會議籌備方案

時間：2025-01-08 16:25:20 晶敏會議方案我要投稿

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會議籌備方案范文（精選12篇）

　　為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開展，時常需要預(yù)先制定一份周密的方案，方案屬于計劃類文書的一種。寫方案需要注意哪些格式呢？以下是小編收集整理的會議籌備方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

會議籌備方案范文（精選12篇）

　　會議籌備方案 1

　　一、會議時間和地點

　　20xx年4月日上午9:00，會期半天；xx賓館主樓會議室。

　　二、參會人員

　　（一）副市長xx、市政府副秘書長xx（2人）；

　　（二）市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機關(guān)工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門領(lǐng)導(dǎo)（17人）；

　　（三）各縣（市）、區(qū)政府分管xx工作領(lǐng)導(dǎo)和xx局局長、分管副局長，xx風(fēng)景名勝區(qū)、xx風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市xx區(qū)、市xx工業(yè)園區(qū)、xx農(nóng)高區(qū)、xx、xx等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和xx工作部門領(lǐng)導(dǎo)（35人）；

　　（四）局機關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；

　　（五）局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個人代表（30人）。

　　總計：122人。

　　三、會議議程

　　會議主持：市政府副秘書長xxx

　　（一）市xx局局長、黨組書記xx做工作報告；

　　（二）會議表彰

　　1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定；

　　2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定；

　　3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎、貢獻(xiàn)獎、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運動員表彰決定；

　　4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定；

　　5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個人名單；

　　6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個人頒發(fā)獎狀、證書；

　　（三）市政府副市長xx講話。

　　四、會議文件收集和起草

　　（一）局長、市長講話、主持語由xx負(fù)責(zé)起草；

　　（二）會議表彰文件由相關(guān)處室起草，xx負(fù)責(zé)收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。

　　五、會務(wù)工作

　　（一）會議通知由xx負(fù)責(zé)，報送請柬由xx負(fù)責(zé)，邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé)；

　　（二）會標(biāo)：20xx年xx市xx工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé)；

　　（三）會前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé)；

　　（四）參會領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺桌椅，各市級部門和縣（市）區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補及擺放，段瑛琦負(fù)責(zé)；

　　（五）會場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，xx負(fù)責(zé)；

　　（六）會議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé)；

　　（七）市領(lǐng)導(dǎo)、縣（市）區(qū)和部門進(jìn)會場座位引導(dǎo)由xx總會負(fù)責(zé)，會議照相由xx負(fù)責(zé)，會議錄音由xx負(fù)責(zé)；

　　（八）會議結(jié)束后安排各縣（市）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點在xx賓館主樓餐廳，就餐人員人。

　　六、會議預(yù)算

　　一、場租費：2800元（會場、音響、茶水）

　　二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元

　　三、獎牌：60元/個x40=2400元（數(shù)量暫定）

　　四、榮譽證書：10元/個x50=500元（數(shù)量暫定）

　　五、獎品：500元x22=11000元（模范、優(yōu)秀）

　　300元x35=10500元（系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn)）

　　六、記者：1000元

　　七、餐費：15000元

　　八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元x5=2500元（領(lǐng)導(dǎo)）

　　共計：45000元

　　會議籌備方案 2

　　一、會議前準(zhǔn)備工作

　　1、會前所需準(zhǔn)備的文件：會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅（一般由會議承辦賓館制作）、會議背景PPT、房間號碼表、會務(wù)資料領(lǐng)取表、會議資料、報到處。各文件具體形式如附件。

　　2、會前準(zhǔn)備工作流程

　　2.1、會議的計劃：

　　（1）確定會議的目的，試圖達(dá)到的效果，會議預(yù)期取得的成果等。

　　（2）確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、地點、議程等。

　　（3）決定會議的工作人員和服務(wù)人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。

　　2.2、確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發(fā)給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。

　　將會議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發(fā)給與會人員。

　　（2）日程表與作息時間表。

　　會期超過一天的會議，還應(yīng)訂出日程表和作息時間表。

　　2.3、會議成本預(yù)算。

　　會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費。

　　2.4、準(zhǔn)備會議資料。

　　（1）開幕詞、工作報告、發(fā)言稿等

　　（2）會議所用的技術(shù)性、程序性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。

　　2.5、發(fā)送會議通知及接受回執(zhí)。

　　（1）會議通知：本單位的小型會議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會議必須寄送書面通知，邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。

　　會議通知可采用郵寄（包括電子郵件）、傳真、專人送達(dá)等方式，對重要的邀請對象可用發(fā)送書面通知或邀請柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。

　　（2）回執(zhí)：為準(zhǔn)確統(tǒng)計與會人數(shù)，做好相應(yīng)準(zhǔn)備，通知時應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)。

　　回執(zhí)的通知應(yīng)計算郵途的來回時間，受邀請者考慮和準(zhǔn)備時間，相應(yīng)提前發(fā)送，但又不可提前過多，以免對方遺忘。

　　2.6、會場布置，會場根據(jù)與會人數(shù)選擇適當(dāng)場所，具體要求如下：

　　（1）會場要整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全，大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。

　　（2）主席臺席位。

　　第一排的正中為首席。其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低。前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。

　　（3）會場設(shè)施。

　　會場的所有設(shè)施必須在開會前準(zhǔn)備齊全，如擴音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試（如擴音器的音量大小），以免臨時發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯。

　　2.7、其他準(zhǔn)備

　　會期較長的會議應(yīng)準(zhǔn)備與會人員的就餐、住宿。會場外應(yīng)有醫(yī)護(hù)人員值班。同時應(yīng)準(zhǔn)備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應(yīng)準(zhǔn)備宣傳提綱。重要會議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會議計劃中如安排參觀、考察、游覽等活動，或贈送資料、紀(jì)念品等，必須提前做好準(zhǔn)備。

　　二、會議期間工作

　　1、會議期間需準(zhǔn)備的文件：。

　　2、會議期間的工作流程

　　2.1、在機場、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時段按要求接站。

　　2.2、做好來客接待工作，確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)重要與會人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。確認(rèn)用餐時間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

　　2.3、會場桌椅擺設(shè)確認(rèn)：燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺/幻燈機/投影機一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。

　　2.4、會議現(xiàn)場：專人負(fù)責(zé)參會人員的引領(lǐng)，簽到，分發(fā)會議資料。

　　2.5、專人負(fù)責(zé)會場的協(xié)調(diào)事務(wù)工作（包括投影儀的準(zhǔn)備、飲水的準(zhǔn)備、禮金的發(fā)放以及會場溫度控制等）。

　　2.6、確認(rèn)并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

　　2.7、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的'安排。

　　2.8、會議接待人員應(yīng)全程跟蹤會議，以便及時和與會者保持聯(lián)系，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時間解決。

　　三、會議后續(xù)工作

　　1、會議后需準(zhǔn)備的文件：參會人員通訊錄、簡報、會議總結(jié)、會議證明、會議紀(jì)要、新聞稿、返程票登記表。

　　2、會議后的工作流程

　　2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動的責(zé)任人姓名、時間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會議的日期和時間。

　　2.2、會議的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

　　2.3、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總，總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。

　　2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

　　2.5、歡送代表工作。

　　2.6、會議費用的結(jié)算工作。

　　四、人員職責(zé)

　　1、會務(wù)負(fù)責(zé)人

　　1)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)

　　—對內(nèi)負(fù)責(zé)與所領(lǐng)導(dǎo)及各科室負(fù)責(zé)人的溝通，制定會議計劃書及工作進(jìn)度表，確保會議順利完成；

　　—對外負(fù)責(zé)與各參會領(lǐng)導(dǎo)及參會人員之間的聯(lián)絡(luò)，確認(rèn)人員名單及行程安排；

　　—協(xié)調(diào)會務(wù)工作人員的活動。

　　2)制定會議方案并實施

　　—負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整會議方案，會議組織程序，并上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核；—負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工，并確認(rèn)工作安排和進(jìn)程。

　　3)會場及住宿安排

　　—負(fù)責(zé)會議酒店（場地）接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂；

　　—負(fù)責(zé)會議期間與會人員的食宿等問題的安排。

　　4)負(fù)責(zé)審核會議對外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議

　　—各類資料內(nèi)容的確認(rèn)審核；

　　—確定印刷地點；

　　—會場布置的審核。

　　5)制定可行性預(yù)算

　　6)同會議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系

　　2、會務(wù)助理

　　1)各類文本的起草、修改，資料的編排、制作

　　—根據(jù)會議的要求，負(fù)責(zé)會議通知書的設(shè)計、制作及印刷；

　　—負(fù)責(zé)會場背景效果圖的設(shè)計與制作；

　　—代表證、餐券的設(shè)計與制作。

　　2)負(fù)責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜

　　—負(fù)責(zé)重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認(rèn)；

　　—負(fù)責(zé)重要人員的機(車)票的預(yù)訂；

　　—負(fù)責(zé)重要人員的專人接、送及陪同安排；

　　—負(fù)責(zé)重要人員在會議期間的用車安排。

　　3)負(fù)責(zé)與會代表聯(lián)絡(luò)事宜

　　—負(fù)責(zé)會議通知書的寄發(fā)及確認(rèn)回執(zhí)工作；

　　—負(fù)責(zé)會務(wù)資料的收集、確認(rèn)并輸入數(shù)據(jù)庫；

　　—如會議信息有變，負(fù)責(zé)與與會代表聯(lián)系，及時告知。

　　4)負(fù)責(zé)會場的管理工作

　　—負(fù)責(zé)會場及儀器設(shè)備的管理；

　　—提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作；

　　—負(fù)責(zé)會場影像/通訊的管理（計算機、PPT資料收集匯總、同傳設(shè)備等）；—確保會議期間演講嘉賓PPT的收集、正常播放。

　　5)負(fù)責(zé)交通管理及安全措施

　　—負(fù)責(zé)用車計劃；

　　—負(fù)責(zé)確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。

　　6)負(fù)責(zé)會場安全保障工作

　　—負(fù)責(zé)對可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案

　　7)會務(wù)帳務(wù)管理

　　—會前負(fù)責(zé)制定收入、支出預(yù)算表

　　—會后負(fù)責(zé)制作收入、支出明細(xì)表

　　—負(fù)責(zé)會務(wù)費用分配方案的制定、上報及落實

　　3、應(yīng)急人員

　　1)負(fù)責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。

　　2)負(fù)責(zé)參會人員的引領(lǐng)、接待。

　　3)負(fù)責(zé)就餐秩序的控制。

　　4)負(fù)責(zé)會中其他應(yīng)急工作。

　　會議籌備方案 3

　　近年來，中國各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大，為中國經(jīng)濟的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻(xiàn)，知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè)，走出國門，彰顯中國式經(jīng)營理念，成為各類企業(yè)的領(lǐng)頭羊；一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢頭。這些企業(yè)在經(jīng)營過程中積累了豐富的經(jīng)驗，開創(chuàng)了自己獨特的經(jīng)營理念和發(fā)展模式，為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗的平臺，也為了加強中外企業(yè)之間的感情，中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會”，邀請各中外知名企業(yè)董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學(xué)者出席會議，共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關(guān)注的議題。

　　一、會議名稱：

　　20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會

　　二、會議時間：

　　20xx年5月20日到23日，為期4天

　　三、會議地點：

　　xx會展中心

　　四、會議議題：

　　企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略

　　五、出席人員（預(yù)計規(guī)模在150人左右）

　　主要包括：

　　1、中國企業(yè)聯(lián)合會會長

　　2、企業(yè)家協(xié)會會長。

　　3、xx傳播有限公司總經(jīng)理

　　4、xx公司中國區(qū)代表

　　5、摩托羅拉公司中國區(qū)代表

　　6、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)

　　7、珠海市政府副秘書長

　　8、知名專家和學(xué)者

　　9、中直、省直、市直新聞媒體（國內(nèi)各大網(wǎng)站、經(jīng)濟雜志、省直、市直主流媒體）

　　10、其他社會各界相關(guān)人士

　　六、會議日程安排：

　　會議日程安排表。

　　會議經(jīng)費預(yù)算表

　　金額單位：元

　　會議名稱

　　主辦單位

　　會議時間

　　會議地點

　　參會人數(shù)優(yōu)秀企業(yè)高層經(jīng)驗研討會中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會20xx年5月20日至23日廣東省珠海市150人

　　會議收入預(yù)算

　　收入項目金額備注會務(wù)費收入50000科研經(jīng)費100000國家經(jīng)費100000贊助費100000合計350000會議支出預(yù)算

　　支出項目金額開支標(biāo)準(zhǔn)資料印刷費20xx會議場地租金40000，8000一天設(shè)備租金30000，會議籌辦費20000，住宿費120000，200元的商務(wù)間，餐飲費54000，每人每餐30元，交通費36000，鮮花，條幅，網(wǎng)絡(luò)，投其他5000影儀，合計307000預(yù)計會議結(jié)余43000

　　3、擬定會議的'應(yīng)急方案：關(guān)于人員，場地，設(shè)備，資料，健康與安全，與會者返程的問題做出具體的應(yīng)急方案。

　　4、協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)會議資源與各部門工作，處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作

　　5、會議總結(jié)與評估

　　6、會議經(jīng)費結(jié)算

　　（二）企業(yè)家協(xié)會負(fù)責(zé)工作

　　（1）與中國企業(yè)家聯(lián)合會確認(rèn)邀請參研討會單位名單，落實具體參會人員行程安排。

　　（2）珠海市政府領(lǐng)導(dǎo)邀請

　　（3）新聞媒體邀請工作

　　（4）其他城市分會領(lǐng)導(dǎo)邀請

　　會議籌備方案 4

　　一、會議主題

　　面對機遇，20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營措施，并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應(yīng)市場變化的需求。

　　二、會議的`時間、地點

　　會議時間：20xx年9月26日

　　上午9：00——11：30 下午3：00——5：00

　　會議地點：華天大酒店會議廳406

　　三、參加會議人員

　　參加會議的人員包括：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員

　　四、會議議程

　　會議由副總經(jīng)理主持

　　(1)銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結(jié)

　　(2)總經(jīng)理對這半年的銷售情況和相關(guān)報告

　　(3)其他部門人員代表對這半年來的主要工作進(jìn)行總結(jié)

　　五、接待規(guī)格

　　對等接待

　　六、會議材料的準(zhǔn)備

　　銷售部的銷售報告表

　　總經(jīng)理的報告

　　各部門代表的報告

　　副總經(jīng)理的總結(jié)報告

　　公司上半年的銷售計劃和銷售總結(jié)表

　　七、會議經(jīng)費預(yù)算

　　捌萬柒仟叁佰元整。

　　會議籌備方案 5

　　根據(jù)年度工作計劃安排和局領(lǐng)導(dǎo)指示，X市人社局?jǐn)M定于10月下旬開始，采取會議培訓(xùn)的形式，對全市用工單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn)。為了保證培訓(xùn)會議前期籌備工作的順利實施，特制訂籌備方案如下：

　　一、組織機構(gòu)及職責(zé)

　　成立“培訓(xùn)會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，全面負(fù)責(zé)本次會議的籌備工作：

　　組長：XXX

　　副組長：XXX

　　成員：XXX XXX XXX

　　領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)5個工作組

　　(一)文字組

　　組長：XX

　　成員：XX XXX XXX

　　主要職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)起草籌備工作和培訓(xùn)會議實施方案

　　2、負(fù)責(zé)手氣、準(zhǔn)備會議相關(guān)法律、法規(guī)、文件、資料。

　　3、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議材(資)料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)。

　　4、負(fù)責(zé)會議之后所有材料的歸檔。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。

　　(二)聯(lián)絡(luò)組

　　組長：XX

　　成員：XX XXX XXX

　　主要職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)會議地點的選定、踩點和對會場的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。

　　2、負(fù)責(zé)授課老師的聯(lián)系和安排工作。

　　3、負(fù)責(zé)與其他相關(guān)部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

　　4、負(fù)責(zé)會議期間的秩序維護(hù)、治安保衛(wèi)工作。

　　(三)會務(wù)組

　　組長：XX

　　成員：XX XXX XXX

　　主要職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)購置會議相關(guān)辦公用品。

　　2、負(fù)責(zé)參會人員的報道、接待工作。

　　3、負(fù)責(zé)會議的宣傳報道。

　　4、負(fù)責(zé)落實會議用車。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的'其他工作。

　　二、實施步驟

　　培訓(xùn)會議分兩個階段進(jìn)行：

　　(一)前期準(zhǔn)備(9月20日-10月13日)

　　1、9月20日-9月23日，成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定籌備工作方案，研究安排工作。

　　2、9月24日-10月12日，各工作小組按照具體分工，明確職責(zé)，抓好落實。

　　3、10月13日，完成前期準(zhǔn)備工作，籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組驗收。

　　(二)召開會議(時間待定)

　　三、工作要求

　　此次培訓(xùn)會議意義重大，各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認(rèn)識召開這次培訓(xùn)會議對推進(jìn)依法行政，落實年度工作總要求和高標(biāo)準(zhǔn)完成年度工作目標(biāo)任務(wù)的重要性。本次培訓(xùn)會議要求嚴(yán)、時間緊、任務(wù)重，局黨委十分重視，各工作小組和全體干部一定要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責(zé)和任務(wù)分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認(rèn)真抓好落實工作，確保培訓(xùn)會議順利召開。

　　會議籌備方案 6

　　一、會議主要任務(wù)

　　以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，進(jìn)一步傳達(dá)貫徹三級檢察長會議和xx會議內(nèi)容，認(rèn)真回顧總結(jié)全局年度的'各項工作，表彰在工作中涌現(xiàn)出來的先進(jìn)集體和先進(jìn)個人，研究部署全院新年重點工作，動員廣大干警，團(tuán)結(jié)奮進(jìn)，開拓創(chuàng)新，再接再厲，為推動全院各項工作再上新臺階而努力奮斗。

　　二、會議時間、地點

　　擬于x月x日（星期五）上午8：30在院六樓會議室召開。

　　三、與會人員

　　1、邀請區(qū)委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加并講話（政法委等領(lǐng)導(dǎo)）

　　2、院黨組成員；

　　3、本院全體干警；

　　4、受表彰的先進(jìn)集體和個人代表。

　　四、會議主持

　　建議會議由xx主持。

　　五、會議議程

　　1、由宣讀表彰決定；

　　2、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個人代表頒獎；

　　3、院黨組書記、檢察長xx總結(jié)年度工作，部署新年度重點工作任務(wù)；

　　4、區(qū)委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)作重要講話。

　　六、會務(wù)分工

　　建議會議由牽頭籌備，成立材料組、后勤組和組織組三個小組。具體人員及分工如下：

　　1、材料組：負(fù)責(zé)起草會議材料、報送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱（特別是區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)講話的審閱）、印制材料。組長由擔(dān)任，成員。

　　材料主要有①檢察長講話②區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)講話③表彰決定（院文件形式）④主持詞

　　2、后勤組：負(fù)責(zé)會場籌備。組長由xxx擔(dān)任，成員為xxx。

　　主要工作內(nèi)容：

　　會前：

　　①會議通知

　　②會場衛(wèi)生

　　③會標(biāo)制作

　　④核實區(qū)委哪些領(lǐng)導(dǎo)出席

　　⑤主席臺桌簽打印及擺放

　　⑥音響效果檢查

　　⑦獎牌準(zhǔn)備及受獎人員座次安排。

　　會中：

　　①茶水服務(wù)（包括接待室）

　　②照相、攝像

　　③頒獎中間音樂響

　　④頒獎獎牌準(zhǔn)備及傳送（要排練）。

　　會后：

　　①車輛安排

　　②就餐安排

　　③紀(jì)念品發(fā)放

　　3、組織組;組長由xxx擔(dān)任，成員4人。

　　①安排專人接送領(lǐng)導(dǎo)，

　　②邀請電視臺報社等記者參加會議，并安排專人接送

　　③信息宣傳圖片報送（市院、區(qū)委、媒體）

　　④督促前兩組工作進(jìn)度

　　會議籌備方案 7

　　一、會議主題

　　二、會議的時間、地點

　　會議時間：

　　20xx年9月26日

　　上午9：0011：30

　　下午3：005：00

　　會議地點：

　　華天大酒店會議廳406

　　三、參加會議人員

　　參加會議的人員包括：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的'管理階層全體職員、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員

　　四、會議議程

　　會議由副總經(jīng)理主持

　　上午：

　　(1)銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結(jié)

　　(2)總經(jīng)理對這半年的銷售情況和相關(guān)報告

　　(3)其他部門人員代表對這半年來的主要工作進(jìn)行總結(jié)

　　作，會議過程中茶水的準(zhǔn)備，購買會議需要的設(shè)備等。包括臺灣方面人員的到達(dá)江蘇，及我方人員的來往。負(fù)責(zé)人：周麗敏

　　七、接待規(guī)格

　　對等接待

　　八、會議材料的準(zhǔn)備

　　銷售部的銷售報告表

　　總經(jīng)理的報告

　　各部門代表的報告

　　副總經(jīng)理的總結(jié)報告

　　公司上半年的銷售計劃和銷售總結(jié)表

　　九、會議經(jīng)費預(yù)算

　　捌萬柒仟叁佰元整。

　　會議籌備方案 8

　　一、會議主題：

　　xx公司20xx年工作總結(jié)暨表彰大會

　　二、會議時間：

　　20xx年2月1日

　　三、會議地點：

　　四、與會人員：

　　公司全體員工

　　共計約150 人。

　　五、議程

　　(一)請董事長先生致開幕詞

　　(二)文藝表演+抽獎

　　1、文藝表演及主持人外聘公司負(fù)責(zé)

　　2、抽獎設(shè)立特等獎一名，一等獎5名，二等獎20名，三等獎30名。

　　3、獎品設(shè)置待議

　　(三)晚宴

　　1、董事長致祝酒詞

　　2、共進(jìn)晚宴

　　六、會務(wù)工作人員安排

　　七、會務(wù)工作安排

　　1.會場布置

　　2.抽獎安排

　　⑴由專門人員負(fù)責(zé)專地專放，專人發(fā)放。

　　⑵操作程序：現(xiàn)場領(lǐng)獎或晚宴后領(lǐng)獎，憑抽獎券副券到指定地點領(lǐng)取

　　3、就餐安排

　　⑴席位：共15 席，分公司領(lǐng)導(dǎo)席、員工席。

　　⑵標(biāo)準(zhǔn)： 1200元/桌(不含酒水)

　　4、物料準(zhǔn)備：現(xiàn)場抽獎獎項設(shè)置：

　　特等獎1名，獎品：

　　一等獎5名，獎品：

　　二等獎 20 名，獎品：

　　三等獎 30 名，獎品：未獲得獎品的參會人員將紀(jì)念品一份。

　　5、交通安排

　　⑴領(lǐng)導(dǎo)用車由公司統(tǒng)一安排 ⑵員工來往自行安排

　　八、費用預(yù)算：

　　略。

　　會議籌備方案 9

　　一、會議主題

　　二、會議的時間、地點會議時間：

　　2009年9月26日

　　上午9：00——11：30下午3：00——5：00會議地點：華天大酒店會議廳406

　　三、參加會議人員

　　參加會議的.人員包括：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員

　　四、會議議程會議由副總經(jīng)理主持上午：

　　（1）銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結(jié)

　　（2）總經(jīng)理對這半年的銷售情況和相關(guān)報告

　　（3）其他部門人員代表對這半年來的主要工作進(jìn)行總結(jié)

　　下午：

　　（1）小組討論，用頭腦風(fēng)暴的方式對半年來去的工作成效和不足提出見解

　　（2）銷售主體小組進(jìn)行討論，提出可行性方案

　　（3）副總經(jīng)理進(jìn)行總結(jié)報告

　　五、會議議題

　　（1）對上半年的銷售工作進(jìn)行討論總結(jié)經(jīng)驗和不足

　　（2）各領(lǐng)導(dǎo)對工作提出大體方向和指導(dǎo)

　　（3）討論下半年的銷售方案

　　六、會議分工

　　成立籌備小組：秘書組，接待組，會務(wù)組，安保組，交通后勤組。具體的工作安排如下：

　　秘書組：確定與會對象，發(fā)邀請函，預(yù)訂機票，預(yù)訂賓館房間，預(yù)訂會場，制訂會議的預(yù)算。負(fù)責(zé)人：楊坤

　　會務(wù)組：會議通知的發(fā)放，對會場進(jìn)行布置，會議文件資料的準(zhǔn)備，會議設(shè)備和用品，安排會議記錄，會簽到工作。負(fù)責(zé)人：李開生

　　安保組：確保每一位與會者的安全，同時還要保證會議進(jìn)行時的安全。負(fù)責(zé)人：楊建波

　　接待組：負(fù)責(zé)會議的接待工作，包括安排與會者的食宿，帶領(lǐng)與會者參觀游覽江蘇。負(fù)責(zé)人：蘇利

　　交通后勤組：負(fù)責(zé)與會者車輛的使用，在會議期間的引導(dǎo)工作，會議過程中茶水的準(zhǔn)備，購買會議需要的設(shè)備等。包括臺灣方面人員的到達(dá)江蘇，及我方人員的來往。負(fù)責(zé)人：周麗敏

　　七、接待規(guī)格對等接待

　　公司上半年的銷售計劃和銷售總結(jié)表

　　八、會議經(jīng)費預(yù)算

　　捌萬柒仟叁佰元整。

　　附件：

　　1、會議通知、回執(zhí)單

　　2、會議安排日程表

　　3、會議經(jīng)費預(yù)算明細(xì)表

　　會議籌備方案 10

　　一、會議方案的研制到通知下發(fā)的全過程

　　(一)初稿擬定

　　一個大型、特大型的會議方案的初稿應(yīng)包括會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員、任務(wù)分工和組織領(lǐng)導(dǎo)(這在大型、特大型的會議中顯得尤為重要，首先要有單位某部門牽頭組織和統(tǒng)籌安排，成立相應(yīng)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組。如負(fù)責(zé)撰寫文稿的及提供相關(guān)材料的文件材料組，負(fù)責(zé)會場布置、會議通知下發(fā)、會議日程等具體事務(wù)的會務(wù)組，負(fù)責(zé)會議報道、會場錄像的新聞宣傳組，會議接待及后勤組等。其次各相關(guān)部門要做好任務(wù)分工的各項工作，并且牽頭部門要將任務(wù)分工具體化，限定時限，督促相關(guān)部門按時完成;相關(guān)部門亦按要求積極協(xié)助好。唯有如此，才不致使一個大型會議因組織不力等原因而弄得一盤散沙)等內(nèi)容。

　　(二)經(jīng)費預(yù)算

　　經(jīng)費預(yù)算是指在開會前將所用到的會議經(jīng)費做出一個和實際預(yù)算偏離不遠(yuǎn)的相對精確的估算。有人說預(yù)算對于部門財務(wù)管理或會計人員最擅長。但不管是財務(wù)/會計或非財務(wù)/會計人員，在做預(yù)算前都應(yīng)該在大腦里有一個比較清晰的輪廓：在哪些項目、材料、物品、東西上會產(chǎn)生經(jīng)費。不說是面面俱到，但應(yīng)該考慮全面、細(xì)致。比如，既然有人來開會，肯定要解決他們的吃飯問題，就會相應(yīng)產(chǎn)生食宿費。再者，開會的.場地必然是臨時租用，又會產(chǎn)生場地租金費。又如，開會若需給參會人員派發(fā)一些會議資料、紙和筆等，又會產(chǎn)生資料物品費。另外，如果是開一些針對性強、覆蓋面廣、理論性學(xué)術(shù)性強的會，邀請一些遠(yuǎn)道而來的專家來授課，專家的授課費和在往返路途產(chǎn)生的費用也都是要納入到經(jīng)費預(yù)算范疇之列的。

　　所以綜合以上因素來做預(yù)算的話，就包括：

　　① 食宿費：每人每天(或每人每餐)的食宿費×開會總天數(shù)(總餐數(shù))×總?cè)藬?shù)

　　② 場地租金費：看場地的租借方以怎樣的方式來收費。如果對方以天數(shù)來算，則乘以開會總天數(shù);如果以次數(shù)來定，則乘以開會總次數(shù)。

　　③ 會議資料印發(fā)費(含紙、筆等辦公用品費)

　　④專家的授課費(每人的費用×人數(shù))、往返的差旅費(每人的費用×人數(shù))

　　⑤可能產(chǎn)生的其它費用

　　(三)領(lǐng)導(dǎo)審批

　　領(lǐng)導(dǎo)審批是一個必須和重要的環(huán)節(jié)。在擬好會議方案的初稿、做好會前的經(jīng)費預(yù)算后，再以請示的方式呈報上級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審示。在領(lǐng)導(dǎo)審示后如對某些內(nèi)容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡單修改，更是任務(wù)分工、會議主題變更、經(jīng)費預(yù)算數(shù)額等重大內(nèi)容更改等)，需根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意思修改好后再呈報領(lǐng)導(dǎo)。如果只是對文本稍作改動，則視具體情況而定。只有經(jīng)各位領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，才可以做下一步的事情。

　　(四)任務(wù)分工下發(fā)

　　在修改好并經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審示無問題后，就可以將領(lǐng)導(dǎo)批示和任務(wù)分工一起印發(fā)給相關(guān)部門。

　　(五)通知下發(fā)

　　通知下發(fā)，這里的針對對象主要為會議主辦方的下一級單位;若需請會議主辦方的外部平行單位參會則以發(fā)邀請函的形式邀請其前來。

　　二、會議通知

　　(一)對象為本單位內(nèi)

　　包括會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等。

　　(二)對象為下一級單位

　　同樣涵蓋有會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等多項內(nèi)容。

　　(三)會議邀請函(針對本單位以外的平行單位)

　　以發(fā)邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會。

　　三、模板

　　(一)會議須知模板見《辦公小技巧六》

　　(二)會議通知模板略

　　會議通知很簡單，首先前言部分表目的,為什么而開會,因何需要而開會(為××,根據(jù)××，決定召開××?xí)h，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：)

　　其次是第一部分：會議時間

　　×××

　　再次是第二部分：會議地點

　　×××

　　然后是第三部分：會議內(nèi)容(也稱會議日程)

　　注：如果是開一些形式單一、內(nèi)容簡單的會議，這一部分也可不必加到具體的會議通知中。

　　接著是第四部分：參會人員

　　最后是第五部分：注意事項

　　注：注意事項旨在向與會者傳遞出“除了以上所說的還需另外提請注意的一些特別事項”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內(nèi)容被安排在會議通知的最后一部分。

　　(三)會議邀請函模板

　　例：

　　一、會議時間

　　×××

　　二、會議地點

　　×××

　　三、會議內(nèi)容(會議日程)

　　×××

　　四、注意事項

　　×××

　　五、開會前的準(zhǔn)備工作

　　在開會前的幾天內(nèi)各個任務(wù)分工部門完成各自的任務(wù)。收集好參會人員名單，搞好會場布置，準(zhǔn)備好開會領(lǐng)導(dǎo)的講話稿及相關(guān)材料，與相關(guān)單位做好對接，落實好參會代表提供食宿、住宿等;做好大會的醫(yī)療、安全保障等工作。

　　會議籌備方案 11

　　一、會議時間

　　3月下旬，分行業(yè)現(xiàn)場辦公會議結(jié)束后舉行，會期半天。

　　二、會議地點

　　縣政府統(tǒng)辦2號樓五樓會議室

　　三、會議內(nèi)容

　　1、學(xué)習(xí)在甘肅視察時的`講話精神（傅得棟領(lǐng)學(xué)）；

　　2、傳達(dá)市政府全體會議精神（鄭尚興傳達(dá)）；

　　3、縣政府與各部門簽定XX年目標(biāo)管理責(zé)任書（同時以縣政府文件下發(fā)《關(guān)于分解落實XX年政府工作目標(biāo)任務(wù)的通知》）；

　　4、縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)就如何做好今年的各項工作，特別是當(dāng)前重點工作作專題發(fā)言；

　　5、趙縣長講話。

　　四、會議范圍

　　1、縣政府領(lǐng)導(dǎo)；

　　2、縣政府組成部門、直屬事業(yè)及省市駐民有關(guān)單位主要負(fù)責(zé)人、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)長；

　　3、有關(guān)企業(yè)負(fù)責(zé)人。

　　會議籌備方案 12

　　一、會議時間

　　定于4月8月上午，會期半天。

　　二、會議地點

　　××縣招待所二樓會議室。

　　三、參會人員（218人）

　　1.縣領(lǐng)導(dǎo)：（8人）

　　2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)（160人）

　　3.縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人（30人）

　　4.重點“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人（10人）

　　5.縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人（10人）

　　四、會議議程

　　主持人：縣委常委、常務(wù)副縣長xx

　　1.xx副縣長作全縣商務(wù)工作報告。

　　2.縣委常委、副縣長xx宣讀表彰決定。

　　3.頒獎。

　　（1）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位（20個）

　　（2）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個人（33個）

　　（3）兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎

　　（4）兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎

　　（5）表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位（10個）

　　4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀

　　5.縣長xx講話。

　　6.縣委書記xx講話

　　五、工作分工

　　下設(shè)四個工作組：

　　1.協(xié)調(diào)組：組長：負(fù)責(zé)整個會議的組織協(xié)調(diào)

　　2.秘書組：組長：覃海光，副組長：陳俊江、政研室、經(jīng)調(diào)室各一人，組員：譚勇軍、戴小春負(fù)責(zé)周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草，負(fù)責(zé)“招商引資年”活動實施方案，負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書的制作。

　　3.會務(wù)組：組長：梁禮澤，成員：張曉平、賀金菊、武艷、左麗君負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā)，報到，會場布置，電視報道等工作。

　　4.后勤保衛(wèi)組：組長：xx，組員：向斌翟令華負(fù)責(zé)經(jīng)費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。

　　六、會場設(shè)備和用品的.準(zhǔn)備

　　準(zhǔn)備會議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。由公司前臺秘書負(fù)責(zé)。

　　七、經(jīng)費預(yù)算

　　1.會場租用費：680元

　　2.材料打印費：4000元

　　3.獎金：

　　（1）先進(jìn)單位獎金：20×20xx=40000元

　　（2）先進(jìn)個人獎金：33×600=19800元

　　（3）20xx年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店：10×300=3000元

　　4.食宿費用：10000元（共77480元）