通告和通知寫作格式區別

          時間:2024-03-20 10:36:01 通告 我要投稿
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          通告和通知寫作格式區別

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          通告和通知寫作格式區別

            1、通知的寫作形式多樣、方法靈活,不同類型的通知使用不同的寫作方法。

            (一)印發、批轉、轉發性通知的寫法。標題由發文機關、被印發、批轉、轉發的公文標題和文種組成,也可省去發文機關名稱。正文須把握三點:對印發、批轉、轉發的文件提出意見,表明態度,如“同意”、“原則同意”、“要認真貫徹執行”、“望遵照執行”、“參照執行”等;寫明所印發、批轉、轉發文件的目的和意義;提出希望和要求。最后寫明發文發文日期。

            (二)批示性通知的寫法。標題由發文機關、事由和文種組成,也可省去發文機關名稱。正文由緣由、內容包括要求等部分組成。緣由要簡潔明了,說理充分。內容要具體明確、條理清楚、詳略得當,充分體現指示性通知的政策性、權威性、原則性。要求要切實可行,便于受文單位具體操作。

            (三)知照性通知的寫法。這種通知使用廣泛,體式多樣,主要是根據通知的內容,交代清楚知照事項。

            (四)事務性通知的寫法。通常由發文緣由、具體任務、執行要求等組成。會議通知也屬事務性通知的一種,但寫法又與一般事務性通知有所不同。會議通知的內容一般應寫明召開會議的原因、目的、名稱,通知對象,會議的時間、地點,需準確的材料等。

            (五)任免、聘用通知的寫法。一般只寫決定任免、聘用的機關、依據,以及任免、聘用人員的具體職務即可。

            2、 通告的寫作格式

            通告由標題、正文、發文機關和日期等部分組成。

            標題 : 由發文機關、事由、文種構成。根據具體情況,也可使用發文機關加文種、事由加文種或只寫“通告”二字。

            正文: 由緣由和通告事項兩部分組成。緣由為發布通告的原因和根據,事項為須知和遵守的內容。用“特通告如下”轉承連接。通告事項是面對大眾的,應簡潔明了,敘述清楚,通俗易懂,便于掌握。結尾部分可提出要求、希望,并用“特此通告”作結。有時也可不寫,形式比較靈活。

            署名和日期 :正文后簽署發布通告的機關名稱和日期。

            通知范文

            會議通知

            按市委辦公廳通知,市委定于本月二十五日(星期六)下午二時在友誼電影院召開干部會議,傳達中央領導在黨的第十二次全國代表大會上的講話精神,并布置有關文件的學習計劃。先送上會議入場券一張,請于時日下午一時正,在大門口集體乘車前往。

            此致

            X X X 同志

            黨委辦公室

            xxxx年九月二十日

            通告范文

            XX電力工業局關于使用定期借記業務結算方式的通告

            根據中國人民銀行XX分行的通知精神,從xxxx年12月起,原來使用XX市專用委托收款方式結算電費的用電戶,將統一XX電子資金轉帳系統定期借記系統。為此,對于愿使用專用委托收款結算方式繳交電費的企事業單位客戶,我局將從xxxx年12月起改為使用定期借記方式收取電費。請有關用電戶配合我局做好以下工作,以便順利結算電費:

            一、請各用電客戶盡快與開戶銀行聯系,按照中國人民銀行XX分行的統一要求簽訂《定期借記業務授權委托書》,并于xxxx年1月31日前將復印件送達所在區供電局。

            二、部分商業銀行由于系統升級原因更改了開戶銀行賬號格式,請客戶在簽訂《定期借記業務授權委托書》的同時與貴開戶銀行確認新的銀行賬號,并于xxxx年月31日前以正式公函形式通知我局,若屆時未受到客戶的《定期借記業務授權委托書》及新的銀行帳號的,客戶將無法使用定期借記方式繳交電費,我局將采取現金方式收取電費。

            三、由于定期借記業務系統投運后,銀行系統將不再代為傳遞電費票據,故我局將統一采取郵政遞送,客戶簽收的方式派發電費票據予客戶。為了確認各客戶的郵遞地址以及簽收人,請客戶于xxxx年1月2日至1月5日前往所在區供電局領取xxxx年12月份的電費發票,同時填報有關資料交我局工作人員 (具體格式將在各營業點派發)。

            特此通告

            X X電力工業局

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