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辦公設備應用的實訓報告(通用5篇)
在經濟發展迅速的今天,報告的適用范圍越來越廣泛,不同種類的報告具有不同的用途。那么什么樣的報告才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的辦公設備應用的實訓報告,歡迎大家分享。
辦公設備應用的實訓報告 1
一、實訓目的
1.了解打印機、掃描儀、刻錄機等各種設備與計算機正確連接和驅動的正確安裝。
2.熟練掌握打印機、掃描儀、刻錄機、塑封機、數字設備等各種設備的正確配置,及正確使用這些設備和對一般故障的處理能力。
3.輔助設備的綜合性應用的知識與技巧。
4.促使學生學習和獲取新知識,掌握自我學習的能力。
二、實訓準備
1.從思想和心理準備做好實訓準備。
2.認真閱讀實訓指導書。
3.認真復習所學過的專業課程。
4.準備好實訓學習所需要的物品。
三、實訓要求
本項目是印刷圖文信息處理專業中的一個綜合實踐項目,是一門專業實踐訓練課程。本課程的教學內容是是對計算機外圍設備的的一次綜合性動手練習。要求學生按照這些外圍設備正確的使用方法,進行操作。了解各個設備的不同用途,以及如何發揮他們的最佳效果,為學生在以后工作學習中這些設備的應用,打下良好的基礎本課程主要要求學生在滿足掌握輔助設備的前提下,進行作品的設計,并按規范和指定要求及時完成設計說明報告。
1.個人工作胸卡
要求:大小自定,版面自己設計,要有單位名稱、職位、姓名、編號等信息,正反面均有內容,并進行打印輸出及塑封。
目的:掌握打印機、塑封機的使用、維修與維護。
2.印刷品的再制
要求:從掃描儀或攝像頭取素材,經文字識別軟件進行轉換,校對,通過彩噴機進行打印,正反面打櫻
目的:掌握打印機、掃描儀的使用、維修與維護;掌握ocr文字識別軟件的操作。
3.作品光盤刻錄
要求:以組為單位進行個人作品的刻錄。
目的:掌握刻錄軟件的使用、維修與維護。
4.輔助設備配置報表
要求:制作輔助設備配置報表。
目的:掌握辦公輔助設備的報價、參數、性能等信息。
四、實訓內容
本次實訓共分為五項內容,實訓內容分別為掃描儀的安裝使用,打印機的安裝使用,刻錄機的安裝使用,數字攝像機、照相機的安裝使用,塑封機及移動存儲設備的使用,其中我們重點學習了掃描儀的安裝使用,打印機的安裝使用。在實訓過程當中,我得到了計算機外圍設備和簡單印刷設備安裝使用的一次綜合性動手練習,提高了印刷設備的操作能力,了解到各種簡單印刷設備的產品性能及使用方法,以下內容為在本次實訓課程中所學到的內容:
(一)印刷設備基本認識
1、掃描儀
(1)定義:掃描儀是一種計算機外部設備,通過捕捉圖像使其轉換為在計算機上可以顯示編輯、存儲和輸出的數字化輸入設備。
(2)種類:掃描儀主要有平板、手動式、激光掃描儀三種。
(3)應用與用途
①對照片、文本頁面、圖紙、美術圖畫、照相底片、菲林軟片進行掃描,一些三維對象如紡織品、標牌面板、印制板樣品等都可以作為掃描對象,還可以將線條、文字圖形、平面實物經過提取并轉換成可以編輯且加入文件中的裝置。
②可在文檔中組織處理文字和圖片。
③將印刷成品、文本輸入到專業的文字處理軟件中,省去重新打字的工序。
④實現制版草圖的自動錄入、編輯、漢字和復雜圖標的錄入和編輯。
⑤在多媒體中添加圖像。
(4)安裝使用
將掃描儀的電源接通,另一根導線連接到計算機usb插口或串口,掃描儀安裝完成。將需要掃描的對象放在掃描儀的玻璃臺面上,選擇適當的掃描儀品牌和型號,運行掃描軟件,單擊“掃描”鍵,掃描儀會將掃描對象以特定的.格式存儲,當聽到指示音停止掃描完成。
2、打印機
(1)定義:打印機是一種輸出設備,是將計算機處理過的圖文打印在相關介質上。
(2)種類:目前針式、噴墨式、激光式三種打印機以其各自的特點占據整個打印機市場的半壁江山,按照輸出方式、打印原理可分為不同種類的打印機。
①按照打印輸出方式可分為:串行式、行式和頁式。
②按照打印原理可分為:針式、字模式、噴墨式、熱敏式、熱轉印式、激光式,led式、熒光式、電灼式、磁式、離子式等。
(3)應用與用途
打印機主要是依靠計算機與打印設置連接,通過計算機錄入文字、圖像,將對象加以編輯,進行圖文、印刷品的復制。
(4)安裝使用
按照步驟安裝打印驅動,將打印機電源接上,另一端導線插入計算機usb插口或串口,在word等辦公自動化軟件中錄入文字、圖片、表格等,進行打印設置即可。
3、刻錄機
(1)定義:刻錄機是一種將數據(圖片,mp3音頻、視頻、照片等媒體)復制到空白光盤上的印刷設備。
(2)種類
刻錄機分為四個種類,分別是cd刻錄、dvd刻錄、hddvd刻錄、blu-ray、disk刻錄機、移動刻錄機。
(3)應用與用途
刻錄機應用于刻錄影音光盤、數據光盤等。
(4)安裝使用
同掃描儀、打印機一樣安裝程序一樣接通電源,將另一端導線接入計算機usb插口或串口,按照步驟安裝刻錄機驅動程序,待驅動程序安裝之后,將空白光盤放入計算機驅動內,根據刻錄對象的不同,分別單擊不同的對話框,按照步驟即可對對象進行刻錄復制。
(二)實訓基本步驟
每節課上老師都會根據授課內容,結合具體的印刷設備,為我們細致詳細地講解相應設備的基本知識、安裝使用、操作方法。剩下的時間以組為單位,每個同學盡量都有實際動手操作的機會。課上由老師布置作業,同學們根據所學知識技能,在特定的時間依據要求完成作業。老師還會經常觀看同學們實際操作,并給予指點和建議。
1、課上老師在完成理論知識之后,布置相應的作業。
2、同學們以組為單位正確安裝使用各種印刷設備,依照規定要求按時完成上交作業,提高操作能力的熟練性。
(三)作業設計
實訓包含六項作業,分別是個人工作胸卡制作、印刷品的再制、作品光盤刻錄、輔助設備報表、ppt制作、實訓報告。
1、工人工作胸卡:利用photoshop軟件,結合所學知識進行自主設計,將個人工作胸卡打印輸出,使用塑封機燙壓,在表面覆蓋一層起到保護裝飾作用的薄膜。
2、印刷品的再制
先安裝掃描儀,安裝掃描儀之后將需要再制的對象在photoshop軟件或在專業掃描軟件中置入圖像,單擊預覽或掃描,掃描完成。將掃描完成的對象保存(bmp格式),在尚書七號軟件中載入需要校對的對象,單擊校對按鈕對文字、圖片分別進行校對,將校對好的對象保存(txt記事本格式),在microsoft word軟件中分別載入文字和圖片,進行打印印刷品的再制即可完成。
3、作品光盤刻錄
在打開刻錄光盤軟件之后,將空白光盤放入驅動內,根據刻錄內容,分別單擊相應的菜單,按照步驟刻錄光盤即可。
4、輔助設備配置報表
大家結合課上老師傳授的知識,對照實訓書的內容,根據生活實際和行業情況,上網查詢印刷設備的配置報表,將最后的結果填入電子表格中,并打印輸出。
5、ppt制作
以某一企業業務介紹或個人應聘介紹為內容,運用microsoft powerpoint軟件自行設計。
6、實訓報告
結合實訓內容、過程、同學們的表現、自己的心得體會,以電子版的形式在microsoft word軟件中錄入文字,最終以16k紙打印輸出。
五、實訓心得
緊張繁忙的專業課程結束之際,我們信息工程系10381班印刷圖文信息處理專業的全體同學于第18至第19周進行了為期兩周的輔助設備應用實訓。回憶兩周實訓過程,老師精益求精的授課內容,同學們勤奮好學的情景,使我感受到良好濃厚的學習氛圍,更令我受益匪淺。
實訓過程中讓人難忘,我感受到了深厚的師生情。老師耐心地輔導同學們,每當同學們遇到問題而不能解決的時候,老師都會義不容辭地指導同學們。每次實訓后,她總是最后一個人離開教室,待整理收拾好所有印刷設備之后,才下班回家,此時已是夜幕降臨。
同學們在實訓過程中表現的十分積極熱情,學習態度認真,對這門課程具有尤其濃厚的興趣,大家更是發揮各自的優勢,團結合作,遇到棘手的問題一起討論,有條不紊地針對問題通力協作,解除每一道障礙,循序漸進地進行實訓理論知識的學習和印刷設備的實際操作,同學們合作默契,出色地完成了作業,作品頗具特色,在整個實訓過程中到處可以看到忙碌的身影,充滿了良好的學習氛圍和同學之間深厚的友誼。
回顧兩周以來的實訓,有很多讓人難忘、值得回憶的瞬間。總結實訓以來,每個成員都發揮了不可替代的作用。我發現自己有著優點,也存在著不足之處,下面簡略地列出了幾點自己的優缺點。
優點:(1)做事認真勤奮。
(2)學習認真,態度端正,認真聽講,課后按時復習,及時完成作業。
(3)遇事冷靜鎮定,遇到事情能夠以樂觀積極的心態面對。
2、缺點: (1)由于實訓是在期末,幾乎都是在下午,很少有時間復習一門專業筆試的考試,而且這是一門動手實際操作的課程,實際操作正是自己薄弱的地方,上課總是提心吊膽,驚慌失措,生怕這一門課程不及格。
(2)做事認真,堅持不懈是不能僅僅把事情做好的,還是要遵循一定的方法,有些事情的結果不盡人意,可能是沒有堅持規律和原則。
(3)團結就是力量,團結力量大。一個團隊只有團結才能攻堅克能,才能出色地完成任務。在實訓中我們組遇到一些小插曲,我有時自作主張,大家的意見不能統一,由于設備有限,不能及時完成作業,沒有顧及他人的感受。
兩周的實訓課程轉瞬即逝,兩周以來有很多讓人值得回憶的一幕,或許一個瞬間、一個人和事,給人留下了深刻的印象。經過這次實訓也更加認識了解自己,在從中也得到了鍛煉,希望在以后的專業課程中還能與老師同學們并肩作戰,共同進步。掌握牢固的專業理論知識和專業技能,為以后的職業生涯奠定牢不可破的基礎。
辦公設備應用的實訓報告 2
一、實訓目的
熟練掌握常見打印機(噴墨打印機、激光打印機)與復印機的操作流程及使用方法。
學會處理打印機與復印機在使用過程中出現的常見故障,提升實際操作與問題解決能力。
了解打印機與復印機的日常維護與保養知識,確保設備正常運行。
二、實訓內容
打印機操作實訓
在實訓老師的指導下,我們對噴墨打印機和激光打印機分別進行了操作學習。首先,學習打印機的硬件連接,包括電源線、數據線的正確連接方式,以及紙張的裝載方法。接著,進行打印機驅動程序的安裝,通過光盤安裝和網絡下載兩種方式,掌握了不同系統下驅動程序的安裝步驟。在打印操作環節,學習了文檔打印、圖片打印的設置,如打印份數、紙張大小、打印質量等參數的調整。同時,還嘗試了雙面打印、多頁打印等特殊功能的操作。
復印機操作實訓
對于復印機的實訓,重點學習了普通文檔復印、身份證復印、多頁合一復印等操作。了解復印機的`面板功能,如縮放比例調節、濃度調整、分頁設置等。在身份證復印操作中,掌握了如何將身份證正反兩面復印在同一頁紙上的方法;在多頁合一復印時,學會根據需求設置不同的排版方式。
故障處理與維護保養
實訓過程中,老師模擬了打印機卡紙、缺墨、打印模糊,以及復印機復印效果不佳、出現錯誤代碼等常見故障。我們通過查閱設備說明書、分析故障現象,逐步排查并解決問題。此外,還學習了打印機墨盒更換、硒鼓清潔,以及復印機掃描組件清潔、紙張通道清理等日常維護保養方法。
三、實訓收獲
通過本次實訓,我不僅熟練掌握了打印機和復印機的操作技能,還學會了如何處理設備故障,提高了解決實際問題的能力。同時,認識到辦公設備的日常維護保養對于延長設備使用壽命、保證工作效率的重要性。在今后的工作中,我能夠更加高效、準確地使用這些辦公設備,為工作的順利開展提供保障。
四、存在問題與改進方向
在實訓過程中,我發現自己在處理一些復雜故障時,思路不夠清晰,排查問題的速度較慢。今后,我將加強對辦公設備原理的學習,多進行故障處理的模擬練習,提升自己的故障診斷與解決能力。同時,要更加注重細節,在設備操作和維護保養過程中,嚴格按照規范進行操作,避免因操作不當引發設備故障。
辦公設備應用的實訓報告 3
一、實訓目的
掌握掃描儀和傳真機的基本操作方法,能夠熟練運用其完成文檔掃描、傳真發送與接收等工作。
學會使用掃描軟件對掃描文件進行編輯、格式轉換等處理。
了解掃描儀和傳真機的常見故障及解決方法,以及設備的日常維護要點。
二、實訓內容
掃描儀操作實訓
實訓中,我們接觸了平板式掃描儀和饋紙式掃描儀。首先學習掃描儀的連接與啟動,包括硬件連接和驅動程序安裝。然后進行文檔掃描操作,根據不同的掃描需求,設置掃描分辨率、色彩模式、文件格式等參數。學會使用掃描軟件對掃描后的文件進行裁剪、調整亮度對比度、去除雜點等編輯處理,將掃描文件轉換為 PDF、JPEG、TXT 等常用格式。此外,還嘗試了書籍掃描、照片掃描等不同類型文件的掃描操作。
傳真機操作實訓
對于傳真機的實訓,學習了傳真機的基本功能和操作流程。包括傳真號碼的設置、紙張裝載、傳真發送與接收操作。在發送傳真時,學會根據文件內容調整傳真分辨率、對比度等參數,確保傳真質量。接收傳真后,能夠正確處理接收的文件,如打印、保存等。同時,還模擬了傳真線路故障、紙張堵塞等常見問題的處理。
設備維護與保養
了解掃描儀的掃描頭清潔、傳動機構潤滑,以及傳真機的打印頭清潔、色帶更換等維護保養知識。通過實際操作,掌握了這些維護保養工作的具體步驟和注意事項。
三、實訓收獲
通過本次實訓,我對掃描儀和傳真機有了更深入的`了解和掌握。能夠獨立完成文檔掃描和傳真相關工作,并且可以對掃描文件進行簡單的編輯處理。在處理設備故障和進行維護保養方面,也積累了一定的經驗。這些技能將對我今后的辦公工作提供很大的幫助,提高工作效率和質量。
四、不足與改進措施
在實訓過程中,我發現自己在使用掃描軟件進行復雜編輯時不夠熟練,對一些功能的運用還不夠靈活。在傳真操作中,有時會因為緊張而出現操作失誤。針對這些問題,我計劃在課余時間多進行掃描軟件的練習,熟悉各種編輯功能;同時,通過反復模擬傳真操作,提高操作的熟練度和準確性,減少失誤率。
辦公設備應用的實訓報告 4
一、實訓目的
全面了解多功能一體機的功能特點,熟練掌握其打印、復印、掃描、傳真等多種功能的操作方法。
能夠根據不同的辦公需求,合理運用多功能一體機的各項功能,提高辦公效率。
掌握多功能一體機的常見故障排除方法和日常維護技巧。
二、實訓內容
多功能一體機功能操作實訓
在實訓中,我們對多功能一體機的各項功能進行了系統學習。在打印功能方面,學習了不同類型文件(文檔、圖片、表格)的打印設置,以及打印隊列管理、打印任務暫停與取消等操作。復印功能實訓中,掌握了普通復印、身份證復印、多頁復印、縮放復印等操作技巧。掃描功能學習了掃描參數設置、掃描文件格式轉換和編輯處理。傳真功能則包括傳真號碼設置、傳真發送與接收操作,以及傳真存儲與轉發等功能的使用。
綜合應用實訓
通過模擬實際辦公場景,進行多功能一體機的綜合應用練習。例如,將一份紙質文件先進行掃描,然后編輯處理后進行打印;接收傳真文件后,進行復印分發等。在這個過程中,學會合理安排各項功能的使用順序,提高工作效率。
故障處理與維護實訓
老師設置了多種多功能一體機的故障場景,如設備無法啟動、打印質量差、掃描無反應等。我們通過觀察故障現象、查閱設備手冊、檢查硬件連接等方式,逐步排查故障原因并進行修復。同時,學習了多功能一體機的日常清潔、耗材更換等維護保養方法。
三、實訓收獲
本次實訓讓我對多功能一體機有了全面的認識和熟練的操作能力。能夠在實際辦公中靈活運用其各項功能,解決復雜的辦公需求。在故障處理和維護保養方面,也具備了一定的獨立解決問題的能力。這不僅提升了我的辦公技能,也增強了我對辦公設備綜合應用的信心。
四、改進與提升方向
在實訓過程中,我意識到自己在多功能一體機的高級功能應用方面還不夠深入,例如一些特殊的.打印設置和掃描功能的組合使用。今后,我將進一步學習設備的高級功能,通過實際操作和案例學習,提升自己對多功能一體機的綜合應用水平。同時,要加強對設備維護保養知識的學習,做到定期對設備進行維護,確保設備始終處于良好的運行狀態。
辦公設備應用的實訓報告 5
一、實訓目的
掌握辦公設備(打印機、掃描儀等)的網絡連接方法,實現設備的共享使用。
學會在局域網環境下對辦公設備進行配置與管理,保障設備的穩定運行。
了解網絡辦公設備的安全設置,提高數據傳輸的安全性。
二、實訓內容
辦公設備網絡連接實訓
學習將打印機、掃描儀等辦公設備通過有線網絡或無線網絡連接到局域網。對于有線連接,掌握網線的正確連接和 IP 地址設置方法;無線網絡連接則學習設備的 Wi-Fi 配置和網絡密碼設置。在連接過程中,學會解決設備無法識別網絡、IP 地址沖突等常見問題。
網絡辦公設備共享設置
在局域網環境下,對連接好的辦公設備進行共享設置,使不同計算機能夠訪問和使用共享設備。學習在 Windows 和 Mac 系統中設置打印機共享、掃描共享的具體步驟,以及共享權限的分配與管理。
網絡辦公設備管理實訓
學習使用設備管理軟件對網絡辦公設備進行監控和管理,如查看設備狀態、耗材使用情況、打印任務管理等。掌握設備固件升級的方法,確保設備功能的更新和優化。同時,學習網絡辦公設備的安全設置,如設置訪問密碼、啟用加密傳輸等,保障數據安全。
故障排查與維護
模擬網絡辦公設備在使用過程中出現的故障,如無法連接共享設備、打印任務堵塞、掃描文件無法傳輸等。通過檢查網絡連接、設備設置、軟件配置等方面,逐步排查故障原因并進行修復。同時,學習網絡辦公設備的'日常維護方法,如定期清理緩存、檢查網絡連接穩定性等。
三、實訓收獲
通過本次實訓,我掌握了辦公設備的網絡連接與共享方法,能夠在局域網環境下對辦公設備進行有效的配置和管理。學會了保障網絡辦公設備安全運行的相關知識和技能,提高了數據傳輸的安全性。在故障排查與維護方面,也積累了寶貴的經驗,增強了解決實際問題的能力。這些技能將對現代辦公環境中的設備應用和管理起到重要的作用。
四、反思與計劃
在實訓過程中,我發現自己在處理復雜的網絡故障時,缺乏系統性的排查思路。對于一些網絡安全設置的原理理解還不夠深入。在今后的學習和實踐中,我將加強對網絡原理和網絡安全知識的學習,深入理解辦公設備網絡連接與管理的內在邏輯。多參與實際的網絡辦公設備管理項目,積累經驗,提高自己在復雜網絡環境下解決問題的能力。
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