綜合行政管理崗位職責(zé)
在學(xué)習(xí)、工作、生活中，大家逐漸認(rèn)識到崗位職責(zé)的重要性，崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢？以下是小編幫大家整理的綜合行政管理崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。
綜合行政管理崗位職責(zé)1
職位描述:
1.負(fù)責(zé)與財務(wù)、行政等部門進行跨部門溝通,協(xié)調(diào)相關(guān)工作,包括款項處理、報表數(shù)據(jù)核對、合同蓋章等
2.負(fù)責(zé)統(tǒng)計客戶部各部門員工考勤、績效考核數(shù)據(jù)等,并與財務(wù)、薪酬部門做好對接;
3.負(fù)責(zé)審核合作商戶的資質(zhì)證照,并做好日常對賬工作;
4.負(fù)責(zé)客戶現(xiàn)場所需物料的采購發(fā)放。
任職要求:
1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,財務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.一年以上銷售助理、商務(wù)專員、行政人事、出納相關(guān)工作經(jīng)驗;
3.具備一定的`數(shù)據(jù)處理能力并能熟練使用基本辦公軟件;
4.具備強烈的服務(wù)意識,注重細(xì)節(jié),具有計劃性及條理性;
5.良好的工作執(zhí)行力,嚴(yán)格按規(guī)范和流程進行工作或相關(guān)操作。
綜合行政管理崗位職責(zé)2
1、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)綜合行政管理工作。
2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項工作，確保高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)。
3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作上通下達，確保政令暢通，并做到科學(xué)有效的協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，充分發(fā)揮綜合管理職能。
4、負(fù)責(zé)公司會議的安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的檢查落實。
5、負(fù)責(zé)公司日常來人來客的接待，識大體、顧大局做到答復(fù)處理得當(dāng)，樹立有利于企業(yè)發(fā)展的良好形象。
6、負(fù)責(zé)公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用，其他需要保存的物資，妥善保存、安全管理。
7、負(fù)責(zé)對辦公室的物資財產(chǎn)進行統(tǒng)一管理和使用，建立科學(xué)、合理的物資財產(chǎn)管理制度，并登記造冊。
8、負(fù)責(zé)文秘工作，文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理，及時為領(lǐng)導(dǎo)使用資料提供方便并確保信息準(zhǔn)確，不斷的提高檔案的利用率。
9、負(fù)責(zé)公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。
10、負(fù)責(zé)報刊、信件的分發(fā)及舊報刊的回收和管理工作。
11、負(fù)責(zé)日常來客就餐安排事宜，負(fù)責(zé)會議室的日常衛(wèi)生清潔。
12、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。
綜合行政管理崗位職責(zé)3
綜合行政管理崗工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)完善公司職場管理制度建設(shè)、系統(tǒng)信息維護,優(yōu)化職場管理流程;
2.負(fù)責(zé)執(zhí)行總公司各項物資采購項目的招標(biāo)、談判的組織與參與,常規(guī)產(chǎn)品采購項目合同的編制、報審;
3.負(fù)責(zé)部門制度建設(shè),牽頭梳理、完善各項工作流程,維護并定期更新行政制度資料庫;
4.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的財務(wù)帳和實物帳的日常管理,包括采購、登記、入庫、盤點、報損等工作,控制公司固定資產(chǎn)帳實偏差率;
5.根據(jù)公司制度要求,和中心工作難點,梳理流程,制作培訓(xùn)課件,對機構(gòu)進行定期培訓(xùn)和指導(dǎo);
6.參與會議、活動的策劃、組織工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
任職資格
1.具備扎實的文字功底、熟悉運用辦公軟件,良好的溝通能力;
2.做事有條理,高效,注重結(jié)果,抗壓力強;
3.具備良好的心理素質(zhì)具備奉獻精神;
4.有良好的溝通能力,和服務(wù)意識。
5.有采購管理、資產(chǎn)管理、職場管理相關(guān)經(jīng)驗。
綜合行政管理崗位職責(zé)4
行政后勤綜合管理崗位職責(zé)：
1、協(xié)助后勤主管工作，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障；
2、參與擬定和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保后勤管理工作的順利進行；
3、協(xié)助辦公家具、設(shè)備、用品的選購和使用管理；
4、負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護；
5、負(fù)責(zé)食堂飯卡的辦理；
6、負(fù)責(zé)水、電、氣、熱等能源后勤保障工作，管理公司用水、用電情況；
7、與物業(yè)公司進行溝通聯(lián)絡(luò)及相關(guān)外勤工作；
8、負(fù)責(zé)公司各部門備用鑰匙的管理，提供相應(yīng)支持；
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)
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