物業規章制度

          時間:2020-09-03 09:50:28 制度 我要投稿

          物業規章制度(精選5篇)

            隨著社會一步步向前發展,很多地方都會使用到制度,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。到底應如何擬定制度呢?下面是小編精心整理的物業規章制度(精選5篇),希望對大家有所幫助。

          物業規章制度(精選5篇)

            物業規章制度1

            一、目的

            規范物業公司采購流程,明確采購責任,對采購過程進行管控,確保采購的物資、服務符合公司規定的要求,以保證公司利益。

            二、適用范圍

            物業管理所需要的所有物資(如項目開辦物資、工程保養、修繕、保潔、消防、保安、綠化、相關部門所需物資等)的采購活動。

            三、職責

            1、項目各部門:按照當月資金計劃由部門負責人負責制定采購計劃申請,并協助行政部進行物資核對、清點入庫或緊急采購結算;

            2、綜合事務部:采購專員負責協助公司綜合部相關人員確定采購分供方、把控物資價格、協助簽訂合同、受理產品及服務質量的投訴等;

            3、客服總監:負責審核采購計劃,包括計劃內和計劃外物資采購申請。

            四、采購物資的分類

            A類:辦公用品、勞保用品等日常耗材,單價<1000元

            B類:辦公設備、辦公家具等固定資產,單價≥1000元

            特殊類:大金額固定資產,單價>10000元

            五、采購、入庫、報銷流程

            1、提出采購申請

            各部門負責人根據下月的物資預計用量并結合項目預算及月末庫存情況,在每月25日之前以《采購申請單》的方式提出下個月的物資采購計劃,寫明物資名稱、型號、規格、數量、單價等(如有特殊要求,須備注說明)。

            2、審核采購計劃

            月度物資采購計劃由需求部門負責人于每月25日前提出書面采購申請,由庫管員、財務人員、客服總監于28日前完成審核,每月28日提交公司綜合部總裁助理或物業運營中心總經理審批,根據AB兩類物資情況,審批流程如下:

            A類物資:

            項目需求部門負責人提出申請后,需倉庫管理員審核,檢查倉庫是否有庫存或者替代品,若無則同意申購,流入下一審核環節;

            項目財務人員根據當月資金計劃,對各部門負責人上報的采購申請進行審核,若在資金計劃內則同意申購,若不在資金計劃內則審核駁回,如遇緊急特殊情況需在資金計劃外采購的,需追加預算申請,說明情況,方可通過,審核完成報客服總監,客服總監完成最后一步審核流程,流入下一審批環節;

            物業總經理審批通過后轉至綜合事務部采購專員下單采購。

            B類物資:

            除履行A類物資審批流程,在物業總經理審批通過后流向集團總裁助理處進行審批,審批通過后方可下單采購。

            特殊類物資:

            除履行B類物資審批流程,在集團總裁助理審批通過后流向集團總裁處進行審批,審批通過后方可下單采購。

            3、供應商的選擇

            行政部采購人員在采購物資時要選用符合要求的供應商,在公司指定的合格供應商名單內進行采購活動;

            對新型、首次購買的物資,在公司沒有固定分供方的情況下,項目行政采購人員需配合公司負責采購的人員一起搜集供應商和產品的信息,協助完成新分供方的確定。

            4、物資的采購

            各需求部門將批準后的《采購申請單》提交給負責采購的人員,由其在合格供應商處進行采購。嚴格控制在計劃范圍內并根據項目預算內安排開支。所采購的物資有質保要求的貴重物資應簽署合同、協議并經評審。

            如因特殊情況需追加計劃開支或超計劃開支的應由各部門提出追加預算申請,并詳細說明原因。

            行政部采購組在支付費用及采購物資前需借款時,由經辦人填寫《借款單》,財務部根據相關合同、協議或計劃審核后,辦理借款。

            5、物資入庫

            采購回來的物資由提出采購計劃的部門負責人、庫房管理員等驗收,驗收合格后交庫管員辦理入庫手續并填寫物資入庫單,留下記錄。

            6、物資領用

            物資采購入庫后,庫管人員負責通知各需求部門領用物資,建立物資出庫領用單,并做好登記,建立物資臺帳。

            7、報銷

            經驗收合格無誤的物資采購入庫后,采購人員以《費用報銷單》的形式于每月**日之前,向公司財務部提出報銷申請,并附上經審批完成的物資采購清單、入庫單及相應發票。

            物業規章制度2

            第1章總則

            第1條考核目的

            本公司實施對物業人員的績效考核旨在實現以下目的。

            1.通過績效考核提高總體物業服務質量的水平。

            2.通過績效考核對公司物業服務活動進行有效控制,提高管理水平。

            3.通過對員工績效進行客觀評價可以有效調動員工工作積極性,培養和樹立正確的公司價值觀。

            第2條考核對象

            本公司物業人員考核對象共分為以下三類。

            1.公司高層管理人員(包括總經理、副總經理、各總監等)。

            2.公司中層管理人員(包括各職能部門經理、物業管理人員等)。

            3.公司基層工作人員(包括各職能部門工作人員、工程維修人員、物業服務人員等)。

            第3條考核時間

            1.公司高層管理人員每年度考核一次,具體時間為第二年度的第一個月考核上一年度的工作。

            2.公司中層管理人員每半年考核一次,具體時間為第三季度的第一個月的上半月考核上半年的工作,第二年度的第一個月的上半月考核上一年度下半年的工作。

            3.公司基層工作人員每月度考核一次,具體時間為第二月度的上半月考核上一月度的工作。

            第2章績效考核的組織管理

            第4條考核管理委員會職責

            由公司總經理、副總經理、各總監、人力資源部經理組成考核管理委員會,領導公司績效考核工作,具體承擔以下職責。

            1.最終考核結果的審批。

            2.中層管理人員績效等級的評定。

            3.員工考核申訴的最終處理。

            第5條人力資源部作為考核工作的具體執行機構,主要承擔以下職責。

            1.對各項考核工作進行指導和培訓。

            2.對考核過程進行監督。

            3.匯總統計考核評分結果。

            4.協調處理各級員工對績效考核的投訴申請事宜。

            5.定期對績效考核情況進行通報。

            6.對績效考核過程中的不規范行為進行糾正。

            第6條各部門負責人職責

            1.負責本部門績效考核工作的組織及監督管理。

            2.負責處理本部門關于績效考核的申訴事宜。

            3.負責對本部門績效考核過程中的不規范行為進行糾正。

            4.負責對所屬員工進行績效評價。

            5.負責所屬員工績效考核結果的反饋,并與員工溝通,制訂績效改進計劃。

            物業規章制度3

            一、負責公司人員、商品、物品的安全,負責維護公司的治安秩序,處理突發事件;

            二、負責廣場稽查,防止偷竊并對盜竊行為依照公司規定處置;

            三、負責安全員、消防員、稽核員的工作指導和員工培訓,定期組織學習有關業務知識,定期進行考核;

            四、負責上級領導、外賓來公司時護接、護送,保證安全;

            五、協調政府各治安部門和相關治安部門的業務關系,協調與公司各部門之間的關系,確保廣場安全;

            六、指導保安員工作,負責他們的考勤。組織實施應急措施;

            七、負責廣場的消防安全。負責落實上級有關消防安全法規,實施公司商業營運規范的消防管理規定,指導各客戶制定相關的消防制度,發現隱患及時與當地有關公安、消防負責人聯系,共同制定整改措施并報告部門經理;

            八、負責公司消防設備(噴淋、煙感、通風閥、自動監控)的檢查完善,隨時保持良好運行狀態。協助工程部對消防泵、管道、水箱、消防電梯的檢查維護;

            九、負責消防器材的配制、檢查,負責應急方案的制定實施,負責義務消防隊員的專業培訓和定期演練;

            十、負責疏導廣場前交通,保證通道暢通。

            物業規章制度4

            為貫徹落實《物業管理條例》規范物業管理活動,保持物業管理在企業和業主、使用人的合法權益,創造一個清新、整潔、文明有序的生產和生活環境,特制定本辦法。

            一、物業管理企業

            1、本辦法中的物業管理,是指物業管理企業受業主、使用人的委托,依據物業管理委托合同,對物業的房屋建筑及其配套設施、設備、綠化、衛生、治安和環境容貌等管理項目進行維護,修繕和整治,并向業主和使用人提供綜合性的有償服務。

            2、從事物業管理的企業應具有獨立的法人資格,從業人員應取得職業資格證書。

            3、物業管理企業接受委托應與業主、使用人簽訂物業服務合同,其內容應包括服務范圍、管理標準、權限、期限、費用收支監督檢查和違約責任等,并報送區物業主管部門備案。

            4、物業管理企業應設立固定的服務場所,專線電話,專職工作人員24小時值班,確保及時為業主服務。

            5、物業企業應按等級收費,并由物價部門統一定價,設“公示板”公開收費標準,便于業主和使用人監督。

            6、日常維護與緊急事件處理。

            (1)物業管理企業應對房屋主體,水電設施,排水設施,消防設備共用部位和供用設備進行日常養護和維修,確保設備運行正常,居住安全。

            (2)對上水管線發生跑漏、下水管線發生堵、冒等突發事件及時處理,確保業主和使用人財產不受損失。

            (3)對二次供水水箱,應一個季度或在重大節日前徹底清洗一次,日常派專人看管,確保水質安全使用。

            7、小區綠化。小區綠化要與周圍建筑風格渾然一體,既要注意根據不同的.功效進行適宜的綠化和小品布置,核心美化部分應放在小區出入口等引人注目的地方。物業管理企業要采取多種形式,向廣大業主或使用人特別是兒童進行宣傳教育,使人人都來關心愛護綠化,并制定相應的綠化管理規定。

            8、小區衛生管理。清潔衛生的工作應做到“五定”即定人,定時間、定地點、定任務、定標準。每天清掃一遍,全日保潔,質量應達到“六不”、“六凈”。既:不見積水、不見積土、不見雜物,不漏收堆、不亂倒垃圾和不見人畜糞便。路面凈、路沿凈、人行道凈、雨水口凈、樹坑墻根凈、果皮箱凈。

            9、小區治安。物業管理企業應與當地公安部門建立良好的工作關系,接受指導,爭取配合,做好小區治安管理工作。

            10、小區消防、消防管理在物業管理中占有頭等重要的地位。要加大宣傳力度,增強消防意識,警鐘長鳴,常抓不懈,因此消防工作應提高到管理的重要日程。

            11、車輛管理。小區內的機動車,摩托車,自行車應在指定位置存放,由物業管理企業統一管理。

            二、業主、房屋使用人

            1、業主、使用人應成立業主委員會。與物業管理企業簽訂服務合同,并監督物業管理活動。有權選擇物業管理企業。

            2、業主、使用人應按時交納物業管理費、環境衛生費、經營性房屋的業主或使用人應積極配合物業管理部門和環境衛生管理部門,按規定主動交納各種費用。

            3、業主,使用人不應高空拋物、擅自改變房屋、外立面、內部平面布局,隨意拆損門窗和私搭濫建、在外立面設置立架改動采曖、供水、排水設施,不準隨意占用公共用地亂堆雜物;不準損壞花草樹木、小品、健身器材;不準在樓道內亂寫亂畫;不準私自存放易燃、易爆、有放射性的物品,排放有毒、有害物質;制造妨礙他人正常休息的噪音等。

            4、物業管理企業有權督促拒交應交費用的業主、房屋使用人交納費用;也可以向法院提起訴訟。

            5、業主、使用人和物業管理企業違反物業服務合同約定,任何一方當事人有權解除合同,并可要求另一方承擔違約責任。

            6、當事人因房屋使用、維修、管理等發生糾紛的,可依法向仲裁機構申請仲裁或直接向人民法院提起訴訟。住宅小區物業管理工作涉及千家萬戶,做好這項工作可以為政府和廣大居民排憂解難,化解日常生活中的矛盾確保人民群眾安居樂業,保證社會的穩定。為開創我區物業管理更新更好的局面作出努力。

            本辦法施行監督機關為×市××區建設環保行政執法局物業管理辦公室。

            本辦法自公布之日起施行。

            物業規章制度5

            第一章總則

            第一條 為加強物業管理,維護全體業主和物業使用人的合法權益,維護公共環境和秩序,保障物業的安全與合理使用,根據《物權法》、《物業管理條例》、《福建省物業管理條例》和相關法律、法規、政策,制定本規約。

            第二條 本規約對本物業管理區域內全體業主和物業使用人均有約束力,須共同遵守。

            第三條 業主委員會與物業服務企業簽訂的物業服務合同中涉及業主共同利益的約定,應與本規約一致。

            第四條 本物業管理項目的基本情況

            物業名稱:南安市寶龍花園小區;

            座落位置:南安市梅山鎮競豐村寶龍花園;

            物業類型:高層住宅;

            建筑物總面積:60873.48平方米。

            物業管理區域:東接梅九公路;西接配電廠;北接中年山寶龍花園北圍墻;南接中年山寶龍花園南路。

            第二章業主的權利和義務

            第五條 房屋的所有權人為業主。業主在物業管理活動中,享有下列權利:

            (一)按照物業服務合同的約定,接受物業服務企業提供的服務;

            (二)提議召開業主大會會議,并就物業管理的有關事項提出建議;

            (三)提出制定和修改管理規約、業主大會議事規則的建議;

            (四)參加業主大會會議,行使投票權和表決權;

            (五)選舉業主委員會成員,并享有被選舉權;

            (六)監督業主委員會的工作;監督物業服務企業履行物業服務合同;

            (七)對物業共用部位、共用設施設備和相關場地使用情況享有知情權和監督權;

            (八)監督物業共用部位、共用設施設備專項維修資金的管理和使用;

            (九)法律、法規規定的其他權利。

            第六條 業主在物業管理活動中,履行下列義務:

            (一)遵守管理規約、業主大會議事規則;

            (二)遵守物業管理區域內物業共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環境衛生的維護等方面的規章制度;

            (三)執行業主大會的決定和業主大會授權業主委員會作出的決定;

            (四)按照國家有關規定交納專項維修資金;

            (五)按時交納物業服務費用等;

            (六)在小區進出和其它活動時,應文明禮貌,親善對待小區鄰里。

            (七)法律、法規規定的其他義務。

            第三章物業的使用

            第七條 根據有關法律法規和物業買賣合同,業主享有以下物業共用部位、共用設施設備的共有權:

            (一)由單幢住宅內業主或與之結構相連的非住宅業主共有的部位,包括住宅的基礎、承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂以及戶外的墻面等基本結構部分,走廊通道、門廳、樓梯、大堂等公共通行部分,防空避難層、設備層或其它配套設計等結構部分;

            (二)由住宅業主或其與非住宅業主共有的附屬設施設備,包括電梯、天線、照明、消防設施、綠地、道路、路燈、溝渠、池、井、非經營性車場車庫、公益性文體設施、垃圾通道、排煙排氣通道、水箱、水泵、郵政信箱、避雷裝置、消防器具、消防栓、排水管道、窨井、化糞池、垃圾箱、規定標識、建筑智能化系統(含安防系統)、消防控制系統等設施和共用設施設備使用的房屋等;

            (三)其他依據法律法規規定屬于全體業主共有的物業。

            第八條 業主對物業的專有部分享有占有、使用、收益和處分的權利,但不得妨礙其他業主正常使用物業。

            第九條 業主應按照有利于物業使用、安全、整潔以及公平合理、不損害公共利益和他人利益的原則,在供電、供水、供熱、供氣、排水、通行、通風、采光、裝飾裝修、環境衛生、環境保護等妥善處理與相鄰業主的關系。

            第十條 業主應按設計用途使用物業。因特殊情況需設計用途的,業主應在征得相鄰業主書面同意后,報有關行政主管部門批準,并告知業委會和物業服務企業。

            第十一條 業主需要裝飾裝修房屋的,應事先告知物業服務企業,并與其簽訂裝飾裝修管理服務協議。并按協議的約定從事裝飾裝修行為,遵守裝飾裝修的注意事項,不得從事裝飾裝修的禁止行為,盡量減少影響鄰里生活。

            每日施工時間為上午7:30-11:30,下午14:30-17:30,其他時間不得從事敲、鑿、鋸、鉆等產生嚴重噪聲的施工。業主應在指定地點放置裝飾裝修材料及裝修垃圾。

            因裝飾裝修房屋影響物業共用部位、共用設施設備的正常使用或侵害相鄰業主合法權益的,業主應及時恢復原狀并承擔相應的賠償責任。

            第十二條 業主應按設計預留的位置安裝空調,未預留設計位置的,應按物業服務企業指定的位置安裝,并按要求做好噪音及冷凝水的處理。

            第十三條 業主及物業使用人使用電梯,應遵守該電梯使用管理規定。

            第十四條 在物業管理區域內行駛和停放車輛,應遵守車輛行駛和停車規則,不得停放大門口、占停其它通道,也不得隨意占用他人車位。

            第十五條 在日常生活中還禁止下列行為:

            (一)損壞或擅自占用物業共用部位、共用設施設備及相關場地,擅自移動物業共用設施設備;

            (二)違法搭建建筑物、構筑物;

            (三)亂拋垃圾,高空拋物;

            (四)違反有關規定堆放易燃、易爆、劇毒、放射性物品;

            (五)擅自在物業共用部位和相關場所懸掛、張貼、涂改、刻畫;

            (六)踐踏、占用綠地,損毀樹木、園林;

            (七)夜晚11:00后大聲猜拳、酒后鬧事等不文明言行;

            (八)聚賭、盜竊等法律、法規禁止的其它行為。

            第十六條 業主和物業使用人在飼養動物不得違反有關規定,并應遵守以下約定:

            (一)禁止無證飼養寵物,飼養寵物的業主或使用人須到物業服務企業領取“飼養寵物許可證”,飼養寵物不得制造噪音或威脅他人安全;

            (二)不得飼養家禽家畜,嚴禁制造尿便等臭味,杜絕禽流感根源。

            第四章物業的維修養護

            第十七條 業主對物業專有部分的維修養護行為不得妨礙其他業主的合法權益。

            第十八條 因維修養護物業確需進入相關業主的物業專有部分時,業主或物業服務企業應事先告知相關業主,相關業主應予配合

            第十九條 發生危及公共利益或其他業主合法權益的緊急情況,必須及時進入物業專有部分進行維修養護但未能提前通知相關業主的,物業服務企業應向相關業主說明情況,并在第三方(如、居委會、派出所或業委會委員)的監督下,進入相關業主的物業專有部分進行維修養護,事后相關責任人應及時做好善后工作。

            第二十條 因維修養護物業或者公共利益,業主確需臨時占用、挖掘道路、場地的,應當征得業主委員會和物業服務企業的同意,并在約定期限內恢復原狀。

            第二十一條 物業存在安全隱患,危及公共利益或其他業主合法權益時,責任人應當及時采取措施消除隱患。

            第二十二條 全體業主要按規定繳存、使用和管理物業專項維修資金。建設單位應按國家規定的保修期限和保修范圍承擔物業的保修責任。

            第五章業主的共同利益

            第二十三條 為維護業主的共同利益,經業主大會同意,授予物業服務企業在物業服務活動中行使以下權利:

            (一)根據本規約配合業主委員會制定物業共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環境衛生的維護等方面的規章制度;

            (二)以批評、規勸、公示等必要措施制止業主、物業使用人違反本規約和規章制度的行為;

            第二十四條 業主要利用物業共用部位、共用設施設備進行經營的,應當在征得相關業主、業主大會、物業服務企業的同意后,按規定辦理有關手續。業主所得收益在扣除相關費用后,按照業主大會的決定使用。

            第六章違約責任

            第二十五條 業主或物業使用人違反本規約的,妨礙物業正常使用或造成物業損害及業主利益損失的,其他業主和物業服務企業和業委會有權勸阻、制止;業主拒不改正的,服務企業可暫停為該單元供電、供水,甚至依法向人民法院提起訴訟。

            第二十六條 業主應按照物業服務合同的約定按時足額交納物業服務費用。未按規定交付的,業主委員會督促其限期交付,業主逾期仍不交付的,業主委員會或其委托的物業服務企業可以在物業管理區域內公布物業管理服務費收交繳情況,并注明欠交費用的業主房號進行催討;仍不交付的,業主大會或其委托的物業服務企業可以向物業所在地人民法院起訴。

            第二十七條 物業使用人違反本規約的,相關業主承擔連帶責任。

            第七章附則

            第二十八條 本規約所稱物業的專有部分,是指由單個業主獨立使用并具有排他性的房屋、空間、場地及相關設施設備。

            本規約所稱物業的共用部位、共用設施設備,是指物業管理區域內單個業主專有部分以外的,屬于多個或全體業主共同所有或使用的房屋、空間、場地及相關設施設備。

            第二十九條 業主轉讓或出租物業時,應當將本管理規約內容、物業服務費用標準等事項告知受讓人或承租人,并自物業轉讓合同或租賃合同簽訂之日起5日內,將物業轉讓或者出租情況告知業主委員會和物業服務企業。

            第三十條 本規約由業主委員會根據業主大會的決議修改。修改后的規約,經業主大會會議通過之日起生效。本規約未盡事項由業主大會補充。業主大會通過的有關本規約的決定為本規約的組成部分。

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