企業辦公室工作制度

          時間:2024-10-25 16:49:24 制度 我要投稿
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          企業辦公室工作制度

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          企業辦公室工作制度

            企業辦公室工作制度1

            為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環境,特制定本制度:

            基本制度

            1、進入辦公室必須著裝整潔。

            2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

            3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

            4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

            5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

            6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

            7、不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

            會議制度

            1、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出

            席會議者應先請假,同意后方有效。

            2、學生干部參會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

            3、每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

            4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

            值班制度

            1、值班人員必須按時到辦公室。

            2、接待來訪同學,處理當日事務,了解同學宿舍管理的.意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向學生宿舍管理科報告情況。

            3、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

            4、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

            1、綜合協調

            1、1貫徹執行公司各項方針、政策、指令,負責監督、協調、檢查各部門、各分公司的實施情況;

            1、2搞好信息服務工作,為公司領導制訂生產經營計劃和長遠規劃提供相關信息;

            1、3負責組織、承辦公司有關會議,并形成和發布會議紀要;

            1、4負責制訂公司辦公室的規章制度、工作程序和管理標準;指導、協調分公司辦公室工作;

            1、5負責匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進行檢查督促;

            1、5負責協調、溝通公司內外關系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務,樹立公司形象;

            1、6完成公司領導臨時交辦的各項工作。

            2、公文處理

            2、1負責公司內外文件的收發、簽閱、辦理和歸檔;

            2、2負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發文;

            2、3負責公司內外文件資料的打印、復印;

            3、檔案管理

            3、1負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;

            3、2負責公司執照、印章的管理,嚴格使用程序和手續。

            4、后勤服務

            4、1負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算;

            4、2負責公司辦公用品的購買、登記和發放;

            4、3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發送;

            4、4負責公司辦公車輛的管理,做好車輛調度,維修和安全工作;

            4、5負責公司總部安全、衛生的監督、管理工作;

            4、6負責領導和總部員工的后勤保障工作;

            4、7負責公司對外接待工作。

            企業辦公室工作制度2

            一、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律,按時上下班,不得遲到、早退。

            二、辦公時間要堅守崗位,外出辦事要向本科室負責人報告去向、時間并保持工作聯系;每個科室要合理安排,除特殊情況外不得空崗。

            三、保持良好的工作秩序。不得在辦公區域打鬧、喧嘩、打撲克、下棋、吃零食,不準辦私事或做與工作無關的事情。公司辦公室管理制度。

            四、辦公室工作人員都要嚴格履行職責,及時、準確地完成所承擔的工作,做到當天工作當天完成,不積壓、不拖延、不失誤。

            五、建立請示匯報制度,凡是在職權范圍內的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領導請示。凡是領導交辦的工作,完成后必須逐級向領導匯報辦理結果,使工作銜接緊密、善始善終。

            六、搞好科室與科室、同志與同志之間的團結協作,互相幫助、互相學習、齊心協力搞好辦公室各項工作。

            七、積極參加機關和辦公室各項活動,因故不能參加者,必須請假。

            八、接人待物要講文明禮貌。對機關、其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待,態度和藹,能辦的.事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說明情況。公司辦公室管理制度。

            九、答復問題要有政策依據,不得信口開河或帶有隨意性,對拿不準的問題,要向領導請示報告或主動介紹到其它部門。

            十、各科室要保持清潔衛生,物品擺放要整齊有序,創造優美舒適的工作環境,做到衣帽整潔,儀表大方,爭做文明機關工作人員。

            十一、上述工作制度,每個科室要每月進行一次檢查、總結,辦公室每季度進行一次考核,表揚先進,促進工作。

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