集團辦公室崗位職責

時間：2023-10-14 16:20:22 曉麗崗位職責我要投稿

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集團辦公室崗位職責（通用17篇）

　　現(xiàn)如今，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編為大家整理的集團辦公室崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

集團辦公室崗位職責（通用17篇）

　　集團辦公室崗位職責 1

　　一、日常事務(wù)

　　1、協(xié)助集團領(lǐng)導完善集團各項管理制度，為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。

　　2、協(xié)助集團領(lǐng)導進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃。

　　3、協(xié)助集團領(lǐng)導進行外部關(guān)系的維護和聯(lián)系。

　　4、負責集團運作中的各類文件及合同的流轉(zhuǎn)、傳閱、審核及簽發(fā)管理工作，安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)工作，保證公司文件傳遞、簽發(fā)的準確、高效。

　　5、負責制定集團年度、季度及月度工作計劃及年度工作總結(jié)并控制計劃的執(zhí)行。

　　6、維護和完善集團行政秘書體系，提升行政秘書服務(wù)水平，保證行政秘書服務(wù)優(yōu)質(zhì)、高效。

　　7、承擔總裁辦績效指標的分解工作，領(lǐng)導本部門員工完成集團下達的績效指標。

　　8、負責綜合檔案的管理。

　　9、做好保密工作，嚴格遵守公司的`保密規(guī)定。

　　10、認真、細致、謹慎、及時的完成集團領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　二、督辦、協(xié)調(diào)職責

　　1、協(xié)助集團領(lǐng)導對公司管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查及反饋，以解決和落實公司決策及相關(guān)精神。

　　2、履行計劃管理職能，負責集團高管層及各部門計劃目標的上報匯總，認真審閱集團高管層及各部門計劃，在計劃執(zhí)行過程中做好督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。

　　3、負責集團總裁辦公會、協(xié)調(diào)會等會議明確的完成事項的督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。

　　4、協(xié)助集團副總裁對公司運作與各職能部門進行協(xié)調(diào)溝通，推動公司各項工作快速高效進行。

　　三、協(xié)助管理集團下屬其他行政、人事、秘書工作等。

　　任職資格:

　　1、 8年以上工作經(jīng)驗，有機關(guān)單位或國企同級別的行政管理工作背景優(yōu)先，如行政總經(jīng)理、辦公室主任，部門長級別;

　　2、形象好、氣質(zhì)佳，40左右;

　　3、有良好的學歷背景，本科以上，行政管理、工商、中文等相關(guān)專業(yè);

　　4、優(yōu)秀的文筆;較強的計劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力;

　　5、胸襟寬廣，具備良好的開拓精神及執(zhí)行力。

　　集團辦公室崗位職責 2

　　1、全面負責經(jīng)理辦公室的各項工作，及時傳達經(jīng)理部的各項決定和指令。

　　2、根據(jù)經(jīng)理部領(lǐng)導的意見，負責向部門及全體職工傳達公司的有關(guān)文件，按要求催辦、督辦有關(guān)事宜。

　　3、完成項目經(jīng)理交給的任務(wù)，及時匯報各項任務(wù)落實情況，并提醒經(jīng)理一天內(nèi)需辦的重要事項。

　　4、負責經(jīng)理部對外往來、接待工作，協(xié)調(diào)有關(guān)接待事宜，并負責接待用品、對交往禮品的`購買、保管和按規(guī)定使用。

　　5、負責辦公室工作職責范圍內(nèi)的規(guī)章制度的草擬修訂。

　　6、根據(jù)生產(chǎn)需要，及時組織后勤人員參加屬于突擊性的勞動，并督促后勤人員完成安排的任務(wù)。

　　7、負責管理微機。

　　8、負責勞動用工和工資分配的管理工作。

　　9、負責文秘和檔案的管理工作。

　　集團辦公室崗位職責 3

　　職責描述:

　　1、參與制定公司的行政制度，完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

　　2、參與組織管理、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議;

　　3、完善并執(zhí)行公司的印章管理和辦公用品管理及固定資產(chǎn)管理;

　　4、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)及接待工作;

　　5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生，安全合理調(diào)度公共用車，安排車輛維修、年檢與保養(yǎng)工作;

　　6、領(lǐng)導安排的其他工作。

　　任職要求:

　　1、35-45之間，全國統(tǒng)招行政管理相關(guān)專業(yè)本科以上學歷，本市戶口，交通便利;

　　2、具備10年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗，其中5年以上房地產(chǎn)行業(yè)或大型知名企業(yè)行政經(jīng)理或行政總監(jiān)的.工作經(jīng)驗;

　　3、有駕駛證，形象氣質(zhì)佳、工作敬業(yè)，做事干練;

　　4、具有良好的溝通能力及計劃性和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力;公文寫作能力強、文筆佳。

　　集團辦公室崗位職責 4

　　崗位職責

　　1、協(xié)助經(jīng)理處理文書、文案工作;

　　2、協(xié)助經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等事宜;

　　3、協(xié)助經(jīng)理做好與其他部門的溝通聯(lián)系工作;

　　4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

　　任職資格

　　1、公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學歷;

　　2、一年以上經(jīng)理助理工作經(jīng)驗，有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　3、知識結(jié)構(gòu)較全面，能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識;

　　4、有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力及人際交往能力

　　5、具有很強的`文字處理能力，有一定判斷與決策能力，計劃和執(zhí)行能力;

　　6、良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實可靠、品行端正、吃苦耐勞;

　　7、熟練使用辦公軟件。

　　集團辦公室崗位職責 5

　　（1）負責安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門做好服務(wù)工作；

　　（2）協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督；

　　（3）協(xié)助建立公司行政辦公費用的`預算并控制行政辦公費用在預算內(nèi)執(zhí)行；

　　（4）配合公司進行企業(yè)文化的建立；

　　（5）作好領(lǐng)導的.參謀，及時為公司領(lǐng)導提供信息和建設(shè)性意見；

　　（6）督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導；

　　（7）負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作；

　　（8）完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)；

　　集團辦公室崗位職責 6

　　一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導，在直屬主管的領(lǐng)導下主持開展辦公室的`各項工作。

　　二、負責辦公室相關(guān)規(guī)章制度的.起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

　　三、負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項事務(wù)有序開展。

　　四、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系，為各部門工作開展提供相應的服務(wù)。

　　五、負責公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護和改善，做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。

　　六、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理，當好領(lǐng)導參謀。

　　七、協(xié)助其他部門工作，完成上級交代。

　　集團辦公室崗位職責 7

　　辦公室文秘工作職責：

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

　　四、辦理本單位人員的.招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

　　九、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的`處理

　　辦公室文秘崗位責任制：

　　1、負責擬寫總經(jīng)理安排起草的各種文件、材料，確保時間和質(zhì)量。

　　2、協(xié)助辦公室主任處理日常事務(wù)，做好接待、來信、來訪等工作；負責有關(guān)文稿的起草、修訂、編寫、校核和印發(fā)工作。

　　3、負責參加公司有關(guān)會議、活動，做好組織、記錄、督辦、落實工作。

　　4、作好信息調(diào)研工作，經(jīng)常深入基層，了解情況，掌握動態(tài)，定期、不定期向公司領(lǐng)導提供信息。

　　5、加強自身學習，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。

　　6、負責公司召開各種會議的會前準備和會后的整理工作。

　　7、做好保密工作

　　集團辦公室崗位職責 8

　　1、積極協(xié)調(diào)配合監(jiān)管方工作，組織好相關(guān)事務(wù)。

　　2、明確老人服務(wù)是一份崇高的職業(yè)，要具有足夠的愛心、耐心和細心。

　　3、牢記服務(wù)宗旨和服務(wù)工作行為準則。

　　4、直接服從監(jiān)管方的`領(lǐng)導和監(jiān)督管理，全面負責項目服務(wù)工作的設(shè)計與策劃，組織并實施服務(wù)整體運營，組織社工督促檢查各崗位工作，確保服務(wù)質(zhì)量。

　　5、認真做好來電來訪接待及其記錄。

　　6、建立與服務(wù)監(jiān)管、量化考核相適應的老人相關(guān)信息資料檔案。做好員工各類動態(tài)信息的`搜集和處理，建立與服務(wù)監(jiān)管、量化考核相適應的員工服務(wù)檔案檔案。

　　7、完善各項規(guī)章制度，實施績效考核。

　　8、做好上下內(nèi)外聯(lián)絡(luò)，與老人民管會聯(lián)絡(luò)。

　　9、組織學習、培訓、大小會議。

　　10、打印來自各方面的文件，做好文件編排、校對、簽發(fā)和安全存檔工作。

　　11、保持辦公室環(huán)境整潔，熱情接待，塑造良好服務(wù)形象。

　　集團辦公室崗位職責 9

　　1、負責前臺接待，電話接聽，信件收發(fā)與來訪登記，酒店訂票，報銷；

　　2、定期盤點辦公用品及固定資產(chǎn)，公司辦公環(huán)境與辦公設(shè)備維護，物業(yè)對接事宜；

　　3、公司節(jié)日福利活動的舉辦，團建統(tǒng)籌，拓展活動策劃與落地；

　　4、協(xié)助辦理人事相關(guān)手續(xù)，整理數(shù)據(jù)報表等。

　　集團辦公室崗位職責 10

　　1. 安排及組織公司的重大會議，制定會議議程，整理會議決議;

　　2. 根據(jù)決策層的'要求及相關(guān)會議紀要，對集團各部門及各二級公司的`工作進行協(xié)調(diào)、督辦及考核，確保公司各項工作的有效落實;

　　3. 負責聯(lián)系、維護外部公共關(guān)系，重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作以及各項危機的協(xié)調(diào)處理工作;

　　4. 負責起草各種文件，籌備相關(guān)會議并做好會議記錄;

　　5. 負責總結(jié)材料，政府匯報材料撰寫

　　集團辦公室崗位職責 11

　　1、完善公司行政運營體系的統(tǒng)籌管理，優(yōu)化內(nèi)控流程;

　　2、負責公司的后勤、行政事務(wù)等管理，如車輛、固定資產(chǎn)、會務(wù)組織安排、公文撰寫等辦公室管理工作;;

　　3、負責集團辦公室的全面工作，工作標準，密切各部門工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;

　　4、協(xié)助公司領(lǐng)導開展外聯(lián)工作，聯(lián)系和對接各政府機關(guān)及職能部門，公共關(guān)系的維護及公司的'宣傳與推廣;

　　5、負責完成高層安排的專項工作，包括生活類事務(wù)性工作;

　　6、上級領(lǐng)導交辦的臨時事務(wù)。

　　集團辦公室崗位職責 12

　　1、負責公司領(lǐng)導日常出行需要

　　2、負責事業(yè)部接待工作及公司領(lǐng)導臨時安排的接待或出車任務(wù)

　　3、負責車輛監(jiān)管，熟悉車輛性能，保持車輛隨時處于良好狀態(tài)，保證車輛清潔，做好車輛驗車及維修工作

　　4、領(lǐng)導安排的其他行政事務(wù)

　　集團辦公室崗位職責 13

　　1、負責物業(yè)各類設(shè)備運行情況的檢查、記錄、考核以及日常管理工作；

　　2、負責物業(yè)機電設(shè)備維修、保養(yǎng)制度和巡檢，確保設(shè)施設(shè)備的`安全；

　　3、熟悉物業(yè)機電設(shè)備的性能和使用狀況，掌握處理故障的.應急措施，會判斷和處理一般故障。

　　集團辦公室崗位職責 14

　　一、協(xié)助館領(lǐng)導掌握工作情況和處理對內(nèi)對外各項行政事務(wù)。

　　二、協(xié)助館領(lǐng)導制訂和完善各項規(guī)章制度，并做好考勤考績工作。

　　三、負責做好貴賓參觀考察團隊的接待工作。

　　四、負責全館性活動的統(tǒng)籌安排工作。

　　五、做好行政管理和文書檔案工作。

　　六、負責全館設(shè)備維護和固定資產(chǎn)使用的管理。

　　七、做好車輛、辦公用品供應等后勤服務(wù)工作。

　　八、做好全館的'.安全、保安、消防、治安、保密、衛(wèi)生、綠化、計劃生育、老齡等條線工作。

　　九、做好“常熟美術(shù)館網(wǎng)站”的制作、更新和維護工作。

　　十、協(xié)助做好美術(shù)館貴賓廳及多功能報告廳的使用和管理

　　集團辦公室崗位職責 15

　　1、熟悉服務(wù)中心的各項管理制度、收費標準及其構(gòu)成、業(yè)主/住戶情況、場地分布、功能等，據(jù)此來管理及指導管業(yè)助理處理日常管理工作；

　　2、巡視樓盤及樓層情況，包括清潔、保安、樓宇設(shè)施損壞、綠化等，保證狀況良好，記錄有關(guān)缺陷并執(zhí)行相應跟進措施；

　　3、負責辦理客戶的入住及二次裝修審查手續(xù)；

　　4、負責公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作，負責空置房、公共場地、場所的監(jiān)管；

　　5、為客戶提供全方位客戶服務(wù)及與客戶保持良好關(guān)系，主動了解其要求，及時收集并回應客戶之意見及建議，并根據(jù)客戶需求及時調(diào)整、補充相應的服務(wù)項目；負責對投訴情況的處理結(jié)果進行回訪，并做好記錄與統(tǒng)計總結(jié)，定期向上級報告；

　　6、負責定期對服務(wù)質(zhì)量進行統(tǒng)計、分析，并提出整改方案；

　　7、負責編制社區(qū)文化活動計劃，經(jīng)服務(wù)中心批準后負責組織實施；

　　8、制止管轄范圍內(nèi)任何有破壞性行為及其它違規(guī)行為；

　　9、監(jiān)管各承判商員工工作表現(xiàn)（擬定培訓計劃、對外派員工進行考核、協(xié)調(diào)服務(wù)中心與外派公司之間的關(guān)系等工作）；

　　10、不時在非辦公時間巡視管轄區(qū)域，協(xié)助處理一切意外事故，報告及善后工作；

　　11、對管轄區(qū)域物業(yè)管理費收繳率及CSI達到公司及樓盤標準；

　　12、須于大型活動及臺風、暴雨期間等特殊情況時值班；

　　13、核查員工著裝及銘牌佩戴情況，確保員工依照公司的衛(wèi)生要求和儀容儀表展示給客人一個高標準的精神面貌；

　　14、在任何時候向客人提供友善的、恭謙有禮的職業(yè)化服務(wù)；

　　15、和所有的`同事及其它部門維持良好的工作關(guān)系；

　　16、確保自己熟知并理解員工手冊的'所有內(nèi)容，確保能嚴格貫徹公司/樓盤的各項規(guī)章制度如防火、健康衛(wèi)生、安全等；

　　17、嚴格遵守當?shù)胤煞ㄒ?guī)；

　　18、對因公司的需求而引起的部門中的變化，做出積極的應對；

　　19、靈活處理工作任務(wù)的分派，以滿足實際業(yè)務(wù)要求和租戶/業(yè)主需求；

　　20、負責外拓業(yè)務(wù)的各類信息的收集、整理、上報工作；

　　21、與有意向的客戶建立良好關(guān)系，尋求合作機會；

　　22、挖掘更多客戶資源，配合部門完成公司對外拓展目標任務(wù)；

　　23、統(tǒng)籌標書的編制與制作工作；

　　24、督導和檢查下屬工作的實施及完成情況統(tǒng)籌安排；

　　25、執(zhí)行上級指派不限于上述范圍之工作。

　　集團辦公室崗位職責 16

　　1、負責公司網(wǎng)絡(luò)與IT管理。

　　2、負責公司固定資產(chǎn)的盤點、辦公用品的的申購、維護、管理;

　　3、負責公司車輛管理;

　　4、負責公司重要會議、重大活動的.`籌備工作;

　　5、負責來訪客人的接待。

　　6、負責協(xié)助公司進行內(nèi)務(wù)、安全管理，對接物管，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);

　　7、完成領(lǐng)導交代的其他工作任務(wù)。

　　集團辦公室崗位職責 17

　　1、負責公司的.上令下達，下情上報及各部門之間的.溝通與協(xié)調(diào)，在職權(quán)范圍內(nèi)及時處理突發(fā)事件。

　　2、負責公司各類文書（主要指公文、數(shù)據(jù)、信息等）的撰寫。

　　3、負責相關(guān)文件、通知、會議紀要、批示的督辦工作。

　　4、負責公司印鑒的管理及核定使用。

　　5、負責公司檔案管理工作。

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