邀請(qǐng)函的格式介紹
1.標(biāo)題
標(biāo)題是由文種名或活動(dòng)名稱(chēng)和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)。例如阿里巴巴年終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函。
2.稱(chēng)謂
邀請(qǐng)函的.稱(chēng)謂使用統(tǒng)稱(chēng)，并在統(tǒng)稱(chēng)前加敬語(yǔ)。如尊敬的先生/女士或尊敬的總經(jīng)理(局長(zhǎng))。
3.正文
邀請(qǐng)函的正文是指活動(dòng)主辦方告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫(xiě)明活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)，切忌以通知口吻向受眾行文。
邀請(qǐng)之詞有的出現(xiàn)在文首，如會(huì)議即將在召開(kāi)，敬請(qǐng)您/閣下蒞臨會(huì)議有的出現(xiàn)在文中，如素仰閣下學(xué)養(yǎng)深厚，在領(lǐng)域成績(jī)卓著，特奉函誠(chéng)邀閣下光臨會(huì)議有的出現(xiàn)在文尾，如專(zhuān)此邀請(qǐng)，敬祈回函。
4.落款
落款要寫(xiě)明活動(dòng)主辦單位的全稱(chēng)和成文日期。
注意事項(xiàng)
1.被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫(xiě)全，不應(yīng)寫(xiě)綽號(hào)或別名。
2.在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫(xiě)上暨或和，不用頓號(hào)或逗號(hào)。
3.應(yīng)寫(xiě)明舉辦活動(dòng)的具體日期(幾月幾日，星期幾)。
4.寫(xiě)明舉辦活動(dòng)的地點(diǎn)。
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