信的格式

推薦信的格式

　　(1) 避免對申請人的工作態(tài)度的推薦。

　　例如，“某某人工作負責，專業(yè)技術(shù)精湛，與同事關(guān)系配合默契，深得領(lǐng)導和同事的好評”、等等。都是沒有意義的花邊文字。應(yīng)一律避免。應(yīng)該將文字篇幅放在實質(zhì)性的內(nèi)容的描述上。

　　(2) 每一個項目或每一份工作的時間排序。

　　(3) 如果申請人有多份工作，每一份工作都要有推薦信。

　　(4) 推薦信的文字。

　　推薦信到底是應(yīng)該用中文來寫，還是用英文來寫，這是由您的工作單位的性質(zhì)和寫推薦信的人的教育程度來決定的。而不是您可以任意決定的。

　　(5) 推薦信應(yīng)該是簽字，還是蓋章？

　　眾所周知，中國人是習慣看單位蓋章的。而西方人是習慣看簽字的。

　　目前，本人的經(jīng)驗是，應(yīng)該由單位負責人簽字，再加蓋上單位的'公章。公章可以是單位的名稱章，也可以是單位的人事章。取決于簽字的負責人的職務(wù)。但是，絕對不可以用無關(guān)的業(yè)務(wù)章，例如，財務(wù)章。

　　(6) 簽字人的資格。

　　推薦信的簽字人可以是單位的主要負責人，也可以是部門的負責人(但是，必須是您的頂頭上司。不能是您的同級的其他部門的負責人。更不能是您的下級)。負責人不一定是要正職的。也可以是副職。另外，人事部門的負責人也是可以的。只要他能對您的工作作出客觀的、準確的描述。簽字人應(yīng)該留下聯(lián)絡(luò)的直線電話號碼。簽證官可能隨時會打電話給推薦人，核實推薦信的內(nèi)容(以防作假)。

　　(7) 推薦信所用紙張和書寫格式。

　　推薦信必須用單位的信箋紙。不能用沒頭沒腦的白紙。否則，看上去不像是真的。在目前的技術(shù)條件下，最好是用打字的辦法。不要手寫。

　　(8) 推薦信的簽署日期。

　　推薦信必須要有簽署日期。沒有簽署日期的推薦信，看上去很馬虎。令人聯(lián)想到推薦信本身的內(nèi)容的準確性可能是有問題的。

　　(9) 簽署推薦信的人的名片

　　這是必須要附的一份文件，不論在北京，香港還是buffalo

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公函的格式05-09