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知識培訓(xùn)會暨新聞發(fā)布會活動方案
一、活動介紹：
（略）
二、工作小組：
組長：1名
副組長：3名
組員：由弘輝營銷策劃部、辦公室、卓越弘輝品牌服務(wù)小組構(gòu)成
三、活動推介
9月2日，召開全體工作人員會議，討論、完善、通過活動方案，明確各人員分工及整體進程。
9月2-14日，按各分工分頭準(zhǔn)備，由相關(guān)負責(zé)人督促檢查。
9月14日，召開臨戰(zhàn)前檢查，協(xié)調(diào)會，發(fā)現(xiàn)問題，即使解決。
9月16日上午，再度仔細檢查一次，重點是檢查流程工作。
9月17日上午8：00，工作人員進入工作狀態(tài)，迎接會議代表。
9月17日上午12：10，活動結(jié)束后，撤離現(xiàn)場，將貴重物品、小件物品、易損物品歸類，返回辦公室。
四、主要分工：
1、組長：
（1）全面負責(zé)，統(tǒng)一指揮，檢查督促，工作總結(jié)。
（2）銜接，協(xié)調(diào)各方面工作。
2、副組長a
（1）具體負責(zé)發(fā)布會工作，人、財、物準(zhǔn)備工作。
（2）檢查工作進度，完美情況，提出整改意見，并督促實施。
（3）負責(zé)宣傳資料、培訓(xùn)資料的內(nèi)容安排、設(shè)計及
制作并運送到現(xiàn)場，組織發(fā)放。
（4）負責(zé)禮品的準(zhǔn)備并運送到現(xiàn)場，組織發(fā)放。
（5）負責(zé)影像資料的準(zhǔn)備，指定專人安放，調(diào)試。
（6）負責(zé)新聞記者的邀請、聯(lián)系、接待。
（6）負責(zé)安排活動進程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作。
（7）負責(zé)處理有關(guān)突發(fā)性事件。
3、副組長b
（1）協(xié)調(diào)解決活動進程中和之后的車輛，搬運。
（2）幫助、協(xié)調(diào)活動進程中涉及的行政事務(wù)問題。
（3）負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的邀請和聯(lián)系、接待。
（4）負責(zé)請柬、簽到簿、綬帶、嘉賓胸花等物料的準(zhǔn)備。
（5）負責(zé)利益小姐培訓(xùn)及現(xiàn)場安排。
4、副組長c
（1）具體分管會議流程，會議現(xiàn)場指揮，控制現(xiàn)場局面。
（2）負責(zé)安排、指揮活動期間售樓人員及銷售公關(guān)人員的工作，統(tǒng)一調(diào)派。
（3）負責(zé)業(yè)主的邀請、聯(lián)系和接待。
（4）負責(zé)現(xiàn)場現(xiàn)場桌椅、簽到臺、講臺布置及場外布置。
五、物料準(zhǔn)備
1、展板2塊（售樓處門口）
2、指示牌2塊（大門口一塊、現(xiàn)場一塊）
3、花籃8個
4、請柬50張
5、現(xiàn)場橫幅1條（長江之家業(yè)主首屆物業(yè)知識培訓(xùn)會暨新聞發(fā)布會）
6、嘉賓胸花30只
7、禮儀小姐4名（湘江路口兩名、售樓處門口兩名）
8、綬帶8條（弘輝地產(chǎn)、長江之家）
9、簽到簿、禮品、禮品袋、紅包準(zhǔn)備。
六、宣傳方案
（略）
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