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后勤總公司物業(yè)客戶(hù)服務(wù)聯(lián)系接待日活動(dòng)方案范文
為了確保活動(dòng)科學(xué)有序進(jìn)行,就常常需要事先準(zhǔn)備活動(dòng)方案,活動(dòng)方案可以對(duì)一個(gè)活動(dòng)明確一個(gè)大概的方向。我們?cè)撛趺慈?xiě)活動(dòng)方案呢?下面是小編幫大家整理的后勤總公司物業(yè)客戶(hù)服務(wù)聯(lián)系接待日活動(dòng)方案范文,歡迎大家分享。
后勤總公司物業(yè)客戶(hù)服務(wù)聯(lián)系接待日活動(dòng)方案 1
一、活動(dòng)背景
為加強(qiáng)后勤總公司物業(yè)與客戶(hù)之間的溝通交流,深入了解客戶(hù)需求,提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,特舉辦物業(yè)客戶(hù)服務(wù)聯(lián)系接待日活動(dòng),搭建起物業(yè)與客戶(hù)面對(duì)面溝通的橋梁。
二、活動(dòng)目標(biāo)
收集客戶(hù)對(duì)物業(yè)服務(wù)的意見(jiàn)和建議,促進(jìn)服務(wù)改進(jìn)與提升。
解答客戶(hù)在物業(yè)相關(guān)方面的疑問(wèn),增強(qiáng)客戶(hù)對(duì)物業(yè)服務(wù)的理解與信任。
發(fā)放服務(wù)卡,優(yōu)化服務(wù)溝通渠道,提高服務(wù)響應(yīng)效率。
三、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)
時(shí)間:
地點(diǎn):小區(qū)中心廣場(chǎng)(如遇惡劣天氣,改為小區(qū)物業(yè)辦公室)
四、活動(dòng)內(nèi)容
發(fā)放 “物業(yè)安全優(yōu)質(zhì)服務(wù)卡”:在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的發(fā)卡區(qū)域,安排工作人員為業(yè)主發(fā)放 “物業(yè)安全優(yōu)質(zhì)服務(wù)卡”。卡片上印有物業(yè)客服電話、常見(jiàn)問(wèn)題解答二維碼、緊急維修聯(lián)系方式等信息,方便業(yè)主隨時(shí)聯(lián)系物業(yè),享受便捷服務(wù)。
意見(jiàn)與建議收集:準(zhǔn)備 “物業(yè)服務(wù)意見(jiàn)建議登記表”,邀請(qǐng)業(yè)主填寫(xiě)對(duì)物業(yè)在環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施維護(hù)、安全管理、社區(qū)活動(dòng)等方面的看法、意見(jiàn)及建議。工作人員在旁積極引導(dǎo)業(yè)主發(fā)言,對(duì)于業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)提出的問(wèn)題,做好詳細(xì)記錄。
現(xiàn)場(chǎng)報(bào)修服務(wù):設(shè)立報(bào)修登記點(diǎn),需要報(bào)修的業(yè)主可填寫(xiě) “物業(yè)保修登記表”,詳細(xì)說(shuō)明報(bào)修內(nèi)容、房屋位置、聯(lián)系方式等。物業(yè)維修人員現(xiàn)場(chǎng)待命,對(duì)于簡(jiǎn)單問(wèn)題當(dāng)場(chǎng)安排上門(mén)維修,復(fù)雜問(wèn)題則記錄后按緊急程度依次處理,并向業(yè)主說(shuō)明預(yù)計(jì)維修時(shí)間。
咨詢(xún)服務(wù):接受業(yè)主關(guān)于物業(yè)費(fèi)繳納、停車(chē)管理規(guī)定、房屋裝修手續(xù)辦理、公共區(qū)域使用等方面的咨詢(xún)。安排熟悉業(yè)務(wù)的物業(yè)人員進(jìn)行耐心解答,對(duì)于無(wú)法當(dāng)場(chǎng)解答的問(wèn)題,做好記錄,承諾在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回復(fù)業(yè)主。
服務(wù)展示與宣傳:通過(guò)擺放宣傳展板,展示物業(yè)近期在小區(qū)環(huán)境整治、設(shè)施維護(hù)升級(jí)、社區(qū)文化活動(dòng)舉辦等方面的工作成果,同時(shí)宣傳物業(yè)的服務(wù)理念、服務(wù)范圍及相關(guān)政策法規(guī),增進(jìn)業(yè)主對(duì)物業(yè)工作的了解。
五、活動(dòng)準(zhǔn)備
物料準(zhǔn)備:制作 “后勤總公司物業(yè)客戶(hù)服務(wù)聯(lián)系接待日” 橫幅 1 條、宣傳展板 4 塊(內(nèi)容包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)成果、溫馨提示等)、“物業(yè)安全優(yōu)質(zhì)服務(wù)卡” 500 張、“物業(yè)服務(wù)意見(jiàn)建議登記表” 300 份、“物業(yè)保修登記表” 200 份、筆 20 支、桌牌若干、遮陽(yáng)傘 4 把、桌椅 10 套、飲用水及一次性水杯若干。
人員安排:安排發(fā)卡人員 2 名、意見(jiàn)收集人員 3 名、報(bào)修登記人員 2 名、咨詢(xún)解答人員 3 名、現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)人員 2 名、維修人員 3 名(含水電工、木工、泥瓦工各 1 名)。提前對(duì)參與活動(dòng)的工作人員進(jìn)行培訓(xùn),確保熟悉活動(dòng)流程、業(yè)務(wù)知識(shí)及溝通技巧。
場(chǎng)地布置:活動(dòng)前一天在活動(dòng)地點(diǎn)(小區(qū)中心廣場(chǎng)或物業(yè)辦公室)進(jìn)行場(chǎng)地布置。懸掛橫幅,擺放宣傳展板,設(shè)置各個(gè)功能區(qū)域(發(fā)卡區(qū)、意見(jiàn)收集區(qū)、報(bào)修區(qū)、咨詢(xún)區(qū)),并擺放好桌椅、桌牌等。在物業(yè)辦公室門(mén)口及小區(qū)主要路口設(shè)置指示牌,引導(dǎo)業(yè)主前往活動(dòng)地點(diǎn)。
六、活動(dòng)宣傳
小區(qū)公告欄:活動(dòng)前一周在小區(qū)各單元樓公告欄張貼活動(dòng)通知,內(nèi)容包括活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、目的及主要內(nèi)容,通知需加蓋物業(yè)公章。
業(yè)主微信群:物業(yè)客服人員在各業(yè)主微信群發(fā)布活動(dòng)信息,并進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹,鼓勵(lì)業(yè)主積極參與,及時(shí)回復(fù)業(yè)主在群里的'提問(wèn)。
短信通知:針對(duì)未加入業(yè)主微信群的業(yè)主,提前三天發(fā)送活動(dòng)短信通知,確保活動(dòng)信息覆蓋全體業(yè)主。
七、活動(dòng)預(yù)算
物料制作費(fèi)用:橫幅制作費(fèi) 80 元、宣傳展板制作費(fèi) 400 元、服務(wù)卡制作費(fèi) 300 元、登記表印刷費(fèi) 100 元,共計(jì) 880 元。
人員費(fèi)用:維修人員加班補(bǔ)貼 300 元(每人 100 元),總計(jì) 300 元。
其他費(fèi)用:飲用水及一次性水杯 50 元、遮陽(yáng)傘租賃(若有)100 元,共計(jì) 150 元。
總預(yù)算:1330 元。
八、活動(dòng)后續(xù)工作
意見(jiàn)整理與反饋:活動(dòng)結(jié)束后,對(duì)收集到的意見(jiàn)和建議進(jìn)行分類(lèi)整理,形成詳細(xì)報(bào)告提交給公司管理層。對(duì)于能夠立即解決的問(wèn)題,安排相關(guān)部門(mén)迅速落實(shí)整改,并在一周內(nèi)將整改結(jié)果反饋給提出意見(jiàn)的業(yè)主;對(duì)于需要長(zhǎng)期解決的問(wèn)題,制定整改計(jì)劃,明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn),并定期向業(yè)主通報(bào)進(jìn)展情況。
報(bào)修跟進(jìn):維修人員對(duì)活動(dòng)期間登記的報(bào)修事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤處理,確保維修工作及時(shí)、有效完成。維修完成后,及時(shí)通知業(yè)主進(jìn)行驗(yàn)收,并請(qǐng)業(yè)主在報(bào)修反饋表上簽字確認(rèn)。
活動(dòng)總結(jié):組織參與活動(dòng)的工作人員召開(kāi)總結(jié)會(huì)議,對(duì)活動(dòng)的組織實(shí)施、現(xiàn)場(chǎng)效果、業(yè)主反饋等方面進(jìn)行總結(jié)評(píng)估。分析活動(dòng)中存在的問(wèn)題及不足之處,提出改進(jìn)措施,為今后類(lèi)似活動(dòng)的開(kāi)展積累經(jīng)驗(yàn)。同時(shí),對(duì)在活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
后勤總公司物業(yè)客戶(hù)服務(wù)聯(lián)系接待日活動(dòng)方案 2
一、活動(dòng)主題
“貼心服務(wù),共筑美好家園 —— 后勤總公司物業(yè)客戶(hù)服務(wù)聯(lián)系接待日”
二、活動(dòng)目的
增強(qiáng)物業(yè)與客戶(hù)之間的互動(dòng)交流,建立更加緊密、和諧的關(guān)系。
深入了解客戶(hù)需求,及時(shí)解決客戶(hù)在生活中遇到的物業(yè)問(wèn)題,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。
展示物業(yè)的服務(wù)實(shí)力和工作成果,提升物業(yè)在客戶(hù)心中的形象。
三、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)
時(shí)間:
地點(diǎn):小區(qū)商業(yè)街入口處(設(shè)置固定接待點(diǎn))
四、活動(dòng)內(nèi)容
服務(wù)體驗(yàn)區(qū):設(shè)置物業(yè)服務(wù)體驗(yàn)區(qū),展示物業(yè)在設(shè)施設(shè)備維護(hù)、清潔綠化、安全管理等方面的工作工具及成果。安排專(zhuān)業(yè)人員現(xiàn)場(chǎng)演示設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)過(guò)程、清潔工具的使用方法等,讓業(yè)主直觀了解物業(yè)工作內(nèi)容,增加對(duì)物業(yè)工作的認(rèn)可。
互動(dòng)游戲區(qū):開(kāi)展與物業(yè)知識(shí)相關(guān)的互動(dòng)游戲,如物業(yè)法規(guī)知識(shí)問(wèn)答、小區(qū)設(shè)施位置競(jìng)猜等。參與游戲的業(yè)主答對(duì)問(wèn)題可獲得小禮品(如定制鑰匙扣、環(huán)保購(gòu)物袋、物業(yè)費(fèi)優(yōu)惠券等),通過(guò)游戲形式增強(qiáng)業(yè)主對(duì)物業(yè)知識(shí)的`了解,同時(shí)活躍活動(dòng)氛圍。
服務(wù)咨詢(xún)與辦理:提供一站式服務(wù)咨詢(xún)與辦理區(qū)域,除了常規(guī)的物業(yè)報(bào)修登記、意見(jiàn)建議收集、咨詢(xún)解答外,還現(xiàn)場(chǎng)為業(yè)主辦理物業(yè)費(fèi)繳納、停車(chē)證辦理、房屋租賃備案等業(yè)務(wù),減少業(yè)主辦事時(shí)間,提高服務(wù)效率。
便民服務(wù):聯(lián)合外部合作商家,在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)提供一些便民服務(wù),如免費(fèi)磨刀、衣物縫補(bǔ)、血壓血糖測(cè)量等,切實(shí)為業(yè)主生活提供便利,提升業(yè)主對(duì)活動(dòng)的參與度和好感度。
社區(qū)文化展示:設(shè)立社區(qū)文化展示區(qū),通過(guò)照片墻、宣傳冊(cè)等形式展示小區(qū)過(guò)往舉辦的各類(lèi)社區(qū)文化活動(dòng)(如親子運(yùn)動(dòng)會(huì)、節(jié)日晚會(huì)、書(shū)畫(huà)展覽等),宣傳社區(qū)文化建設(shè)成果,鼓勵(lì)業(yè)主積極參與今后的社區(qū)文化活動(dòng),營(yíng)造良好的社區(qū)氛圍。
五、活動(dòng)準(zhǔn)備
場(chǎng)地布置:提前在活動(dòng)地點(diǎn)搭建帳篷,劃分服務(wù)體驗(yàn)區(qū)、互動(dòng)游戲區(qū)、服務(wù)咨詢(xún)與辦理區(qū)、便民服務(wù)區(qū)、社區(qū)文化展示區(qū)等不同功能區(qū)域。在各區(qū)域設(shè)置明顯的指示牌和標(biāo)識(shí),擺放桌椅、展板、展示架等設(shè)施。在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)懸掛主題橫幅,營(yíng)造活動(dòng)氛圍。
物料準(zhǔn)備:制作活動(dòng)宣傳海報(bào)、宣傳冊(cè)、游戲道具、小禮品、意見(jiàn)建議登記表、報(bào)修登記表、業(yè)務(wù)辦理表格等相關(guān)物料。準(zhǔn)備好服務(wù)體驗(yàn)區(qū)所需的工作工具、設(shè)備模型、清潔用品等展示物品。
人員安排:安排各區(qū)域工作人員,包括服務(wù)體驗(yàn)區(qū)講解人員 2 名、互動(dòng)游戲區(qū)主持人 1 名及工作人員 2 名、服務(wù)咨詢(xún)與辦理區(qū)各業(yè)務(wù)辦理人員(根據(jù)業(yè)務(wù)種類(lèi)確定人數(shù))、便民服務(wù)區(qū)引導(dǎo)人員 2 名、社區(qū)文化展示區(qū)講解人員 1 名。同時(shí),安排維修人員、保潔人員、安保人員在現(xiàn)場(chǎng)待命,隨時(shí)應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。提前對(duì)所有工作人員進(jìn)行培訓(xùn),明確各自職責(zé)和工作流程,掌握溝通技巧和業(yè)務(wù)知識(shí)。
合作洽談:與外部合作商家進(jìn)行洽談,確定便民服務(wù)的具體內(nèi)容、服務(wù)時(shí)間和人員安排。簽訂合作協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務(wù),確保便民服務(wù)的順利開(kāi)展。
六、活動(dòng)宣傳
多渠道宣傳:在小區(qū)公告欄、電梯間張貼活動(dòng)海報(bào),海報(bào)設(shè)計(jì)要突出活動(dòng)主題和特色,吸引業(yè)主關(guān)注。在業(yè)主微信群發(fā)布活動(dòng)詳細(xì)信息,包括活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容及參與方式,引導(dǎo)業(yè)主積極參與。利用小區(qū)廣播在活動(dòng)前一周每天定時(shí)播報(bào)活動(dòng)通知,擴(kuò)大活動(dòng)知曉度。
業(yè)主代表邀請(qǐng):提前邀請(qǐng)部分熱心業(yè)主代表、業(yè)主委員會(huì)成員參與活動(dòng),并請(qǐng)他們?cè)跇I(yè)主群體中進(jìn)行宣傳和動(dòng)員,發(fā)揮他們的示范帶動(dòng)作用,提高活動(dòng)參與率。
七、活動(dòng)預(yù)算
場(chǎng)地布置費(fèi)用:帳篷租賃及搭建費(fèi)用 500 元、指示牌及標(biāo)識(shí)制作費(fèi)用 200 元、橫幅制作費(fèi)用 100 元、展板及展示架制作費(fèi)用 500 元,共計(jì) 1300 元。
物料制作費(fèi)用:宣傳海報(bào)及宣傳冊(cè)制作費(fèi)用 800 元、游戲道具制作費(fèi)用 200 元、小禮品采購(gòu)費(fèi)用 1000 元、各類(lèi)登記表及業(yè)務(wù)辦理表格印刷費(fèi)用 200 元,共計(jì) 2200 元。
人員費(fèi)用:各區(qū)域工作人員補(bǔ)貼(按每人每天 150 元計(jì)算,根據(jù)實(shí)際參與人數(shù)確定)、維修人員、保潔人員、安保人員加班補(bǔ)貼,預(yù)計(jì)共計(jì) 1500 元。
合作商家費(fèi)用:與合作商家的合作費(fèi)用(根據(jù)合作內(nèi)容協(xié)商確定),預(yù)計(jì) 800 元。
總預(yù)算:5800 元。
八、活動(dòng)效果評(píng)估
意見(jiàn)收集與分析:活動(dòng)期間及結(jié)束后,持續(xù)收集業(yè)主對(duì)活動(dòng)的意見(jiàn)和建議。通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)交流、意見(jiàn)登記表、線上調(diào)查問(wèn)卷等方式,了解業(yè)主對(duì)活動(dòng)內(nèi)容、組織安排、服務(wù)質(zhì)量等方面的評(píng)價(jià)。對(duì)收集到的意見(jiàn)進(jìn)行分類(lèi)整理和深入分析,找出活動(dòng)中存在的問(wèn)題和不足之處。
參與度評(píng)估:統(tǒng)計(jì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)參與的業(yè)主人數(shù)、參與各項(xiàng)活動(dòng)的人數(shù)比例,對(duì)比活動(dòng)前的預(yù)期參與人數(shù),評(píng)估活動(dòng)的實(shí)際參與度。分析參與度高低的原因,為今后活動(dòng)的策劃和宣傳提供參考。
業(yè)務(wù)辦理與問(wèn)題解決情況統(tǒng)計(jì):統(tǒng)計(jì)活動(dòng)期間辦理的各項(xiàng)物業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)量、解決的業(yè)主問(wèn)題數(shù)量及類(lèi)型。評(píng)估業(yè)務(wù)辦理的效率和問(wèn)題解決的滿(mǎn)意度,了解業(yè)主在物業(yè)相關(guān)事務(wù)上的需求和痛點(diǎn),為優(yōu)化物業(yè)服務(wù)流程和內(nèi)容提供依據(jù)。
品牌形象提升評(píng)估:通過(guò)活動(dòng)前后業(yè)主對(duì)物業(yè)品牌形象的認(rèn)知度、好感度調(diào)查對(duì)比,評(píng)估活動(dòng)對(duì)物業(yè)品牌形象提升的效果。可以采用線上調(diào)查問(wèn)卷、線下訪談等方式進(jìn)行調(diào)查,了解業(yè)主對(duì)物業(yè)的整體評(píng)價(jià)是否有所改善,是否更加認(rèn)可物業(yè)的服務(wù)和工作。根據(jù)活動(dòng)效果評(píng)估結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對(duì)活動(dòng)方案進(jìn)行優(yōu)化和完善,為今后舉辦類(lèi)似活動(dòng)提供參考,不斷提升物業(yè)客戶(hù)服務(wù)水平和活動(dòng)質(zhì)量。
后勤總公司物業(yè)客戶(hù)服務(wù)聯(lián)系接待日活動(dòng)方案 3
一、活動(dòng)背景
隨著小區(qū)業(yè)主入住率的不斷提高,為更好地滿(mǎn)足業(yè)主需求,加強(qiáng)物業(yè)與業(yè)主之間的溝通與聯(lián)系,后勤總公司物業(yè)決定開(kāi)展客戶(hù)服務(wù)聯(lián)系接待日活動(dòng),及時(shí)解決業(yè)主在生活中遇到的問(wèn)題,提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)。
二、活動(dòng)目標(biāo)
搭建物業(yè)與業(yè)主溝通的平臺(tái),增進(jìn)彼此了解與信任。
全面收集業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的意見(jiàn)和建議,推動(dòng)服務(wù)改進(jìn)與創(chuàng)新。
現(xiàn)場(chǎng)解決業(yè)主的物業(yè)問(wèn)題,提高業(yè)主滿(mǎn)意度。
三、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)
時(shí)間:
地點(diǎn):小區(qū)會(huì)所一樓大廳
四、活動(dòng)內(nèi)容
服務(wù)展示與講解:在會(huì)所大廳設(shè)置服務(wù)展示區(qū),通過(guò)實(shí)物展示、宣傳視頻播放、宣傳冊(cè)發(fā)放等方式,向業(yè)主展示物業(yè)在日常管理、設(shè)施維護(hù)、安全防范、環(huán)境綠化等方面的工作內(nèi)容、流程及成果。安排專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)講解,解答業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)工作的疑問(wèn),讓業(yè)主深入了解物業(yè)工作的重要性和復(fù)雜性。
問(wèn)題受理與解決:設(shè)立專(zhuān)門(mén)的問(wèn)題受理區(qū)域,由物業(yè)各部門(mén)負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)骨干組成接待團(tuán)隊(duì),現(xiàn)場(chǎng)受理業(yè)主的報(bào)修、投訴、咨詢(xún)等問(wèn)題。對(duì)于能夠當(dāng)場(chǎng)解決的問(wèn)題,立即安排相關(guān)人員進(jìn)行處理;對(duì)于無(wú)法當(dāng)場(chǎng)解決的問(wèn)題,詳細(xì)記錄問(wèn)題內(nèi)容、業(yè)主聯(lián)系方式及期望解決時(shí)間,承諾在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予答復(fù)和解決,并跟蹤處理進(jìn)度,及時(shí)向業(yè)主反饋。
意見(jiàn)與建議征集:準(zhǔn)備 “物業(yè)服務(wù)意見(jiàn)建議征集表”,邀請(qǐng)業(yè)主對(duì)物業(yè)的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)項(xiàng)目、社區(qū)文化建設(shè)等方面提出寶貴意見(jiàn)和建議。安排工作人員與業(yè)主進(jìn)行面對(duì)面交流,引導(dǎo)業(yè)主積極參與,認(rèn)真傾聽(tīng)業(yè)主的想法和訴求,并對(duì)業(yè)主提出的'意見(jiàn)和建議進(jìn)行分類(lèi)整理和分析,作為今后改進(jìn)物業(yè)服務(wù)工作的重要依據(jù)。
政策法規(guī)宣傳:開(kāi)展物業(yè)相關(guān)政策法規(guī)宣傳活動(dòng),通過(guò)展板展示、案例分析、現(xiàn)場(chǎng)講解等形式,向業(yè)主宣傳物業(yè)管理?xiàng)l例、住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用辦法、消防安全知識(shí)等政策法規(guī)知識(shí),增強(qiáng)業(yè)主的法律意識(shí)和自我保護(hù)意識(shí),引導(dǎo)業(yè)主依法依規(guī)享受物業(yè)服務(wù)和維護(hù)自身權(quán)益。
互動(dòng)交流環(huán)節(jié):設(shè)置互動(dòng)交流區(qū)域,為業(yè)主提供茶歇服務(wù),營(yíng)造輕松愉快的交流氛圍。物業(yè)管理人員與業(yè)主進(jìn)行自由交流,了解業(yè)主的生活需求和對(duì)社區(qū)生活的期望,共同探討如何打造更加和諧、舒適的居住環(huán)境。同時(shí),邀請(qǐng)部分優(yōu)秀業(yè)主代表分享他們?cè)谛^(qū)生活的感受和經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)業(yè)主之間的交流與互動(dòng)。
五、活動(dòng)準(zhǔn)備
場(chǎng)地布置:提前將會(huì)所大廳進(jìn)行布置,劃分服務(wù)展示區(qū)、問(wèn)題受理區(qū)、意見(jiàn)征集區(qū)、政策法規(guī)宣傳區(qū)、互動(dòng)交流區(qū)等功能區(qū)域。在各區(qū)域設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌,擺放桌椅、展板、展示架、投影儀等設(shè)備。在大廳入口處設(shè)置簽到臺(tái),安排工作人員負(fù)責(zé)業(yè)主簽到。懸掛活動(dòng)主題橫幅,營(yíng)造濃厚的活動(dòng)氛圍。
物料準(zhǔn)備:制作活動(dòng)宣傳海報(bào)、宣傳冊(cè)、服務(wù)展示道具、意見(jiàn)建議征集表、問(wèn)題受理登記表、政策法規(guī)宣傳資料、茶歇食品及用品等相關(guān)物料。準(zhǔn)備好宣傳視頻、PPT 等展示資料,確保活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)展示效果。
人員安排:組建活動(dòng)工作團(tuán)隊(duì),包括服務(wù)展示講解人員 3 名、問(wèn)題受理接待人員(各部門(mén)負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)骨干)8 名、意見(jiàn)征集工作人員 3 名、政策法規(guī)宣傳講解人員 2 名、互動(dòng)交流服務(wù)人員 2 名、現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)及秩序維護(hù)人員 2 名、后勤保障人員 2 名。提前對(duì)所有工作人員進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉活動(dòng)流程、工作職責(zé)和業(yè)務(wù)知識(shí),掌握良好的溝通技巧和服務(wù)態(tài)度。
設(shè)備調(diào)試:活動(dòng)前一天對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的投影儀、音響設(shè)備、電腦等電子設(shè)備進(jìn)行調(diào)試,確保設(shè)備正常運(yùn)行。對(duì)展示道具、宣傳展板等進(jìn)行檢查和布置,保證展示效果。
六、活動(dòng)宣傳
全方位宣傳:在小區(qū)公告欄、各單元樓門(mén)口張貼活動(dòng)海報(bào),海報(bào)內(nèi)容要醒目、吸引人,突出活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)和主要內(nèi)容。利用業(yè)主微信群、QQ 群等線上平臺(tái)發(fā)布活動(dòng)通知及詳細(xì)信息,通過(guò)圖文并茂的方式介紹活動(dòng)亮點(diǎn),引導(dǎo)業(yè)主積極參與。向業(yè)主發(fā)送活動(dòng)短信通知,確保活動(dòng)信息覆蓋到每一位業(yè)主。
重點(diǎn)宣傳:針對(duì)小區(qū)內(nèi)的老年業(yè)主、行動(dòng)不便業(yè)主等特殊群體,安排物業(yè)工作人員進(jìn)行上門(mén)宣傳,詳細(xì)介紹活動(dòng)內(nèi)容和參與方式,確保他們能夠了解活動(dòng)并方便參與。
七、活動(dòng)預(yù)算
場(chǎng)地布置費(fèi)用:橫幅制作費(fèi) 150 元、標(biāo)識(shí)牌制作費(fèi) 300 元、展板制作費(fèi) 800 元、展示架租賃及布置費(fèi)用 500 元、投影儀及音響設(shè)備租賃費(fèi)用 500 元,共計(jì) 2250 元。
物料制作費(fèi)用:宣傳海報(bào)及宣傳冊(cè)制作費(fèi) 1000 元、服務(wù)展示道具制作費(fèi) 500 元、意見(jiàn)建議征集表及問(wèn)題受理登記表印刷費(fèi) 200 元、政策法規(guī)宣傳資料印刷費(fèi) 300 元,共計(jì) 2000 元。
人員費(fèi)用:工作人員補(bǔ)貼(按每人每天 200 元計(jì)算,根據(jù)實(shí)際參與人數(shù)確定)、加班補(bǔ)貼等,預(yù)計(jì)共計(jì) 3000 元。
茶歇及其他費(fèi)用:茶歇食品及用品采購(gòu)費(fèi)用 800 元、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)水電費(fèi)及其他雜支費(fèi)用 200 元,共計(jì) 1000 元。
總預(yù)算:8250 元。
八、活動(dòng)后續(xù)跟進(jìn)
問(wèn)題處理與反饋:活動(dòng)結(jié)束后,對(duì)活動(dòng)期間業(yè)主提出的問(wèn)題進(jìn)行梳理和分類(lèi),建立問(wèn)題臺(tái)賬。按照承諾的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和處理方案,及時(shí)組織相關(guān)人員對(duì)問(wèn)題進(jìn)行處理。處理完成后,通過(guò)電話回訪、上門(mén)
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