會議通知

          時間:2021-08-28 10:02:39 會議通知 我要投稿

          關(guān)于會議通知集合五篇

            在快速變化和不斷變革的今天,我們都可能會用到通知,通知一般由標(biāo)題、主送單位(受文對象)、正文、落款四部分組成。你知道通知怎樣才能寫的好嗎?以下是小編整理的會議通知5篇,希望能夠幫助到大家。

          關(guān)于會議通知集合五篇

          會議通知 篇1

          尊敬的女士先生:

            您好!為增強(qiáng)企業(yè)活力,拓寬國際市場,提升企業(yè)競爭力,潤達(dá)公司董事會決定召開第五次董事會會議,特請您出席會議。

            一、 會議安排

            開會時間:20xx年XX月XX日

            其他安排:20xx年XX月XX日——20xx年XX月XX日游玩新加坡主要景點

            二、 會議地點

            新加坡富麗華城市中心酒店會議室

            三、 會議內(nèi)容

            1、 分析公司在經(jīng)營上對外開拓近況

            2、 研究參與國際市場競爭的策略

            四、 與會人員

            1、 董事長李先生;

            2、 副董事趙先生;

            3、 公司各經(jīng)理和重要合作伙伴。

            五、 報到時間地點

            20xx年XX月XX日早上八點潤達(dá)公司大廳。

            六、 注意事項

            與會人員請事先將抵達(dá)本市的車次、時間通知會務(wù)組。如有特殊情況,請聯(lián)系會務(wù)組組長孟婷,聯(lián)系電話0512-XXXXXXXX。

            七、 接到本通知后,請于三日內(nèi)回復(fù),聯(lián)系人:李明 電話:XXXXXXXXX 。

          特此通知

            潤達(dá)股份有限公司

            20xx年XX月XX日

          會議通知 篇2

            各職能處室:

            定于×月×日召開××××?xí),F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:

            會議議題××××××××××××××××××××××××××××。

            參加人員××××××××××××××××××××××××××××。

            會議時間×月×——×日(會期×××,×××××報到。)

            會議地點××××××××××××××××××××××××××××。

            有關(guān)事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。

            (二)××××××××××××××××××××××××××××。

            (三)×××××××××××。

            聯(lián)系人:×××,電話:××××××××,傳真:××××××××。

          會議通知 篇3

          各分公司、辦事處及項目監(jiān)理機(jī)構(gòu):

            公司定于20xx年07月12日召開河南xx工程管理有限公司20xx年度年中工作會議,經(jīng)總經(jīng)理工作會議研究決定,會議采用YY語音會議形式。現(xiàn)將具體事宜通知如下:

            一、時間:簽到時間:07月12日8:30—9:30

            會議時間:07月12日9:30—12:00

            二、參會人員要求和安排

            1、參會人員:機(jī)關(guān)全體成員,各分公司、辦事處、項目負(fù)責(zé)人。

            2、請參會人員務(wù)必按時參加、全程參與。

            三、聯(lián)系人及聯(lián)系方式

            河南xx工程管理有限公司

            二Oxx年七月七日

          會議通知 篇4

          中心各部門:

            經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定,于20xx年xx月xx日(星期x)下午14:00時,在中心二樓會議室召開20xx年度工作總結(jié)大會,部署20xx年度相關(guān)工作,為確保本次會議的成功召開,現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下:

            一、本次會議屆時有xx領(lǐng)導(dǎo)參加。

            二、中心領(lǐng)導(dǎo)班子成員在會議上分別匯報各自的分管工作,要求結(jié)合實際重點匯報20xx年度相關(guān)工作。

            三、部門負(fù)責(zé)人在會議上要結(jié)合實際情況匯報20xx年度的重點工作。

            四、所有參會人員必須提前十分鐘到達(dá)會場進(jìn)行簽到,14時將準(zhǔn)時召開會議。

            五、要求參會人員必須做好本次會議記錄,會后部門負(fù)責(zé)同志要及時將會議內(nèi)容傳達(dá)給部門人員。

            六、中心部門負(fù)責(zé)人(含)以上領(lǐng)導(dǎo)不得缺席本次會議,匯報工作時要求必須有書面匯報材料。各自書面匯報材料于1月25日上午9時前送交辦公室進(jìn)行復(fù)印。

            七、會議匯報工作程序:副主任——財務(wù)主管——客服主管——維修部——綠化保潔部——保安部——鍋爐班——常務(wù)副主任。

            八、由于會議場所較小,本次會議共計劃25人參加,其中中心領(lǐng)導(dǎo)班子5人,部門負(fù)責(zé)人4人,辦公室2人,黨員2人(xxx、xxx),維修部2人,客服部3人,保安部2人,財務(wù)部1人,綠化保潔部1人,鍋爐班1人,xx管委會領(lǐng)導(dǎo)2人。部門負(fù)責(zé)同志按照計劃人數(shù)各自安排本部門人員參加會議。

            九、各部門安排人員參加本次會議時盡量考慮業(yè)務(wù)骨干、技術(shù)能手參加。

            十、部門負(fù)責(zé)人在xx月xx日上午10:30協(xié)助辦公室一塊布置會場。

            特此通知

          xx單位

            20xx年xx月xx日

          會議通知 篇5

            關(guān)于召開周例會的通知

            集團(tuán)各部門、各分子公司:

            為了更好的貫徹公司的.發(fā)展戰(zhàn)略及董事長會議精神,加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部及各部門內(nèi)部的信息溝通,提高工作效率,同時,提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)度及人員調(diào)配,經(jīng)研究決定,要求房地產(chǎn)總公司及各分、子公司定期召開周例會。現(xiàn)將周例會相關(guān)細(xì)則做如下闡述:

            一、會議類別

            1、集團(tuán)總經(jīng)理辦公會

            會議組織:行政管理部

            會議主持人:集團(tuán)總經(jīng)理及各系統(tǒng)總監(jiān)(總經(jīng)理不能參會時,由以下系統(tǒng)總監(jiān)主持會議,按經(jīng)營總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、人力總監(jiān)順序順位主持,如上述總監(jiān)均未參會時,由計劃經(jīng)營部主持會議)。

            參會人員:各系統(tǒng)總監(jiān)、各部門經(jīng)理/副經(jīng)理。

            列席人員:依會議具體要求而定,可要求有關(guān)人員出席。 會議時間:每周星期五下午4點以后,具體時間當(dāng)日通知。

            會議記錄人:行政管理部

            資料提報:

            (1)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各區(qū)域最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情;

            (2)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各系統(tǒng)最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情;

            (3)由各部門經(jīng)理提議處理各部門最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情;

            (4)各系統(tǒng)總監(jiān)、部門經(jīng)理于每周四下午15點之前把會議議題及會議資料上報至行政管理部。所提報議題需要進(jìn)行部門內(nèi)部溝通、部門間溝通或與區(qū)域進(jìn)行溝通的,要在會前進(jìn)行,原則上會議中不做大規(guī)模討論;

            (5)行政管理部根據(jù)上報的會議資料確定會議議題并在周四下午17點之前,把會議議題及資料發(fā)送至各系統(tǒng)、各部門負(fù)責(zé)人。 會議內(nèi)容:

            ①對上周會議布置任務(wù)完成情況進(jìn)行匯報,任務(wù)布置,領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行點評;

            ②會議議題提報部門/領(lǐng)導(dǎo)匯報需解決議題情況,并將擬定若干套解決方案進(jìn)行說明;對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題安排集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法; ③對需在會上做決策的議題,參照提報的擬解決方案,確定解決方案;

            ④高層領(lǐng)導(dǎo)對會議議題進(jìn)行點評。

            2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會 會議組織:人事行政部

            會議主持人:分、子公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公無法主持時,則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權(quán)。

            參會人員:各部門負(fù)責(zé)人

            列席人員:依會議具體要求而定,可要求有關(guān)人員出席。 會議內(nèi)容:①聽取各部門負(fù)責(zé)人對所屬部門工作的匯報,并對完成有困難的工作集體協(xié)商;

            ②對涉及部門較多,對本公司整體有較大影響的問題集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識時,上報集團(tuán)總經(jīng)理辦公會請集團(tuán)總經(jīng)理裁決;

            ③工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進(jìn),對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié);

            ④探討本公司經(jīng)營活動的最佳方案,并對各階段的經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié),以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),追蹤并改進(jìn)日常管理工作;

            ⑤領(lǐng)導(dǎo)要求的其他內(nèi)容。

            會議記錄人:人事行政部

            會議時間:時間由各分、子公司總經(jīng)理自行安排,每周至少1次。

            3、總公司各職能部門工作例會

            會議主持人:部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員 會議參加人:部門所有人員

            列席人員:視事實需要,邀請其他部門人員。

            會議內(nèi)容:①傳達(dá)近期公司戰(zhàn)略、經(jīng)營方面新的動向和策略,傳達(dá)近期高層會議精神,并結(jié)合企業(yè)文化進(jìn)行展開; ②協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展,對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn),及時解決。所屬工作有進(jìn)展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決; ③明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進(jìn)展?fàn)顩r,及時總結(jié)工作的經(jīng)驗教訓(xùn)并制定下期工作計劃; 會議記錄:本部門人員

            會議時間:時間由部門經(jīng)理自行安排,每周至少1次。

            二、會議紀(jì)要

            為了保證會議內(nèi)容的進(jìn)一步落實及相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí),要求每次會議必須有會議紀(jì)要,現(xiàn)對會議紀(jì)要的上報做如下規(guī)定:

            1、集團(tuán)總經(jīng)理辦公會:由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一進(jìn)行存檔;

            2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會、總公司職能部門周例會:每周一提報集團(tuán)行政辦公室上周例會會議紀(jì)要,提報郵箱:liucaihong@ljth.com。由行政辦公室匯總統(tǒng)計后轉(zhuǎn)發(fā)計劃經(jīng)營部一份。

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