檔案管理員的崗位職責(zé)優(yōu)秀

          時(shí)間:2024-05-11 06:59:13 崗位職責(zé) 我要投稿
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          檔案管理員的崗位職責(zé)優(yōu)秀

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            1、負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

            2、根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

            3、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

            4、負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理;

            5、按照有關(guān)規(guī)定,對檔案進(jìn)行例行的.保養(yǎng)、管理或銷毀;

            6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作。

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            1、檔案收集與整理歸檔工作:負(fù)責(zé)組織收集集團(tuán)各種載體的檔案并進(jìn)行分類、整編、入柜等保存工作,確保集團(tuán)檔案完整、安全;

            2、檔案借閱與提供利用工作:根據(jù)檔案管理規(guī)定,辦理檔案調(diào)閱及外借工作,做好調(diào)閱、外借記錄登記,按固定歸還時(shí)間,整理檔案資料的歸還,保證檔案資料的'完整性;

            3、檔案庫房管理:根據(jù)檔案管理要求,負(fù)責(zé)庫房安全管理、日常維護(hù)工作;

            完成合同的整理、歸檔的工作;

            4、協(xié)助行政類的固定資產(chǎn)管理工作;

            5、協(xié)助完成行政管理工作及上級臨時(shí)交辦的工作。

          檔案管理員的崗位職責(zé)優(yōu)秀3

            一、審核原始憑證的真實(shí)性、正確性,對不合規(guī)定的原始憑證不作為記帳憑證的證據(jù)。

            二、對不真實(shí)、不規(guī)范的憑證退還給有關(guān)人員更正修改后,再進(jìn)行審核。

          三、對操作員輸入的憑證進(jìn)行審核并及時(shí)記帳;并打印出有關(guān)帳表。

            四、負(fù)責(zé)憑證的審核工作,包括各類代碼的合法性、扎要的規(guī)范性、會計(jì)科目和會計(jì)數(shù)據(jù)的`正確性,以及附件的完整性。

            五、對不符合要求的憑證和輸出的帳表不予簽章確認(rèn)。

            六、結(jié)帳前,檢查已審核簽字的記帳憑證是否全部記帳。

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