資料員工作職責(zé)

時間：2022-05-21 09:59:57 工作職責(zé) 我要投稿

資料員工作職責(zé)

資料員工作職責(zé)1

　　1、日常管理：協(xié)助項目經(jīng)理做好管理平臺、工作臺帳、指標(biāo)任務(wù)等填寫及完成情況的檢查，并實時提出規(guī)范填寫要求及任務(wù)落實的跟蹤等，協(xié)助項目經(jīng)理完成項目員工的月度考核和月度考勤等。

資料員工作職責(zé)

　　2、文檔管理：負(fù)責(zé)管理項目內(nèi)部資料，收集、整理、匯總各項目的資料和相關(guān)信息分別建立對應(yīng)的項目檔案;負(fù)責(zé)項目文件控制管理。負(fù)責(zé)項目函件、工作郵件、資產(chǎn)、辦公室設(shè)施等管理。

　　3、會議管理：負(fù)責(zé)項目會議組織、協(xié)調(diào)，會議記錄整理、發(fā)放、傳閱、歸檔等工作。

　　4、系統(tǒng)大屏講解、演示。

　　5、其它：項目經(jīng)理交辦的其他臨時工作。

資料員工作職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)園林綠化工程及施工過程產(chǎn)生的資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;

　　2、負(fù)責(zé)檔案資料入庫、分類、登記工作,并嚴(yán)格職守檔案保密制度;

　　3、施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等,有保密精神;

　　4、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報等。

　　5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些其它工作

　　任職資格:

　　1、園林相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

　　2、嚴(yán)謹(jǐn)有責(zé)任心,有團隊合作精神,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),為人踏實細心;

　　3、熟練使用辦公軟件

資料員工作職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)征訂全校公用及私人報刊、雜志工作，列出清單交收發(fā)室分配，每年兩次。

　　2、每天按時取公用報刊，及時更換閱報欄報紙和資料室報刊。

　　3、堅守工作崗位，按時開放閱覽室，保證教師閱覽，保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。

　　4、按計劃定期購置書籍、資料、并負(fù)責(zé)分類、編類、建賬工作。

　　5、負(fù)責(zé)和本市及各地交換試題、資料，及時向教師提供教學(xué)資料、信息。

　　6、負(fù)責(zé)過期報紙、刊物、試卷的整理裝訂工作，保證各類資料的完整。五月份前完成前一年報刊征訂工作。

　　7、做好報刊的保護工作，防火、防潮、防盜、防蛀，并負(fù)責(zé)修補損壞的資料、書刊。

　　8、加強資料的管理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)外借；批準(zhǔn)外借的，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，并及時催還。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。

資料員工作職責(zé)4

　　1、主導(dǎo)工程部各項目消防資料的統(tǒng)籌管理;

　　2、督導(dǎo)各項目開工、竣工及過程資料的編寫;

　　3、各項目部消防資料的審核、整理及歸檔管理;

　　4、工程部函件的起草及內(nèi)務(wù)管理;

　　5、完成工程部主管交辦的其它工作。

資料員工作職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)部門所有工程圖紙、資料、文件(圖集、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等)、合同的整理、歸類、收發(fā)、登記、存檔、保管;

　　2、負(fù)責(zé)工程施工過程中各類技術(shù)資料的收集、整理，并檢查確保資料的完整性;

　　3、負(fù)責(zé)部門各類文件、資料的打印;

　　4、負(fù)責(zé)部門印章的保管，嚴(yán)格按程序使用;

　　5、負(fù)責(zé)部門各類例會、協(xié)調(diào)會的會議紀(jì)要的整理;

　　6、負(fù)責(zé)每月工程進度照片等工程影像資料的拍攝、收集、整理和上報;

　　7、負(fù)責(zé)每月總辦會材料的編制，按時上報部門領(lǐng)導(dǎo)審核;

　　8、負(fù)責(zé)客戶投訴單的登記、下發(fā)和反饋;

　　9、負(fù)責(zé)部門日常費用的報銷登記;

　　10、負(fù)責(zé)部門各類信息、通知的下發(fā)和傳達;

資料員工作職責(zé)6

　　1.規(guī)范工程項目施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其他工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。

　　2.對各種工程資料進行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。

　　3.負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用。

　　4.負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。

資料員工作職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)招投標(biāo)文件的整理歸檔;

　　2、負(fù)責(zé)進度審核、工程簽證、設(shè)計變更等資料的整理歸檔;

　　3、負(fù)責(zé)合同的借閱和歸檔;負(fù)責(zé)建立、維護合同臺賬;

　　4、負(fù)責(zé)合同文本的存檔保管工作，定額、信息價等預(yù)算工具書、廣聯(lián)達軟件加密鎖的管理;

　　5、負(fù)責(zé)工程圖紙的發(fā)放與管理;

　　6、負(fù)責(zé)將合同錄入公司明源軟件的成本控制系統(tǒng)。

資料員工作職責(zé)8

　　1、認(rèn)真貫徹上級主管部門的各項規(guī)定。

　　2、負(fù)責(zé)本項目部所有技術(shù)資料圖紙變更、洽商記錄、往來信函的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存、存檔工作。

　　3、隨工程進度同步收集、整理施工資料。

　　4、收到文件及設(shè)計變更通知后，立即編號登記，及時、有效地傳達到工程技術(shù)文件使用者手中。

　　5、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗收階段形成的文件，進行立卷歸檔。

　　6、嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的要求，加強資料的日常管理和保護工作，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經(jīng)理匯報，采取有效措施，保證材料安全可靠性。

　　7、按照資料保管期限，定期鑒定材料。

　　8、維護項目工程技術(shù)資料的完善與安全，對違反制度或不正確使用的行為，拒絕提供使用。

　　9、參與工程竣工圖的整理和移交。

　　10、不斷學(xué)習(xí)，實現(xiàn)資料管理自動化。

資料員工作職責(zé)9

　　1.負(fù)責(zé)收集文件、資料，經(jīng)過整理、立卷、存檔保存;

　　2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

　　3.負(fù)責(zé)對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等工作;

　　4.負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

　　5.負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

　　6.負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度

資料員工作職責(zé)10

　　1、對歸檔范圍內(nèi)的文件材料，各部門要在教學(xué)、管理等各項工作活動中隨形成，隨積累，及時整理，做到文件材料齊全、完整、準(zhǔn)確。

　　2、全校性重要和專題活動中形成的具有保存價值的文件材料，由文書部門或主管部門兼職檔案員進行整理，待活動結(jié)束后，在十天以內(nèi)整理好交專職檔案員，并辦理移交手續(xù)。

　　3、保證入室檔案的齊全完整。嚴(yán)格歸檔制度，將本校或其他部門形成的、屬于歸檔范圍的文件材料，由文書或兼職檔案人員及時、系統(tǒng)地移交綜合檔案室，反對由各部門或個人分散保存。

　　4、各部門凡歸檔范圍內(nèi)的文件材料，對應(yīng)該形成而沒形成的要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，對已經(jīng)形成而沒留存的`或不齊全、不完整、不準(zhǔn)確的要追究兼職檔案員的責(zé)任，嚴(yán)格按歸檔范圍辦理交接手續(xù)。

　　5、兼職檔案員調(diào)動時，嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，將所保管的檔案、資料等情況交接清楚，否則不得離職。

資料員工作職責(zé)11

　　1、收集、整理、歸檔建設(shè)單位前期資料和施工單位報來的經(jīng)監(jiān)理工程師審核簽字的資料完整歸檔。

　　2、負(fù)責(zé)工程項目有關(guān)的合同、施工圖紙、文件、技術(shù)資料的簽收，分發(fā)和保管。負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔各項工程技術(shù)資料，并按有關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)歸檔。

　　3、對接收的各種技術(shù)資料和文件要標(biāo)識齊備，資料的管理實行分類分冊編目登記。

　　4、及時發(fā)送有關(guān)工程各種文件、報告、報表，并負(fù)責(zé)登記。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

　　資料員工作職責(zé)范圍

資料員工作職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

　　2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔;

　　3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

　　4、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步;

　　5、在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交;

　　6、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進場開箱資料)的保管;

　　7、負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表;

　　8、負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理;9、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

資料員工作職責(zé)13

　　安全資料員工作崗位職責(zé)一

　　一、熟知國家和當(dāng)?shù)匕踩a(chǎn)方針、政策、法律法規(guī)及各項規(guī)章制度并認(rèn)真貫徹執(zhí)行，做好資料管理工作。

　　二、

　　負(fù)責(zé)安全保證計劃運行文件及特殊作業(yè)票證的收集、登記、發(fā)放，對安全資料進行整理收集;

　　三、對各安全資料按有關(guān)規(guī)定進行標(biāo)識、編目和立卷;

　　四、及時督促有關(guān)人員整理上報安全技術(shù)資料，做到內(nèi)容準(zhǔn)確真實、手續(xù)完備、字跡清晰工整，認(rèn)真及時歸納、分類，不弄虛作假，對資料的完整性負(fù)責(zé)。

　　五、做好安全生產(chǎn)責(zé)任制及目標(biāo)考核工作，考核記錄完整后歸檔存放。

　　六、督促、指導(dǎo)、檢查各班組搞好班前、班后安全活動，總結(jié)交流推廣安全生產(chǎn)經(jīng)驗，配合有關(guān)人員搞好新員工入廠安全教育、安全技術(shù)培訓(xùn)及變換工種教育，負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)的宣傳、組織工作。

　　七、未經(jīng)許可任何人不得隨意翻閱、復(fù)印、更改安全資料及相關(guān)文件;

　　八、嚴(yán)格執(zhí)行資料借閱審批管理制度。

　　安全資料員工作崗位職責(zé)二

　　1、按照項目安全生產(chǎn)保證計劃要求，組織各種安全物資的供應(yīng)工作。

　　2、對供應(yīng)商進行分析，建立合格供應(yīng)商名錄，定期向公司反饋供應(yīng)商的相關(guān)信息。

　　3、負(fù)責(zé)對合格供應(yīng)商供應(yīng)的安全防護用品的驗收、取證、紀(jì)錄工作，并做好驗收狀態(tài)標(biāo)識，儲藏保管好安全防護用品(具)。

　　4、負(fù)責(zé)對進場材料場容標(biāo)準(zhǔn)化要求堆放，消除安全事故隱患。

　　5、易燃易爆物品進行重點保管。

　　6、對供應(yīng)商提供的不合格產(chǎn)品應(yīng)予以拒收，開具不合格報告，并進行標(biāo)識或隔離，及時組織退貨，在分供方業(yè)績評定中做好記錄。

　　7、經(jīng)常與施工人員取得聯(lián)系，聽取施工人員對所購勞動防護用品和安全防護物品的反饋意見。

資料員工作職責(zé)14

　　1、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資

　　料并歸檔。資料員收集的工程資料必須及時，必須保持實際施工進度同步。

　　2、工程建設(shè)及資料管理必須納入項目管理的程序中，資料員應(yīng)參

　　加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會、項目管理人員工作會議等，及時掌握施工管理信息，便于對資料的管理和監(jiān)控。

　　3、負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，

　　注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳，文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計變更（包括圖紙會審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。做好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。

　　4、資料員對收集到的資料應(yīng)認(rèn)真審核，不符合規(guī)定的應(yīng)返回施工單位予以修改和重做。

　　5、參加分部、分項工程的驗收工作，負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔；負(fù)責(zé)工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)（包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄）做備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料

　　整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

　　6、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時與工程進度同步；對施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。