公文寫作通告格式范文
不同的公文寫作方法與格式也不一樣，以下是小編整理的公文寫作通告格式范文，歡迎參考閱讀！
公文寫作通告格式 篇1
01、下行文種的寫法
1、通知
通知是黨政公文下行文中適應(yīng)性最廣、使用頻率最高的一個文種。通知適用于轉(zhuǎn)批下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。
通知的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、正文、落款和附件四文字構(gòu)成。
通知的標(biāo)題有三種形式：
（1）發(fā)文機關(guān)名稱+事由+文種，如：蘇州大學(xué)關(guān)于召開XXX會議的通知。
（2）事由+文種，如：關(guān)于放暑假的通知。
（3）特殊情況下形成的通知，標(biāo)題要注明性質(zhì)，在文種前加上“緊急”、“補充”、“聯(lián)合”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“批轉(zhuǎn)”、“印發(fā)”等字樣。
通知的正文由開頭、主體和結(jié)尾三文字構(gòu)成：
（1）開頭用一自然段簡明交待通知形成的緣由和根據(jù)。
（2）主體簡要敘述通知的事項。
（3）結(jié)尾另起段寫明通知執(zhí)行要求，常用“以上通知，望認(rèn)真執(zhí)行”、“特此通知。”“本通知自發(fā)布之日起實行”等習(xí)慣用語表示。
制發(fā)各類通知是為了解決實際問題，這就要求在通知的寫作上要主題明白顯露、文字簡明扼要、結(jié)構(gòu)先總后分，使人一目了然。
2、通報
通報是“表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神或情況”時使用的文種。通報的類型有四種：
（1）用于表揚好人好事的，稱“表彰性通報”；
（2）用于批評錯誤的，稱“批評性通報”；
（3）用于傳達(dá)情況的，稱“情況性通報”；
（4）用于傳達(dá)上級指示精神的，稱“指導(dǎo)性通報”。
通報是用典型事實教育干部群眾的，因此通報的事情應(yīng)當(dāng)是具有先進(jìn)的代表性或具有反面代表性的人和事以及能給人以啟迪和警省作用的典型事件。只有選這樣的材料進(jìn)行通報，才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。
通報中的議說，必須是通報中典型事實的延伸，褒貶的尺度、結(jié)論的分寸、今后的工作意見都是典型事實的引發(fā)，不能牽強附會。
3、會議紀(jì)要
會議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。會議紀(jì)要按內(nèi)容可分為三類：第一類是日常辦公會議紀(jì)要；第二類是指示性會議紀(jì)要，即對某一重要方面的工作綜合整理的會議紀(jì)要；第三類是討論型會議紀(jì)要，主要是對某一重大理論、實踐課題進(jìn)行研討的會議所使用的一種紀(jì)要，它具有參考性，不具有指揮性。
一次工作會議，涉及問題很多，在寫會議紀(jì)要時，必須抓住會議所集中討論的幾個主要問題，形成紀(jì)要的中心，切不可面面俱到。
一次工作會議在具體討論中必然會產(chǎn)生幾種不同意見，不能把這些意見都納入會議紀(jì)要，而應(yīng)該根據(jù)會議的宗旨，分析綜合各種意見，集中反映符合會議中心要求的多數(shù)人一致意見，同時，也要注意吸收少數(shù)人正確的意見。對反映會議中心議題的正確意見，可采用“會議聽取了”、“會議討論了”、“會議研究了”“會議認(rèn)為”、“會議決定”等提法，加以集中概括，簡明扼要地反映出來。
02、上行文種的寫法
1、請示
請示是向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)時使用的一種上行文種。請示要堅持一文一事。即一份請示只能向上級請示批準(zhǔn)一個問題，以便上級及時、專一地進(jìn)行處理；請示的主送機關(guān)也只能是一個，不能多頭請示。請示的內(nèi)容由三文字構(gòu)成：
（1）開頭文字寫請示的緣由或背景，要求寫得充分而又簡明；
（2）主體文字寫請求的事項，要求寫得實際、合理、明確、簡要；
（3）結(jié)尾文字寫希望、要求，可以使用以下慣用語，如：“妥否，請批示”或“當(dāng)否，請批示”或“以上請示，望予審批”或“以上意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn)XXX執(zhí)行”等。
2、報告
報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議、回復(fù)上級機關(guān)的詢問或要求時使用的一種文種。
報告與請示雖同屬于上行文，但兩者有著嚴(yán)格的區(qū)別：
（1）對上級要求不同。“報告”不要求上級批復(fù)；“請示”則要求上級批復(fù)。
（2）行文時間不同。“報告”是事中或事后行文；“請示”是事前行文。
（3）文種性質(zhì)不同。“報告”是陳述性的上行公文；“請示”是請求性的上行公文。
（4）結(jié)尾用語不同。“報告”的結(jié)尾一般用“專此報告”、“特此報告”等詞語，有的干脆不用，報告事項完了，全文就結(jié)束；“請示”則一般用“可否（或妥否），請批示”，對上級要求十分肯定。
報告的內(nèi)涵決定了它在寫作上的通用規(guī)則，就是人們通常所講的“三段式”。“三段式”不是一成不變的模式，它必然由于不同的內(nèi)容表現(xiàn)為多變狀態(tài)：
1）情況——做法——問題（意見）；
2）情況（做法）——問題——今后意見；
3）情況——原因（責(zé)任）——下步做法；
4）情況——原因——責(zé)任及處理意見；
5）情況——問題——建議等。
03、公布性文種的寫法
1、公告和通告
公告是黨和國家機關(guān)向國內(nèi)外先部重要事項或者法定事項時使用的文種。
通告是在一定范圍內(nèi)、公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知事項時使用的文種。
兩者的不同點主要有三條：
一是從所宣布告知的事項看，公告重于通告；
二是從宣布告知事項的范圍看，公告大于通告。公告是面向國內(nèi)外的，通告是面向國內(nèi)或國內(nèi)局部范圍的；
三是從發(fā)布兩告的機關(guān)看，公告發(fā)布的機關(guān)級別高，是黨和國家的高級機關(guān)；通告，上至中央，下至基層機關(guān)及國有企事業(yè)單位均可使用；
四是從所發(fā)布的方式看，公告是采用新聞手段，通過電臺、電視臺以及報紙等形式予以發(fā)布；通告既可采用公告的手段公開發(fā)布，也可在內(nèi)部行文。
兩告都是短篇公文，撰寫時必須文字簡要、層次清晰。一是要直陳其事，不繞彎、不兜圈；二是可說可不說的不說，可少說的不多說。文字簡要，才便于人們牢記、遵守。
公文寫作通告格式 篇2
基本格式
1、標(biāo)題的寫法有四種：
①"通告"。如遇特別緊急情況，可在通告前加上“緊急”二字。
②"關(guān)于XXX的通告"。
③"XXX關(guān)于XXX的通告"。
④"XXX的通告"。
2、原由
主要闡述發(fā)布通告的背景、根據(jù)、目的、意義等。通告常用的特定承啟句式“為……，特通告如下”或者“根據(jù)……，決定……，特此通告”引出通告的事項。
3、通告事項
通告事項是通告全文的.核心部分，包括周知事項和執(zhí)行要求。撰寫這部分內(nèi)容，首先要做到條理分明，層次清晰。如果內(nèi)容較多，可采用分條列項的方法；如果內(nèi)容比較單一，也可采用貫通式方法。其次要做到明確具體，需清楚說明受文對象應(yīng)執(zhí)行的事項，以便于理解和執(zhí)行。
4、結(jié)語
用"特此通告"或“本通告自發(fā)布之日起實施”表達(dá)。
相關(guān)辨析
文中通過告知的對象、制發(fā)的.時間、目的、作用的不同介紹了三者的區(qū)別。
通報、通告、通知這三個文種都有溝通情況、傳達(dá)信息的作用，但是又有區(qū)別：
1．所告知的對象不同
通報是上級機關(guān)把工作情況或帶有指導(dǎo)性的經(jīng)驗教訓(xùn)通報下級單位或部門，無論是哪種通報，受文單位都只能是制發(fā)機關(guān)的所屬單位或部門；通告所告知的對象是全部組織和群眾，它所宣布的規(guī)定條文，具有政策性、法規(guī)性和某種權(quán)威性，要求人們遵照執(zhí)行，一般都要張貼或通過電臺、電視臺等新聞媒體大力宣傳；通知一般只通過某種公文交流渠道，傳達(dá)至有關(guān)部門、單位或人員，它所告知的對象是有限的。
2．制發(fā)的時間不同
通報制發(fā)于事后，往往是對已經(jīng)發(fā)生了的事情進(jìn)行分析、評價，通報有關(guān)單位，從中吸取經(jīng)驗教訓(xùn)；通告、通知制發(fā)于事前，都有預(yù)先發(fā)出消息的意義。
3．目的不同
通報主要是通過典型事例或重要情況的傳達(dá)，向全體下屬進(jìn)行宣傳教育或溝通信息，以指導(dǎo)、推動今后的工作，沒有工作的具體部署與安排；通知主要是通過具體事項的安排，要求下級機關(guān)在工作中照此執(zhí)行或辦理；通告公布在一定范圍內(nèi)必須遵守的事項，有著較強的、直接的和具體的約束力。
4．作用不同
通報可用于獎懲有關(guān)單位或人員，通知、通告無此作用。
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