辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)

          時間:2022-06-21 18:00:36 崗位職責(zé) 我要投稿

          辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)5篇

            在社會發(fā)展不斷提速的今天,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé),歡迎大家分享。

          辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)5篇

          辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)1

            一、 負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待。

            二、 做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

            三、 負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

            四、 負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

            五、 負(fù)責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

            六、 負(fù)責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

            七、 負(fù)責(zé)中心的考勤工作,每月按時準(zhǔn)確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

            八、 負(fù)責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。

            九、 負(fù)責(zé)中心各類文字編輯及處理工作。

            十、 負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。

            十一、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點,建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

            十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使用。

            十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。

            十四、嚴(yán)格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

            十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

            人力資源助理

            一﹑每天三次更新網(wǎng)站職位,對簡歷進行簡單篩選,電話通知候選人面試時間。 二﹑負(fù)責(zé)接待面試人員,要求面試者現(xiàn)場填寫簡歷。

            三﹑負(fù)責(zé)人力資源相關(guān)文案的起草和編寫。

            四﹑參與現(xiàn)場招聘會進行招聘。

            五﹑負(fù)責(zé)公司新入職員工手續(xù)辦理和合同簽訂。

            六﹑負(fù)責(zé)離職員工離職手續(xù)的審核。

            七﹑做好員工請假及獎懲情況的記錄。

            八﹑配合績效考核、數(shù)據(jù)收集和整理。

            九﹑配合培訓(xùn)工作的安排與組織。

            十﹑配合公司內(nèi)企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)工作

            十一﹑配合管理人力資源部的各種文檔資料。

            十二﹑協(xié)助人力資源經(jīng)理做好人力資源的相關(guān)工作。

            銷售經(jīng)理

            一﹑銷售部門必須制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持。 要根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃。同時要掌握市場動態(tài),負(fù)責(zé)

            組織收集國內(nèi)相關(guān)行業(yè)政策﹑競爭對手信息﹑客戶信息等,縫隙市場發(fā)展趨勢并有獨特見解,要定期﹑準(zhǔn)確的向總經(jīng)理及相關(guān)部門提供有關(guān)銷售情況﹑費用控制﹑應(yīng)收賬款等反應(yīng)公司銷售工作現(xiàn)狀的信息,為公司重大人事決策提供信息支持。

            二﹑銷售經(jīng)理要領(lǐng)導(dǎo)部門員工完成市場推廣﹑銷售﹑服務(wù)等工作。

            要根據(jù)公司年度總體目標(biāo),做好銷售預(yù)測,制定銷售計劃并組織執(zhí)行銷售計

            劃。策劃﹑組織實施完整的銷售方案。組織市場推廣和產(chǎn)品宣傳工作,擴大公司及產(chǎn)品知名度。組織部門開發(fā)多種銷售手段,落實銷售手段創(chuàng)新。負(fù)責(zé)組織對外報價﹑投標(biāo)﹑談判﹑合同簽定等銷售工作。協(xié)調(diào)銷售部門與財務(wù)等其他部門之間的工作關(guān)系。

            三﹑負(fù)責(zé)銷售部內(nèi)部員工管理。

            建設(shè)并培育銷售人員隊伍,提高銷售人員的達(dá)標(biāo)率。銷售經(jīng)理應(yīng)該管理并考核銷售人員,幫助選拔﹑補充﹑發(fā)展銷售團隊。對銷售人員按照公司要求進行周考核,月考核和季度考核,及時對銷售人員狀況進行分析,并將數(shù)據(jù)按照規(guī)定給到相關(guān)部門。

            四﹑制度客戶管理方案,加強客戶管理。

            制定客戶管理方案,確保為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),負(fù)責(zé)組織客戶管理,建立產(chǎn)品維護檔案和客戶檔案。接待重要客戶,組織公關(guān)活動,與客戶維持良好的關(guān)系。處理客戶投訴。實施客戶滿意度調(diào)查,并及時進行反饋。

            五﹑參與公司制度體系的建設(shè)。

            組織和制定以及落實各項銷售管理制度﹑管理規(guī)程,組織銷售部管理體系的建立。銷售經(jīng)理要為銷售部下屬員工制定階段工作計劃,并督促執(zhí)行。負(fù)責(zé)銷售部門被具體職責(zé)的分工,合理安排銷售人員。

            六﹑定期對銷售人員進行銷售培訓(xùn)。

            安排合理時間,找到銷售人員面臨的問題,選擇性進行銷售相關(guān)培訓(xùn),豐實銷售人員銷售技巧,提高簽單率。

            七﹑完成上級交辦的其他任務(wù)。

            銷售經(jīng)理要完成上級交給銷售部門的其他任務(wù)。

            銷售代表

            一﹑遵守公司一切管理規(guī)章制度﹑通知﹑通告﹑辦法和工作程序。

            二﹑維護公司利益,樹立公司形象,在與客戶交往中保持誠實可靠,不卑不亢的態(tài)度。

            三﹑本著誠信堅韌的工作態(tài)度從事本職工作,認(rèn)真及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)和銷售部經(jīng)理下達(dá)的任務(wù)和計劃。

            四﹑根據(jù)銷售部經(jīng)理整體工作安排和銷售計劃,合理可行的制定每日,每周,每日工作和銷售計劃,努力實現(xiàn)和超越預(yù)定目標(biāo),并及時做好相應(yīng)工作總結(jié),以便改善下一階段工作。

            五﹑嚴(yán)格按照銷售部經(jīng)理制定的拜訪頻率走訪客戶與客戶保持良好的客情關(guān)系,在工作中不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和談判技巧。

            六﹑根據(jù)銷售部經(jīng)理要求積極開拓市場,縮小產(chǎn)品覆蓋的盲區(qū),不斷完善產(chǎn)品的銷售網(wǎng)絡(luò)。協(xié)助經(jīng)理確保完成計劃銷售額,并確保利潤率。

            七﹑與客戶簽訂和同時要謹(jǐn)慎,不要因為出現(xiàn)文字上的漏洞而造成不必要的合同損失。

            八﹑在與客戶洽談業(yè)務(wù)時,應(yīng)嚴(yán)格遵循公司價格政策,不得自作主張超越公司制定的標(biāo)準(zhǔn)。

            九﹑不得泄露和出賣公司業(yè)務(wù)機密。

            十﹑上班時間保持開機狀態(tài),不得拒接上級領(lǐng)導(dǎo)電話,要聽從公司上級領(lǐng)導(dǎo)的指示與安排。

            十一﹑完成銷售部經(jīng)理交辦的其他事情。

          辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)2

            1、負(fù)責(zé)醫(yī)療器械公司采購貨物、銷售出庫

            2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員日常考勤

            3、會熟練操作辦公軟件

            4、負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)事宜,必須會做標(biāo)書

            5、負(fù)責(zé)公司日常行政工作,前臺接待,公司招聘

            6、熟悉藥交所平臺所有操作

            7、協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作

            8、辦理公司經(jīng)營范圍增向

          辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)3

            一、做好文件的收發(fā)傳遞,電話的接聽傳達(dá)工作。對文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時,領(lǐng)導(dǎo)有批示的根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽閱批辦的意見,及時交有關(guān)部門辦理。接聽電話要禮貌大方,傳達(dá)電話內(nèi)容要準(zhǔn)確無誤,回答咨詢要耐心和氣。重要電話內(nèi)容要有登記備忘錄。

            二、負(fù)責(zé)對外來人員的初步接待,對來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來訪者要靈活處理。找領(lǐng)導(dǎo)的問有無預(yù)約,如無預(yù)約可請示領(lǐng)導(dǎo)同意后,為其引見。領(lǐng)導(dǎo)正忙于開會或自理其它公務(wù)又無預(yù)約的,可告知其改天聯(lián)系。對稍后可接待的,可請其在辦公室暫時休息,重要客人可請示主任后安排在接待室休息。

            三、加強印章和介紹信的管理,不經(jīng)辦公室主任或有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印,要認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)簽批制度,開具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。

            四、做好一般事務(wù)性的工作,上情下達(dá),防止誤事。

            五、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時向交辦領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理情況。

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            辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)

            1、按照量化考核標(biāo)準(zhǔn)的要求,做好各項本職工作。

            2、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)各類綜合行政工作的計劃、總結(jié)、上報工作。

            3、積極認(rèn)真的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作。

            4、及時向片區(qū)監(jiān)管員收集各項工作材料。

            5、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的信用檔案建立和日常管理工作;

            6、負(fù)責(zé)處理業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)管理活動中的重大投訴及各類信訪、上訪案件上報辦公室主任及副主任,并做好答復(fù)工作。

            任職要求:

            1、具備全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷;

            2、對待工作認(rèn)真負(fù)責(zé);

            3、具有良好的溝通能力及寫作能力。

            崗位職責(zé):

            1、負(fù)責(zé)公司來訪客人的.接待;

            2、做好后勤日常事物工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦,歸檔工作;

            3、做好公司信息的手機、整理、打印、分發(fā)工作;

            4、負(fù)責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作;

            5、負(fù)責(zé)中心的考勤工作,每月按時準(zhǔn)確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

            6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

            (1)、物業(yè)寫字樓,需要負(fù)責(zé)接待看房客戶,日常發(fā)布招租信息,口齒伶俐,外向開朗。

            (2)、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔,報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

            (3)、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

            (4)、完成部門經(jīng)理交代的工作;

            1、在專業(yè)、舒適辦公室內(nèi),通過電話方式向公司提供的潛力客戶推介保險產(chǎn)品及服務(wù),從而達(dá)成個人業(yè)績目標(biāo)

            2、公司提供即將到期的客戶名單,通過電話和網(wǎng)絡(luò)的形式通知車主,將公司的價格和優(yōu)勢介紹給客戶即可

            3、為客戶提供快速、專業(yè)、準(zhǔn)確的保險咨詢,無須自己找客戶,無需外出洽談業(yè)務(wù)

            (1)、采購商信息管理,能夠有目的的進行市場分類,將采購商信息劃分歸類,記錄采供信息,跟進產(chǎn)品與項目之間的使用情況,記錄并向營銷中心反饋信息。

            (2)、產(chǎn)品信息、資質(zhì)的整理、更新和保管;

            (3)、營銷活動策劃與執(zhí)行,相關(guān)資料的整理和保管;

            (4)、跟進部門經(jīng)理安排的各項工作的進度和結(jié)果并報告部門經(jīng)理;

            (5)、月度營銷情況的報告、報表的撰寫和上報及存檔;

            (6)、廠商營銷活動資料的收集;

            (7)、參與團隊文化的基礎(chǔ)建設(shè);

            (8)、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。

            任職要求:

            1、有工作經(jīng)驗者優(yōu)先

            2、有良好的溝通能力,理解說明資料和信息的能力

            3、善于學(xué)習(xí)并運用新信息、新工具和新工藝而無需花費過多資源和時間

            4、在環(huán)境改變時能接受額外的或不同的工作;

            福利保障:

            1、周一到周五每天上午8:30-11:30;下午:13:30-17:00上班,雙休加法定節(jié)假日統(tǒng)一放假。

            2、簽合同后五險一金。

            (1)、制作、整理和歸檔直播運營部相關(guān)文案。

            (2)、協(xié)助直播運營部整理客戶資源,并通過電話、微信、QQ等形式維護新老客戶。

            (3)、制作產(chǎn)品推廣視頻以及錄制宣傳短視頻。

            (4)、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)5

            1、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計、分析工作;

            2、負(fù)責(zé)對銷售訂單的審核工作,同時開據(jù)出庫單;

            3、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計及分析工作,按進度做好日報、月報、年報,報銷售經(jīng)理;

            4、負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作;

            5、負(fù)責(zé)本咳嗽鋇鈉攔闌闋芄ぷ?

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