會議方案

          時間:2024-12-13 10:50:34 林惜 會議方案 我要投稿

          有關(guān)會議方案范文(精選15篇)

            為了確保事情或工作扎實開展,通常需要預先制定一份完整的方案,方案具有可操作性和可行性的特點。那么制定方案需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家收集的會議方案,僅供參考,大家一起來看看吧。

          有關(guān)會議方案范文(精選15篇)

            會議方案 1

            一、會議操作流程

            第一部分:會前準備

            1、人員分工

            2、場地準備

            3、物品準備

            4、會場布置

            第二部分:現(xiàn)場部分

            1、現(xiàn)場工作流程

            2、會前準備工作

            3、顧客入場登記(發(fā)布促銷信息及會議流程)

            4、會議正式開始前(1、促銷員與顧客的溝通2、公司產(chǎn)品的宣傳廣告視頻等)

            5、開場白(見主持人串詞)(6、文藝表演)

            6、專家演講(7、游戲互動、有獎問答、老顧客發(fā)言等)

            8、產(chǎn)品促銷信息發(fā)布

            9、咨詢、促銷、簽單(十一、現(xiàn)場抽獎)

            第三部分:會后部分

            一、送賓(一視同仁)

            二、顧客服務管理(新客、未購買者繼續(xù)跟進服務)

            三、會后總結(jié)

            會銷流程具體細節(jié)

            (一)會前部分

            顧客在會上能否產(chǎn)生購買,有80%的因素取決于會前的工作做的是否扎實、到位。因此,會前部分是會銷活動的重點部分,主要包括:

            1、宣講專家的聯(lián)絡(luò);提前預約、有效溝通協(xié)調(diào)。

            2、會議時間地點的選取,綜合考慮天氣、方便等因素。

            3、顧客的'通知;新客與老客比例合適,提前短線通知,電話預約,電話確認等。提前給各促銷員及醫(yī)務人員派發(fā)任務,保證到會人數(shù)和效果。

            4、會場的布置,現(xiàn)場人員的分工。

            5、獎品、宣傳資料等物料的準備到位,會前預估銷量準備產(chǎn)品。

            (二)會中部分

            需準備物品:

            筆記本電腦一臺:制作好幻燈片,錄像,并保存好相關(guān)培訓資料。

            數(shù)碼相機一臺:現(xiàn)場照像及錄制。

            登記表:為現(xiàn)場來的客戶進行登記。

            條幅:掛在聯(lián)誼會會場的四周。

            胸卡:工作人員佩帶。

            展板和寫筆:用于講師寫東西。

            抽獎箱:放置抽獎券。

            小禮品:給現(xiàn)場客戶發(fā)放。

            會議程序:

            1、會務人員全部提前準時到會場。

            2、各部門自我檢查,了解本部門應到人員情況,物品準備情況,機器設(shè)備情況等。

            3、會前動員:著重對各部門工作人員講解會場維護和會后促銷事誼,講完后大家相互擊掌。

            4、工作人員站在門口歡迎客戶入場,一定要顯的隆重;

            會議方案 2

            1.會議主題:

            貫徹落實中央經(jīng)濟工作會議精神。重點是討論研究全市經(jīng)濟發(fā)展的一些突出問題,分析原因、理清思路、確定重點、提出對策,做好明年的工作。

            2.會議的時間、地點:

            擬定于×月×至×日(4天),在“秘書工作”×招待所召開。×月×日下午或晚上報到。

            3.會議規(guī)模

            1)參加會議人員(正式代表);

            2)特邀代表和列席人員:工作人員(含服務人員)共計××人。

            4.會議議程:

            會議由市委書記、市長分別主持。

            第一天大會由市長主持,聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟工作會議精神的`具體措施的發(fā)言;

            第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行);

            第三天繼續(xù)分組討論;

            第四天上午繼續(xù)分組討論,下午大會由市委書記主持會議,市長作會議總結(jié),書記講話。

            5.會議材料準備。

            (1)大會發(fā)言單位材料;

            (2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時光表;會議須知等;

            (3)會議參閱文件。

            6.會務工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。

            附:(1)會議通知(包括會議材料準備通知)

            (2)會議日程表

            (3)參加會議人員名單

            (三)注意事項:方案擬定后,須報經(jīng)領(lǐng)導審核和批準。方案一經(jīng)批準,需作下列工作:

            (1)召集會務工作會議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準備);會務服務(住宿安排)生活保障,宣傳報到、交通疏導、醫(yī)療、保衛(wèi)等,經(jīng)費預算。

            (2)草擬材料準備通知

            (3)選定會場,并布置會場(包括會標)

            (4)準備會議所需用品

            (5)會議材料準備。

            會議方案 3

            一、會議系統(tǒng)具有發(fā)言討論、投票表決、同聲傳譯等現(xiàn)代化會議功能。

            1、會議討論系統(tǒng)

            1)發(fā)言討論系統(tǒng)是一套全數(shù)字會議系統(tǒng),整個系統(tǒng)全部采用手拉手式連接,系統(tǒng)搭建、調(diào)試十分簡單。會議系統(tǒng)的控制主機上可以進行多種系統(tǒng)預置,包括會議模式、會場布局設(shè)置等。

            2)話筒單元具有LED顯示屏幕,通過圖形與文字將單元設(shè)置與工作狀態(tài)直觀的表達給使用者。獨立的發(fā)言單元具有不同的工作模式,通過對發(fā)言單元的設(shè)置,可以在不同的發(fā)言單元類型間(主席機、代表機)進行切換,改變單元應用。

            2、會議表決系統(tǒng)

            通過會議管理軟件配合會議表決軟件可以實現(xiàn)會議投票表決的功能。會議管理員通過管理軟件對會場情況進行設(shè)置管理,該界面不會出現(xiàn)在會場的投影幕或其他顯示設(shè)備上,而會場的顯示界面,則可以是投票的結(jié)果界面或者是會議議程的界面,既方便了管理員的使用,又不會影響與會者的感觀視覺。

            3、同聲傳譯系統(tǒng)

            同聲傳譯系統(tǒng)中使用一種無線數(shù)字超高頻傳輸技術(shù),該技術(shù)采用雙加密的技術(shù)手段,最大限度的保證了系統(tǒng)的保密性和穩(wěn)定性。語音的還原度和清晰度具有數(shù)字系統(tǒng)中的最高標準。RCF無線技術(shù)使用獨特算法的雙天線(多種)方式,確保信號理想的傳輸和無干涉覆蓋。系統(tǒng)可以提供多達10個語種的同聲傳譯。

            二、攝像跟綜系統(tǒng)

            通過會議管理軟件配合視頻跟蹤管理軟件可以實現(xiàn)視像自動跟蹤的功能。所謂視像自動跟蹤,就是會議系統(tǒng)通過PC與攝像頭連通,利用視頻跟蹤軟件來調(diào)整攝像頭的預制位,并將其存儲。再次進行會議時,當按下話筒發(fā)言鍵,攝像頭會自動追蹤到該發(fā)言者的位置,并將畫面顯示到會場的投影幕或其他顯示設(shè)備上。系統(tǒng)支持單個或多個攝像頭進行視像自動跟蹤。

            三、視頻會議系統(tǒng)

            四、語言、音樂、電影擴聲系統(tǒng)

            1)系統(tǒng)中配置DVD機、MD機、CD/卡座一體機、硬盤錄像機等設(shè)備進行音頻信號的播放及錄制,適用于各類的`媒體文件。

            2)音源部分配置有線話筒、無線手持話筒、無線領(lǐng)夾話筒和無線頭戴話筒,用于語言擴聲中的移動發(fā)言時用。

            3)系統(tǒng)配置多路話筒及線路輸入,多路編組輸出,多路輔助發(fā)送的調(diào)音臺,滿足各種設(shè)備的輸入和輸出通道需要。

            4) 擴聲系統(tǒng)采用數(shù)字音頻系統(tǒng)處理器控制,揚聲器由數(shù)字處理器控制,這些處理器集輸出電平控制器、濾波器、參量均衡器、擴展器、延時器等功能為一體,處理器參數(shù)設(shè)置可以輸入揚聲器廠家提供的數(shù)據(jù),既最大程度保證揚聲器性能發(fā)揮,又簡化了對音頻系統(tǒng)的控制和調(diào)試,而且還能對不同使用功能進行場景進行編程和存儲,根據(jù)現(xiàn)場使用情況可隨時調(diào)用。

            5)為滿足功能需要和優(yōu)化廳堂音響系統(tǒng)效果,還可配置均衡器和反饋抑制器,同時可配置效果器,在需要時使用。

            6) 所有揚聲器都匹配合適的功率放大器進行驅(qū)動。

            7)擴聲系統(tǒng)中的主擴聲揚聲器布置設(shè)計采用左、右兩聲道形式,保證觀眾廳良好的擴聲均勻度和良好的聲像定位。揚聲器由專門的吊掛裝置安裝并能進行角度調(diào)節(jié),均勻覆蓋整個空間。主系統(tǒng)中可配置低頻揚聲器以保證低頻擴聲性能。考慮附加需要,系統(tǒng)還可配置環(huán)繞揚聲器用于播放環(huán)繞聲道信號。

            會議方案 4

            時間:20xx年3月10日星期五

            地點:樂渝市實驗小學黃樓三樓會議室

            主持:

            記錄:

            一、校長講話:

            家委會的意義

            加強溝通,協(xié)助工作,共同策劃。

            家長的加盟和孩子一起參與活動。感謝家長。為孩子的終身幸福和發(fā)展留下美好的回憶。

            歡迎家長的加入。

            二、z老師主持

            (一)表示感謝。

            (二)工作:

            1、講解家委會策劃活動的意義。

            2、商討的問題:

            (1)家校聯(lián)合的方式?

            (2)春游活動的策?讓孩子感受到家長和老師的共同關(guān)注,在小學階段流下美好的回憶。

            家長發(fā)言:

            一班家長:春游活動十分快樂。能回歸童年是好事,我支持,贊同。溝通方式,可以設(shè)

            計小卡片搭建溝通的橋梁。

            嚴老師說:通過春游活動,搭建平臺。

            曾:春游活動目的。

            一班家長:看有關(guān)春天的事物。親子游的方式。

            六班家長:達到什么目的?目的排序,主題性強。家長更主動一些參與到活動中去。今

            天主要討論活動目的。設(shè)計一個問卷讓家長選擇,少數(shù)服從多數(shù)。現(xiàn)在的孩子得到的最多的是溺愛和指責。只能從物質(zhì)上提供幫助,讓孩子有成就感。讓他自己去解決問題,讓他感受到因為自己的存在而快樂。很多結(jié)果基于最初的目的。應該有一個很好的切入點和機會,讓孩子有很多的信心。深入孩子的內(nèi)心。

            六班的家長:我的孩子想野炊。從小到大,給兒童的春游就是吃。兒子對小學生活產(chǎn)生

            留念。讓孩子走向春天,遠足。背著背包走一走。走的過程中交流。

            六班家長:以家長為一個團隊,每一個人都需要努力才能獲得成功。讓孩子覺得自己在團隊中是隊長,讓孩子成為決策者。

            一班家長:找一個開闊的`地帶。讓孩子帶著家長玩,陪著孩子玩。家長和孩子融為一體,一起玩。交通的問題?

            二班家長:讓孩子耍,愉快地耍,放開的耍。不能因為安全問題而栓住孩子的手足。

            七班家長:家長去與否,由孩子決定?遠足好!從一個目的地出發(fā),告訴孩子他的目的,在行進中不斷發(fā)現(xiàn)路標。讓孩子去發(fā)言。

            三班家長:孩子憧憬春游活動。但是孩子的想法與眾不同。

            一班家長:自己想辦法帶自己的家長回到童年。

            劉:反串學生,回到童年。

            嚴:選出非常陽光的家長組成一個個大家庭。教育者心中要有活動目的。

            六班家長:讓孩子一定要有成就感。

            鐘:一天分成三個階段:

            (1)拉練式活動

            (2)午餐

            (3)讓孩子想辦法讓家長回到童年。最后采訪家長“你樂嗎”?

            六班家長:招聘爸爸媽媽“會玩!”

            結(jié)論:

            活動時間:第8周星期五。

            1、經(jīng)費由家長主持籌措。(五班家長,4班家長)

            2、活動記錄

            3、交通問題,減免門票,采點。(旅行社。六班園長和七班家長)

            4、資料收集。(布置給爸爸媽媽完成)宣傳、采訪:三班家長,一班家長

            5、分組情況:每個班分成7組,14個家長(7個爸爸,7個媽媽)

            6、活動整體策劃:六班家長:周慶

            7、活動階段:

            (1)拉練式活動

            (2)午餐

            (3)讓孩子想辦法讓家長回到童年。最后采訪家長“你樂嗎”?

            8、整個年級同時參與。

            9、招聘爸爸媽媽,要求:“會玩!(學校組織)

            10、活動須知作成小冊子。(2班、4班家長)

            11、本周采點

            會議方案 5

            為了加強班級工作管理,提高專業(yè)發(fā)展能力,教育引導學生有愛心,養(yǎng)成良好行為習慣,提升學生的品德素養(yǎng)、身心素養(yǎng)、學習素養(yǎng)、創(chuàng)新素養(yǎng)、國際素養(yǎng)、審美素養(yǎng)、信息素養(yǎng)以及生活素養(yǎng)8個方面,使班主任能幸福工作。學校特組織本次會議。

            一、時間:3月5日(第一周周四)下午第五、六節(jié)課

            二、地點:二樓會議室

            三、參會人員:

            四、會議議程

            主持:邵子洺主任

            (一)王講春校長發(fā)言;

            (二)溫xx副校長對本學期班主任工作提出要求;

            (三)邵xx主任宣布本學期德育工作思路和計劃;

            (五)關(guān)xx副主任布置班級管理工作和班級文化建設(shè);

            (六)安全辦鐘xx主任對法制、安全和排隊放學安全工作進行部署;

            (七)吳xx副主任安全管理工作發(fā)言。

            五、協(xié)助工作:

            1、設(shè)施及錄像:林xx老師負責;

            2、攝影及報道:屈xx老師負責;

            3、記錄:常怡老師負責。

            會議方案 6

            一、時間、地點

            時間:10月16日14:00~17:30

            地點:沙洲壩“二蘇大”禮堂

            二、參會領(lǐng)導及規(guī)模

            大會參會嘉賓(在瑞金已修復或正在修復的舊居舊址的部委領(lǐng)導、媒體記者及中央、省廳陪同領(lǐng)導)100人、市直單位負責人50人,共計150人

            三、會議議程

            1、觀看電視專題片;

            2、致歡迎辭;

            3、瑞金市委領(lǐng)導匯報愛國主義教育基地建設(shè)工作情況;

            4、中央黨史專家報告;

            5、座談討論;

            6、首長講話;

            7、合影(沙洲壩“二蘇大”大禮堂)。

            四、工作職責

            1、贛州組委會負責邀請在瑞金已修復或正在修復舊址(陳列)的部委領(lǐng)導參加紅博會;負責協(xié)調(diào)邀請中央黨史專家(石仲泉)到第四次聯(lián)席會作專題報告;負責媒體記者的邀請;負責首長講話稿的`撰寫;

            2、瑞金市負責做好會議的會務工作及材料的打印等及匯報材料的撰寫;負責協(xié)調(diào)各部委陳列展覽的整治、調(diào)整和修復工作,并負責安排參觀路線;負責好嘉賓及記者在瑞金期間的食宿。

            會議方案 7

            為了做好20xx屆畢業(yè)生中考百日沖刺宣誓大會的組織工作,特制訂以下工作方案,望各部門各司其職,確保大會的成功。

            時間:20xx年3月9日下午第二節(jié)課后(3:50開始)

            地點:學校運動場

            一、大會流程:

            1、集合:初一、二學生在操場兩側(cè)站立,中間留下空位給初三。初三級以班為單位成四路縱隊在100米起點處集結(jié)。

            2、開始:初三入場,入場時各班外側(cè)的同學舉起自己班的橫幅,行進到主席臺時統(tǒng)一呼出自己班的口號(橫幅上書寫的`文字)。然后快速到達自己的位置。

            3、大會第一項:奏國歌

            4、大會進行第二項:請校長宣讀獎勵決定和授獎學生名單。

            5、大會進行第三項:初三年級迎考學生領(lǐng)誓。

            6、大會進行第四項:請校長講話

            7、大會進行第五項:教師代表講話。

            8、大會進行第六項:家長代表講話。

            9、大會進行第七項:學生代表發(fā)言。

            10、學生在橫幅上簽名。

            二、工作分工

            1、大會主持:

            學生領(lǐng)誓人學生代表發(fā)言由主任負責

            2、總務:A:主席臺準備兩個豎麥,三十個座位,擺成兩排,前排需要擺放桌子。主席臺后面及兩側(cè)像往常一樣插上彩旗。

            B:主席臺上懸掛上顏樂天紀念中學20xx屆畢業(yè)生中考百日沖刺宣誓大會。

            C:主席臺下面要擺放若干桌子,在桌子上鋪放簽字橫幅并準備二十五支簽字筆。

            D:本周五前要把各班上交的標語印好,下周一早上用竹竿綁好;

            E:準備好十份學生獎品,并做好影相工作;

            3、各班班主任本周內(nèi)完成以下工作:

            A:選定一名授獎學生名單

            B:發(fā)動全班同學選好標語,文字不超過十二個。

            C:準備好解說詞,文字不超過五十字。

            D:選派一名同學到主席臺朗讀自己班的解說詞;

            5、德育處負責大會紀律;

            6、體育科負責大會的秩序。

            會議方案 8

            20xx年是學校“迎評促建年”,圍繞這一工作重心,學校決定召開20xx年度教學工作總結(jié)會,旨在總結(jié)一年來學校教育教學經(jīng)驗,找出工作中的差距與不足,進一步加強和規(guī)范教育教學管理,切實提高教育教學質(zhì)量,以良好的精神面貌迎接本科教學工作合格評估。為保證會議的順利召開,特制定本方案。

            一、會議時間

            20xx年3月9日(星期五全天)

            20xx年3月10日上午(星期六)

            二、會議內(nèi)容

            1、總結(jié)20xx年度教學工作

            2、安排部署20xx年教學工作目標和任務

            3、加快推進評估建設(shè)工作

            三、會務組工作安排

            會務組由院長辦公室、教務處、宣傳部、后勤管理處等部門人員組成,分工如下:

            (一)會議總協(xié)調(diào):

            (二)會議秘書組:

            組 長:xxx

            成 員:xxx

            主要負責會議日程安排、會議文件編寫、會議總結(jié)材料匯編、印制、分發(fā)、會議記錄等工作。

            (三)會議后勤保障組:

            組 長:xxx

            成 員:xxx

            主要負責會場布置、茶水供應、交通工具等工作。

            (四)會議宣傳組:

            組 長:xxx

            成 員:xxx

            主要負責會議錄像、攝影、聯(lián)系省市主流媒體宣傳報道等工作。

            四、參會人員

            (一)20xx年3月9日上午

            1、校領(lǐng)導

            2、全體處級、科級干部

            3、20xx年度優(yōu)秀教師

            4、各學院教研室主任、實驗室主任、教學秘書

            5、校學科帶頭人、學術(shù)骨干、教授、博士

            6、無教學任務的.教職工

            7、學生代表(每個學院2人,由各學院負責通知)

            8、教學督導團成員

            (二)20xx年3月9日下午

            1、校領(lǐng)導

            2、全體處級、科級干部

            3、20xx年度優(yōu)秀教師

            4、各學院教研室主任、實驗室主任、教學秘書

            5、校學科帶頭人、學術(shù)骨干、教授、博士

            6、教務處全體工作人員

            7、教學督導團成員

            (三)20xx年3月10日上午

            1、全校教職工

            2、學生代表(每個學院5人,由各學院負責通知)

            五、會議要求

            (一)考勤紀律要求。

            (1)凡參會人員以部門為單位到所劃定的區(qū)域就坐,不準請假,不遲到,不中途離場。部門主要負責人嚴格考勤,會后將考勤上報院長辦公室。

            (2)會議(星期五全天、星期六上午)的考勤情況與個人業(yè)績、績效工資掛鉤,并與各部門、各學院綜合考核掛鉤。

            (3)所有科級以上干部如有課,請及時做好調(diào)、停課的安排。

            (二)會場秩序要求。

            (1)請?zhí)崆笆昼娺M入會場。

            (2)請將手機關(guān)閉,或調(diào)到振動狀態(tài)。

            (3)認真做好記錄。

            (4)不得在會場中隨意走動,不得高聲喧嘩。

            會議方案 9

            1、交通費用,交通費用可以細分為:

            (1)、出發(fā)地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機嘗碼頭至住宿地的交通

            (2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用,包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

            (3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機嘗車站、港口交通費用。

            2、會議室/廳費用

            具體可細分為:

            (1)、會議場地租金——通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預算。

            (2)、會議設(shè)施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是,在租賃時應對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通常可向?qū)I(yè)的會議服務公司咨詢,以便獲得最適宜的性價比),否則可能影響會議的進行。另外,這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。

            (3)、會場布置費用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求,可以與專業(yè)的會議服務商協(xié)商。

            (4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保艦媒介、公共關(guān)系等。基于這些支持均為臨時性質(zhì),如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費用可能比市場行價要高,如果讓專業(yè)會議服務商代理,將獲得價格相對比較低廉且服務專業(yè)的支持。

            對于這些單項服務支持,主辦方應盡可能細化各項要求,并單獨簽訂服務協(xié)議。

            3、住宿費用

            住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格,而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言,住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務商通常能獲得較好的折扣。

            正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關(guān)外,還與客房內(nèi)開放的服務項目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務是否開放有關(guān)。會議主辦方應明確酒店應當關(guān)閉或者開放的服務項目及范圍。

            4、餐飲費用

            會議的餐飲費用可以很簡單,也可以很復雜,這取決于會議議程需要及會議目的。

            (1)、早餐

            早餐通常是自助餐,當然也可以采取圍桌式就餐,費用按人數(shù)計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備,所以預計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預定人數(shù)收取費用)

            (2)、中餐及午餐

            中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預算——自助餐形式,按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務費用。

            (3)、酒水及服務費

            通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費水準的.基礎(chǔ)上加收15%左右的服務費。

            (4)、會場茶歇

            此項費用基本上是按人數(shù)預算的,預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用,如果主辦方需要非程序服務,可能需要而外的預算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

            (5)、聯(lián)誼酒會/舞會

            事實上,聯(lián)誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜,宴會只要設(shè)定好餐標與規(guī)模,預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設(shè)計到場地與節(jié)目支持,其預算可能需要比較長的時間確認:

            6、視聽設(shè)備

            除非在室外進行,否則視聽設(shè)備的費用通常可以忽略。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進行,視聽設(shè)備的預算就比較復雜,包括:

            設(shè)備本身的租賃費用,通常按天計算

            設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用,可讓會展服務商代理

            音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理

            演員及節(jié)目

            通常可以選定節(jié)目后按場次計算——預算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點如果有固定的演出,那預算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場或包場除外。

            其他——點心、水果及調(diào)制色酒

            5、雜費

            雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用,包括打英臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保艦翻譯與向?qū)А⑴R時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃,通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用。

            會議方案 10

            一、 活動目的:

            為了加強公司員工的凝聚力,豐富公司文化生活,表達公司對員工節(jié)日的``關(guān)懷與問候,同時對20xx年工作進行總結(jié)、表彰先進。

            二、活動主題:

            20xx年工作總結(jié)和20xx年公司規(guī)劃,表彰先進

            三、活動時間:

            20xx年X月X日 7:30—9:00

            四、活動地點:

            公司餐廳

            五、與會人員:

            公司全體員工

            六、活動主持人:

            XXX

            七、活動方案:

            (一)會場布置:

            負責人:行政后勤科:

            橫幅標題:XXX有限公司20xx年度工作總結(jié)暨表彰大會

            具體準備:桌牌、照相機獎狀證書、筆記本電腦、音響、麥克風、茶水、水果;

            (二)總結(jié)和表彰大會

            1、 主持人宣布:宣讀會場紀律

            2、 主持人宣布:由公司總經(jīng)理致新年賀詞;

            3、 主持人宣布:請生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結(jié),大家熱烈歡迎

            4、 主持人宣布:請總經(jīng)XXX宣讀20xx年度規(guī)劃

            5、 主持人宣布:請總經(jīng)XXX宣讀員工表彰決定:

            (1)、對先進部門進行表彰:由XXX頒獎,大家表示熱烈祝賀,由部門負責人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)

            (2)、對先進個人進行表彰:由XXX頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎者發(fā)表獲獎感言(大約30分鐘)

            (3)、對特殊貢獻者進行表彰:由XXX頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)

            6、總經(jīng)理對大會進行會議總結(jié);

            7、主持人宣布:會議結(jié)束。

            會議方案 11

            第1項 主持人發(fā)言(1分鐘)

            今天,在新春佳節(jié)即將到來之際,我們在這里歡聚一堂,召開“XXX年度總結(jié)表彰大會”,主要目的是為了總結(jié)一年來的工作,總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓,共商公司發(fā)展大計,并對為公司各項工作的發(fā)展作出貢獻的員工進行表彰和獎勵。

            為保證會議的有序進行,在會議正式開始之前,我提幾條要求:

            1、請大家暫時關(guān)閉手機(或?qū)⑹謾C調(diào)至靜音或振動狀態(tài)),不要接打電話;

            2、不要在會場內(nèi)來回走動,大聲喧嘩,或與人交頭接耳;

            3、不要隨地吐痰,亂扔垃圾,不要抽煙;

            4、會議結(jié)束以后,依次退場。現(xiàn)在會議正式開始。

            第2項:XXX致新年賀詞(5分鐘)

            首先有請XXX有限公司總經(jīng)理xx先生致新年賀詞,大家熱烈歡迎。

            感謝王總的精彩新年賀詞,振奮人心。

            第3項:XXXX講話(10分鐘)

            下面有請生產(chǎn)副總作20xx年工作總結(jié),大家熱烈歡迎。

            正如XXX所言,20xx年我們?nèi)〉昧艘欢ǖ贸煽儯瑫r也存在不同程度的不足,對所取得的`成績,我們不能沾沾自喜,對存在的問題,我們也不能回避,針對現(xiàn)狀,公司高層領(lǐng)導認真研究,對明年的目標和政策進行了系統(tǒng)的規(guī)劃。

            第4項:XXX講話;(10分鐘)

            下面有請公司XXX就明年的部署與規(guī)劃進行發(fā)言。

            感謝王主任的發(fā)言,讓我們對明年更有期待,更有信心。

            第5項:頒獎與合影;(25分鐘)

            每年最為激動人心的時刻到啦,優(yōu)秀部門與員工的表彰,請大家打起精神,端正坐姿。本次頒獎與往年不一樣,今年所有獎項由總經(jīng)理親自頒發(fā)。

            下面有請XXX宣讀表彰決定。

            第6項:獲獎員工代表講話(15分鐘)

            有請獲獎員工代表xx發(fā)表感言

            再次把掌聲送給他們。剛剛聽了各位的發(fā)言,深有感觸,大家談的可能不僅僅是獲獎感言,可貴的是他們把這份榮譽送給了班組,送給我們這個集體,而且都認識到身上擔負著更重的責任。

            第7項:總經(jīng)理總結(jié)性講話(5分鐘)

            感謝王總。

            第8項:主持人結(jié)束致辭:(1分鐘)

            今天上午的會議開的很圓滿,也很成功,幾位領(lǐng)導的總結(jié)報告,既對公司一年來的發(fā)展進行了全面、客觀、公正的總結(jié),也提出了公司明年計劃的發(fā)展思路,描繪了公司美好的`未來,讓我們每一個人都能感受到公司的前途,員工代表的發(fā)言也更加堅定了我們每個人的信心。我相信在王總的領(lǐng)導下,有這樣一支優(yōu)秀的團隊,明年的目標的實現(xiàn)會更順利、更結(jié)實。

            讓我們共同期待著明年的輝煌!謝謝大家!

            第9項:主持人會后布置:(5分鐘)

            (1)各班組負責人再次檢查并確保水、電、氣、門窗的關(guān)閉。

            (2)春節(jié)值班事宜。值班安排已經(jīng)公布,希望值班人員堅守崗位,確保公司財產(chǎn)安然無恙。

            (3)會議現(xiàn)場歸位(音響、主席臺等)。

            會議方案 12

            主持人:

            xx

            參加人員:

            各街鎮(zhèn)鄉(xiāng)主要領(lǐng)導、分管領(lǐng)導,區(qū)安監(jiān)委成員單位分管領(lǐng)導,部分重點企業(yè)負責人、先進企業(yè)負責人、先進個人代表計120人左右。

            出席領(lǐng)導:

            市安監(jiān)局領(lǐng)導,區(qū)政府主要領(lǐng)導、分管領(lǐng)導,區(qū)委分管安全的副書記,區(qū)人大、區(qū)政協(xié)聯(lián)系領(lǐng)導,經(jīng)開區(qū)分管領(lǐng)導。

            會議地點:

            區(qū)政府五樓會議室

            會務準備:

            區(qū)政府辦、區(qū)安監(jiān)局共同負責。

            會議議程:

            一、 請區(qū)長助理李忠友同志通報近期安全生產(chǎn)事故情況;

            二、 請副區(qū)長王仕彬總結(jié)20xx年安全生產(chǎn)工作,安排20xx年安全生產(chǎn)工作;

            三、 請瑞金副書記宣讀表彰決定,并請受獎單位代表上臺領(lǐng)獎;

            四、 請區(qū)政府領(lǐng)導與建設(shè)局、龍泉街辦簽訂20xx年安全生產(chǎn)目標責任書(其余單位會后簽訂);

            五、 請市安監(jiān)局領(lǐng)導講話;

            六、 請仁松區(qū)長講話。

            其它事項:

            請《龍泉開發(fā)》期刊社、龍泉電視臺派記者到會報道,請區(qū)檔案局派員到會采集資料。

            會議方案 13

            XX年2月13日,將召開XX年銷售工作會議,通過行業(yè)形勢,總結(jié)全年度的銷售工作,找出工作中的``得與失,統(tǒng)一思想認識,明確XX年的銷售工作的重點與方向。

            一、會議主題:

            XX年度公司銷售工作會議

            二、會議時間:

            XX年2月13日08:30-11:30

            三、會議地點:

            公司一樓多功能廳

            四、參加人員:

            一、總經(jīng)理徐副總黃副總總調(diào)劉佳榮張金平俞峰

            二、市場部全體人員

            三、國貿(mào)部全體人員

            四、公司各部門主管

            五、會議內(nèi)容:

            1、總經(jīng)理分析行業(yè)形式,總結(jié)XX年公司銷售工作思路,作XX年銷售工作規(guī)劃,并宣布XX年銷售指標與銷售政策(各種獎勵政策)

            2、電子件各辦事處作XX年銷售業(yè)績匯報

            3、表彰XX年銷售先進人員

            六、公司銷售先進表彰獎項設(shè)置及獎勵金額:

            對XX年度銷售的先進進行表彰獎勵,獎項設(shè)置及獎勵金額為:

            1、 電子件銷售和貨款回收兩項指標同時超過1800萬:1名(獎勵為8萬元);

            2、 電子件銷售和貨款回收兩項指標同時完成:3名(獎勵為3萬元);

            七、會場布置:

            1、簽到表(2張)

            2、會議室宣傳橫幅:XX年度銷售工作會議----暨XX年度銷售先進表彰大會;

            3、會議ppt;

            4、獎牌制作(六張):xxx同仁,在XX年度銷售工作中,表現(xiàn)突出,成績顯著,被評為XX年度公司銷售精英。特發(fā)此證,以資鼓勵!

            5、臺花(一盆);

            6、禮炮(兩只);

            7、花環(huán)(六束);

            八、注意事項:

            1、會議期間參加會議公司人員必須統(tǒng)一著工作服,佩戴工作牌;

            2、會議期間參加會議公司人員必須提前到達現(xiàn)場,不得遲到、早退和無故缺席;

            3、會議期間參加會議公司會議人員注意會議秩序,確保會議圓滿成功!

            會議方案 14

            一、會議準備:

            家長意見征詢、幼兒一日活動相關(guān)影像資料、講話稿、記錄本、家長簽到表、會議環(huán)境布置等。

            二、會議地點:

            小班教室

            三、會議時間:

            20xx年10月25日 下午14:30——17:00

            四、會議目標:

            窗體頂端

            1.幫助家長了解幼兒園的教育教學內(nèi)容以及科學的。

            2.家庭、幼兒園配合一致,形成合力,使教育的微環(huán)境充分體現(xiàn)。

            五、活動流程:

            (一)迎接家長。

            (二)家長簽到。

            (三)家長觀摩幼兒半日活動(兩位教師各組織一節(jié)活動課)

            (四)開始會議。

            1.教師介紹本班的情況及幼兒園教育。

            2.請家長觀看幼兒一日生活的`影像資料。

            3.家長、教師暢所欲言,相互交流育兒方法、經(jīng)驗。

            4.教師對家長提出的疑問進行解答。

            5.個別交流,結(jié)束會議。

            會議方案 15

            籌備和召開教職工代表大會的工作是在學校黨支部領(lǐng)導下,由學校工會組織,并得到上級工會和工會委員會的指導下進行的。為進一步落實教職工參與學校民主管理和民主監(jiān)督權(quán)力,切實加強教代會制度化、規(guī)范化建設(shè),全面落實教代會各項職權(quán),不斷推進教職工民主管理工作,根據(jù)上級工會要求和本校計劃、結(jié)合學校實際情況,擬定于4月28日召開范家學校一屆三次教職工代表大會。

            一、成立大會工作領(lǐng)導小組

            成立由校級領(lǐng)導、中層干部、工會委員組成的大會工作領(lǐng)導小組。由該小組全面負責大會各項事務。

            組長:XXX

            副組長:XXX

            組員:XXXXXX

            二、選舉教職工代表

            1、教職工代表的產(chǎn)生辦法:根據(jù)《寧安市教育系統(tǒng)教職工代表大會工作規(guī)程》的有關(guān)精神,為體現(xiàn)教代會的代表性、民主性,一線教職工不少于代表總數(shù)的60%,中層以上領(lǐng)導不超過代表總數(shù)的20%。

            2、代表選舉產(chǎn)生程序:

            ①召開全校教職工大會,宣傳召開教職工代表大會的意義及目的。

            ②教職工醞釀代表候選人人選。

            ③分組選舉產(chǎn)生教代會代表候選人,候選人公示。

            ④全校教職工大會選舉教代會代表。

            3、代表的確定:

            經(jīng)大會工作領(lǐng)導小組審核后,公示名單。

            XXXXXX

            三、確定本次代表大會的主要議題

            1.教職工代表大會議題,就是教職工代表大會列入會議議程,提交教職工代表討論審議的各種議案的總稱。

            2.確定大會議題應圍繞以下幾方面:

            (1)學院的辦學指導思想及教學、科研等中心工作;

            (2)學院的.`各項改革;

            (3)學院的思想政治工作;

            (4)學院的各項管理制度及財務收支狀況;

            (5)教職工生活福利及普遍關(guān)心的其他重要問題。每次大會確定的議題不宜過多,應突出一、兩個問題。

            四、工作日程安排

            題案的征集與審理;召開教代會預備會議;召開范家學校教職工代表大會;公示經(jīng)教職工代表大會通過的《決議》;把《決議》上報寧安市教育工會。

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