業主懇談會活動方案

時間：2020-12-29 16:00:54 方案我要投稿

業主懇談會活動方案

　　一、活動目的：

業主懇談會活動方案

　　通過座談會加強與公司相關職能部門及各項目業主代表之間的.了解與溝通，便于提高服務質量，拉近公司與業主和業主單位的距離。

　　二、活動主題：

　　玉兔辭舊歲祥龍賀新春

　　三、活動時間：

　　20xx年2月8日 16：00——20：00

　　四、活動地點

　　××大飯店

　　五、活動流程

　　1、董事長致歡迎辭

　　2、總經理作工作匯報

　　3、企業員工代表發言

　　4、業主代表發言

　　5、員工節目演出及抽獎

　　6、就餐

　　六、參加人員

　　1、公司主管局領導、公司業主單位重要領導

　　2、能源部門領導

　　3、轄區派出所、業主單位主管及分管領導

　　4、辦事處和居委會代表、各項目業主委員會委員、業主代表

　　5、報媒人員

　　七、時間安排

　　1、由總經辦負責落實專人于20xx年1月3日前填寫請柬后，交各組負責人及相關工作人員進行發放；

　　2、各項目人員于20xx年1月6日前將請柬發放到參加人員手中。

　　3、節目審核于20xx年1月5日17：00進行

　　4、會前專題會于20xx年1月6日16：00在公司會議室召開。

　　八、活動物品準備

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　　1、會場橫幅一條，

　　2、飯店大廳內指示牌寫真一張，內容：熱烈歡迎各位業主代表

　　3、舞臺背景一幅，內容：玉兔辭舊歲祥龍賀新春

　　4、會場于1月8日兩點前布置完畢，保證音響到位。

　�。ǘ┒Y品準備

　　1、每位參加人員一份禮品元）

　　2、簽到本一本

　　4、酒水準備

　　3、每桌水果和小吃及糖等。（訂餐共25桌備兩桌）

　　注：財務部負責禮品的準備和發放

　　九、節目準備組

　　1、手語舞《步步高》

　　2、舞蹈《萬事如意》

　　3、保安服務技能展示

　　4、勵志舞蹈《我相信》

　　5、雙人拉丁舞

　　6、合唱企業之歌管理團隊30人

　　十、接待組

　　成員：公司各部門、各項目經理、客服人員等

　　接待原則：各位責任人負責接待自己邀請的部分來賓。

　　十一、工作紀律

　　1、所有參加人員由各組組長確定，必須能夠保證活動當日的接待工作。

　　2、所有主管以上人員著白襯衣藍色西服套裝，男士戴紅色領帶，女士著翻領白襯衣；客服員著白襯衣藍色西服套裝，戴絲巾。工作人員按規定戴工號牌。

　　3、所有工作人員活動當日15：30準時到達現場

　　4、工作人員手機調為振動，保持開機狀態。

　　5、工作人保持微笑服務，對所有來賓均熱情接待并主動安排就座。

　　6、各環節負責人應承擔起責任，如因某個五一節失誤導致座談會不能順利舉行，公司將視情況處罰200元——500元。

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