞動,難免有消極怠工的.現(xiàn)象。除學習較為先進的工具使用以外,我中心還定期舉行技能比賽,評出名次表揚并頒發(fā)小小獎品。通過比賽提高技能并激發(fā)員工的上進心。

            四、穿插娛樂活動,增強團隊凝聚力

            鐵路局物業(yè)服務中心辦公樓較多,因此員工分布較散,如果沒有措施辦法的話,員工之間可能都不認識,更談不上團隊凝聚力了。本中心根據計劃并逐步實施娛樂活動。春季踢毽子、跳繩。夏季花園賞景拍照。冬季廚藝競賽。當然夠級比賽更是主打。通過一系列的活動,增進了友誼,生活也變得充實和快樂起來。更為重要的是增強了團隊的凝聚力。

            我堅信通過我們的努力,鐵路局物業(yè)服務中心管理水平、服務質量會更上一層樓。

          物業(yè)服務方案14

            一、公共服務

            1、物業(yè)管理各部門人員統(tǒng)一服裝,衣著整潔,儀表端莊、表情自然和藹、對待老師、學生一視同仁;接待時主動、熱情;迎送接待學校老師、學生時,用語準確,稱呼恰當,問候親切,語氣誠懇;對學校老師、學生的報修與求助耐心細致,認真負責。

            2、物業(yè)秩序維護部門與工程部門值班有完善的值班制度和交接班制度;認真做好每日值班記錄。

            3、物業(yè)工程部接到維修通知15分鐘內到維修現(xiàn)場,普通線路、照明、漏水等維修2小時內完成,小修2日內修復,如遇維修困難事項,對學校老師作出合理解釋,做出限時承諾。

            4、物業(yè)管理方與校方成立領導小組共管機制,學校領導以及物業(yè)主要負責人負責監(jiān)督協(xié)調日常物業(yè)管理,物業(yè)每月向物業(yè)管理領導小組匯報物業(yè)管理情況,增強溝通,促進物業(yè)管理日常工作的開展。

            5、秩序維護部及工程部實行24X365小時值班,所有物業(yè)人員的聯(lián)系方式呈交校方一份,以備緊急聯(lián)系。

            6、物業(yè)管理處每季度發(fā)放意見調查表,征求學校老師、學生的意見,了解對物業(yè)管理的需求,確保物業(yè)服務及時、周到、方便。

            二、設備設施管理

            1、建立巡查制度,巡查內容:

            (1)每日巡查校區(qū)公共排污、排水管道,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

            (2)每日巡查校區(qū)內路燈及梯燈照明是否正常,發(fā)現(xiàn)問題及時進行維修。

            (3)每日巡查校區(qū)門窗、桌子、欄桿、圍墻等,如有損壞,立即進行維修。

            (4)每日巡查校區(qū)各類管道電線有無破損、斷裂、生銹等情況,一經發(fā)現(xiàn)立即進行維修并做好記錄,保證各類管道電線正常使用。

            (5)每半年檢查一次教學樓、宿舍樓主體結構,發(fā)現(xiàn)質量問題及時向學校報告與建議。

            (6)每年12月份對校區(qū)共用部位、設備設施、道路、綠地等進行全面檢查1次,掌握校區(qū)設備設施完損狀況,對完損程度做出評價。根據學校的委托組織維修工作。

            (7)在冬、雨季和天氣異常時安排組織宿舍樓設施巡視,對質量較差,易出問題的部位重點檢查

            (8)巡檢有記錄,巡檢結束將檢查情況、維修計劃及需要進行大、中修或更新改造的項目報告學校,由學校視情況處理。

            2、宿舍樓內所有因維護不善而損壞的財物由物業(yè)管理公司承擔,大修、更新?lián)Q舊以及新投入設施項目的費用由校方承擔。

            3、保持泵房清潔衛(wèi)生,地面排水暢通;水泵運行正常,各種儀表指示穩(wěn)定正常,閥門開關靈活,發(fā)現(xiàn)滴漏及時維修;消防泵、噴淋泵等不經常啟動的水泵,每月啟動1次,保持水泵能正常運行,每月檢查1次消防泵及管道閥門,使之處于完好和正常開啟狀態(tài);水泵運轉部件經常加油,保持潤滑靈活;對宿舍樓內壓力供水管道及泵房、水箱等損壞、漏水、脫落或零件殘損等及時修復。

            4、對化糞池及時進行清理,保持出入口暢通,井內無積物浮于面上,池蓋無污漬、污物;樓面落水口等開裂、破損等及時更換;每月清掃1次排水明溝內的泥沙、紙屑等垃圾,拔出溝內生長的雜草;排水暢通,無積水;地下管井堵塞及時疏通。

            5、建立和完善校區(qū)供配電管理規(guī)章制度,包括電氣設備運行操作規(guī)程、安全操作規(guī)程、事故處理規(guī)程、巡視檢查制度、維護制度、安全及交接班制度;值班人員具備變配電運行知識和技能,具備上崗資格,持有上崗證書;保持配電房清潔衛(wèi)生,每周清掃地面及擦拭配電柜表面,要求地面干燥無積灰,配電柜表面無污漬;每日檢查變壓器電壓、電流互感器、斷路器、隔離開關、高壓熔斷器及避雷器、配電箱、導線等供配電系統(tǒng)的運行狀況,并定時抄表做好記錄,出現(xiàn)異常及時處理;潮濕天氣時,采用安全有效措施,保持配電房內主要電器設備干燥;每月檢測1次配電房內有無蛙、鼠、蟻等蟲害,如發(fā)現(xiàn)馬上采取措施杜絕;每日填寫運行記錄,建檔備查。

            6、道路及配套設施加強道路維修與養(yǎng)護,制定詳細的道路維修養(yǎng)護計劃,按照合同約定實施;保持學校道路暢通,路面平坦整齊,排水暢通;設立報修渠道,并有巡查制度,專人負責,發(fā)現(xiàn)損壞及時處理;

            三、清潔服務

            1、教學樓、宿舍樓樓梯、各樓層通道和樓梯臺階每日清潔打掃3次,并拖洗干凈;每日收集2次學生垃圾;每日用干凈的抹布擦抹1次樓梯扶手、通道的防火門、消防栓、指示牌等公共設施;各梯間墻面、天花板每月除塵1次;每周擦1次門窗玻璃。保持地面、梯間潔凈,無污漬、水漬、灰塵,無亂貼亂劃,無擅自占用現(xiàn)象,無亂堆亂放;扶手護攔干凈、光亮;梯間頂棚無蜘蛛網、灰塵,地腳線干凈無灰塵,地面干凈無雜物、污跡;門窗保持明亮、干凈。

            2、每日對共用衛(wèi)生間清潔3次,(清潔內容包括:通風換氣;沖洗潔具;清掃地面垃圾、清倒垃圾簍垃圾、換新的垃圾袋;清洗大、小便池;用拖把拖干凈地面)。室內無明顯臭味、便池潔凈基本無黃漬;地面基本潔凈。

            3、每日對道路、兩側人行道清掃二遍,保潔人員不間斷地循環(huán)保潔,目視道路、人行道干凈、無浮塵、無雜物、無油污,無積水、積雪、污漬、泥沙;雨雪天氣及時清掃路面,確保無積水、積雪。

            4、每日清掃2次綠化帶、草地上的果皮、紙屑、石塊等垃圾,目視基本無雜物、無污漬、無垃圾。

            5、每天清潔1次涼亭等人文景觀(擦拭表面灰塵、清掃垃圾、擦拭座椅);設施表面基本干凈,無灰塵污漬、銹跡,目視涼亭內及其周圍無果皮、紙屑等垃圾,及時發(fā)現(xiàn)設施、設備脫焊、脫漆、斷裂及其他安全隱患并報告校方處理。

            6、秩序維護員每日對門衛(wèi)、崗亭保自行清掃1次,擦洗干凈內外門窗玻璃及窗臺,保持墻、地面基本干凈、光亮、整潔,工、器具排放整齊、有序。

            7、垃圾桶、果皮箱垃圾桶、果皮箱:每日清運2次;垃圾桶、果皮箱周圍地面無散落垃圾、無污水、無明顯污跡;垃圾桶、果皮箱無明顯污跡、油污。

            8、垃圾日產日清,每日收集垃圾送至指定地點,垃圾運送過程有防掉落或飛揚灑落措施,而后運送至學校指定地點。

            9、實行零干擾清潔衛(wèi)生服務,學生上課后,清潔工再進行清掃。做好環(huán)境衛(wèi)生宣傳工作,把提高學生的.清潔衛(wèi)生意識、糾正學生的不良衛(wèi)生習慣與環(huán)境衛(wèi)生管理相結合,使學生也自覺地參與到環(huán)衛(wèi)工作中。

            四、園林綠化養(yǎng)護與管理

            1、草坪成活率在95%以上;整塊草地基本無明顯的草荒;無大面積病蟲害;無明顯的堆物堆料、搭棚、踐踏、侵占等現(xiàn)象;根據草坪種類、季節(jié)、生長周期、天氣、土質等情況實施淋水、施肥、修剪和滅蟲,每年進行2次施肥、補苗;進行3次修剪;發(fā)生病蟲害及時噴藥。

            2、園林樹木生長長勢良好;樹木生長基本正常,沒有明顯死樹和明顯枯枝死杈;樹林無明顯的釘栓、捆綁現(xiàn)象;綠籬生長造型基本正常,葉色基本正常,無明顯的死株和枯死枝。

            3、花壇花卉長勢較好;草本宿根花卉生長基本正常;發(fā)生病蟲害及人為損害后能及時防治,泥面不開裂,花木不缺水枯萎現(xiàn)象。

            4、假山、亭、廊、雕塑等建筑小品每年細致、認真、全面的檢查1次,主要檢查山石之間是否牢固;需要維修、刷白或刷油漆時向學校建議,由學校決定處理。

            五、安全管理

            1、組建專職秩序維護人員,身體健康,責任心強,工作認真負責,體態(tài)良好;退伍軍人或接受過兩年以上相關訓練,訓練有素,掌握基本秩序維護技能,并定期進行安全防范學習,增強安全防范能力;熟悉學校環(huán)境,熟悉物業(yè)管理及有關法律法規(guī),能妥善處理和應對學校秩序維護工作;思想品質好,作風正派,熱愛秩序維護工作,無犯罪記錄;秩序維護人員配備必備的安全護衛(wèi)工具;當班時佩戴統(tǒng)一標志和執(zhí)勤工號,穿戴統(tǒng)一制服,工具佩戴規(guī)范,儀容儀表規(guī)范整齊;上崗時精神振作,舉止應文明,姿態(tài)良好,大方、得體,精神振作,姿態(tài)良好,抬頭挺胸,注意檢查和保持儀表;在執(zhí)勤時不吸煙、吃零食,不袖手、背手、插腰或將手插入衣袋,不彎腰駝背,前傾后靠;交接班制度完善,并有工作及交接班記錄。

            2、門衛(wèi)各出入口24小時實行值班看守,主出入口至少有2人駐守;校園交通秩序管理,對進出校園的車輛管理,來訪實行被訪人確認后,登記入內,離開交驗來訪條,謝絕未經學校批準的車輛入內,大件物品搬出實行登記,實施交通指揮、交通疏導等工作。

            3、采用接觸式巡更系統(tǒng),校區(qū)全方位巡邏次數(shù)白天8次,夜間巡邏次數(shù)6次,重點部位、重點時間以及特殊情況加強巡邏;及時發(fā)現(xiàn)和處理不安全隱患;接受學校老師、學生投訴和求助;回答學校老師、學生的詢問;在遇到突發(fā)事件時,及時報告警方與公司、學校,必要時采取正當防衛(wèi),防止事態(tài)擴大,協(xié)助保護現(xiàn)場和證據;安全巡邏記錄規(guī)范齊全。

            4、制定校園應急預案,主要有《水浸應急處理規(guī)程》、《突發(fā)停電處理工作規(guī)程》、《防臺風暴雨應急處理規(guī)程》、《火警、火災應急處理程序》、《異常情況處理規(guī)程》等;有緊急事件救護組織,并始終處于緊急事故反應狀態(tài);書面描述緊急事故救護組織職責,并讓每位成員了解,周期性地進行反應訓練;對緊急事故做出快速、正確的反應;盡可能減少破壞和損失程度;

            5、監(jiān)控中心24小時值班,接到報警信號,秩序維護員立即趕往現(xiàn)場查看,予以恰當?shù)木o急處理;協(xié)助有關部門維持學校正常生活秩序,防止不安全事件發(fā)生;發(fā)現(xiàn)打架斗毆現(xiàn)象立即上前制止,并第一時間報校方;對學校內外圍邊界、角落、道路的照明設施加強維護,保持必要的照明。

            6、健全消防組織,建立消防責任制;定期進行消防訓練,保證有關人員掌握基本消防技能;熟練掌握防火、滅火知識和消防器材的使用方法,提高自防自救的能力。根據防火、滅火的需要,配置相應種類、數(shù)量的消防器材、設備和設施;保持消防通道暢通,禁止在消防通道設置路障;制定防火安全管理辦法,指定專人維護、管理消防器材、設備和設施,保持完整好用;發(fā)現(xiàn)火警有義務迅速向消防隊報警,并馬上派人前往報警地點,迅速采取措施,組織力量救火,搶救生命和物資,派人接應消防車,服從火場總指揮員的統(tǒng)一指揮;每月1次巡查消防栓、箱、噴淋頭、消防水閥、消防標志等消防設備是否完好、齊全,并及時給予維修;發(fā)現(xiàn)設備故障時,必須及時修理或通知廠方處理,保證設備24小時正常運轉;每年消防演習2次,以熟悉操作和檢查消防設備;每日填寫工作記錄,建檔備查。

            六、宿舍管理

            1、從專業(yè)物業(yè)管理的角度提出可行性的意見,制定學生宿舍管理規(guī)定,使學生在宿舍有一個行為規(guī)范,便利于管理。

            2、來訪登記,來訪人員經被訪人確認后,登記進入。

            3、男女生不得互相串宿舍,不準許陌生人進出宿舍。

            4、按校方規(guī)定時間開關宿舍大門,非規(guī)定時間一律拒絕進入宿舍。

            5、每天協(xié)助學校有關部門查寢,對外宿、缺寢人員以及熄燈后點蠟燭、講話者進行登記,及時回報給校方。

            6、24小時全面監(jiān)管,保障學生不受侵害,保障宿舍樓內公共設施完好,保障宿舍樓內的治安環(huán)境,保障學生人身與財產安全。

            七、檔案資料管理

            各類檔案資料齊全完整,分類成冊,管理完善,合理分類,查閱方便;及時變更登記,賬物相符。

          物業(yè)服務方案15

            一、辦公、寫字樓信息化背景:

            大型寫字樓辦公機構集中,商務繁忙,為客戶提供各種商務服務項目。

            當今的寫字樓宇除了少部分自用外,大部分都用于出售和出租(主要是出租)。寫字樓的整體形象設計塑造、宣傳推廣,辦公空間的分割布局與提升改造,市場分析調研,與買、租客戶的聯(lián)絡、談判、簽約,客戶投訴與要求的受理與處理,客戶與經營管理者、客戶與客戶間關系的協(xié)調,以及組織客戶參加目的在于聯(lián)絡感情的各種聯(lián)誼活動等均屬于寫字樓的營銷推廣工作范疇。專門的營銷人員在寫字樓前臺工作或設立專門的辦公室辦公,進行市場行情調研,主動尋找目標客戶,征求已有客戶對物業(yè)的使用意見,盡力滿足各方面客戶的要求,保證物業(yè)保持較高的租售率,業(yè)務千頭萬緒,信息化進程勢在必行。

            二、辦公、寫字樓信息化目標:

            以下為辦公寫字樓信息化主要目標

            1.招商營銷

            2.合同管理

            3.工程設備

            4.事務計劃

            5.商務中心

            6.前臺業(yè)務處理

            7.大樓內各智能子系統(tǒng)集成三、辦公、寫字樓信息化方案:寫字樓營銷推廣的信息化

            由于寫字樓宇收益性物業(yè)(商業(yè)物業(yè))的特性,決定了營銷推廣是其一項經常性的管理工作內容,尊藍物業(yè)系統(tǒng)專門針對寫字樓的`營銷推廣設立營銷招商模塊。商務中心的服務與管理的信息化

            a.對商務中心的設備的管理

            商務中心須配備的主要設備及用品有中英文處理機、打印機、傳真機、打字機、電腦、裝訂機、塑封機、口述錄音機、電視、電話、影視設備、投影儀及屏幕、攝像機以及其他的辦公用品等,商務中心設備的配備在系統(tǒng)中可根據服務項目的增設而自行添置,為各類設備的使用、結算提供支持。

            b.對商務中心的工作程序的管理

            商務中心的服務是小區(qū)域、多項目的直接服務。客人對商務中心服務質量的評價是以服務的周到與快捷為出發(fā)點的。要做到服務周到、快捷,必須依靠經驗豐富的工作人員和一套健全的工作程序,系統(tǒng)管理員可根據公司業(yè)務流程自行設定工作流順序,并自行修正。

            c.對商務中心的服務項目的管理

            寫字樓客戶業(yè)務類型不同,自身辦公條件不同,對商務中心的服務范圍要求不同,尊藍物業(yè)管理系統(tǒng)在以下業(yè)務中輔助相關工作人員進行信息化業(yè)務處理,寫字樓商務中心服務項目一般包括:

            翻譯服務,包括文件、合同等;

            秘書服務,包括各類文件處理;

            辦公系統(tǒng)自動化服務;

            整套辦公設備和人員配備服務;

            臨時辦公室租用服務;

            長話、傳真、電信服務;

            商務會談、會議安排服務;

            商務咨詢、商務信息查詢服務;

            客戶外出期間保管、代轉傳真、信件等;

            3.前臺客戶服務的信息化

            小型寫字樓的前臺僅提供基本的問訊解答、引導服務,大型寫字樓的前臺服務項目較多,需要信息系統(tǒng)對業(yè)務的支撐,提高客戶滿意度,一般前臺辦理業(yè)務包括:

            問訊服務和留言服務,鑰匙分發(fā)服務;

            信件報刊收發(fā)、分揀、遞送服務;

            個人行李搬運、寄存服務;

            出租汽車預約服務;

            提供旅游活動安排服務;

            航空機票訂購、確認;

            全國及世界各地酒店預定服務;

            餐飲、文化體育節(jié)目票務安排;

            4.設施設備管理的信息化

            尊藍物業(yè)管理系統(tǒng)在寫字樓的設施設備管理業(yè)務中協(xié)助管理人員做好以下各項工作:

            a.設備管理

            (1)建立設備檔案,做好寫字樓各項設備驗收文件資料的存檔,建立設備登記卡。

            (2)完善工程部架構。

            (3)建立各部門、各工種的崗位責任制。

            (4)抓好物料采購、供應和消耗的環(huán)節(jié)的計劃與控制,開源節(jié)流。

            (5)制定設備的保養(yǎng)和維修制度。

            (6)建立監(jiān)管制度,監(jiān)督檢查專項維修保養(yǎng)責任公司和個人的工作。

            b.維修與保養(yǎng)

            (1)報修(兩類報修:自檢報修、客戶報修)與維修程序。

            (2)設備的保養(yǎng):

            一般可建立三級保養(yǎng)制度:

            日常保養(yǎng)(又稱作例行保養(yǎng));

            一級保養(yǎng);文娛活動安排及組織服務;外幣兌換,代售磁卡,代售餐券;花卉代購、遞送服務;洗衣、送衣服務;代購清潔物品服務;其他各種委托代辦服務;郵件、郵包、快遞等郵政服務;電腦、電視、錄像、攝像、幻燈、bp機、手機租賃服務等;報刊、雜志訂閱服務;客戶電信設備代辦、代裝服務;文件、名片等印制服務;成批發(fā)放商業(yè)信函服務;報刊剪報服務;秘書培訓服務等;

            二級保養(yǎng);

            c.工作計劃:

            對于設備的維修控制,關鍵是抓好維修計劃的制定和維修制度的完善。

            對于編制維修計劃時應尊藍物業(yè)系統(tǒng)支持:

            1)強制維修法:即不管設備技術狀況如何,均按計劃定期維修。

            2)定期檢修法:即根據設備技術性能和要求,制訂維修周期,定期檢修。

            3)診斷維修法:即根據使用部門的報告和提供的技術資料,對設備進行檢查診斷,確定要維修的項目或部件,然后進行維修。

            4)全面維修:即當設備出現(xiàn)嚴重磨損、損壞或故障時,對主體和部件全面修理(大修)。

            d.設備的更新改造:

            把握好更新改造的時機,制訂切實可行的更新改造方案。

            5.其他內部業(yè)務的信息化

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