教你寫清晰明了的會議通知

          時間:2024-09-18 13:11:21 會議通知 我要投稿
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          教你寫清晰明了的會議通知

            如何寫一份清晰明了的會議通知?那么,下面請看小編給大家介紹的教你寫清晰明了的會議通知,希望大家喜歡。

          教你寫清晰明了的會議通知

            會議通知的標題,一般要醒目而干練易懂。一般來講,會議通知的標題都應由單位、會議主題兩部分組成,即“**單位關于召開***會議的通知”。標題下方要注明接收單位或個人稱謂。起始于要說明召開會議的原因、背景,以及提挈接下來的會議要求。

            【時間地點要一目了然】

            會議通知中,一定要首先列明會議時間和會議地點,這是能夠成功召開會議的最根本保證。當草擬會議通知前,一定要確定好會議的時間地點信息,在會議通知中以精準的表述呈現出來,地點要具體到樓層門牌號,時間要具體到某天的某個時刻,這樣才能做到一目了然。

            【培訓會議內容要詳細】

            作為一次培訓會議,草擬通知時培訓的內容必不可少。只有列清楚培訓會議的內容和培訓方向,才便于參會單位選派合適的人員、攜帶合適的設備來參加培訓會議。一般來說,培訓會的內容按照會議流程方案清晰列出即可,需要使用電腦、U盤等自帶工具的,需在其中標明。

            【培訓參會人員要明確】

            參會人員是培訓會議通知的重要內容。一般來說,如果參會人員性質相同,則可歸為一類,不需在內容中詳細列出,只需在會議通知后附上詳細參會人員單位名單或個人名單即可。

            【會議要求要嚴肅認真】

            草擬培訓會議通知時,一定要認真對待會議要求,用嚴肅、明快的口吻表現出該次培訓會議的重要性,督促各單位或個人按時參加會議。一般來說,在會議要求后要注明下發會議通知單位的聯系人、聯系方式和電子郵件地址,方便與會人員在特殊情況下請假或聯絡。

            【通知結尾處要標明單位和時間】

            培訓會議通知屬于公文寫作的一種,它有著自己固定的格式,即在通知正文寫完后,結尾處需注明發送通知的單位和時間,格式為居右,時間落款應在單位名稱正下方居中。

            【附件要詳細羅列內容】

            作為會議通知的附件,一般內容均為羅列參會人員或單位的名單。名單要準確到各個單位,注意單位的排序,一般按照職能或者筆畫數來排序,切莫亂拍錯排。完成以上7個步驟,一份簡潔明了的培訓會議通知就完成了。

            會議通知范文1

            各區(市)縣政務服務中心,市政府政務中心各分中心、各部門窗口:

            為加強政務服務信息報送工作,提高信息工作的質量和水平,進一步強化考核制度,市政府政務中心定于xxxx年10月31日(星期四)組織召開政務服務信息工作培訓會,現將有關事項通知如下:

            一、會議內容

            邀請市委信息處處長楊敏講授信息的采編和編輯等工作;政務服務信息上報操作培訓;市政府政務中心刊物及欄目介紹,政務服務信息考核、計分辦法和采用情況通報說明,信息報送、刊用的相關要求說明。

            二、參會人員

            (一)各區(市)縣政務服務中心分管信息工作負責人、負責信息工作的科長和信息聯絡員;

            (二)市政府政務中心各分中心分管信息工作負責人和信息聯絡員;

            (三)各部門窗口首席代表和信息聯絡員。

            三、會議時間

            xxxx年10月31日(星期四)13:30—13:50報到,14:00培訓正式開始。

            四、會議地點

            市政府政務服務中心(草市街2號)七樓會議室。

            五、其他事項

            請各單位將參會人員名單(包括姓名、單位、職務)于xxxx年10月30日17:00前報市政府政務中心協調督查處,名單可通過傳真:xxxxxxxx、電子郵件報送。

            聯系人:潘xxx xxxxxxxxxxx

            xx市人民政府政務服務中心

            xxxx年10月29日

            會議通知范文2

            各中小學(含民辦學校、中職學校):

            為認真貫徹《中華人民共和國科學技術普及法》和《全民科學素質行動計劃綱要》,不斷探索開展青少年科學探究新思路、新途徑與新方法,培養青少年創新精神和創造能力,提高青少年科學文化素質,推動學校科技教育深入開展,全面推進素質教育。經研究,決定召開第一屆大足區青少年科技模型大賽(上半年)籌備會暨培訓會。現將有關事項通知如下:

            一、會議時間、

            xxxx年2月23日(星期四)上午9:00。

            二、會議地點

            大足區教委二樓會議室

            三、參會人員

            各中小學(含中職學校)分管科技工作的副校長和1名科技教師。

            四、 聯系方式

            聯 系 人:xxxxx

            聯系電話:xxxxxxxxxxxxxx

            郵 箱:xxxxx6@ 163.com

            附件:市級科技模型大賽比賽規則

            籌備會暨培訓會通知2.21.doc

            xx市大足區教育委員會

            xx年二月二十一日

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