學(xué)術(shù)研討會(huì)方案范本
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學(xué)術(shù)研討會(huì)方案范本1
一、學(xué)術(shù)研討會(huì)原則和目的
本屆學(xué)術(shù)研討會(huì)由 、畢節(jié)地區(qū)行署主辦(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“地區(qū)行署”)，xx縣人民政府、xxxx中藥發(fā)展有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)承辦，本著“繁榮學(xué)術(shù)、凝聚力量、引領(lǐng)學(xué)科”的辦會(huì)宗旨，為努力實(shí)現(xiàn)中藥材半夏合理開(kāi)發(fā)利用和社會(huì)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略服務(wù)。利用學(xué)術(shù)研討活動(dòng)交流各地半夏中藥產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，增強(qiáng)公司與地方、公司與公司、公司與客戶之間的聯(lián)系。會(huì)議主題是加強(qiáng)產(chǎn)學(xué)研結(jié)合，促進(jìn)中藥資源產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。
二、會(huì)議舉辦前
1、參會(huì)代表會(huì)議期間的酒店的預(yù)定( 酒店(★★★))。
2、xxxx年 月 日全天設(shè)立 個(gè)接待站：
畢節(jié) ( 酒店)：工作人員(兩人) 時(shí)間(10∶00—21∶30) 貴陽(yáng)龍洞堡機(jī)場(chǎng)(二至四輛大型客車(chē))：工作人員(兩人) 時(shí)間(12∶00—22∶00)
3、在畢節(jié) 酒店設(shè)立會(huì)議報(bào)到處。￥4、學(xué)術(shù)研討會(huì)會(huì)議室的選定。(含會(huì)議室內(nèi)燈光、音響、座位的布臵、會(huì)議用品的準(zhǔn)備等)
主會(huì)場(chǎng)一個(gè)，分會(huì)場(chǎng)兩個(gè)。建議： 為主會(huì)場(chǎng)， 為分會(huì)場(chǎng)。
5、研討會(huì)邀請(qǐng)人員名單的擬定(包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、制藥單位及媒體記者等)：由兩會(huì)和地區(qū)行署確定。
6、會(huì)議期間代表們的用餐地點(diǎn)。
(1) (早、中、晚)、 (早、中、晚)、 (早、中)、日(早)在 酒店 樓大廳(自助餐);
(2) 日晚地區(qū)行署設(shè)晚宴(地點(diǎn)：待定)
(3) 日參觀基地(中、晚) 賓館
7、會(huì)議期間車(chē)輛的安排(四至五輛大型客車(chē)接送)。
8、在會(huì)議舉辦前是否制定會(huì)議工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及會(huì)議接待手冊(cè)。
9、準(zhǔn)備會(huì)議期間資料。(含參會(huì)代表通訊錄，會(huì)議中所需資料等)
10、其它相關(guān)準(zhǔn)備。(如會(huì)議期間的噴繪、背景、酒店、會(huì)場(chǎng)彩球拱門(mén)等)
11、會(huì)后參觀考查的路線及相關(guān)費(fèi)用。
A線：車(chē)輛(待定)
B線：
三、會(huì)議舉辦中
(一)首屆xx(xx)xxxx中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會(huì) 1、首屆xx(xx)xxxx中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會(huì)議程
(1)研討活動(dòng)日程：
月 日 全天， 酒店報(bào)到
月 日 上午，開(kāi)幕式;大會(huì)特邀報(bào)告
月 日 下午，大會(huì)特邀報(bào)告
月 日 學(xué)術(shù)交流
月 日 下午16:00，閉幕式
月 日 會(huì)后考察
(2)宣傳報(bào)道：本次學(xué)術(shù)研討活動(dòng)主要通過(guò)相關(guān)媒介、公司網(wǎng)站、公司刊物進(jìn)行宣傳報(bào)道，通過(guò)各種有效形式宣傳畢節(jié)地區(qū)和xx縣。
2、參加人員：約180人
(二)會(huì)議期間注意事項(xiàng)
1、根據(jù)前來(lái)的參會(huì)代表的實(shí)際情況，機(jī)場(chǎng)、車(chē)站專(zhuān)人、專(zhuān)車(chē)分批分時(shí)段按預(yù)計(jì)計(jì)劃接站。
2、會(huì)議酒店現(xiàn)場(chǎng)安排專(zhuān)人分發(fā)會(huì)議資料和來(lái)客接待。
3、會(huì)場(chǎng)的會(huì)務(wù)服務(wù)。
4、在會(huì)議報(bào)到處協(xié)助酒店人員確認(rèn)和分發(fā)房間，整理記錄有關(guān)信息。分發(fā)會(huì)議禮品及領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)專(zhuān)家房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。
5、確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
6、提前確認(rèn)會(huì)議代表的娛樂(lè)項(xiàng)目、娛樂(lè)場(chǎng)所及消費(fèi)和付費(fèi)的方式。
7、確認(rèn)旅游公司為該會(huì)議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購(gòu)、娛安排事宜(日程安排、導(dǎo)游等安排)。
8、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。
9、確認(rèn)特殊客人(領(lǐng)導(dǎo)、政府官員及重要客商等)的安排及接待工作。
10、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。
11、代辦會(huì)議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
四、會(huì)議舉辦后
1、根據(jù)報(bào)到時(shí)參會(huì)代表的選擇，會(huì)后為考察代表提供考察服務(wù)。
2、特邀領(lǐng)導(dǎo)、政府官員人員一同考察。
3、根據(jù)考察路線安排好考察代表的`食宿。
五、會(huì)議緊急事故處理
1、緊急醫(yī)療：緊急事件可能在任何時(shí)間發(fā)生，但是有些參加會(huì)議的人比其他人更容易受傷與生病，比較可能性的病癥是心臟疾病、中風(fēng)和其他有危害生命的病癥，有些與會(huì)者因?yàn)楦淖冿嬍场⒑染啤⑺卟蛔恪⑵凇⒚媾R不熟悉環(huán)境、孤獨(dú)、遠(yuǎn)離親人所致，因此要使那些人得到照顧。成立一個(gè)緊急醫(yī)療系統(tǒng)，與當(dāng)?shù)蒯t(yī)院聯(lián)絡(luò)，一旦有緊急病人立即安排救護(hù)車(chē)送醫(yī)院急救。并在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)安排醫(yī)療人員，在會(huì)場(chǎng)再和醫(yī)師聯(lián)絡(luò)，確定他(她)愿意短時(shí)間內(nèi)來(lái)看診，在大會(huì)手冊(cè)以及其他資料中印上緊急事件聯(lián)絡(luò)電話號(hào)碼。
2、火災(zāi)：每一個(gè)與會(huì)者都要知道在活動(dòng)中遇到火災(zāi)的逃生技能，濃煙和驚慌往往比火災(zāi)本身造成的死亡還高。飯店有責(zé)任告知客人逃生步驟例如緊急逃生口，但是會(huì)議籌辦人扮演著更重要的角色，保護(hù)與會(huì)者并提供這方面足夠的資料。很多主辦單位印制了防火手冊(cè)，放在資料袋中一起給與會(huì)者參考。
六、籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)
(一)成立活動(dòng)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組：
組 長(zhǎng)：
常務(wù)副組長(zhǎng)：
成 員：
領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)審定活動(dòng)總體方案和具體實(shí)施方案;研究決定活動(dòng)中的有關(guān)重大問(wèn)題;討論提出活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)總辦會(huì)審定。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)三個(gè)工作小組負(fù)責(zé)承擔(dān)相關(guān)具體工作：
1、后勤組。由 負(fù)責(zé)，成員：
(1)制定活動(dòng)總體方案、7月12日學(xué)術(shù)研討活動(dòng)詳細(xì)實(shí)施方案、7月12-13日中、晚宴方案、來(lái)賓迎送、食宿、禮品方案、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制;
(2)匯總邀請(qǐng)來(lái)賓的具體名單，經(jīng)審定后負(fù)責(zé)發(fā)函并跟蹤落實(shí);
(3)負(fù)責(zé)票務(wù)工作;
(4)車(chē)輛保障。
(5)負(fù)責(zé)安全工作。
2、現(xiàn)場(chǎng)組。由 負(fù)責(zé)，成員： 。
根據(jù)研討會(huì)議程，負(fù)責(zé) 日上午開(kāi)幕式的會(huì)場(chǎng)布臵，含分會(huì)場(chǎng)布臵、背景搭建、音響、環(huán)境及衛(wèi)生等等。
3、宣傳、資料組。由 負(fù)責(zé)，成員：
(1)制作請(qǐng)柬、回執(zhí)、代表證樣式和參會(huì)須知，經(jīng)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組審定后印制;
(2)負(fù)責(zé)草擬在 月 日上午研討會(huì)上的致辭;
(3)制定系列宣傳報(bào)道方案，經(jīng)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組審定后組織實(shí)施;
(4)組織宣傳資料，經(jīng)審定后印制;
(5)樂(lè)隊(duì)、禮儀小姐、橫幅、鮮花的準(zhǔn)備。
4、學(xué)術(shù)研討籌備組。由 負(fù)責(zé)，成員： 。
負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)研討的內(nèi)容、參與人員、具體時(shí)間、地點(diǎn)、資料的準(zhǔn)備等，提出學(xué)術(shù)研討籌劃方案。
七、籌備時(shí)間安排
1、 后勤組負(fù)責(zé)提供：
(1) 月 日前，在兩會(huì)和地區(qū)行署意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，擬出本次研討會(huì)參與人員名單;
(2) 月 日前，提供研討會(huì)內(nèi)容和食宿、禮品等詳細(xì)方案。
2、宣傳、資料組負(fù)責(zé)提交：
月 日前，宣傳報(bào)道初步方案和代表證樣式。學(xué)術(shù)研討籌備組負(fù)責(zé)提交學(xué)術(shù)研討籌劃方案。 月 日，籌備組討論上述方案;
3、 月 日前，根據(jù)確定的參會(huì)人員名單，各工作組提出完成本組各項(xiàng)工作的經(jīng)費(fèi)預(yù)算;
4、 月 日前，會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)組負(fù)責(zé)提出：研討會(huì)會(huì)場(chǎng)布臵初步方案。
5、 月 日以前，組織專(zhuān)家來(lái)黔考察，向大會(huì)提交畢節(jié)地區(qū)和xx縣半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略論壇討論意見(jiàn)稿
7、 月 日前，禮品及資料袋準(zhǔn)備到位;
8、 月 日前，各小組的工作基本準(zhǔn)備就緒;
9、 月 日，籌備組對(duì)各工作組的方案、致辭、工作準(zhǔn)備情況再過(guò)一遍，對(duì)有的工作及時(shí)補(bǔ)救。同時(shí)，著手布臵會(huì)場(chǎng)、會(huì)議資料裝袋;
10、 月 日，根據(jù)分工，開(kāi)始迎接來(lái)賓的工作，必要時(shí)籌備組應(yīng)再次碰頭。
學(xué)術(shù)研討會(huì)方案范本2
主辦單位：xx大學(xué)——xx師范大學(xué)xx校友會(huì)
xx縣人民政府
xx縣委宣傳部
承辦單位：xx省譜牒研究會(huì)胡先骕文史研究室
協(xié)辦單位：xx省科技廳：
xx省文化廳：
xx省社會(huì)科學(xué)院;
xx省農(nóng)業(yè)科學(xué)院：
會(huì)議地點(diǎn)：xx縣新都賓館
會(huì)議報(bào)到時(shí)間：xxx年5月23日下午
會(huì)議開(kāi)會(huì)時(shí)間：xxx年5月24日——xxx年5月25日
參加人數(shù)：初步定為50人左右
參加人員： 人員排名不分先后
xx縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)
xxxxxxxxxx
會(huì)議議程：
時(shí)間：xxx年5月24日上午9:00，
一、開(kāi)幕式：
xx縣人民政府代表致開(kāi)幕詞
xx大學(xué)校友會(huì)代表 萬(wàn)紹芬發(fā)言
南昌大學(xué)鄭克強(qiáng)書(shū)記講話
xx師范大學(xué)眭依凡校長(zhǎng)發(fā)言
臺(tái)灣xx大學(xué)校友會(huì)戈戚物秘書(shū)長(zhǎng)發(fā)言
胡先骕后裔代表 美國(guó)哈佛大學(xué)胡曉江博士發(fā)言
承辦單位負(fù)責(zé)人發(fā)言
二、 合影
三、 胡先骕學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)上午第一場(chǎng)(10時(shí)至12時(shí))
沈衛(wèi)威博士 譚峙軍理事長(zhǎng) 胡啟明研究員 胡平教授
四、 胡先骕學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)下午第一場(chǎng)
下午2：30開(kāi)始至4時(shí)(結(jié)束后休息十分鐘)
胡 楷教授 段懷清教授 胡宗剛先生 陶家柳教授
胡先骕學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)下午第二場(chǎng)
下午4時(shí)10分開(kāi)始至5時(shí)30分
胡迎建研究員 胡江華副院長(zhǎng) 張國(guó)功編審
六、閉幕詞：胡先骕文史研究室副主任胡青
七、晚上7時(shí)30分至10時(shí)就出版《胡先骕研究論文集》一事進(jìn)行磋商。
xxx年5月25日上午參觀胡先骕家鄉(xiāng)—xx縣聯(lián)圩鄉(xiāng)治平洲中胡村和汪山土庫(kù)，下午散會(huì)
有關(guān)事項(xiàng)：
會(huì)議代表來(lái)往交通費(fèi)回原單位報(bào)銷(xiāo)或自理，食宿費(fèi)由主辦方承擔(dān)。
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