學校辦公室管理制度

          時間:2021-03-29 12:01:07 制度 我要投稿

          2021學校辦公室管理制度(通用6篇)

            在不斷進步的社會中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編幫大家整理的2021學校辦公室管理制度(通用6篇),僅供參考,大家一起來看看吧。

          2021學校辦公室管理制度(通用6篇)

            學校辦公室管理制度1

            一、辦公紀律

            1、自覺遵守學校的作息時間。按時上下班,如遇特殊情況需短時間離開崗位,應向組室負責人請假。

            2、文明辦公,保持辦公室內安靜,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;構建和諧的辦公環境。

            3、保持辦公室衛生整潔,辦公用品、各種用具應陳放整齊有序。

            4、按時認真地做好本組室及走廊的衛生值日工作。

            5、準時參加校、組室臨時性會議,升旗儀式等,且嚴格遵守會場紀律。

            6、教師子女原則上不擅進辦公室,以免影響教師辦公。

            7、最后離開辦公室者要關閉門窗、切斷電器電源。

            二、電腦管理使用

            1、辦公電腦為學校所有,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞,由保管責任人負全部責任。

            2、不準私自拆卸電腦,調換配件;電腦使用中出現非人為的硬件故障需要維修,請與相關電腦教師聯系。

            3、辦公電腦應正確使用,倍加愛護,做到人走關機,斷電過夜,節約用電,延長電腦使用壽命。

            4、嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲,看電影,聽音樂等,各組室負責人有權利和義務督管本室人員。

            5、教師應把電腦作為教學的工具,如制作課件、運用多媒體教學、查閱資料等;并通過網絡拓寬專業知識提高教學能力。

            學校辦公室管理制度2

            為了規范學校各辦公室管理,創造安全、優美的辦公環境,營造良好的工作氛圍,特制定本制度。

            一、保證各辦公室的安全使用:

            1、員工須嚴格保管辦公室設備有關密碼,不得將密碼告訴非辦公室員工;

            2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙,不得將鑰匙轉借非辦公室員工。

            二、員工上班時應注重儀表,穿戴整齊大方。待人熱情、友好真誠,待客精神飽滿,不卑不亢,無不禮貌行為。

            三、所有員工不得在辦公室區域內吸煙。

            四、注意使用禮貌用語,辦公室交談注意音量控制,禁止聚眾聊天,大聲喧嘩,影響他人辦公。

            五、一切來訪須在門衛處登記,由門衛聯系相關部門并經同意后方可接待。外來方可統一由行政辦公室接待,詢明客人來訪目的后,盡快通知有關部門或人員,未經部門負責人同意外來人員不得進入辦公區。辦公時間嚴禁會客。

            六、嚴禁辦公時間在計算機上玩游戲、聊天、發私人郵件,違反者每次罰款100元。

            七、為保證辦公區域干凈整潔,不準在辦公室、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服;辦公用品應盡量放整齊、合理;愛護使用辦公設備,若有損壞、丟失、污染,應予以賠償。

            八、員工下班或外出時,應妥善保管好辦公物品,如:文件、資料等,下班后,應將有關抽屜、柜子鎖好,并確保電腦關閉。

            九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無關的活動。

            十、員工加班時應保證辦公區域的安全,加班結束時,要將辦公計算機及電燈關閉,結束后確認門窗一鎖好方可離開。

            十一、注意防火、防盜,一旦發現問題,要立即通知行政辦,并按學校關于突發事件報告、處理的相關規定辦理。

            十二、員工應該嚴格遵守學校作息時間,執行上班簽到制度。

            十三、各辦公室根據本規定制定相應的管理規定,并嚴格執行。

            學校辦公室管理制度3

            1、辦公室門窗牢固,底樓及無人守護通道上的窗戶要有保護欄桿,重要的辦公室要安裝防盜門及技防設施。

            2、辦公室安全管理制度健全,相關人員安全保衛責任落實。

            3、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內。重要的'文件、資料要及時送學校檔案室保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。

            4、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或學生單獨留在辦公室內看書、學習或玩耍。

            5、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源,并落實專人負責此項工作。

            6、個人的現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。

            7、進辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內應取掉個人手機、現金等,防止被外來人員順手牽羊造成損失。

            8、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張,不準亂接電源、燒電爐,人離時注意關閉電源,認真做好防火工作。

            學校辦公室管理制度4

            為了規范辦公室管理,提高工作效率,制定本制度。

            一、上班時著裝整齊、坐姿端正。樹立良好的學校形象和個人形象。

            二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環境。

            三、辦公室須有專人值班,不得空缺。負責接聽電話,接發傳真和來訪接待。

            四、禁止使用學校電話打私人電話或用學校電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。

            五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好/請/謝謝/對不起/再見、

            六、辦公室傳真機、復印機由專人負責,出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話,不得傳真復印個人資料。

            七、辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

            八、學校電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網瀏覽與工作無關內容。

            九、學校電腦及網絡統一由專人維護保養,任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

            十、做好保密工作。尊重別人隱私和學校制度。做到不聽、不問、不傳。

            十一、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調,關窗,斷電,鎖門。

            學校辦公室管理制度5

            為確保辦公室安全,按照“誰使用,誰負責”的原則,制訂本制度。

            1、辦公室內不準存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細軟物品。

            2、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室,必須采取完善的安全防范措施,并由專人管理。

            3、辦公室內要時刻注意用電的安全,不私自使用大容量電器,要經常檢查線路安全,要有控制電源、火種的安全具體措施。

            4、每天最后離開辦公室的教職員工,必須關好門窗,關閉電燈、電源、水籠頭。

            5、設辦公室安全員,統一管理辦公室的安全工作,定期向本室人員進行安全宣傳,增強安全防范意識,督促檢查本室人員做好安全工作,發現問題應及時向保衛處(科)報告。

            6、落實辦公室安全責任制。室內發現失盜案件或火災事故要查明原因,明確責任,并視情節輕重給予責任人相應處理,情節嚴重者,交由公安司法機關處理。

            學校辦公室管理制度6

            第一、認真執行學校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、有事請假。

            第二、辦公期間不大聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關的事情。

            第三、辦公室應做到整潔有序,不亂堆亂放,室內物品、桌上資料放置整齊。

            第四、愛護辦公室內的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。

            第五、各室都建立、健全衛生值日制度,值日人員每天打掃室內衛生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。

            第六、勤儉節約,下班離開前要自行將電腦、空調、電燈、電扇等關好,鎖好門窗。

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