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公文決定的格式及會議決議的格式
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公文決定的格式
決定一般由標題和日期、正文、結尾三個部分組成。
(1)決定的標題和日期
決定的標題要完整地寫出發文機關、決定事由和文種三項內容。在決定事由前一般以"關于"連結。決定的日期即會議通過或領導簽發此項決定的日期。它寫在標題之下，外用括號。重大法規性的決定，還需注明通過該決定的機關、日期和生效日期。文末不再注明。
(2)決定的正文
決定的主體部分也就是正文。其篇幅長短，由內容多少決定。一個篇幅較長的決定，其內容通常包括兩層意思：一層是說明形勢和有關情況，作出決定的目的與意義;另一層是說明決定的具體事項，落實決定的政策、措施和要求等等。
篇幅較長的決定，正文在結構上可分為開頭、主體、結語三部分。
開頭。這一部分一般用一個自然段落，用"特決定如下"或"特做如下決定"與主體部分銜接。"開頭"主要用以說明目前形勢，分析或闡述做此決定的原因目的及意義。其語言要求簡潔、概括性強。
主體。表達決定的具體內容。落實決定的要求和措施，要求具體明白、層次清楚，便于有關單位執行。因為它是下級機關、相關單位及所屬個人必須執行的準則，所以要求寫得明確、具體、詳盡。這一部分的表達方式常采用條文式寫法，在這些表現具體內容的"條"、"項"之間可以是明顯的并列關系，也可以是明顯的遞進關系，無論何種關系，都一定要形成完整、嚴謹、清晰的整體。主體部分也可用簡述式寫法，對所決定的事項作出直接公布。
結語。在這一部分中提出希望、號召和要求。
(3)決定的結尾
有的決定需要帶附件。有附件的決定，應當于正文之后、發文機關署名之前注明附件的名稱或依據，并將附件附在主件之后。決定是機關、社會團體對某些問題或重大行動作出安排。決定一經作出，就不容改變，必須照辦。它或者是有法規作用，或者是有行政約束力，所以，作決定時，必須十分慎重。
1.標題寫“決定”或“關于××的決定”等字樣。
2.寫正文內容，交代作出決定的原因和決定本身。
3.最后寫作出決定單位的名稱(加蓋公章)和作出決定的日期。
會議決議的格式
會議決議一般由三部分組成：標題、簽署、正文。
(一)標題
會議決議標題有兩種寫法：
1.兩要素標題。由會議名稱和文種(決議)兩部分組成，如《董事會會議決議》。
2.三要素標題。標題一般要求三要素齊全，由會議名稱、事由(主要內容)和文種三要素組成，應寫明發布決議的會議，以表明其權威性。如《全國人民代表大會常務委員會關于大興安嶺特大森林火災事故的決議》;《xx集團股份公司董事會會議決議》。有的由召開會議的單位名稱、事項和文種三部分組成，如《xxx集團股份公司董事會會議關于收購xx水泥廠的決議》
(二)題注
決議都是由會議通過才能發布的，因此要標注通過決議的會議名稱及通過日期，具體寫法有兩種：
1.如果公文標題中已包括會議名稱，在標題之下居中位置括號內寫明xxxx年x月x日通過”即可。
2.如果公文標題中沒有會議名稱，可在標題之下居中位置括號內寫明會議名稱和通過日期。
(三)正文
正文是決議的主體，其寫法大體有兩種：一種是決議事項的內容簡單、單一，寫作時可以一段成文。寫作時直截了當地寫明何時，經什么會議，通過決定了什么事情，無需作出說明，也不作任何分析議論。
不管什么類型的決議，其正文一般都由前言、主體和結尾三個部分組成。
1.前言。會議決議的前言部分要寫明會議決議的根據(緣由):
(1)什么時間、什么地點，召開了什么會議，會議討論了什么、審議了什么、批準或通過了什么、自何時生效等。
(2)簡要說明有關會議審議決議涉及事項的情況，陳述作出決議的原因、根據、背景、目的或意義。這部分內容要寫得理由充分，目的明確。
2.主體。決議的主體是會議決議的事項(內容)。寫明會議通過的決議事項;或對有關文件、事項作出的論斷;或對有關問題、事件作出的評價、決定;或對有關工作作出的部署安排和要求。如：
中國共產黨第十七次全國代表大會批準該同志代表十六局中央委員會所
3.結尾。有的決議由于內容單一，也不必單列這一部分，主體結束全文也就自然結束了。多數決議有結尾，一般緊扣決議事項有針對性地提出希望、號召和執行要求。
拓展：
格式
公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。
（一）份號。公文印制份數的順序號。涉密公文應當標注份號。
（二）密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。
（三）緊急程度。公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度，緊急公文應當分別標注“特急”“加急”，電報應當分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”。
（四）發文機關標志。由發文機關全稱或者規范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。聯合行文時，發文機關標志可以并用聯合發文機關名稱，也可以單獨用主辦機關名稱。
（五）發文字號。由發文機關代字、年份、發文順序號組成。聯合行文時，使用主辦機關的發文字號。
（六）簽發人。上行文應當標注簽發人姓名。
（七）標題。由發文機關名稱、事由和文種組成。
（八）主送機關。公文的主要受理機關，應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。
（九）正文。公文的主體，用來表述公文的內容。
（十）附件說明。公文附件的順序號和名稱。
（十一）發文機關署名。署發文機關全稱或者規范化簡稱。
（十二）成文日期。署會議通過或者發文機關負責人簽發的日期。聯合行文時，署最后簽發機關負責人簽發的日期。
（十三）印章。公文中有發文機關署名的，應當加蓋發文機關印章，并與署名機關相符。有特定發文機關標志的普發性公文和電報可以不加蓋印章。
（十四）附注。公文印發傳達范圍等需要說明的事項。
（十五）附件。公文正文的說明、補充或者參考資料。
（十六）抄送機關。除主送機關外需要執行或者知曉公文內容的其他機關，應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。
（十七）印發機關和印發日期。公文的送印機關和送印日期。
（十八）頁碼。公文頁數順序號。
寫作原則
1、內容上“三查三改”
查立意：看是否明確、完整、突出，改觀點錯誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。
查措施政策：看措施、規定、辦法、意見是否符合政策，切實可行；改矛盾抵觸之處及不求實效的官話、套話、大話、空話和不力之處。
查材料：看是否具體、真實、典型，改一般化、概念化和不實之處。
2、文字上“三查三改”
查篇章：看是否明確、緊湊、合理，改雜亂無章、上下脫節、主次詳略不當等。
查行文：看是否精煉、合乎語法和邏輯，改用詞不當、啰嗦累贅、邏輯錯誤之處。
查文字：看是否規范，改錯別字、生造詞語、濫用簡稱、標點錯誤和文面款式毛病。
3、體式上“五查五改”
查文種、標題、主抄送單位、附件、附加標記有否問題，如有即行訂正。
辦文必須迅速及時，不失時效。公文一般有一定的時效，特別是有明顯時間要求的公文，如果超過時限，就會耽誤工作，造成損失。因此，為了做到公文處理及時、迅速，必須健全制度，簡化手續，增強時間觀念，以保證公文盡快處理。
公文的保密也要符合要求，必須嚴格地執行保密制度，嚴格控制擬稿過程、印刷過程、處理過程，不管是什么人泄密，都是失職瀆職，都要受到法律制裁。
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