協(xié)會周年慶的活動方案設計
一、 活動背景
七年的歷程，七年的拼搏，七年的輝煌，宜賓職業(yè)技術學院就業(yè)創(chuàng)業(yè)協(xié)會走過了七年的風雨，迎來了七年的華誕。此時此刻我們回顧歷史，展望未來。我們團結(jié)一致辛勤的耕耘，在今天我們接著這個難得的慶典平臺將宣傳和表彰協(xié)會各大優(yōu)秀人員和模擬招聘上獲勝者并作相應的獲獎發(fā)言。晚會采取聯(lián)歡式也可以促進協(xié)會會員之間的交流，讓快樂時光停留在這一刻。
二、 活動介紹
活動主題：協(xié)會周年慶大型暨情演出晚會
1. 晚會目標：慶祝協(xié)會7周年，頒發(fā)協(xié)會年度優(yōu)秀獎，促進干部與會員之間的交流，展現(xiàn)協(xié)會風采，擴大協(xié)會影響力、
2. 活動對象：大一、大二、大三協(xié)會會員以及在校大學生
3. 活動時間：2011年12月10日晚上7：00
4. 活動地點:B區(qū)活動中心
5. 主辦單位：協(xié)會
三、 活動人員安排
指導教師：總策劃：協(xié)會
總導演：
導演組：
任務：a、11月10號確定方案
b、11月20日以前完成節(jié)目收集
c、11月26日完成一審（可改在25日中午）
d、12月3日完成二審（可改在2日中午）
c、12月9日正式彩排
d、12月7日以前完成主持人形象設計和演出的服裝道具安排。
e、12月9日以前聯(lián)系化妝公司（課考慮自行解決）
1、 外聯(lián)組：
2、 任務：a、拉贊助以及做好相應的承諾準備
b、邀請公司人員
c、排演一個節(jié)目
3、宣傳組：
任務：a、12月4日以前完成節(jié)目單、邀請函、宣傳單、展板的制作
b、12月5日—12月9日做好相應的宣傳工作（爭取讓全學院都知道協(xié)會的周年慶）
c、編排節(jié)目
4、禮儀組：
任務：a、來賓的接送
b、頒獎禮儀
5、舞臺組：
任務：a、活動現(xiàn)場的布置
b、燈光、音響的布置
c、活動的照相和攝影
e、編排節(jié)目
6、組織組：
任務：a、活動前，組織會員有序入場并做好相應的簽到工作。
b、協(xié)助導演組（要求各個環(huán)節(jié)必須熟悉，全力協(xié)助導演組做好活動的安排）
7、機動組：
任務：a、處理活動中的突發(fā)事件及安全責任
b、維護現(xiàn)場秩序
c、安排晚會后相應道具、服裝等的收集
d、看護好租用的設備、裝飾等物品
e、編排節(jié)目
四、 晚會流程
全部流程：6:50觀眾全部進場，活動現(xiàn)場準備工作完畢—7：:00點開場倒計時—開場舞—主持人介紹到場嘉賓—各屆會長、指導老師掀開會徽并切蛋糕、點蠟燭，全場一起唱生日快樂歌—指導老師致感謝詞—學院領導、公司代表、會員代表致祝賀詞（５分鐘以內(nèi)）—主持人宣布晚會開始—節(jié)目表演（中間宣布贊助）—主持人宣布結(jié)束—有序退場—工作人員清理現(xiàn)場
五、 節(jié)目表演環(huán)節(jié)—三個環(huán)節(jié)
1、回顧過去
大合唱—相親相愛（兩男兩女領唱，協(xié)會干部，舞蹈演員）
小品—應聘
舞蹈—現(xiàn)代舞
歌伴舞—愛很美
小品—孔雀都南飛
頒獎—模擬招聘上獲勝者
小游戲環(huán)節(jié)—有贊助商出人進行或我們
2、今朝難忘
舞蹈—兔子舞
歌曲串燒
名族舞—康定情歌
舞臺劇—舞臺劇協(xié)會
街舞—街舞協(xié)會
頒獎—優(yōu)秀會員、優(yōu)秀學生干部
小游戲—由本環(huán)節(jié)贊助商出
3、 夢想起飛
武術表演—武術協(xié)會
情景劇—新編《灰姑娘的故事》
舞蹈—火把節(jié)
演講*宣誓
合唱《永不退縮》全體干部（歌詞現(xiàn)場觀眾發(fā)一部分，到時好做互動）
六、 進退場安排
進場
一號大門：領導、特邀嘉賓、各屆會長、公司人員、學生干部，據(jù)時，禮儀組做好相應的引領工作。協(xié)會會員、在校大學生，據(jù)時，組織組做好相應的.引領工作
退場
一號大門：禮儀組主要負責領導們和演員們在活動后的留影和完影后的完全退場。同時，組織組安排靠近一號大門的會員們安全有序退場。
二號大門：組織組安排靠近二號大門的會員安全有序的退場。
三號大門：組織組安排靠近三號大門的會員安全有序退場
注：進退場期間，其他各組如無事做的，協(xié)助組織組和禮儀組。待退場完后，上臺留影。
七、 經(jīng)費預算
導演組
服裝的租用—1000
相關道具的租用—200
演員裝扮（化妝、發(fā)型等）—500
宣傳組、舞臺組
節(jié)目單、邀請函、宣傳單、展板的制作—400
攝像機及相關舞臺布置品的租用——600
其他預算
幕布的制作—600
活動中心租用—500
水—60
煙火—50
蛋糕—50
彩帶、禮花—50
會徽的制作—50
會場盆景—200
總預計：4290
預計贊助：2000元
本活動最終預計經(jīng)費：2290元
八、 應急措施
1、 停電應急措施
a、 如果是晚會前1半個小時停電，則晚會最多推遲30個小時。如果半個小時后還沒正常供電，則宣布晚會延期。再為宣布晚會延期期間，觀眾自由安排。如果是晚會前10分鐘停電，則主持人直接宣布晚會延期。
b、 如果晚會中停電。
i、 如果是前半場或者活動中間，主持人宣布延期。
ii、 如果是活動后半場，則電筒和蠟燭準備，節(jié)目繼續(xù)。
iii、如果是離活動結(jié)束10分鐘以內(nèi)，主持人宣布晚會結(jié)束。
2、 晚會邀請嘉賓未到場的，及時通知主持人。以免介紹時尷尬。
3、 晚會中話筒不出聲的，及時送上備用話筒。如果話筒已用完，則表演者與其他表演者共用。
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