行政部崗位職責

時間：2022-08-29 20:04:14 崗位職責我要投稿

行政部崗位職責通用

　　在不斷進步的時代，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，一份完整的崗位職責應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責等。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編整理的行政部崗位職責通用，歡迎大家分享。

行政部崗位職責通用

行政部崗位職責通用1

　　1、負責公司內(nèi)部電腦與網(wǎng)絡(luò)的維護工作。

　　2、負責內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)維護;

　　3、進行小型機器、服務(wù)器、路由器、監(jiān)控器等設(shè)備管理;

　　4、進行辦公設(shè)備的日常維護及管理;

　　5、負責病毒的查殺，維護網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全;

　　6、處理網(wǎng)絡(luò)及計算機故障、公司員工的日常辦公支持;

　　7、負責公司車輛、消防安全及保安的管理工作;

　　8、協(xié)助上級開展其他后勤類管理工作。

行政部崗位職責通用2

　　(1)負責本部門文件資料的收發(fā)、呈閱及檔案的管理工作，制作招投標書文件審閱合同，擅長公文寫作和電腦操作水平熟練，良好的內(nèi)外協(xié)調(diào)及溝通能力。

　　(2)整理公司會議記錄及紀要，跟進會議內(nèi)容上傳下達和監(jiān)督落實執(zhí)行。

　　(3)建立和維護與相關(guān)政府部門的良好關(guān)系，負責公司對外公共關(guān)系事項。

　　(4)正確理解和運用政府政策，密切關(guān)注相關(guān)政策的現(xiàn)狀內(nèi)涵、改革計劃和趨勢走向，向相關(guān)部門展現(xiàn)公司價值觀、理念、文化、發(fā)展方向、對政府工作程序和政府機關(guān)文化有非常透徹的理解。

　　(5)負責接待公司的重要來賓及上級各有關(guān)部門的領(lǐng)導,處理、協(xié)調(diào)好與相關(guān)管理部門關(guān)系，爭取相關(guān)人員的幫助和支持。

　　(6)對公關(guān)工作有較深刻認知，善于人際交往，性格誠懇開朗，沉著冷靜，具備較強的觀察力和應(yīng)變能力及社會活動能力。

行政部崗位職責通用3

　　1. 協(xié)助HR辦理外籍員工工作證及公司證件資質(zhì);

　　2. 協(xié)助支持大型會議，年會活動及員工活動;

　　3. 負責公司車隊的管理;

　　4. 辦公區(qū)域空間環(huán)境的規(guī)劃管理及行政事務(wù)的日常的運維，負責行政資產(chǎn)的管理(辦公家具、鑰匙等);定期盤點固定資產(chǎn);

　　5. 運營部門公眾號并發(fā)布;

　　6. 在負責管理基礎(chǔ)的行政供應(yīng)商并定期評估的基礎(chǔ)上，能夠儲備并發(fā)掘新供應(yīng)商;

　　7. 員工福利策劃及采購;

　　8. 協(xié)助完成上級布置的其他行政類工作。

行政部崗位職責通用4

　　1.負責公司前臺接待、電話接聽，對公司來訪客人進行接待及咨詢回復;

　　2.做好各類文件的復印、打印、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關(guān)工作;

　　3.員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

　　4.負責公司行政物資，如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點;

　　5.定期組織策劃員工活動，協(xié)助進行員工關(guān)懷等工作;

　　6.協(xié)助進行人事招聘工作，包括職位發(fā)布、簡歷收集、人選邀約等工作;

　　7.上級安排的其他工作事項。

行政部崗位職責通用5

　　1、負責VIP客戶室前臺接待，對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點;

　　2、負責接聽電話，記錄客戶需求，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時解決客戶相關(guān)問題;

　　3、做好檔案管理、文件收發(fā)等工作，協(xié)助文件資料的打印、復印、掃描和整理工作;

　　4、受理會議室預約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知;

　　5、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;

　　6、負責VIP客戶室整體辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生檢查與督辦;

　　7、負責報銷單收集;

　　8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政部崗位職責通用6

　　1、負責公司日常行政事務(wù);

　　2、物料、辦公耗材的發(fā)放登記;

　　4、月度費用報表、考勤的統(tǒng)計;

　　5、負責各類會務(wù)的安排工作，包括公司中小型會議、年會安排、會務(wù)組織等;

　　6、協(xié)助銷售副總對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　7、完成領(lǐng)導安排的其他事務(wù)。

行政部崗位職責通用7

　　1.協(xié)助監(jiān)督事業(yè)部及所轄大區(qū)的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務(wù)車管理以及水電費、通訊費、商務(wù)車費用、取暖費及辦公用品費用的管控)

　　2.管理標準和制度的執(zhí)行，并實施管理;

　　3.辦公設(shè)備類固定資產(chǎn)的采購、發(fā)放、領(lǐng) 取、維修、報廢進行管理并負責落實

　　4.年度固定資產(chǎn)的大盤點工作;

　　5.協(xié)助領(lǐng)導對事業(yè)部對外臨時性、突發(fā)性事件溝通和對接;以及事業(yè)部會議、會務(wù)工作的組織安排;

行政部崗位職責通用8

　　1、企業(yè)文化、政策的宣導落地，總部各類通知、文件和信息的傳達。

　　2、招聘、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作，協(xié)助店長做好團隊建設(shè)。

　　3、負責門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。

　　4、負責合同、收據(jù)和款項的每日檢查，負責成交單資料初審和定期上交財務(wù)部門，復核所在門店的'收入/成本。

　　5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理，及租金的遞交等。

　　6、負責門店證照、資產(chǎn)的管理和維護。

行政部崗位職責通用9

　　1、負責總機電話接聽轉(zhuǎn)接，外部訪客接待以及訪客卡的發(fā)放及收回管理定時清點

　　2、負責公司行政管理及辦公用品管理，包括各類物品的登記、申領(lǐng)、盤存

　　3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛(wèi)生檢查，負責公司鑰匙整理統(tǒng)計配制編號登記

　　4、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員; 對面試人員的預約、安排等工作

　　5、負責公司各類事務(wù)性請款及分攤工作，包括文具費用、快遞費用、房租水電及車輛費用等

　　6、負責采購發(fā)票的簽收及登記

　　7、完成上級交辦的其它工作

　　8、支持其他部門工作，并有意愿轉(zhuǎn)任銷售助理、部門助理、總經(jīng)理助理等崗位;

行政部崗位職責通用10

　　1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領(lǐng)導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

　　2、組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

　　3、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

　　4、負責每月員工考勤及統(tǒng)計;跟進公司目前的發(fā)明、專利的申報，更新各專利的年費繳納情況;

　　5、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;

　　6、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

　　7、完成公司下達各項目申報;

　　8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

行政部崗位職責通用11

　　1、公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項。

　　2、辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。

　　3、機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預訂和采購。

　　4、各類行政費用申請、報銷。

　　5、公司車輛的管理。

　　6、固定資產(chǎn)(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。

　　7、公司大型會議、旅游、活動籌備。

行政部崗位職責通用12

　　1、負責眾創(chuàng)空間的日常行政、物業(yè)管理等各項工作;

　　2、邏輯清晰，善于溝通，具備一定復雜事物處理能力，了解活動策劃及中小企業(yè)服務(wù)流程;

　　3、根據(jù)公司規(guī)劃，協(xié)調(diào)配合招商、服務(wù)、物業(yè)團隊各項工作，監(jiān)督、完成項目公司各項指標;

　　4、執(zhí)行公司制定的工作計劃，并定期做出工作報告;

　　5、協(xié)助運營團隊負責眾創(chuàng)空間的運營和管理;

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