員工入職管理規(guī)定

          時(shí)間:2024-12-01 21:38:05 規(guī)定 我要投稿
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            1 目的

          員工入職管理規(guī)定模板

            規(guī)范公司員工入職工作流程,幫助新員工消除對(duì)新環(huán)境的陌生感,順利將其導(dǎo)入公司的文化氛圍中,在試用期內(nèi)對(duì)新員工的工作進(jìn)行跟蹤和評(píng)估,為員工轉(zhuǎn)正提供依據(jù),同時(shí)有效規(guī)范用工風(fēng)險(xiǎn)。

            2 適用范圍

            適用于公司所有員工的入職工作。

            3 關(guān)鍵詞

            3.1入職:是指員工被單位錄用,接到錄取通知并按時(shí)到錄取公司辦理入職手續(xù),雙方正式建立勞動(dòng)關(guān)系,只完成公司相關(guān)規(guī)章制度等入職培訓(xùn),還沒(méi)有被指派到崗位上接受崗位職責(zé)和工作試用。

            3.2上崗:是指員工與錄取公司正式確定勞動(dòng)關(guān)系后,完成人力資源部安排的公司相關(guān)規(guī)章制度方面的入職培訓(xùn),由人力資源部引并轉(zhuǎn)交用人部門(mén)負(fù)責(zé)人,由用人部門(mén)負(fù)責(zé)人指定崗位,明確崗位職責(zé),確定指導(dǎo)老師,開(kāi)始崗位培訓(xùn)和崗位試用。

            3.3試用期培訓(xùn):新員工在辦理完相關(guān)入職手續(xù)后,由公司人力資源部根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃表展開(kāi)一系列試用期培訓(xùn)工作,主要包括公司介紹、企業(yè)文化、規(guī)章制度、崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)等,通過(guò)培訓(xùn)使員工了解所從事的工作的基本內(nèi)容與方法,使他們明確自己工作的職責(zé)、程序、標(biāo)準(zhǔn),并向他們初步灌輸企業(yè)及其部門(mén)所期望的態(tài)度、知識(shí)、技能,從而更快地融入公司文化氛圍中,順利展開(kāi)工作。

            3.4試用期評(píng)估:通過(guò)對(duì)新員工在試用期間的跟蹤、觀察和訪談,從工作業(yè)績(jī)、能力、態(tài)度等全方位做出客觀評(píng)價(jià),以確定新員工是否符合公司要求。

            4 入職通知

            4.1最終面試負(fù)責(zé)人確定員工是否錄用,將被錄用人員的隸屬部門(mén)、崗位名稱(chēng)、薪資待遇、入職時(shí)間、其它特殊事項(xiàng)通知人力資源部。

            4.2人力資源專(zhuān)員接到以上的信息后,以電話聯(lián)系的方式將入職通知告知被錄用人員,通知內(nèi)容包括隸屬部門(mén)、崗位名稱(chēng)、入職時(shí)間、入職所需資料、其它(如個(gè)人用品)等。

            5 入職準(zhǔn)備

            在新員工入職的前一天,與員工入職工作相關(guān)的部門(mén)提前做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,以順利迎接新員工的到來(lái)。

            5.1行政部

            5.1.1工位確定(與用人部門(mén)溝通)。

            5.1.2辦公工具(如辦公電腦及辦公椅),在新員工入職前一天安置好。

            5.1.3公司郵箱、rtx、crm相關(guān)賬號(hào)與權(quán)限設(shè)置的開(kāi)通。

            5.1.4筆記本、簽字筆、文件夾、書(shū)架、垃圾桶等辦公用品。

            5.1.5門(mén)禁卡。

            5.1.6培訓(xùn)資料(電子版或紙版)。

            5.2人力資源部

            5.2.1勞動(dòng)合同(一式兩份)。

            5.2.2保密協(xié)議(一式兩份)。

            5.2.3入職手續(xù)清單(一份)。

            5.2.4入職登記表(一份)。

            5.2.5培訓(xùn)資料(電子版或紙版)。

            5.2.6新員工入職前一天將其入職時(shí)間通知行政部和用人部門(mén)。

            5.3用人部門(mén)

            5.3.1工位衛(wèi)生清理。

            5.3.2電腦軟件配置。

            5.3.3崗位說(shuō)明書(shū)。

            5.3.4指導(dǎo)老師。

            5.3.5培訓(xùn)資料(電子版或紙版)。

            5.4 入職員工

            5.4.1身份證原件及復(fù)印件4份。

            5.4.2畢業(yè)證原件及復(fù)印件1份。

            5.4.3學(xué)位證原件及復(fù)印件1份(如果有)。

            5.4.4資格證書(shū)原件及復(fù)印件1份(如果有)。

            5.4.5離職證明原件1份。

            5.4.6體檢證明原件1份(視情況而定)。

            5.4.7彩色1寸照片2張。

            5.4.8個(gè)人用品(如水杯等必需品)。

            6 入職報(bào)到

            6.1新入職員工按照入職通知中約定的報(bào)到時(shí)間,帶齊所有資料準(zhǔn)時(shí)到公司進(jìn)行報(bào)到,公司前臺(tái)(或行政專(zhuān)員)熱情接待并對(duì)新員工的到來(lái)表示歡迎,然后將引領(lǐng)新員工至人力資源部。

            6.2人力資源專(zhuān)員首先對(duì)新員工的到來(lái)表示歡迎,與新員工進(jìn)行簡(jiǎn)單的寒暄,以接近距離感。將入職流程向新員工進(jìn)行講解,以方便其辦理相關(guān)手續(xù)。

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