寫建議函的格式

          時間:2024-08-24 08:29:42 公函 我要投稿
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          寫建議函的格式

            怎樣寫建議函呢?下面是小編給大家整理收集的寫建議函的格式,希望對大家有幫助。

            寫建議函的格式

            關(guān)于征求****意見的函(方正小標(biāo)題宋體,二號)(以下仿宋三號字)

            主送機(jī)關(guān):

            正文,說明問題,要求提出哪些方面意見。

            特此函告,望速回復(fù)為盼。

            發(fā)文印章

            成文時間

            注:國務(wù)院辦公廳十三種公文文體中沒有征求意見函。所以征求意見函依然按照公函的格式完成。因為函本身適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答

            復(fù)審批事項。

            因工作需要,以函的形式寫一公文,所以在網(wǎng)上搜了一下函的相關(guān)內(nèi)容:

            函,即信;公函即公務(wù)信件。它是上下級和平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復(fù)問題時所使用的文體。函的特點是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制,如不用正式文件頭,也可不編文件號,有時還可不擬標(biāo)題,因此用起來極為簡便。

            公函大體有以下幾種用法:

            1、下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)詢問一般事宜,或上級機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。

            2、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜,

            3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機(jī)關(guān)報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時,也常用公函。

            4、向上級機(jī)關(guān)請示較小事宜也常用函。

            函件采用書寫、復(fù)英打英傳真等傳遞方式均可。

            函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

            由于函的類別較多,從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。

            公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:

            (一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個項目內(nèi)容。

            1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

            2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項的機(jī)關(guān)單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號。

            (二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

            1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下:”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分,一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由。

            2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復(fù)問題,還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。

            (三)結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M;蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題,或請對方及時復(fù)函,或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。

            (四)結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項,選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢(商)”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。

            (五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

            署名機(jī)關(guān)單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

            撰寫函件應(yīng)注意的問題

            函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強(qiáng)人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函,則要注意行文的針對性,答復(fù)的明確性。

            其次,函也有時效性的問題,特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時。像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務(wù)等活動的正常進(jìn)行。

            中國科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函

            ××大學(xué):

            近年來,我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項目上互相支持,取得了一定的成績,建立了良好的協(xié)作基矗為了鞏固成果,建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系,特提出如下意見:

            一、 定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。(略)

            二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點,對雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。(略)

            三、根據(jù)所、校各自人員配備情況,校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。(略)

            四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備,在可能的條件下,予對方提供利用。(略)

            五、加強(qiáng)圖書資料和情報的交流。

            以上各項,如蒙同意,建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商,達(dá)成協(xié)議,以利工作。特此函達(dá),務(wù)希研究見復(fù)。

            中國科學(xué)院××研究所(蓋章)

            一九九五年×月×日

            xx辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函

            國辦函 [xxx] 2號

            國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局:

            為進(jìn)一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn),搞活羊毛流通,提高羊毛質(zhì)量,根據(jù)xx領(lǐng)導(dǎo)同志的批示,現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下:

            一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。(略)

            二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗工作。(略)

            三、要盡快組織直接進(jìn)入國際羊毛拍賣市常(略)

            四、為了促進(jìn)國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。(略)

            上述有關(guān)政策,請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實,執(zhí)行中的問題,由國家計委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào),并督促落實。

            xx辦公廳(蓋章)

            xxx年一月三日

            xx辦公廳關(guān)于征求《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法(草案)》意見的函

            國辦函 [**] ××號

            各盛市、區(qū)人民政府、xx各部門辦公廳(室):

            現(xiàn)將我們草擬的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法(草案)》送給你們,請組織有關(guān)同志討論修改,并將修改意見于十一月底前告訴我們。

            xx辦公廳(蓋章)

            xx年×月×日

            廣州××局銷售公司請求批準(zhǔn)函

            ××局銷辦函 [**] 5號

            廣州××局:

            我銷售公司從去年十月成立以來,國內(nèi)商務(wù)活動日益增多,經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術(shù)資料需要復(fù)印,為便于工作,我們擬購買一臺復(fù)印機(jī),請給予批準(zhǔn)。

            可否,請批復(fù)。

            廣州××局銷售公司(蓋章)

            xxxx年一月十日

            ××市人民政府辦公廳關(guān)于臨時工、合同工能否執(zhí)罰問題請示的復(fù)函

            市政辦函 [**] 40號

            市市容環(huán)境衛(wèi)生管理局:

            你局《關(guān)于明確臨時工、合同工能否執(zhí)罰問題的請示》收悉。現(xiàn)復(fù)函如下:

            《中華人民共和國行政處罰法》于**年10月1日起執(zhí)行。該法對行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴(yán)格的規(guī)定。按照行政處罰法和xx《關(guān)于貫徹實施〈中華人民共和國行政處罰法〉的通知》,從今年10月1日起,合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作。

            ……

            你局應(yīng)按照上述精神,對全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進(jìn)行清理,理順執(zhí)罰體制,保證行政處罰法的貫徹實施,促進(jìn)市容衛(wèi)生管理工作。

            此復(fù)

            ××市人民政府

            xxx年十月七日

            關(guān)于上報《××公司二期改造項目評估報告》的函

            ××工銀商字 [xx×] ××號

            ××市××分行:

            現(xiàn)呈報〈 ××公司二期改造項目評估報告〉,請審閱。

            附件:××公司二期改造項目評估報告。(略)

            ×××工商銀行(蓋章)

            xx×年x月五日

            ××省人民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于轉(zhuǎn)辦提案的函

            ×人函 [**] 2號

            省人民政府:

            省九屆人大三次會議已經(jīng)閉幕。會間,省人民代表以主人翁精神,對改進(jìn)省人民政府的工作提出了許多寶貴建議,同時提出了一些應(yīng)當(dāng)解決的問題和要求。根據(jù)大會決定現(xiàn)將責(zé)成省人民政府研究辦理的二百二十七件提案轉(zhuǎn)去,望抓緊認(rèn)真處理,并及時將處理結(jié)果報來。在處理社會治安等有關(guān)提案時,可請省高級人民法院和人民檢-察-院密切配合。

            附:〈××省第九屆人民代表大會第三次會議提案及審查意見〉(抄送單位附件各二冊)

            ××省人民代表大會常務(wù)委員會(蓋章)

            xxx年×月××日

            附件:(略)

           

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