物業管理方案

          時間:2020-08-30 08:06:59 方案 我要投稿

          有關物業管理方案錦集6篇

            為了確保事情或工作扎實開展,通常需要提前準備好一份方案,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細則,步驟等。那么大家知道方案怎么寫才規范嗎?以下是小編幫大家整理的物業管理方案6篇,僅供參考,大家一起來看看吧。

          有關物業管理方案錦集6篇

          物業管理方案 篇1

            一、XX項目物業分析:

            1、物業地域范圍開闊,封閉性交強

            2、購置物業人員層次較高,屬于房地產市場尖端客戶群體,其對居住的私密性、安全性要求較高,并且具有相當強的物業消費承受能力;

            3、購置物業用途復雜,有居住類要求、有辦公類要求、有會所類要求等;

            4、物業管理為混合式管理,即有河道及市政道路的管理,又有客戶私有設施及服務的管理。

            二、根據以上分析,對XX項目物業建議如下:

            1、建議在保潔管理方面實行兩個分開,即河道及市政道路的保潔工作與針對業主提供的保潔工作相分開。因為,河道及市政道路的保潔工作是屬于項目區域內具有公共及社會性質的工作,其對具體的環境衛生標準及人員素質與直接為業主提供保潔服務的要求不同,分開管理有利于降低物業管理成本,必要時可以通過物業公司將該部分工作對外進行分包處理。

            2、突出物業管理的兩個體系,即突發事件的應急處理體系以及針對業主的管家式的服務體系。

            三、物業管理提供日常服務的內容:

            1、對河道的清理與水質的保護(如通過種植水生性綠植改善水質、根據季節放養魚類加強河道景觀效果;

            2、對市政道路的保潔;

            3、對業主庭院環境的保潔(主要集中在季節更替時,如刮風導致的塵土積累或落葉)?

            4、24小時水電維修;

            5、對業主生活垃圾的定時清運;

            6、對水、電、燃氣等設備日常的保養與維護;

            7、項目范圍內綠化的種植與養護;

            8、業主能源費用的代收代繳;

            9、定期花木殺蟲及滅鼠;

            10、暫住證等社區性證明的辦理;

            11、業主院落檔案的管理。

            四、物業特約服務-管家式服務體系:

            1、管家的服務,是指由管家負責,帶領包括保安、保潔、廚師、司機等為主人提供盡可能完善的服務,針對玉河項目提出的管家式服務,應理解為通過物業管家的努力為業主提供盡可能多的服務,隨時解決業主提出的關于生活、出行等方面的需求。

            2、管家式的服務建議由2至3人24小時專職負責三到四位業主隨時有可能提出的服務要求,業主有需求只針對所負責管家提出,由該管家負責盡可能的解決業主提出的問題;任何針對業主的服務均需由物業管家陪同。這樣,業主提出的要求有專人負責,避免了處理問題相互推托的情況提高解決問題的效率,同時對業主的各種服務也同樣由該物業管家帶領陪同,增加了業主對物業人員的認同感并且避免陌生工作人員帶給業主的不安全因素。

            3、管家式服務的內容:

            A、業主訂購報刊的派送(報紙需經過熨燙,免費)?

            B、帶領工作人員完成業主提出的家政服務要求(付費)

            室內清潔

            搬家、搬物

            地板、地毯的清潔養護

            代收洗、補、燙衣物

            室內插花、裝飾

            代購日常生活用品

            車輛清洗服務

            家庭看護管理

            寵物看護管理

            C、為業主提供車輛接、送服務(付費并需要提前預約)

            五、XX項目的安全保衛管理:

            1、保衛部門日常工作內容:

            24小時固定安全崗位的值勤

            24小時流動崗位的安全及消防巡視

            車輛停放的安全管理

            特殊時間段道路車流、人流的疏導管理

            2、保衛部門的設施設備:

            中央控制室

            與中控室連接的門禁對講系統

            設像監視系統

            電子巡更系統

            業主院落重點部位(廚房)設置煙感報警系統

            停車管理系統(如有大規模公共停車位需要管理)

            安防器材(對講機、滅火器、警棍等)

            3、保衛部門提供的委托性特約服務:

            禮儀性保衛

            短途護衛(主要為業主攜帶貴重物品外出時對人員安全護衛)

            (以上兩種服務提供時需要有物業管家陪同并屬付費項目)

            六、突發事件應急處理體系的建立

            業主物業的安全性是本項目物業管理的關鍵所在,除提供一般保衛方式外,還應建立聯動體系,保證在突發事件發生時及時控制事態發展,將業主的損失降低。應急處理體系流程如下:

            1、遇有突發事件,業主通過門禁對講系統向中央控制室報警(或直接找物業管家);

            2、中央控制室接警情后分別通知所屬物業管家、片區巡視保安、備勤保安趕赴現場,控制事態不繼續發展;

            3、由物業管家向值班物業經理匯報現場情況;

            4、物業經理根據物業管家對現場情況的匯報決定是否報警(110、119、120、999等)

          物業管理方案 篇2

            一、 項目分析

            根據所提示數字,管理面積約為14.5萬平方米,其中,高層建筑約占總數的50%,其余為小高層建筑或別墅區。小區包含變電站、換熱站、二次加壓水泵房、以及電梯、電子監控系統等大型公共設備,其設備數量不詳。住宅約10萬平米,綠化面積約1.7萬平米,地下車庫約2.9萬平米,其中涵蓋25部電梯、217個車庫、264個車位等。

            二、主要管理方案內容

            根據上述數字顯示,做出對該項目的物業管理方案如下:

            1、管理機構設置及人員配置

            根據管理服務的總體設想及小區的特點,本著“以人為本、服務至上、精干高效、以崗定人”的原則建立物業管理機構,管理實行項目經理負責制。該項目設項目經理1人和客戶服務部(以下簡稱客服部)、維修部、安防部、環境部等四個職能部門,共需配置約39人。每個部室分別設立一個主管,協助項目經理完成小區日常的各專項服務工作。并制定個部門主管及員工的崗位責任書(附后),在公司檢查時,可依照崗位責任書內容進行對員工的BI行為規范和工作質量進行檢查。員工薪酬待遇和假期福利等由物業公司辦公室根據本公司薪酬制度決定。

            至于服務人員的服務標準要求,如客服部的維修處理及時率、回訪率,維修部的維修及時率、設備設施完好率,安防部對項目的巡查頻次以及環境部對園區的打掃頻次和標準,則依照公司所提供

            的服務等級為準。

            1.1 客服部

            根據管理面積和國際質量體系標準,客服部安排5名管理人員。其中包括:

            客服主管一名,主要負責項目客服部的日常管理工作,檢查客服人員的日常行為規范、服務質量及工作完成情況,處理客戶的投訴和下屬員工的績效評定及培訓,并參與小區各項費用的收取工作。

            接待員1名,負責項目部服務電話的接聽、記錄、維修任務傳達和客戶滿意度回訪工作以及顧客花名冊的管理、更新工作。

            收費員(財務)1名,負責項目物業費、水電費的收取,并控制有償服務費的收繳和管理工作,對所收取款項應在當日做好相關記錄后,交總公司財務室保管。并負責相關票據和收費臺賬的管理工作。(如有水電表查抄工作,可委托維修部門協助完成)

            庫房管理員1名,負責項目所需物資的采購報表,出入庫管理和辦公設備的管理工作。

            行政文員1名,負責項目日常文件的`打印、申報以及對外相關部門的溝通協調工作。

            四名員工相輔相成,協作溝通,在完成本職工作的前提下,分別分配相應的收費任務,以便收費工作更順利的開展。各項工作做到日產日清、及時記錄、及時回訪,并生成電子文檔,以便日后查找。

            1.2 維修部

            根據本項目實際情況和按照國際質量體系標準,維修部共設維修人員6-8名(如有高壓配電室則設值班人員2名,24小時輪流值班,并負責項目大型電力設施的維修保養工作),其中設:

            主管1名,主要負責管理本部門員工處理本部門日常報修、日常設備巡檢、維護保養和下屬員工的培訓及績效評定工作。

            其余5人分別為電工2名、水暖工2名、電梯維護人員1名(如電梯維保由專業維修公司分包,則可省去該職務人員),分別負責項目的水電暖日常維修和電梯維保工作。為擴大項目的服務范圍,分別對5名維修人員培訓學習物業相關的其他技能,例如單元對講系統維修、土建維修、門窗維修等,使維修人員能夠全方位發展。員工薪酬以績效考核制制定,以激勵員工的工作積極性。每天設一名維修人員夜間值班,負責項目夜間報修工作的處理和小區照明系統的檢查與維修工作,做好值班記錄。

            負責轄區內大型設備設施的春秋季檢修工作,每年的4月和10月對小區內的大型公共設施(如:配電箱、水泵房、給排水系統等)進行常規性檢查,確保設備設施的完好運行(春秋季設備設施維保計劃需根據實際另行擬定)。

            負責轄區內重大節日期間,社區文化活動的協助實施工作。如節日期間的園區布置及維保工作等。

            1.3 安防部

            根據項目實際情況,安防部設安防人員13名,以8小時三班倒

            的制度負責項目24小時安全防范工作。其中包擴:

            安防部主管1名,主要負責管理本部門員工,處理本部門日常事務,并負責對下屬員工的BI行為規范和工作的檢查,下屬員工的培訓及績效評定工作。

            門崗3名,主要負責小區車輛及人員的出入管理和外來人員的檢查工作,對出入小區的車輛進行檢查登記,如有物品出入時,應在接到客服部的物品放行憑證后方可放行。

            巡邏崗6名,分別負責高層區、小高層區和地下車庫區的安全防范和車輛疏導工作。

            電子監控室3人,以8小時3班倒制度負責24小時電子監控系統的監視,協助安防人員管理小區安防工作,力爭在第一時間發現安全隱患,以便及時排除。并負責項目部各部門員工的工作監督。

            1.4 環境部

            根據項目的實際情況,環境部設服務人員12名,負責項目所轄區域的保潔、綠化等工作,其中包括:

            環境主管1名,主要負責管理本部門員工處理本部門日常事務和下屬員工的工作檢查、培訓及績效評定工作。

            室內保潔員5名,9棟高層安排3名,6棟多層安排2名,負責項目樓宇內的環境衛生打掃及電梯打掃和腳墊的更換工作。

            室外保潔員3名,負責項目樓宇外的環境衛生打掃工作,包括

            項目水系的衛生維護工作。

            綠化工3名,負責項目區域內的花草樹木養護、修補、澆水、防寒等工作。

            服務標準則根據項目物業服務等級而定。

            三、其他管理方案

            1、常見突發事件的處理

            1.1 火災突發事件處理

            1.2 水浸突發事件處理

            1.3 電梯困人突發事件處理

            1.4 未知停電事件處理

            1.5 暴力突發事件處理

            1.6 盜竊以及其他犯罪活動處理

            以上各種突發事件均根據小區的實際情況制定詳細的突發事件處理流程,防范于未然,確保項目的公共安全。

            2、社區文化的開展

            服務中心結合項目的實際情況,以“健康、求知、情趣、文娛、公益”為導向,開展豐富多彩的社區文化活動,營造小區特有的文化氛圍。主要為重大節日的園區裝飾及宣傳,有必要的情況下可開展相應的公益娛樂活動,例如由業主參加的節日聯歡會、組織社區老年或兒童出行等,以增進物業與業主的友好關系,促進物業公司的發展。

          物業管理方案 篇3

            第一章 項目物業管理理念

            一、恒大名都項目概況

            “恒大名都”南昌市東北,臨近市高新開發區,同時距城東次中心商圈僅15分鐘車程,周邊配套齊全。項目總占地289畝,總建筑面積421152平方米,共13幢高層住宅,3幢酒店式公寓,1幢高層寫字樓,共分三期開發。一期有5棟27層的高層,面積區間從80平方米到160平方米,主力戶型為80多平方米的兩房和90平方米左右的三房。

            小區規劃以“人本、自然、超前、融合、科技、實際、安全”為中心原則,以整體社會效益,經濟效益與環境效益三者統一為基準點,著意刻畫優質生態環境,為居民塑造自然優美、舒適便捷、衛生安全、人與自然共生的怡然棲息之地。充分利用本小區的綜合區位優勢和自然條件,創造獨具特色的整體景觀和空間秩序,塑造高品質的內在及外在環境以提升居民的生活質量,為經營城市提供切實可行的成功規劃范例。

            恒大名都有超過5200平方米的五星級會所,各項配套設施齊全。

            恒大名都由全國一級資質的金碧物業有限公司為您提供國際水準的英式管家貼心服務。

            1、項目優勢:13大精品優勢,鑄造古城奢裝生態人居

            (2)坐擁浐灞咽喉門戶,尊享世界生態人居

            (3)276441萬㎡歐陸古典主義,建筑古城稀缺人居

            (4)法式園林設計理念,沿襲歐陸醇正風情

            (5)歐陸新古典主義理念,演繹古城人居新標準

            (6)35500㎡歐陸皇家園林,3000㎡闊景中央內湖

            (7)7144㎡殿堂級湖畔會所,國際標準星級配套

            (8)戶型面積從60㎡一房到180㎡躍層,產品類型豐富;五明式設計,陽光通透

            (9)滿屋名牌 9A精裝

            (10)國際品牌攜手名都,打造高性價比人居

            (11)恒大地產 精品領航 中國十強

            (12)6縱12橫路網相織,咫尺都市生活圈

            位于酒十路與礦山路十字西北角,占地面積117.8979畝,總建面276441平米,小區綠化面積高達35500平米。綠化覆蓋率達到45%以上。小區總規劃約2597戶,一期規劃1716戶。

            2、區域的配套環境

            從城市配套設施來看,相對于名都其他城區,城東區康復路、輕工小商城已經成了名都對外的貿易平臺,加之長樂路商圈的崛起,也使得區域的配套日趨完善,在充分滿足區域內居民的日常生活需求外,也能吸引越來越多的名都市民來此區域消費購物。 教育——諸多名校如名都交通大學、名都第四醫大學等及重點中學分布項目周邊區域。

            商業——大明宮建材市場、易初蓮花、華潤萬家、海星超市等??生活便利東郊長樂商圈,包含康復路服裝市場、多彩商城、華東服裝城等購物方便。

            醫療——西京醫院、唐都醫院、灞橋區中醫醫院、秦都口腔醫院等。

            銀行——工商銀行、農業銀行、招商銀行、商業銀行等。

            酒店——建國飯店、香格里拉金花飯店、凱賓斯基超5星級酒店 。

            二、管理服務理念及管理思路

            按設計說明,恒大名都高尚住宅小區在戶型設計上本著大戶型的設計理念,以人為本,著意追求回歸自然、遠離喧囂的鬧市環境。而我們的調研結果也顯示:恒大名都住宅小區是“都市文化人”的居所,“文化人”重情、講理、守法。開展物業管理工作,就必須高度重視他們的文化需求、服務需求及主動參與社區建設的愿望。

            我們提出構建“恒大名都文化區”的人居理想模式,強調由物化管理上升到文化管理,實現傳統家居理念與現代生活方式高度融合的“文化社區”的管理目標。文化管理涉及兩個層面,一是通過多種交流形式促進物業管理人與社區成員以及社區成員之間的正常溝通,使“睦鄰親善”的傳統社區概念得以理性回歸,并激發社區成員共同參與建設社區人文環境的積極性。二是通過多種宣傳形式培養社區成員集體主義觀念,進而深入到他們在使用物業尤其是在使用共用性較強的物業中,進行約束和引導,以降低管理難度,提升管理效果。我們的設想是:

            1、倡導“天天讓您滿意”的服務理念:

            我們秉持“實施科學管理,持續改進服務,不斷開拓創新,增強顧客滿意”的質量方針,對小區實行標準化、專業化的管理服務方式。每一項服務作業、每一個作業動作都有嚴格的操作標準,都經過大量的培訓,足以達到省時、高效的服務準則。我們實施“管理報告制度”,每季度如實向業主報告物業管理服務費的收支使用情況,以及本體維修治安、保潔、綠化、社區文化等各專項工作的運作情況,真正做到尊重業主權益。

            2、營建“事業至真,生活至愛”的文化服務理念

            社區文化是物業管理人與社區成員共同創造的、具有社區特色的精神財富和物質形態的完美結合,社區文化建設的最終目的是在居住區內建立一種“生活至愛”的文化氛圍,以取代社區中正在漫延的“人情沙漠”。我們將以開展健康豐富的社區文化活動為紐帶,建立嶄新的社區文化。

            我們將圍繞“環境保護、科普家教、社區公益、物管宣教、健康家居”等五大主題來組織、策劃社區活動,努力把恒大名都高尚住宅小區創建為精神文明建設的窗口。

            3、塑造“樸實無華,追求時尚”的審美理念

            在新世紀里,業主更加關注居住區內的人文環境。物業管理人與業主一起參與環境文化的建設,將極大地滿足業主愉悅身心、親近自然的居住需要。在環境文化氛圍營造上,我們將導入一套結合現代與傳統、符合建筑設計特色的形象識別系統,提升檔次;提供高品質的園藝維護,保持綠化的良好長勢;以多種形式組織業主開展環境保護及美化家園活動,并不斷完善居住區內的園林小品及自然景觀,營造厚重的人文氣息,建立人與環境和諧共融的“城市家園文化區”。

            科學技術的發展帶來了建筑設計理念的日新月異,業主對服務的需求也不斷提升。作為二十一世紀的恒大物業管理人,必須建立現代的管理體制和先進的管理運作機制。我們在管理體制上實現了內部員工持股,并建立起符合市場經濟規律的現代企業制度。在管理機制上,建立了按勞分配和按資分配相結合的分配機制,建立了多種體系有機結合的激勵機制,建立了競爭上崗、雙向選擇的用人機制。

            三、探求、創造“恒大名都文化區”物業管理新模式

            “恒大名都”,是專為有識之士和南昌市的創業先鋒們打造的精品住宅。從小區規劃、戶型設計、工程建設、樓盤銷售到物業管理環節,恒大名都高尚住宅小區未來的

            

          物業管理方案 篇4

            公司所屬前期駐點項目客服部:

            為有效開展駐點現場物業管理服務工作,實現管理工作程序化和服務工作標準化,實施品牌戰略。根據有關法律、法規和物業管理相關文件,特制定前期駐點項目物業管理服務工作實施暫行方案。

            一、總體目標實施規范管理,保障服務質量。

            二、明確前期駐點項目物業管理架構和相關崗位職責

            1、明確前期駐點項目物業管理架構

            公司對前期駐點項目物業管理實施專人負責制,統一標準對下設的各前期駐點項目客服部進行垂直管理,同時完善服務質量監督保障體系,即設立前期駐點項目品質保障部,由督察員按照《前期駐點項目物業管理服務工作實施暫行方案》和《員工手冊》實施有效監督管理。

            2、建立和完善前期駐點項目相關崗位職責。

            三、建立和完善規范的工作流程和服務標準

            (一)明確客服部工作計劃

            標準:由前期駐點項目物業顧問實行每周工作書面報告制度。

            1、每周五下午17:00時前提交本周項目工作報告

            報告資料包括:簽約戶數、未簽約戶數、存在問題及原因分析、客戶意見和需求分析、工作改善意見、開發建設單位工作動態、工程現場狀況介紹等。

            2、每月提交現場施工進展狀況書面報告和項目工程進度記錄表

            報告資料包括:工程進展狀況、存在問題及原因分析、工作改善意見、開發建設單位工作動態。

            3、下周工作計劃

            4、合理化推薦、意見

            5、其他

            (二)明確前期駐點項目負責人每周例會制度工作計劃

            1、每周例會通報各部門前期駐點工作狀況,同時提出下周工作計劃和重點

            2、研究分析各部門工作報告

            3、研究分析物業管理新動態

            4、實施培訓和溝通

            5、研究分析服務質量報告

            6、其他

            (三)建立和完善前期駐點項目物業服務質量監督保障體系

            1、建立前期駐點項目品質保障部,確定質量監督員

            2、明確工作程序

            a、督察員每一天不少于對各部門駐點現場實施2次監督檢查,并據實記錄,不規范服務現場糾正。

            檢查資料主要包括:待人接物、儀容儀表、就餐、勞動紀律、現場秩序維護、清潔衛生、禮儀規范等。標準按照《員工手冊》規定執行

            督察員每周下午17:00前提交書面報告和分析改善意見

            b、每月督察員書面調查銷售部現場主管及現場直接聯絡人,同時對相關數據進行分析研究

            具體調查資料,附XX物業公司前期駐點項目服務質量調查表

            督察員每月底前提交書面報告和分析改善意見

            c、每季度前期駐點項目負責人書面調查開發建設單位法人或直接負責人,同時對相關數據進行研究分析。

            具體調查資料,附XX物業公司前期駐點項目服務質量調查表

            前期駐點項目負責人在每月首次例會上提交書面報告或直接負責人,同時向公司辦公會報告。

            (四)協調各項目開發建設單位建立客戶報告制度

            1、制定規范的聯系函制度

            2、建立和規范例會制度

            3、協助建立客戶聯系報告制度。

            四、建立長效的改善機制

            1、成立前期駐點項目物業管理服務研究機構

            2、研究機構目前主要工作任務

            a、研究和總結

            b、制訂和完善前期駐點項目負責人、物業顧問及相關人員的崗位職責、現場管理制度、員工手冊等。

            c、編寫物業管理服務方面培訓通用的教材

            d、有計劃編寫各項目物業管理方案

            e、有效實施形象策劃系統

            f、有計劃實施各樓盤的物業管理員工內部培訓

            g、做好新技術、新材料、新方案的研究工作。

          物業管理方案 篇5

            一、 概述 某項目位于甲縣城東,將是甲縣新城區及行政、文化、體育、經濟中心,地理位置優越,物業升值潛力巨大。由此良好的物業背景,某小區的物業管理水準將更顯重要。

            二、目標 貫徹開發商開發某小區項目構思,引進大都市物業管理理念,通過優良的服務將某小區管理成都市居住區,讓業主在縣城里享受都市生活氛圍。并使物業功能發揮最大,力促某小區物業保值增值。樹立某物管公司品牌, 三、組織 物業管理行業是一微利行業,當前多數物業管理企業處于虧損狀態。因此,物業管理企業的組織要更加簡潔、實用,降低組織內耗及勞資成本等。

            反饋 運行機制 組織結構圖 經營環境圖 四、 人事 人事設置原則:一人多崗,不要因人設崗。預計16名員工(按整個小區交付時設計)。

            序號 崗位 人數 主要職責 備注 1 經理 1 在董事會領導下,全面負責經營等。

            2 經營部主任 1 具體經營事務、人事等。

            3 辦事員 3 文書、財務、勞資、后勤等。

            財會要持證 4 物業管理員 1 具體物業管理、裝修監管、收費、維保服務等。

            5 安全護衛員 7 門衛、巡更、停車管理、小區內公共秩序等。

            6 水電工 1 公共區域水電設施維護、水電維修服務等。

            7 保潔員 2 公共區域衛生保潔、綠化養護等。

            員工招聘后即由公司聘請的物業管理顧問公司進行培訓,骨干員工將送市主管部門的崗位培訓結構培訓。培訓率100%。

          物業管理方案 篇6

            公司所屬前期駐點項目客服部:

            為有效開展駐點現場物業管理服務工作,實現管理工作程序化和服務工作標準化,實施品牌戰略。根據有關法律、法規和物業管理相關文件,特制定前期駐點項目物業管理服務工作實施暫行方案。

            一、總體目標實施規范管理,保障服務質量。

            二、明確前期駐點項目物業管理架構和相關崗位職責

            1、明確前期駐點項目物業管理架構

            公司對前期駐點項目物業管理實施專人負責制,統一標準對下設的各前期駐點項目客服部進行垂直管理,同時完善服務質量監督保障體系,即設立前期駐點項目品質保障部,由督察員按照《前期駐點項目物業管理服務工作實施暫行方案》和《員工手冊》實施有效監督管理。

            2、建立和完善前期駐點項目相關崗位職責。

            三、建立和完善規范的工作流程和服務標準

            (一)明確客服部工作計劃

            標準:由前期駐點項目物業顧問實行每周工作書面報告制度。

            1、每周五下午17:00時前提交本周項目工作報告

            報告內容包括:簽約戶數、未簽約戶數、存在問題及原因分析、客戶意見和需求分析、工作改進意見、開發建設單位工作動態、工程現場情況介紹等。

            2、每月提交現場施工進展情況書面報告和項目工程進度記錄表

            報告內容包括:工程進展情況、存在問題及原因分析、工作改進意見、開發建設單位工作動態。

            3、下周工作計劃 和重點。

            4、合理化建議、意見

            5、其他

            (二)明確前期駐點項目負責人每周例會制度工作計劃

            1、每周例會通報各部門前期駐點工作情況,同時提出下周工作計劃和重點

            2、研究分析各部門工作報告

            3、研究分析物業管理新動態

            4、實施培訓和溝通

            5、研究分析服務質量報告

            6、其他

            (三)建立和完善前期駐點項目物業服務質量監督保障體系

            1、建立前期駐點項目品質保障部,確定質量監督員

            2、明確工作程序

            a、督察員每天不少于對各部門駐點現場實施2次監督檢查,并據實記錄,不規范服務現場糾正。

            檢查內容主要包括:待人接物、儀容儀表、就餐、勞動紀律、現場秩序維護、清潔衛生、禮儀規范等。標準按照《員工手冊》規定執行

            督察員每周下午17:00前提交書面報告和分析改進意見

            b、每月督察員書面調查銷售部現場主管及現場直接聯絡人,同時對相關數據進行分析研究

            具體調查內容,附XX物業公司前期駐點項目服務質量調查表

            督察員每月底前提交書面報告和分析改進意見

            c、每季度前期駐點項目負責人書面調查開發建設單位法人或直接負責人,()同時對相關數據進行研究分析。

            具體調查內容,附XX物業公司前期駐點項目服務質量調查表

            前期駐點項目負責人在每月首次例會上提交書面報告或直接負責人,同時向公司辦公會報告。

            (四)協調各項目開發建設單位建立客戶報告制度

            1、制定規范的聯系函制度

            2、建立和規范例會制度

            3、協助建立客戶聯系報告制度。

            四、建立長效的改進機制

            1、成立前期駐點項目物業管理服務研究機構

            2、研究機構目前主要工作任務

            a、研究和總結 項目開盤秩序實施計劃

            b、制訂和完善前期駐點項目負責人、物業顧問及相關人員的崗位職責、現場管理制度、員工手冊等。

            c、編寫物業管理服務方面培訓通用的教材

            d、有計劃編寫各項目物業管理方案

            e、有效實施形象策劃系統

            f、有計劃實施各樓盤的物業管理員工內部培訓

            g、做好新技術、新材料、新方案的研究工作。

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