行政助理工作職責與工作內容

          時間:2023-05-11 13:22:31 工作職責 我要投稿
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            1、負責公司各類電腦文檔的'編號、打印、排版和歸檔;

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            2、負責公司銷售統計,制作報表及相關分析;

            3、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;管理公司網絡、郵箱;

            4、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;

            5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。

            6、協助保潔員完成公共辦公區的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;

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            1、客戶信息添加;

            2、日常報價;

            3、配合完成客戶對賬;

            4、和財務相關的對接;

            5、按要求寄送報告、發票及樣品等;

            6、積極配合完成上級安排的臨時性的'任務。行政助理工作職責與工作內容

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            1、負責公司招聘、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;

            2、做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執行情況;

            3、負責辦理社保、公積金事務的`各項手續,建立臺賬;

            4、嚴格執行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數據,向上級領導匯報;

            5、負責公司的行政、后勤保障工作,確保公司的正確運作;

            6、配合其他部門有關工作。

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            1、負責公司日常行政工作,接待及電話接聽;

            2、負責辦公環境的管理,辦公用品采購與領用;

            3、負責快遞收發件,包括線上店鋪發貨,日常答疑和物流異常處理;

            4、負責各項會議前期準備工作,做好會議記錄及會議內容整理;

            5、協助處理大型活動或培訓項目前期的酒店預定、行程安排、物料準備等行政工作;

            6、其他行政類或領導交辦的.工作。

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            1、負責營銷部門日常基礎工作,建立營銷部門各類銷售數據、客戶及業主臺賬;

            2、負責統計銷控情況,并及時核對銷控;

            3、負責日常銷售物料、檔案、辦公用品管理工作;

            4、對接代理公司及公司財務,核實各類付款費用;

            5、完成領導安排的其他工作事宜。

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            1、負責前臺來訪客人的`接待、指引及接聽來電;

            2、負責快遞處理、固定資產管理;

            3、負責考勤統計、辦公用品申購、協助辦理入職手續辦理等人事行政工作;

            4、協助處理商務相關工作,標書制作

            5、負責公司資質的申報及規劃,安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續;

            6、完成上級交待的其他工作事宜。行政助理工作職責與工作內容

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            1.負責跟進和推動人力發展的順利執行,幫助和敦促二三線城市跟進人力發展情況

            2.協助人力發展部各類活動開展,提供增員支持

            3.負責管理和維護優增資料,活動記錄,定期追蹤人力發展進度

            4.辦理主管交辦之各項任務

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            1.協助部門的內部管理工作,協助建立并完善公司行政管理體系,保證公司日常辦公的正常運作;

            2.協助公司的`日常行政事務管理工作,包括會議管理、環境資產管理、檔案文書管理、后勤保障、活動接待、員工關懷等;

            3.協助公司有機農場的管理運營工作,包括市場營銷、人員管理協調等;

            4.根據部門需要及領導安排,參與協助其他相關工作。

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