動(dòng)員會(huì)議工作方案

          時(shí)間:2024-09-23 16:14:06 會(huì)議方案 我要投稿
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          動(dòng)員會(huì)議工作方案

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          動(dòng)員會(huì)議工作方案

            根據(jù)、市政府主要領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),擬召開(kāi)“xx市xx-xxx-x動(dòng)員大會(huì)”,籌備方案如下:

            一、會(huì)議名稱:

            xx-xxx動(dòng)員大會(huì)

            二、會(huì)議時(shí)間:

            20XX年月日時(shí)

            三、會(huì)議地點(diǎn):

            四、參會(huì)人員:

            市人大、市政府、市政協(xié)主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo);市xx工作領(lǐng)導(dǎo)小組市級(jí)單位主要負(fù)責(zé)人;各縣(市、區(qū))委書(shū)記、,縣(市、區(qū))政府分管xx工作領(lǐng)導(dǎo),xx局長(zhǎng)、xx局長(zhǎng)、經(jīng)發(fā)局(委)長(zhǎng)。

            五、會(huì)議議程

            會(huì)議共項(xiàng)議程。

            1、做創(chuàng)建動(dòng)員講話;

            2、xx-x領(lǐng)導(dǎo)講話;

            3、xx-x做重要講話;

            4、xx-x做重要講話。

            5、xx-xx簽訂xx-xx目標(biāo)責(zé)任書(shū);

            六、會(huì)務(wù)分工

            1、綜合組

            職責(zé):負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備組織、綜合協(xié)調(diào)工作。

            (1)確定明確的會(huì)議議程;

            (2)確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn);

            (3)確定會(huì)議通知;

            (4)落實(shí)參會(huì)人員參加情況;

            (5)確定參會(huì)省、市領(lǐng)導(dǎo),并負(fù)責(zé)邀請(qǐng)、接待。

            2、材料組

            職責(zé):負(fù)責(zé)各類文字材料的起草、印制、裝訂

            (1)動(dòng)員講話稿;

            (2)目標(biāo)責(zé)任書(shū);

            (3)主持詞;

            (4)xx-xx講話稿;

            (5)xx-xx講話稿。

            3、會(huì)務(wù)組

            職責(zé):負(fù)責(zé)會(huì)議簽到組織,保持會(huì)議室衛(wèi)生,主席臺(tái)座次布置、參會(huì)人員在會(huì)場(chǎng)的區(qū)域劃分,音響調(diào)試,制作懸掛橫幅等工作。

            (1)提前一天做好會(huì)場(chǎng)布置;

            ①主席臺(tái)座次布置,臺(tái)上、臺(tái)下領(lǐng)導(dǎo)席牌;

            ②劃分各縣市區(qū)領(lǐng)導(dǎo)就座區(qū)域;

            ③簽訂責(zé)任書(shū)桌椅、簽字筆

            ③調(diào)試音響;

            ④制作橫幅并懸掛到位(或電子屏);

            ⑤路引;

            (2)會(huì)議簽到組織。

            4、宣傳組

            職責(zé):負(fù)責(zé)會(huì)議通知的印制與下發(fā),邀請(qǐng)接待新聞?dòng)浾撸瑫?huì)議整體宣傳等工作。

            (1)印制會(huì)議通知并下發(fā);

            (2)邀請(qǐng)接待新聞媒體;

            (3)錄音筆全程錄制;

            (4)攝影、拍照;

            (5)后期媒體發(fā)稿整理存檔。

            5、后勤保障組

            職責(zé):確定會(huì)議用車輛、用餐安排等。

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