文員工作主要職責

          時間:2023-05-30 19:02:48 工作職責 我要投稿
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          文員工作主要職責

          文員工作主要職責1

            1、負責有關技術方面文件資料的收集、發放、借閱、建檔、保管等管理工作;

          文員工作主要職責

            2、負責各種溝通信息的傳達與跟蹤;

            3、負責起草涉及研發活動和專業技術方面的簡單公文;

            4、負責研發部門的'會議安排,記錄,跟蹤等;

            5、負責宣傳落實有關研發體系的管理規定及工作流程;

            6、負責編制、匯總研發報表;

            7、協助直接上級做好行政事務的內部管理;

            8、完成上級主管臨時交辦的其他任務

          文員工作主要職責2

            1、服從領導,及時出色地完成辦公室主任交辦的各項工作。

            2、公文、方案的.起草修改。

            3、及時完成公司文件及材料的打印校對工作。

            4、負責接聽電話,接收傳真,及時作好記錄,搞好信息上傳下達。

            5、做好來客接待工作,做到服務態度熱情,主動將客人引到相關部門及領導處。

            6、負責報刊、信函的收發工作。

            7、負責檔案整理入庫。

          文員工作主要職責3

            1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發送,負責中心文件材料的領取;

            2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;

            3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔;

            4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

            5、負責中心會議的籌備、會議通知的'擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

            6、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;

            7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

            8、完成領導交辦的其它工作。

          文員工作主要職責4

            1、負責單位來訪人員的接待、登記、引導。拒絕與單位業務無關的上門推銷者。

            2、負責單位電話總機的接線工作。電話接人準確及時,使用禮貌用語、聲音清晰、態度和藹。做好未能聯系上的電話記錄并及時轉告。

            3、負責信函、包裹的收發工作。

            4、負責單位高管分配的`文檔處理工作。

            5、負責單位會議室計劃安排。

            6、負責管理監視器、廣播音響、文體用品。

            7、協助環保員做好白天單位消防、電力、防盜等安全事項的工作。

            8、完成上級交辦的其他工作。

          文員工作主要職責5

            1、處理來函文件,登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料。

            2、編制每月辦公用品,做好領用發放工作。

            3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的'發放工作。

            4、協助編制部門工資、獎金發放表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。

            5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。

            6、負責登記員工考勤表。

            7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

            8、完成部門安排的其他工作任務。

          文員工作主要職責6

            1、禮貌接待來訪人員,并負責通知被訪人;

            2、保持前臺干凈整潔;

            3、負責做好客戶來訪前的準備工作。

            4、接待品進、出管控;

            5、會議室管控、日常點檢;

            6、公司人員名片制作;

            7、公司通勤車、客戶車輛安排;

          文員工作主要職責7

            1、協助人事經理完成人事管理規章制度、招聘、培訓制度擬案;招聘渠道的開發、建立、維護、管理;協助執行招聘、甄選、面試;

            2、員工入職、轉正工作的辦理;員工錄用手續《勞動合同》辦理;員工信息資料存檔及管理

            3、培訓制度和流程的跟蹤、執行;員工入職培訓、在崗培訓。(培訓的組織、培訓方式、培訓結果認定、培訓報表的完善)

            4、總部考勤制度的執行。

            5、社會保險、合同簽訂、合同鑒證、社保卡辦理、工傷等手續的辦理。

            6、員工檔案的更新、監督。

            7、人事操作系統的.維護。

            8、公司組織架構圖的及時修正。

            9、完成上級領導交辦的其他工作。

          文員工作主要職責8

            1、接聽電話;

            2、客戶接待與分流引導;

            3、信息統計;

            4、公司其他日常事務。

            5、負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作;

            6、負責來訪客戶的接待;

            7、協助維護辦公環境及秩序;

            8、完成領導交辦的'其它工作。

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