年會的策劃方案

時間：2020-11-19 17:50:49 方案我要投稿

年會的策劃方案范文

　　方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密，并有很強可操作性的計劃。以下是小編收集的年會的策劃方案，歡迎看！

年會的策劃方案范文

　　年會方案【一】

　　為展現企業日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，企業決定舉辦20**年度總結表彰暨20**年迎新年會，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

　　一、年會主題

　　融合夢想努力超越!

　　二、年會目的

　　1、對______年企業發展成績總結，以及制定______年企業總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等。

　　2、加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升企業的綜合競爭能力。

　　3、表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現。

　　4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

　　5、讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

　　6、加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。

　　三、年會時間

　　1、年會策劃及準備期(______年______月______日至______月______日)：

　　本階段主要完成年會策劃方案、通知發布、會場選址、節目收集，節目報名截止日期______月______日。

　　2、年會協調及進展期(______年______月______日至______月______日)：

　　本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及采買。

　　3、年會倒計時期(______年______月______日)：

　　本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。

　　4、年會正式演出時間：______年______月______日______至______。

　　四、年會概況

　　活動地點：X X X X 酒店，提前20天預定酒店并協商好年會場地等各項內容。

　　參會人員：企業股東和高管、企業研發全體員工、分企業全體員工、工廠全體員工，約300人。

　　組織形式：由企業年會工作項目組統一組織、執行。

　　五、年會工作項目組成員及分工

　　組長：______

　　副組長：______

　　主持人：__________________________________________

　　六、節目參與形式

　　以部門或以中心為單位選送節目，也可以跨部門合作選送，各部門選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節目內容可包括：各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。

　　年會節目報名方式：郵件報名、電話報名、現場報名。

　　報名聯系人：______ 聯系方式：______ 郵箱：______

　　七、年會籌備階段

　　節目編排：

　　為了使企業年會保質保量完成，節目選送之后要求進行定期彩排，以達到預期效果，在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。

　　1、排練時間：______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;

　　2、排練地點：________________________;

　　3、年會節目確定后，年會工作項目組會分別跟蹤節目的.排練效果同時進行審核，并解決遇到的問題，若解決不了，及時上報;

　　4、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備，并拷貝一份至年會工作項目組，在年會節目正式演出時使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項目組概不負責，請參演人員一定切記;

　　5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;

　　6、主持人參與節目順序的編排，并組織串臺詞。

　　與會企業領導的安排：

　　1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;

　　2、領導及其家屬座位的安排;

　　3、迎接及引導入座。

　　83 與會嘉賓的邀請與安排

　　1、前期與領導確認是否有嘉賓參會，年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參與，晚會當天再次確認嘉賓能否準時參與;

　　2、嘉賓胸花的準備;

　　3、嘉賓的迎接與引導入座。

　　會場布置與酒店協調：

　　1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場布置事項安排;

　　2、請酒店人員幫忙配合擺放企業領導和嘉賓的座位;

　　3、年會舞臺背景搭建、現場裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表;

　　4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。

　　與會人員的安全返回：

　　1、領導和嘉賓，企業包車和自駕車。

　　2、員工，企業包車。

　　可能出現問題及解決方案：

　　1、路上堵車

　　可提前2-3個小時出發，避開高峰期。

　　2、企業領導或嘉賓遲到

　　盡量提前去接，若遲到可先開始節目。

　　3、音響設備故障

　　提前調試好設備保證運轉正常，若出現故障及時聯系酒店專業音響設備維修人員排除故障。

　　4、出現醉酒

　　通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。

　　八、年會流程

　　年會整體分為五個部分：領導致辭、優秀員工表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環節會在節目表演當中穿插到進行。

　　領導致辭：

　　1、播放暖場音樂，員工簽到入席，看各自座次表;

　　2、企業領導及嘉賓入席;

　　3、開場舞蹈;

　　4、主持人同時登場，開場白，簡單介紹本次年會的五個部分，歡迎到場嘉賓;

　　5、董事長致辭。

　　優秀員工表彰：

　　1、此項工作由人力資源部統籌安排，確認各部門人員名單以及具體獎金金額，此項費用不在整個年會預算之列;

　　2、企業本年度優秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;

　　3、提前整理好優秀員工簡單介紹，做好PPT，在主持人宣讀獲獎時投影展示;

　　4、工作人員提前準備好證書和獎金，頒獎領導和全部獲獎員工準備上臺，同時奏頒獎曲(此環節有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側)，依次頒獎;

　　5、頒獎結束后全部獲獎人員與企業領導合影留念;

　　6、獲獎感言，人力資源提前通知，建議放到總結會議上。

　　節目表演：

　　1、主持人串詞，將節目起到承上啟下的作用;

　　2、節目單確定后，主持人按照事先串好詞的節目單順序依次進行;

　　3、企業領導對節目進行評分，具體評分表在節目開始提前發放;

　　4、主持人宣布節目評選結果;

　　5、節目評選分為最佳人氣獎，最佳表演獎，最佳創意獎等，每個節目獎勵現金分別為______元、______元、______元;

　　6、領導頒獎后，全部演員與頒獎領導合影，表演節目環節結束。

　　幸運大抽獎：

　　1、此環節穿插到節目表演當中，由工作人員提前將抽獎號碼發放和收集到位，抽獎號碼每人一個(一式兩聯)，按照順序發放;

　　2、共設立四個獎項。獎品價值設立，一等獎______元一名;二等獎______元二名，三等獎______元三名，鼓勵獎______名，獎品為等值物品;

　　3、抽獎形式采取隨機抽取的形式，由企業領導進行抽獎，順序由低等至高等，當場憑抽獎號碼兌獎，如當時人不在現場，取消獎項資格，重新抽取，直到抽取完畢，一等獎由企業______抽取;二等獎由______抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時，音響師播放比較激情的音樂，調節現場氣氛;

　　4、全部抽中獎品的員工需當場表演節目一個，抽獎領導和中獎者合影留念;

　　5、抽獎結束后，主持人宣布活動結束，邀請______致祝酒詞, 宣告聚餐開始;

　　6、會務組進行會場清理，我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。

　　年會聚餐：

　　1、地點：與節目表演場所在同一地點。時間：______開始;

　　2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;

　　3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通，準備上涼菜;

　　4、明確桌長姓名和職責(調節氣氛，保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;

　　5、______祝酒詞結束后聚餐開始。

　　全體起立，共同舉杯，共同祝愿企業明年勇創佳績，碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒，領導與員工相互祝酒，烘托氣氛，表現企業業績蒸蒸日上的勢頭。

　　聚餐結束，整個年會結束。

　　九、注意事項

　　1、提前確認年會現場舞臺大小，按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。

　　2、提前采購年會所需的物品;

　　3、會場需提前布置，包括布置企業領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;

　　4、時間的把控，主持人應注意好時間的把控，避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間;

　　5、會務人員的工作安排，年會的具體工作會細化分解到相關責任人，確定每一項工作的負責人，例如：現場燈光及音響的調試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等，中間如若出現什么問題需及時解決;

　　6、嚴禁酒后鬧事，如若發生，企業將追究事故責任人。

　　十、費用預算

　　年會方案【二】

　　一、年會活動總體策劃

　　活動目的：此次年會活動策劃為增加員工對企業的濃厚感情，促進員工之間更好的溝通和交流;總結20**年工作進度制定新年的發展方向和目標。年會活動期間表彰業績優秀的員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，爭取新年度全部員工在工作中都能有出色表現。

　　年會主題：《憶往昔看今朝展未來》

　　年會時間：20**年1月20日下午1點到5點

　　參與人員：企業全體員工、企業領導、合作伙伴

　　年會組織形式：由企業行政人員統一調配執行。

　　1. 20**年會活動策劃負責：L小姐

　　主要工作：年會策劃、資訊采集、會場流程、跟進年會工作組各項工作實施進度。

　　2. 年會活動會場總負責：W小姐

　　主要工作：確定年會會場工作、后勤保障工作、會場安全紀律及舞臺器材、道具保障

　　3. 年會活動藝術工作負責：Z先生

　　主要工作：年會視頻短片、道具等素材制作、會場布置、現場音響燈光攝影組員：市場部部工作人員

　　4. 年會活動保障審核工作負責：L先生

　　主要工作：統計和審核年會各項開支工作、受表彰員工花名冊和獎金金額分配組員：財務室、人事部工作人員

　　5. 20**年會活動主持工作負責：Z小姐

　　主要工作：會場主持工作，把控會場流程

　　二、20**年會活動流程說明

　　1、年會活動策劃短片

　　內容說明：年會活動短片匯集企業2014年發展的重要事件和各項活動剪輯

　　操作步驟：會場人員全部到位、工作人員各項工作到位→會場音樂、燈光關閉5秒→播放會場旁白→播放年會短片→會場燈光開啟、主持人入場

　　作用：年會正式開始預備工作、引導觀眾進入年會狀態和會場紀律，調動觀眾情緒，氛圍和諧。

　　2、優秀員工表彰

　　內容說明：表彰工作模仿奧斯卡頒獎典禮進行，按表彰名稱不同分段進行。

　　操作步驟：主持人介紹表彰名稱及頒獎嘉賓(高層領導)→頒獎嘉賓啟動表彰名單(PPT形式，大屏幕投影，內容涵蓋受表彰人員照片、簡介;主持人旁白)→受表彰員工上臺→領導頒獎

　　作用：提升受表彰人員榮譽感，樹立先進形象，和諧發展。

　　3、慶賀員工生日

　　內容說明：當月過生日員工在年會現場慶賀生日

　　操作步驟：會場音樂燈光關閉5秒鐘→生日音樂、追光開啟→生日蛋糕進場→會場燈光開啟→主持人上臺宣布當月過生日員工名單→當月過生日員工上臺→會場燈光關閉、生日音樂開啟全場人員唱生日歌、員工許愿吹蠟燭→人事經理頒發生日津貼或蛋糕提貨卷→員工生日部分結束作用：適時新穎的宣導企業企業文化和企業的福利工作，感恩企業，感恩員工。

　　4、20**年工作啟動儀式

　　內容說明：企業高層領導上臺，董事長啟動20**年幸福希望之球

　　操作步驟：主持人宣布20**年工作啟動儀式開始→董事長及企業高層領導上臺→音樂響起，幸福希望之球進場→主持人引導全體起立，并領讀企業經營發展目標→全場倒數5個數，舞臺燈關調暗，董事長啟動幸福希望之球→20**年工作正式啟動，達到年會熱烈高潮。

　　三、20**年會活動具體計劃實施時間

　　1、策劃組：20**年1月11日起--年會正式開始前2天確定完成;

　　2、會場負責組：策劃方案定稿日起實施，年會正式開始時間前3天確定完成 ;

　　3、藝術工作組：年會短片、會場音樂、節目樂音、會場背景、舞臺布置、道具，年會正式開始時間前3天確定完成;

　　4、保障審核工作組：

　　1) 20**年1月24日前確定受表彰員工名單及表彰名稱，人事部在年會正式開始前3天完成受表彰人員花名冊和PPT內容;

　　2)受表彰員工獎品、獎金于年會正式開始時間前3天確定完成。

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