學(xué)院新老生交流會會議總結(jié)
在XX學(xué)院學(xué)習(xí)部的組織策劃和日語系新老生的積極配合下，XX學(xué)院日語系于10月19日(星期五)16點10分---18點在文津樓518舉辦了旨在幫助
新生適應(yīng)大學(xué)生活創(chuàng)造新老生交流機(jī)會的新老生交流會。
根據(jù)現(xiàn)場實際情況以及會后問卷調(diào)查總結(jié)如下：
一 活動概述
本次活動進(jìn)展順利，會前播放我校視頻和音樂，由主持人宣布交流會開始后在場嘉賓和新生進(jìn)行了自我介紹，然后新老生代表做了精彩的`發(fā)言，新生同學(xué)講訴了在校的境況和遇到的問題，學(xué)長也向新生介紹了學(xué)習(xí)經(jīng)驗和心得。交流環(huán)節(jié)中，新生的提問得到了學(xué)長和學(xué)姐的詳細(xì)回答。在互動環(huán)節(jié)中，充實的文藝表演和有趣的游戲使得現(xiàn)場氣氛熱情高漲。在一首合唱中大家合影留念，會程結(jié)束。
二 實現(xiàn)預(yù)期效果
1.前期籌備完善，主持人配合得很好，各項任務(wù)落實到位，班委積極配合
2.現(xiàn)場布置良好，后勤服務(wù)周到，宣傳到位，設(shè)備完善，人員到齊。
3.新生增進(jìn)了對學(xué)生社團(tuán)活動的了解并接受了學(xué)長和學(xué)姐的建議，樹立了學(xué)習(xí)目標(biāo)。
4.新生與學(xué)長學(xué)姐進(jìn)行了交流和溝通，學(xué)習(xí)和生活中遇到的問題得到解決。學(xué)長學(xué)姐留下了聯(lián)系方式以便新生日后請教問題。
5.現(xiàn)場氣氛活躍，文藝表演如演唱，樂器，舞蹈等使場氣氛達(dá)到高潮，拉近了新老生之間的距離，提高了同學(xué)之間的默契程度。
6.活動經(jīng)費預(yù)算合理。
三 出現(xiàn)的問題
1.交流環(huán)節(jié)中有些同學(xué)由于靦腆沒有向?qū)W長學(xué)姐提出問題。
2.互動時間過長
3.文藝表演中同學(xué)有忘詞現(xiàn)象。
4.游戲過程中現(xiàn)場有些吵鬧，游戲中有犯規(guī)現(xiàn)象。
四 做出改進(jìn)
1.提高申請教室和現(xiàn)場布置的效率。
2.吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，明確交流會的主題和宗旨。
3.提升同學(xué)們的自信心和參加活動的積極性。
4.表演同學(xué)要做好排練。
5.積極尋求幫助并做好應(yīng)急安排。
本次活動整體靈活有序，在取得經(jīng)驗的同時也要吸取教訓(xùn)并在今后的工作中做出有效改進(jìn)，祝愿學(xué)習(xí)部的活動能夠越辦越好!
XX學(xué)院學(xué)生會學(xué)習(xí)部
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