感謝信寫作格式的指導(dǎo)參考

          時(shí)間:2024-11-18 21:25:20 感謝信 我要投稿
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            一、感謝信的概念和主要特點(diǎn)

            1.感謝信的含義

            感謝信是向幫助、關(guān)心和支持過(guò)自己的集體(黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等)或個(gè)人表示感謝的專用書信,有感謝和表?yè)P(yáng)雙重意思。寫感謝信既要表達(dá)出真切的謝意,又要起到表?yè)P(yáng)先進(jìn),弘揚(yáng)正氣的作用。它廣泛應(yīng)用于個(gè)人與個(gè)人之間、個(gè)人與組織之間、組織與組織之間,用以向給予自己幫助、關(guān)心和支持的對(duì)方表示感謝。

            2.感謝信的主要特點(diǎn)

            ⑴感謝對(duì)象要確指

            感謝信都有確切的感謝對(duì)象,以便讓大家都清楚是在感謝誰(shuí)。

            ⑵表述事實(shí)要具體

            感謝別人是有具體的事由的,否則就會(huì)顯得抽象空洞。

            ⑶感情色彩要鮮明

            感動(dòng)和致謝的色彩強(qiáng)烈鮮明,言語(yǔ)里充滿感激之情。

            二、感謝信的種類

            感謝信依據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)可以有不同的分法。

            1.按感謝對(duì)象的特點(diǎn)來(lái)分

            ⑴寫給集體的感謝信

            這類感謝信,一般是個(gè)人處于困境時(shí),得到了集體的幫助,并在集體的關(guān)心和支持下,自己最終克服了困難,度過(guò)了難關(guān),擺脫了困境,所以要用感謝信的方式表達(dá)自己的感激之情。

            ⑵寫給個(gè)人的感謝信

            這類感謝信,可以是個(gè)人也可以是單位也可以是集體為了感謝某個(gè)人曾經(jīng)給予的幫助或照顧而寫的。

            2.按感謝信的存在形式來(lái)分

            ⑴公開張貼的感謝信

            這種感謝信包括可在報(bào)社登報(bào)、電臺(tái)廣播或電視臺(tái)播報(bào)的感謝信,是一種可以公開張貼的感謝信。

            ⑵寄給單位、集體或個(gè)人的感謝信

            這種感謝信直接寄給單位、集體或個(gè)人。

            三、感謝信的格式和寫法

            感謝信通常有標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)語(yǔ)和落款五部分構(gòu)成。

            1.標(biāo)題

            感謝信的標(biāo)題的寫法有這樣幾種形式:“感謝信”——單獨(dú)由文種名稱組成的;“致×××的感謝信”——由感謝對(duì)象和文種名稱共同組成的;“××街道致××劇院的感謝信”——由感謝雙方和文種名稱組成的。

            2.稱呼

            開頭頂格寫被感謝的機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體或個(gè)人的名稱或姓名,并在個(gè)人姓名后面附上“同志”等稱呼,然后再加上冒號(hào)。

            3.正文

            感謝信的正文從稱呼下面—行空兩格開始寫,要求寫上感謝的內(nèi)容和感謝的心情。應(yīng)分段寫出以下幾個(gè)方面:

            ⑴感謝的事由

            概括敘述感謝的理由,表達(dá)謝意。

            ⑵對(duì)方的事跡

            具體敘述對(duì)方的先進(jìn)事跡,敘述時(shí)務(wù)必交待清楚人物、事件、時(shí)間、地點(diǎn)、原因和結(jié)果,尤其重點(diǎn)敘述關(guān)鍵時(shí)刻對(duì)方給予的關(guān)心和支持。

            ⑶揭示意義

            在敘述事實(shí)的基礎(chǔ)上指出對(duì)方的支持和幫助對(duì)整個(gè)事情成功的重要性以及體現(xiàn)出的可貴精神。同時(shí)表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。

            4.結(jié)語(yǔ)

            寫感謝信收束時(shí)表示敬意的話、感謝的話。如“此致敬禮”、“致以最誠(chéng)摯的敬禮”等。

            5.落款

            感謝信的落款署上寫信的單位名稱或個(gè)人姓名,并且署上成文日期。前者在上,后者在下。

            四、寫作感謝信的注意事項(xiàng)

            1.內(nèi)容要真實(shí),評(píng)譽(yù)要恰當(dāng)

            感謝信的內(nèi)容必須真實(shí),確有其事,不可夸大溢美。感謝信以感謝為主,兼有表?yè)P(yáng),所以表達(dá)謝意時(shí)要真誠(chéng),說(shuō)到做到。評(píng)譽(yù)對(duì)方時(shí)要恰當(dāng),不能過(guò)于拔高,以免給人一種失真的印象。

            2.用語(yǔ)要適度,敘事要精練

            感謝信的內(nèi)容以主要事跡為主,詳略得當(dāng),篇幅不能太長(zhǎng),所謂話不在多,點(diǎn)到為止。感謝信的用語(yǔ)要求是精煉、簡(jiǎn)潔,遣詞造句要把握好一個(gè)度,不可過(guò)分雕飾,否則會(huì)給人一種不真實(shí)、虛偽的感覺(jué)。

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