行政外聯(lián)崗位職責

時間：2022-07-06 09:58:06 崗位職責我要投稿

行政外聯(lián)崗位職責

　　在現(xiàn)在社會，接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責是組織考核的依據(jù)。那么制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編整理的行政外聯(lián)崗位職責，希望對大家有所幫助。

行政外聯(lián)崗位職責

行政外聯(lián)崗位職責1

　　1、處理日常行政事務(wù)，加強對各項工作的督促和檢查，嚴格執(zhí)行各項行政管理制度;

　　2、制定采購計劃，按照采購流程完成采購工作并完成行政費用報表(辦公用品、固定資產(chǎn)、物流服務(wù)等)，做好供應(yīng)商的維護及管理工作;

　　3、負責各部門團建活動的資料審核，和各相關(guān)部門做好重要事項的溝通協(xié)調(diào)工作;

　　4、負責跟進外區(qū)各辦事處租賃及辦公室管理等事務(wù)，為員工提供良好工作環(huán)境;

　　5、負責相關(guān)合同文件協(xié)議審閱歸檔，日常工作中的文稿擬訂，日常事務(wù)處理和其它上級安排的工作。

行政外聯(lián)崗位職責2

　　1.負責公司固定資產(chǎn)的日常管理。建立資產(chǎn)臺賬，對新購置的資產(chǎn)進行編號管理;

　　2.定期對公司的固定資產(chǎn)進行盤點，監(jiān)督公司資產(chǎn)的使用情況;

　　3.對公司的相關(guān)資產(chǎn)進行保險投保、索賠，如車輛等;

　　4.完善公司的資產(chǎn)管理規(guī)范、及時進行查核;

　　5.協(xié)助公司各部門進行固定資產(chǎn)的管理工作;

　　6.完成上級主管交辦的其他事項;

行政外聯(lián)崗位職責3

　　崗位職責：

　　1、與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的政府部門、重要合作單位保持緊密的聯(lián)系，溝通，并建立政府相關(guān)單位、重要合作單位信息資料檔案，經(jīng)常進行信息更新；

　　2、經(jīng)常調(diào)查研究、收集整理政府頒布與公司相關(guān)的政策與規(guī)定，分析政策走向以及政策支持項目的`申報等；

　　3、負責公司與相關(guān)政府有關(guān)日常溝通和文件的往來（包括日常接待、會議參與、公函寫作等）及處理各種政府公關(guān)的事宜；

　　4、負責工商類、資質(zhì)類、榮譽類等項目的申報、申請、與業(yè)務(wù)相關(guān)的資料的收集整理，規(guī)劃和管理；

　　5、熟悉相關(guān)政府部門辦事流程，了解行業(yè)相關(guān)政策法規(guī)；及時獲悉政府的相關(guān)政策指令、法律法規(guī)，并做合理部署與應(yīng)對；

　　崗位要求：

　　1、思維清晰，具備較強的數(shù)據(jù)提煉、分析與展現(xiàn)的能力，善于發(fā)現(xiàn)問題并推動問題解決。

　　2、有較強的組織、協(xié)調(diào)和跨部門溝通的能力。

　　3、具備知識管理相關(guān)領(lǐng)域或項目管理經(jīng)驗優(yōu)先。

　　4、能夠熟練利用excel和PPT等工具。

　　5、學(xué)歷、經(jīng)驗、年齡、專業(yè)，區(qū)域要求等內(nèi)容加上。

　　6、熟悉3D打印行業(yè)的優(yōu)先。

行政外聯(lián)崗位職責4

　　1.負責總部接待辦客戶考察接待工作，企業(yè)及產(chǎn)品介紹，帶領(lǐng)客戶參觀公司，提升接待辦服務(wù)品質(zhì);

　　2.綜合事務(wù)的協(xié)調(diào)溝通，辦公區(qū)的管理，公司酒水庫、禮品庫管理，定期做好盤點，為客戶接待提供更好的商務(wù)支持;

　　3.按上級安排對專項類項目工作進行管理、督辦、跟進;

行政外聯(lián)崗位職責5

　　1、全面負責公司行政工作；

　　2、根據(jù)公司整體經(jīng)營任務(wù)制定公司外聯(lián)及招待預(yù)算，嚴格按年初制定的招待預(yù)算執(zhí)行；

　　3、負責公司行政后勤管理、車隊管理及內(nèi)聯(lián)外交工作

　　4、完成直接上級交代的其他事務(wù)性工作。

　　任職資格：

　　1、公共關(guān)系及市場營銷等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮，大專以上學(xué)歷；

　　2、接受過公共關(guān)系學(xué)、統(tǒng)籌學(xué)等方面的培訓(xùn)；

　　3、活潑開朗、膽大心細。

行政外聯(lián)崗位職責6

　　1、負責行政部工程組各項制度的執(zhí)行與監(jiān)督。改進工程、小物業(yè)各項規(guī)章制度，以身作則，認真貫徹各項規(guī)章制度的實施，促進各項工作的規(guī)范化管理。

　　2、負責園區(qū)寫字樓、公共設(shè)施、樓宇內(nèi)機電設(shè)備等技術(shù)支持。

　　3、負責二次裝修工程的招投標(技術(shù)標)、實施及驗收、安全運行、售后維護等。

　　4、負責對小物業(yè)工程組人員的任務(wù)調(diào)配、參與物業(yè)內(nèi)部知識管理，做好技術(shù)培訓(xùn)。

　　5、根據(jù)工作組每月預(yù)算，嚴格控制費用開支。

　　6、負責職責內(nèi)突發(fā)事件的處理。

　　7、根據(jù)工作安排制定周、月度、年度工作計劃及項目設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)計劃，按計劃進行物業(yè)內(nèi)部分解、監(jiān)督檢查落實，確保公共設(shè)備設(shè)施的正常、安全運行。

　　8、負責公司環(huán)境保護和能源管理工作：

　　a.負責公司水的合理使用及節(jié)約用水措施的推廣;

　　b.負責公司電力的合理使用及節(jié)約用電措施的推廣;

　　c.負責公司的廢水、廢氣的治理工作。

　　9、負責園區(qū)內(nèi)二次裝修的項目管理規(guī)劃、施工組織方案、方案審核與技術(shù)管理。

　　10、完成上級及同級工作組布置的其他工作。

行政外聯(lián)崗位職責7

　　1.遵照公司安全及進出門規(guī)定，與保安室協(xié)調(diào)安排并接待訪客

　　2.禮貌轉(zhuǎn)接來電電話并作相應(yīng)專業(yè)回復(fù)，做到信息安全保密

　　3.按照公司規(guī)定登記、傳遞并記錄內(nèi)部及外部文件的分類發(fā)放

　　4.根據(jù)員工用車需求，安排公司固定車輛及司機的每日行程

　　5.根據(jù)員工、訪客的需求提供差旅安排，包括預(yù)定機票，酒店，車輛等。為公司活動安排車輛及提供后勤支持。

　　6.訂購日常茶水間的飲用瓶裝水，軟飲，咖啡，茶等日飲品;負責茶水間的日常5S維護

　　7.管理公司內(nèi)部綠化，時時檢查植物的維護情況并改善

　　8.每月在公司內(nèi)網(wǎng)上定期更新員工通訊錄

　　9.根據(jù)員工的入職及變更情況，更新車牌，訂制名牌，名片，生日券等

　　10.提供其他相關(guān)的行政支持，包括提供消防疏散演習(xí)人員名單，零件報廢監(jiān)督，打印常用表格等

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