培訓會議流程策劃方案

          時間:2024-10-25 02:49:29 會議方案 我要投稿
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          培訓會議流程策劃方案

            為了確保工作或事情能高效地開展,常常需要預先準備方案,方案屬于計劃類文書的一種。我們應該怎么制定方案呢?以下是小編整理的培訓會議流程策劃方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。

          培訓會議流程策劃方案

          培訓會議流程策劃方案1

            一、時間:

            待定

            二、地點:

            待定

            三、主題:

            團隊在我心中

            四、組織形式:

            本次總結會是以拓展訓練中形成的小組為單位選派代表(每小組選派三名),參與“團隊在我心中”主題演講比賽的形式進行。通過評委打分,最后以每小組參賽選手的累計得分為標準,評選出優(yōu)秀學習小組一組,優(yōu)秀小組的參賽選手將成為卓越貢獻獎獲得者。并進行獎勵。比賽流程如下圖所示:

            宣布比賽規(guī)則抽簽決定順序演講評委評分計分員統(tǒng)計匯總公布結果

            1、比賽規(guī)則:每小組各選派三名代表參與比賽;參賽選手的演講題目是參

            賽者根據(jù)比賽主題自行擬定;小組出場順序由組長現(xiàn)場抽簽決定,然后各小組三名演講者的上場次序小組提前自行安排;比賽開始后各小組按照抽簽的.順序依次上場演講;每位參賽選手的演講時限為5分鐘;演講統(tǒng)一以“各位同學、尊敬的嘉賓:大家好!我是來自××隊的隊員×××。今天我演講的題目是:××××××××”的格式開始;每位參賽者演講結束后,評委進行綜合打分,評委評分結束后,由計分員計分,計分方法采用加權平均的方式,每位選手的最終得分現(xiàn)場公布;所有演講人員演講結束后,由計分員匯總各小組參賽選手的累計得分,視為小組最終成績;小組成績排名第一的為優(yōu)秀學習小組。

            2、評分標準:本次演講比賽評委根據(jù)參賽者的表現(xiàn)及演講內(nèi)容,進行綜合

            評定打分,最高分數(shù)為100分。其中,儀表及精神風貌20分,語言組織及表達20分,演講內(nèi)容(對培訓內(nèi)容的提煉及在實際工作中的應用程度等)50分,時間掌控10分。

            3、獎勵辦法:xxx。

            五、會前準備:

            1、物品:電腦、投影儀、投影幕布、條幅(規(guī)格:6、8M,內(nèi)容:)、音樂光碟、培訓需求調查表50份、評分表50份、秒表1塊、獎品(圖書3本,電影票60張)、桌花、音響設備、白板(筆)、圓珠筆、桌牌(評委用)、計算器、相機

            2、會場布置:條幅提前懸掛;主席臺布置一張講桌并放好桌花;座椅位置調整;評委席布置;打掃衛(wèi)生;音響設置調試;投影儀(幕布)調試。

            3、其它:培訓照片幻燈片準備;主持稿;抽簽紙。

            六、會議流程:

            1、5:15會場布置完畢。

            2、5:20播放暖場音樂及培訓精彩瞬間幻燈片。

            3、5:30主持人問好,宣布會議紀律;各小報備及組風采展示;晨操《凱歌》

            4、5:45 領導致詞并宣布總結會開始

            5、5:50主持人宣布總結會的組織方法及規(guī)則。抽簽決定各組代表出場順序。

            6、6:00各組代表發(fā)表演講,評委打分。

            7、7:20宣布評比結果,頒發(fā)獎品;合影。

            8、7:25公司領導做總結點評

            9、7:30填寫問卷,會議結束

            七、人員保障:

            1、評委n位

            2、主持人1位

            3、計分員1位(立人學校人員)

            4、音響師1位

            5、攝影師1位

            八、附件:《參賽須知》、《評委打分表》、《培訓需求調查》

            附1:

            參賽須知

            一、參會要求

            1、各參賽選手必須遵守組委會的規(guī)定,按時參加開會、抽簽、比賽。

            2、參賽選手必須在賽前10分鐘入場。

            3、各參賽選手必須從始至終參加聽取其他選手的演講;

            4、所有參賽人員必須遵守會場紀律,將手機關閉或打的振動檔;不起哄,不喝倒彩,做文明觀眾,對每一位選手的比賽都給予掌聲鼓勵。

            二、演講要求

            1、比賽采取命題演講方式進行,演講稿內(nèi)容必須圍繞“團隊在我心中”的主題,結合本次拓展訓練培訓心得,聯(lián)系實際工作,突出亮點,主題鮮明。

            2、選手參賽必須使用普通話,采用站立式演講。

            3、比賽順序由抽簽決定,選手上場遲到1分鐘視為棄權。

            4、每位選手比賽時間限定在4—5分鐘內(nèi),4分30秒以鈴聲提示,5分鐘鈴響為扣分時限。如演講時間低于4分鐘或長于5分鐘,評委可酌情扣分。

            附2:

            主題演講評委打分表

          培訓會議流程策劃方案2

            人員分工明確

            1、確定總負責人:臨場負責突發(fā)事情,檢查監(jiān)督各項分工的進行。

            2、確定會場布置負責人:

           。1)會標:會議名稱。字體規(guī)范、排列整齊、粘貼結實、懸掛端正。

           。2)就坐安排及臺牌:主講臺就坐安排。

           。3)講臺按座位擺放面巾紙,礦泉水,臺下擺放一次性口杯。

           。5)音響準備:北戴河辦公室人員提前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響、投影儀設備正常。投影儀和電腦(講師自帶)務必調試好。并且留有專人保證整個培訓過程完整進行。

           。6)桌椅及室內(nèi)衛(wèi)生:會場桌椅要擺放整齊,衛(wèi)生要打掃干凈。

            3、確定材料負責人:

           。1)會議指南,網(wǎng)絡傳各區(qū)一份,自行打印。

            (2)領導講話。人手一份。

           。3)會議主持詞。包括會前、會中、會后講話稿。

            (4)其他參會人員發(fā)言材料。

            (5)會議材料袋若干。

            對于領導講話、會議議程等相關材料務必于會議召開前一天打印、分裝完畢。要求:紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無錯別字。

            4、確定會場服務負責人:

           。1)簽到發(fā)材料。簽到時告訴與會者座次。

           。2)茶水。安排若干名服務人員倒水,保證會議供水充足。

           。3)空調。根據(jù)天氣情況開放,但要事先調試好。

            (4)提出會議紀律要求

           。5)會議記錄。做好攝影留念。

            5、確定用餐負責人:

           。1)用餐編組(地區(qū)式、自定式)

           。2)專家、領導用餐

           。3)備用數(shù)量(人員增減)

            (4)專家餐后休息處

            (5)早、晚自助餐用餐人數(shù)

            (6)宴請的位置擺放、酒水、香煙。

            6、確定賓館接洽負責人:

           。1)賓館業(yè)務接洽:

           。1)接待能力符合會議要求

           。2)會議相關設施考察一遍、

            (3)食宿收費標準

            (4)就餐方式:自助、桌餐

           。5)菜單模式與基本標準

           。6)會議室標準

           。7)付費結帳事宜:

            (8)結算方式

            餐:按餐卷,注意人數(shù)提前確定,或者按照餐券收費,按桌,或者每個人的標準確定

            宿:按實際、按預定,退房時間允許延遲2個小時

           。9)熱水供應

           。10)娛樂活動

           。11)出現(xiàn)超員情況的'應對方式

            (xx)賓館門前懸掛祝賀、歡迎條幅

            (13)專家、重要領導特殊住宿要求(小型交流,寫作,休息條件等)

            7、做好經(jīng)費預算

           。1)餐費

           。2)宿費

            (3)資料費

           。4)會場布置費

           。5)交通費

           。6)房間內(nèi)水果、洗漱用品標準

           。7)專家費用(食宿費、交通費、講課費、活動費)

           。8)會務補助費

           。9)通訊費

           。10)不可預見費

            8、專家、領導等安排

           。1)確定專職人員服務。全程跟蹤,聽課、用餐、休息等要全程陪同,發(fā)現(xiàn)問題隨時解決。如中午休息要安排房間,上課前10分鐘要敲門提醒等。

           。2)迎接人、車輛安排

           。3)住宿規(guī)格安排

           。4)支付講課費、交通費

            (5)交通安排(包括機票訂購、幾點送往)

           。6)活動安排(非報告期間)

           。7)專家就餐安排、專桌、環(huán)境安靜

           。8)送行人、車輛安排

          培訓會議流程策劃方案3

            一、培訓背景:

            在理學院團委“雙代會”干部換屆選舉以及新一屆班委確立之際,召開具有理學院特色的學生干部培訓大會,以增強學生干部的管理意識與培養(yǎng)日常的`辦公技能。

            二、培訓目的:

            作為學生干部,應具備良好的組織管理能力、團隊合作能力、社交能力和創(chuàng)新能力。為增強學生干部的全局意識、服務意識、責任意識、效率意識、創(chuàng)新意識,加強學生干部隊伍的凝聚力、戰(zhàn)斗力,提高學生干部的整體素質,我院特舉辦此次學生干部培訓活動加強對干部的教育、培養(yǎng)和管理。以此增強學生干部適應新環(huán)境、接受新挑戰(zhàn)和自主解決問題的綜合能力。

            三、培訓時間:

            20xx年xx月01到20xx年xx月02日

            四、培訓地點:

            軟件樓四樓報告廳

            五、特邀培訓老師:

            漆萱環(huán)書記、周書記、陳國華書記、張慧豐

            六、培訓對象:

            理學院團委干事、10級班團委代表、11、xx級的班團委

            七、主辦部門:

            理學院團委;承辦部門:分團委組織部

            八、學生負責人:

            郭佳、梁美華、呂思文、耿潤鵬、劉茂亮

            九、培訓內(nèi)容:

            1、學生干部基本素質(思想道德素質、心理素質、領導能力、協(xié)調能力、組織能力、公文寫作能力及基本社交禮儀等);

            2、學生與上任干部工作交接問題;

            3、新老干部交流會

            十、培訓方式:

            主題講座;理論學習;交流討論

            十一、大會事項:

            1、前期準備:

            (1)會前通知;

            (2)聯(lián)系宣傳部負責活動照相,并在活動后寫新聞稿;

            (3)申請報告廳的使用權,并于培訓前一天布置會場;

           。4)制作座位分配ppt,準備好礦泉水分發(fā)給各嘉賓;

           。5)由自律部將到場人員有序帶入會場,維持會場紀律并在大會上負責考勤工作。

            2、培訓流程:

           。1)漆書記宣布學生干部培訓大會開幕并介紹到場嘉賓及學生干部代表;

            (2)應邀嘉賓講話及學生干部代表發(fā)言;

           。3)特邀老師展開主題講座;

            (4)由學生干部提出相關問題和疑惑,特邀老師解惑;

           。5)由學生干部上臺演講自己的學習心得;

           。6)培訓結束后由負責老師宣布大會結束,配合各人員安全有序退場。

            3、培訓后期:

           。1)清理會場,做好清潔工作;

           。2)與會人員遞交會后心得。

            (3)培訓結束后將選拔30名優(yōu)秀學員進行戶外培訓,并頒發(fā)獎狀以資鼓勵。

            4、活動中的注意事項及細則:

            (1)培訓期間學生干部不得缺席。如有特殊情況需及時請假并請輔導員簽名,再將請假條交至自律部。

            (2)培訓后每名參加培訓的學生需寫一份800字以上學習心得,由各班班長于xx月07日前收齊上交到辦公室。辦公室統(tǒng)計完畢后交至組織部。

            十二、活動經(jīng)費預算:

            1、宣傳單及簽到表等所需打印費:10元

            2、橫幅及彩照:150元

            3、礦泉水及話筒電池等:20元

            共計:180元

            附件一、各部門工作安排表

            部門

            組織部

            自律部

            辦公室

            宣傳部

            文藝部

            外聯(lián)部

            女生部

            任務活動策劃及總結、活動安排、會場布置等做好考勤工作、維護會場紀律、組織人員入場、收請假條會場布置與座位安排、培訓記錄、收培訓心得活動宣傳、活動照片資料采集、寫新聞稿發(fā)布微博(理學院官方微博)會場申請、橫幅定制活動主持。

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