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表揚信的格式種類以及注意事項
【表揚信的格式】
1.標(biāo)題。寫成 "表揚信"即可。
2.稱謂。一般寫給被表揚人的上級領(lǐng)導(dǎo)單位。
3.事跡經(jīng)過。
4.表揚的語句。
5.學(xué)習(xí)的語句。
【表揚信的種類】
從表揚雙方的關(guān)系來看，可以分為兩種：上級對下級、團體對個人進行表
揚的表揚信;群眾之間進行表揚的表揚信。
從被表揚者的身份來看，表揚信又可分為兩種：對集體進行表揚的表揚
信;對個人進行表揚的表揚信。
【范例】
表 揚 信
xxx領(lǐng)導(dǎo):
x月x日中午，由于孩子在家玩火，造成一場大火災(zāi)，當(dāng)時我們尚未下班。貴校學(xué)生周xx發(fā)現(xiàn)火情之后，不顧自己身體有病，備不顧身沖進火海。由于火勢很猛，屋里煙濃，周xx沖進屋后，房門馬上被緊緊地吸住，外面的人進不去，大家都為周xx捏著一把汗。周xx在呼吸困難的情況下，臨危不懼，急中生智，打破窗戶玻璃，屋里壓力減輕，門可以打開了。救火中，周xx發(fā)現(xiàn)立柜還有一盒五四式手槍子彈，在十分危險的情況下，毫不猶豫地捧起彈盒扔到窗外，避免了一場嚴(yán)重事故的發(fā)生。在周xx的帶領(lǐng)下，大火終于撲滅，周xx同學(xué)卻被燒焦了頭發(fā)，燙傷了雙手，該同學(xué)的英勇表現(xiàn)使所有在場的人贊不絕口。[1]
正值全國開展學(xué)雷鋒運動之時，貴校學(xué)生周xx不顧個人安危，臨危不懼，挺身而出，搶救他人家庭財產(chǎn)。這一高尚行為為我們樹立了良好的榜樣。我們除向周xx同學(xué)學(xué)習(xí)外，特寫信向貴校建議，請貴枝領(lǐng)導(dǎo)把周xx的英雄事跡廣為宣傳，予以表彰。使廣大學(xué)生以周xx同學(xué)為榜樣，將學(xué)雷鋒運動推向高潮。
劉毅山
1999年8月24日
【表揚信的注意事項】
敘事要實事求是。對被表揚的人和事的敘述一定要準(zhǔn)確無誤，既不夸大，也不縮小。評價 要實事求是，恰如其分。
要用事實說理。要充分反映出對方的可貴品質(zhì)。寫動人事跡要做到見人、見事、見精神。不 要以空泛的說理代替了動人的事跡。
表揚信語氣要熱情、懇切，文字要樸素、精煉，篇幅要短小精悍。
表揚信可以組織名義寫，也可以個人名義寫。除信中給予的表揚外，也可以建議有關(guān)部門 給予表揚。
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