行政助理的工作內容參考

時間：2023-03-29 18:32:06 崗位職責我要投稿

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行政助理的工作內容參考1

　　1、每一天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話詢問原因，并確定你何時到公司。

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　　2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用禮貌用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用禮貌用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。

　　3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內，收集好新入職員工的承諾函、擔保書（或無犯8 罪記錄證明），供給擔保書的需供給擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。

　　4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄；原件

　　5、日常工作中，配合業務人員打印文件、復印資料

　　6、收發快遞等，及時轉交相關人員；發快遞時，快遞單據上各項資料均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。

　　7、處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司；

　　8、保密工作（包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議資料等）

　　9、協調做好招聘工作。每日登陸公司智聯招聘、58同城和趕集網等網站，審查簡歷并邀約面試，保證公司人力需求；

　　10、堅持工作環境整潔、干凈等。及時對辦公室內的花草澆水養護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予整理。

　　11、協助業務員或業務經理處理一些日常事務，并配合一些業務需要，比如巡展、送貨等。

　　12、了解近期的工作重點、業務要點。比如公司最近的政策、業績等。

　　13、行政人員就是為公司所有的人服務的.，所以，在日常的工作中，建立服務意識。以主動、謙虛的服務態度與其他業務人員充分溝通，盡可能及時了解公司業務的進展情景。

　　14、有人來面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。

　　15、每月底給總公司發考勤表、出差登記表

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　　1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

　　2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

　　4、負責各類會務的.安排工作;

　　5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

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　　1、行政助理負責協助主管或者經理完成日常工作，準備會議文件報表等。

　　2、根據公司的相關工作要求，制定相關工作計劃，構成文件傳達給公司各個部門。

　　3、協助行政主管完成公司相關規章制度的制作和審核，并協助執行。

　　4、根據公司領導要求，傳達相關通知，分發相關文件給公司相關人員。

　　5、在節假日，負責公司禮品的`訂購、分發，與人力資源、財務等部門合作組織相關聚會聚餐娛樂等活動。

　　6、在日常工作當中，遇到有訪客的時候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者經理進行洽談。

　　7、整理公司檔案，會議記錄，員工手冊的管理等。

　　8、組織新員工入職培訓，盡快熟悉公司的業務情景。

　　9、負責接聽電話，做好訪客記錄，構成規范化的工作流程。

　　10，負責日常的考勤情景，員工請假、調休、外出工作等安排和登記工作。

　　（一）能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備。

　　（二）把握好具體工作進度及銜接工作。

　　（三）溝通與理解本事強。

　　（四）思考本事。行政工作繁瑣，要經常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。

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　　1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

　　2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規章制度監督與執行

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的執行

　　6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門供給及時有效的'行政服務

　　7、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

　　8、參與公司行政、采購事務管理

　　9、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

　　10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

　　11、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　12、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司團體活動組織與安排，節假日慰問等

　　13、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

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　　1、協助前臺服務熱線的接聽和電話轉接;

　　2、負責來訪客戶的'接待、基本咨詢和引見;

　　3、協助前臺處理公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;

　　4、負責公司前臺區域、會議室及復印機附近辦公環境衛生清潔及桌椅擺放，辦公設備下班前檢查，關掉電源及門窗;

　　5、處理公司日常物資的采購及報銷;

　　6、公司大樓物業相關事項的溝通及處理、跟進;

　　7、完成上級安排的其他工作。

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　　1、負責部門公文流轉處理，負責書面文件存檔及保管。

　　2、負責部門辦公用品、低值易耗品的申購及發放管理。

　　3、負責部門綜合事務管理，包括快遞、郵件收發、文件用印、固定資產管理、財務報銷等。

　　4、協助部門各類后勤支持工作，包括會務接待、辦公設備管理和場地管理、新入職員工物品分發。

　　5、完成部門其他交辦任務。

行政助理的工作內容參考7

　　1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；

　　2、電話記錄、打印文件、復印資料；

　　3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報；

　　4、遇突發事件，緊急聯系相關負責人，協助解決；

　　5、收發郵件、信件，及時轉交相關人員；

　　6、上情下達，下情上傳；

　　7、保密工作（包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議資料、計算機信息、財務等）

　　8、處理各部門人員的.報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作；

　　9、協調各部門人事關系，使之工作能順利、高效完成；

　　10、完成上級管理層交付的臨時工作；

　　11、堅持工作環境整潔、干凈等。

行政助理的工作內容參考8

　　1、負責門店人員招聘與管理，協助，選、育、留、組織氛圍建設;

　　2、負責門店人員相關培訓工作

　　3、負責門店行政、合同管理等相關工作

　　4、積極配合公司相關工作的`上傳、下達及推進; 11

　　5、完成門店臨時交付的工作。

行政助理的工作內容參考9

　　1、在導師的.帶領下，熟悉公司運作模式和部門工作流程;在不一樣部門(行政、業務等)中學習，了解公司業務以及管理知識;

　　2、協助導師各項工作的推進，匯報及反饋;

　　3、組織參與各類會議、做好會議記錄及會后跟進;

　　4、各類行政事務的組織與實施;

　　5、培養方向：業務、生產、運營

行政助理的工作內容參考10

　　1、負責員工入離職管理，協助培訓工作的開展;

　　2、協助上級進行招聘工作;選擇并且維護招聘渠道，發布招聘信息，參加各種招聘會;

　　3、組織、安排面試，并且進行人力資源測試;

　　4、負責員工轉正后社會保險投保、申報等工作，及時掌握國家相關法律法規政策;

　　5、協助管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的`管理，嚴格借檔手續;

　　6、協助公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

　　7、完成上級領導交辦的其他任務。

行政助理的工作內容參考11

　　1、進行相關的人事招聘、入職。

　　2、起草關于公司綜合性的`報告、報表、總結、計劃、決議等文件公函。

　　3、負責有關業務資料的收集，了解市場和本企業營銷管理狀況，組織專題調研。

　　4、負責起草會議紀要及會議決定事項的傳達。

　　5、負責相關文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與信息反饋。

行政助理的工作內容參考12

　　1、對照公司制度做好人員出差的審核與報銷管理。

　　2、負責子分公司考勤、辦公用品、禮品、工具、工服等各類物品的申購，定期做好公司固定資產管理。

　　3、對照公司制度做好人員出差的'審核與報銷管理，協助企宣做好各類活動的組織與策劃

　　4、負責子分公司日常行政費用控制;辦公場所房租、水電、宿舍、快遞、車輛管理等，配合總部做好行政事務的落實提出合理改善意見。

行政助理的工作內容參考13

　　1、負責人員招聘、面試、培訓、勞動關系、人員轉正與溝通激勵，做好與總部人事及時對接，人事檔案相關材料存檔并傳送總部備案等工作。

　　2、負責公司各項制度流程的.執行，進取踐行企業文化在子分公司落地。

　　3、協助經理做好人員的各類培訓、監督，對照人員績效考核做人員溝通激勵。

　　4、對照區域編制表做好人員通訊錄、區域信息對應、資料保全等管理工作。

行政助理的工作內容參考14

　　一、每日工作

　　1、上班例行：每一天到大廈一層信報箱取信，并派發；開復印機、飲水機、碎紙機、打印機，并及時加紙。

　　2、下班例行：關前臺、會議室、茶水間的窗戶，關碎紙機、打印機、復印機、飲水機、辦公區電腦、空調。

　　3、前臺接聽、接轉總機電話，處理日常行政接待，酒店、機票、火車票的預定事務。

　　4、維護公司日常辦公秩序和辦公環境。

　　5、每一天關注白板，員工請假及外出及時填在白板上。

　　5、負責管理、維護辦公設備器材，及時補充辦公耗材。

　　6、辦公用品的登記、管理與發放。

　　4、監督員工考勤，休假與外出的登記。

　　5、每一天簽收各類信件、貨品等，有些到付需付費，并索要發票，并整理好快遞單底單。

　　6、每一天填寫現金日記賬，整理好發票。

　　二、每周工作

　　1、訂水，（冬天4--5天就要補充一次，夏天一周補充一次，一次是4桶）。

　　2、監督綠植維護工作，每周維護一次。

　　3、公司采購辦公用品，及辦公耗材；

　　4、每周報銷一次備用金。

　　8、每周二發布羽毛球活動，（最近都沒有員工去，也就沒有再發送）；每周五發送休閑郵件。

　　三、每月工作

　　1、每月去易初蓮花采購生活用品一次。

　　2、每月統計員工考勤，主管加班記錄，員工外出登記，整理休假、請假單。

　　3、搜集與公司行業相關的展會信息，寫在白板上。

　　4、每月做好員工值日表，貼在白板上。

　　5、每月交公司電話費，自來水費，中水費；去物業買電，預存電字9000度。結算長途話費、申通快遞、鑫飛鴻、EMS費用。

　　6、每季度對辦公用品進行盤點一次。

　　7、每月給員工發送生日賀卡。

　　四、每半年年工作

　　1、每年協助部門完成公司開辦展會活動，半年組織一次半年會。

　　2、空調置換，每年冬夏進行冷暖置換兩次。

　　3、辦理公司地上地下停車位。

　　4、每年中秋節前訂購月餅，統計銷售贈送客戶名單，并發給客戶。

　　5、公司公交卡充值，一張卡300元。

　　五、協助銷售的工作

　　1、從出納處領取發票，登記錄表，通知快遞發走，并郵件告知辦事處同事。

　　2、劉總的合同蓋章并傳真給客戶，填寫訂貨單、出庫單。

　　3、給銷售刻錄光盤。

　　4、協助辦事處同事寄送給客戶樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶。

　　六、不定期的工作

　　1、辦公室裝飾，維護及完善美化。辦公家具的采購，修門，修鎖，換燈泡；布置前天宣傳欄，

　　2、給同事印制名片，刻章。

　　3、樣本的申請，整理工作；協助劉娜校對樣本改版工作。

　　4、協助人事通知面試及面試表格交給應聘人填寫，辦理入職行政手續，辦公用品的.領取登記工作。

　　5、周邊酒店會議室的聯系。

　　6、遇到突發情景聯系物業。

行政助理的工作內容參考15

　　1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；

　　2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　3、各項規章制度監督與執行；

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作；

　　5、獎懲辦法的執行；

　　6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門供給及時有效的行政服務；

　　7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后資料整理工作；

　　8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞；

　　9、參與公司行政、采購事務管理；

　　10、負責公司各部門辦公用品的'領用和分發工作；

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作；

　　12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；

　　13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司團體活動組織與安排，節假日慰等；

　　14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。

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