行政文員的崗位職責

時間：2022-10-12 13:11:42 崗位職責我要投稿

行政文員的崗位職責(通用15篇)

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，崗位職責的使用頻率逐漸增多，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責等。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的行政文員的崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政文員的崗位職責(通用15篇)

行政文員的崗位職責1

　　職責描述：

　　1、負責及跟進采購、招標等流程

　　2、協(xié)助公司行政公作

　　3、協(xié)調(diào)會議及作記錄

　　4、協(xié)助撰寫建議書、信函、報告書、通告、報告及其他文書工作

　　5、后勤支援

　　6、協(xié)助公司設(shè)施管理

　　7、執(zhí)行公司委派工作

　　任職要求：

　　1、大專或以上學歷

　　2、熟悉招聘、培訓、績效管理、公司日常實務

　　3、熟悉人力資源管理專業(yè)知識；責任心強，能勝任有壓力的工作

　　4、具有良好的語言表達能力及溝通能力，文字功底較強

　　5、具有較強的組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力、團隊協(xié)作精神和較強的服務

　　6、兩年行政工作經(jīng)驗優(yōu)先錄取

行政文員的崗位職責2

　　1、負責招聘渠道的建立、開發(fā)、評估及維護，進行初次面試及復試的組織，并根據(jù)錄用狀況進行背景調(diào)查;

　　2、負責辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作，建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新、錄入員工的個人信息和資料;

　　3、協(xié)助上級領(lǐng)導推行企業(yè)各項培訓方案實施，負責新員工入職培訓工作;

　　4、協(xié)助開展薪酬績效考核工作;

　　5、協(xié)助部門籌劃有關(guān)重要活動;

　　6、組織安排公司會議，做好會議記錄，整理會議紀要;

　　7、負責考勤統(tǒng)計

　　8、完成上級領(lǐng)導安排其他事務

行政文員的崗位職責3

　　1、負責對各類文件的收發(fā)、登記、整理、歸檔工作;

　　2、負責公司費用報銷初審工作;

　　3、安排體驗課，并跟進簽單

　　4、服務新老學員，促進學員續(xù)費及轉(zhuǎn)介紹;

　　5、參與校區(qū)的市場活動。

　　6、負責行政公文、通知等的起草及日常文秘、信息報送工作;

　　7、負責核算員工的考勤薪酬等事宜;

　　8、組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

　　9、做好來訪客戶和相關(guān)業(yè)務合作單位的來訪、參觀等接待工作;

　　10、負責辦公室日常行政事務。

行政文員的崗位職責4

　　職責描述:

　　1、在部門經(jīng)理的帶領(lǐng)下做好各類日常工作。

　　2、負責各類文書資料的打印、核稿、復印、收發(fā)、送審、管理和保密工作。

　　3、負責外來文件的.收文、登記，并按上級領(lǐng)導意見及時辦理簽收、傳遞、催辦等工作。

　　4、負責各類信件、傳真的收發(fā)工作及報紙、刊物的征訂、收發(fā)工作。

　　5、負責員工考勤工作，統(tǒng)計、監(jiān)督各部門員工考勤情況，對員工的請假、休假進行監(jiān)督管理。

　　6、負責員工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。

　　7、負責員工入職及離職手續(xù)的跟進辦理。

　　8、負責管理處的會議記錄，傳達等工作。

　　9、負責辦公設(shè)備(打印機、復印機等)的維護工作。

　　10、負責每月部門所需辦公用品的統(tǒng)計、申領(lǐng)、分發(fā)。

　　11、負責對文件、資料的收集、整理、歸檔工作。

　　12、保持資料室通風，防止受潮、發(fā)霉，資料室應保持清潔干凈。

　　13、負責辦公室、會議室來訪客人的禮貌接待。

　　14、完成領(lǐng)導布置的其它任務。

　　任職要求:

　　身體健康，有較強的文字寫作能力，電腦操作熟練，打字速度每分鐘80字以上，工作細心，責任心強。

行政文員的崗位職責5

　　1、全面負責店面內(nèi)人才招聘工作

　　2、開拓招聘渠道，發(fā)布招聘信息，做好雇主品牌

　　3、搜集簡歷進行邀約，組織相關(guān)人員進行面試，確保面試結(jié)果與用人要求一致

　　4、負責店面的管理工作，包括：人員入離、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、團隊建設(shè)，員工關(guān)懷

行政文員的崗位職責6

　　1、負責招聘平臺的維護和招聘邀約等招聘工作;

　　2、負責入職、轉(zhuǎn)正、離職、異動等人事手續(xù)辦理;

　　3、員工檔案管理、公司人事行政所有資料保管;

　　4、員工飯?zhí)谩⑺奚岜O(jiān)控管理以及辦公用品申購等;

　　5、兼系統(tǒng)入數(shù)工作和上級領(lǐng)導安排的其他工作。

行政文員的崗位職責7

　　1、熱情、得體接聽電話，準確完成文件的收發(fā)工作

　　2、負責本部門文件資料的整理、收集、存放工作，重要文件妥善完好保管

　　3、負責工程部的辦公用品申請、采購及發(fā)放工作，辦公用品按需采購，合理配置庫存

　　4、及時完成每月各項應繳納的費用進行繳納的后勤類工作

　　5、按時完成本部門各種證照的變更、年檢工作

　　6、負責員工的考勤工作

　　7、及時做好員工入職，離職，調(diào)動手續(xù)跟蹤辦理

　　8、及時做好員工五險一金的辦理及封存

　　9、建立完整的員工檔案，員工勞動合同及時簽訂，簽訂率100%。

　　10、準確的完成部門人事行政報表的制作

　　11、完成部門的報銷票據(jù)審核及報銷款的發(fā)放等工作

　　行政文員崗位職責

行政文員的崗位職責8

　　1.負責門店日常檢查監(jiān)督，統(tǒng)籌門店相關(guān)行政工作開展，(決議落實傳達、會議、活動組織、資產(chǎn)管理維護等。)

　　2.負責招聘組隊，考勤監(jiān)督，人事手續(xù)辦理等資源工作，協(xié)助店長做好門店團隊建設(shè)，人員培訓帶教計劃，落實。

　　3負責門店合同，收據(jù)和款項檢查，日常費用管理，協(xié)助財務辦理稅務等相關(guān)事項。

　　4.協(xié)助營銷線檢查監(jiān)督相關(guān)業(yè)務工作，促進業(yè)務工作規(guī)范開展。

　　5.完成上級交辦的其他任務。

行政文員的崗位職責9

　　1、負責行政部的復印、文件收發(fā)等行政工作。

　　2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

　　3、負責公司辦公設(shè)備，如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　4、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　5、負責人員來訪的接待工作。

　　6、負責部門會議的記錄及整理。

　　7、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務。

行政文員的崗位職責10

　　1.來訪客戶的接待和電話來訪接聽、保持良好的禮節(jié)禮貌，維護公司形象。

　　2.接待展示區(qū)域及設(shè)備的清潔衛(wèi)生和維護工作。

　　4.公司收發(fā)快遞，信件，傳真等工作。

　　5.辦公用品、固定資產(chǎn)管理。

　　6.員工考勤監(jiān)督及統(tǒng)計工作等。

　　7.完成其他公司交辦的工作。

行政文員的崗位職責11

　　1、負責公司電話的接轉(zhuǎn)、記錄、傳達，負責公司郵件的收發(fā)及登記

　　2、負責公司文件的打印、歸檔和保管

　　3、負責公司來訪客人的接待工作

　　4、負責公司考勤的記錄和匯總

　　5、負責辦公室環(huán)境的整理和維護，負責辦公室辦公用品的管理工作、

　　6、負責各種會議的安排準備工作，并做好會議記錄

　　7、協(xié)助部門經(jīng)理搞好辦公室、灶務及其他后勤管理工作

行政文員的崗位職責12

　　1.負責來訪客人的接待、登記、引導及傳遞信息工作;

　　2.負責每月統(tǒng)計公司部分考勤明細;

　　3.負責快遞件的收取、分發(fā)工作和公司飲用水的訂購工作;

　　4.召開會議時，協(xié)助做好會議前的準備工作;

　　5.負責總機的接聽、轉(zhuǎn)接工作;

　　6.負責每月水電費的收集整理和報銷工作;

　　7.負責員工的就餐登記及飯?zhí)觅M用統(tǒng)計結(jié)算工作。

　　8.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政文員的崗位職責13

　　1、公司快遞和信件的收發(fā)、登記對賬及付款；

　　2、辦公室用品及辦公設(shè)備的日常管理，行政倉庫的日常出入庫管理；

　　3、固定資產(chǎn)的管理；

　　4、協(xié)助辦公室的日常接待工作；

　　5、協(xié)助上級監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、企業(yè)文化以及工作流程等。

　　6、公司及各項目組辦公及宿舍環(huán)境6S管理的監(jiān)督執(zhí)行；

　　7、公司證照的協(xié)助辦理；

　　8、其他相關(guān)的行政工作；

行政文員的崗位職責14

　　職位描述

　　崗位職責：

　　1、負責部門人員入職、考勤、離職、培訓及相關(guān)工作；

　　2、負責文件資料的管理；

　　3、負責信息的收集、整理、發(fā)布和跟蹤工作；

　　4、質(zhì)量記錄收集、檢查整理及保存工作；

　　5、跟進各分口負責人工作計劃完成情況，及時上報；

　　任職要求：

　　1、國家統(tǒng)招大專以上學歷，行政人事管理優(yōu)先；

　　2、具有兩年以上同崗位或相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　3、具有一定的溝通、協(xié)調(diào)能力：電腦操作熟練；文字編輯能力強。

　　此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求

行政文員的崗位職責15

　　1、負責各類文件的用印，公司印章的登記、用印及保管;

　　2、負責協(xié)同各崗位與律師對接相關(guān)事務;

　　3、負責組織開展公司各類辦公會議，擬寫會議紀要;各類通知下發(fā);

　　4、負責工商變更的相關(guān)工作;

　　5、負責與各部門及物業(yè)方的各種協(xié)調(diào)、各類費用申請、流程審批;

　　6、負責固定資產(chǎn)的管理(配置、清點、維護、登記)和辦公用品申請、領(lǐng)取與定期盤點;節(jié)日慰問品采購、報銷、付款、發(fā)放簽收等;

　　7、負責文件打印、快遞寄、收、月結(jié)等;

　　8、負責協(xié)助開展月度安全會議的準備;負責公司各類活動的組織、籌備開展;

　　9、負責協(xié)助各部門做好節(jié)假日值班工作安排，以及節(jié)前安全防盜的各項檢查;

　　10、負責辦公環(huán)境、綠化、用水供給等各類后勤保障，以及各部門日常行政后勤類工作;

　　11、協(xié)助做好相關(guān)人事工作。

　　12、上級領(lǐng)導安排的其他工作事宜。

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