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關于回傭管理規(guī)定范本
一、總則
為規(guī)范公司經(jīng)營業(yè)務秩序，防止違紀、損害公司利益，特制定本規(guī)定。
二、“回傭”界定
“回傭”是在公司經(jīng)濟活動中，本公司取得或支付交往對方在結算價款以外的各種現(xiàn)金、有價證券或實物。
三、管理規(guī)定
1.公司員工在經(jīng)營、業(yè)務交往中，不得私自向對方索取有損本公司利益的回扣。
2.公司員工在經(jīng)營活動中，如確需使用“回傭”，應在合同、決議中注明其標準、金額、結算方式。
3.公司在經(jīng)營活動中取得或支付有關合同、協(xié)議、發(fā)票、賬單等結算憑證上所注明“回傭”款項，一律納入本單位經(jīng)營業(yè)務收入或成本費用中核算。
4.公司需對外單位或個人支付“回傭”時，應實行非現(xiàn)金結算，并及時入賬。確需支付現(xiàn)金“回傭”，經(jīng)辦人須填單說明緣由、依據(jù)、標準、金額以及收款人單位、姓名等內容，經(jīng)收款人簽收或旁證人簽證，并由本單位負責人簽章后，方可支付現(xiàn)金“回傭”。
5.為加強“回傭”管理，公司應有兩位或兩位以上業(yè)務員洽談各類合同或協(xié)議，加強對實物合同按合同所載事項與實際驗收入回情況核對，做到合同與貨物相符，加強對合同條款、發(fā)票、賬單的稽核和管理。
6.在業(yè)務交往中，公司員工收受對方所贈“回傭”，須主動向公司或部門如實報告，并辦理全額“回傭”款上繳手續(xù)，不得個人隱匿私藏。
7.凡對“回傭”處理較好的部門或員工，公司給予獎勵。
四、處罰
1.凡私自接受“回傭”，拒不上繳者或私分者，視情節(jié)輕重、金額大小，以違紀從嚴從重論處。
2.凡包庇私拿、私分“回傭”行為的公司員工或中高級職員，均須受到處罰。
3.因私拿“回傭”而導致合同、協(xié)議執(zhí)行過程使公司受到罰款、罰稅或造成其他經(jīng)濟損失、名譽損失的，相關人員須承擔賠償責任。
五、附則
本辦法由財務部解釋、補充，經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。
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