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事業(yè)單位車輛管理制度(精選10篇)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,我們每個(gè)人都可能會接觸到制度,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編收集整理的事業(yè)單位車輛管理制度,歡迎大家分享。
事業(yè)單位車輛管理制度 1
為進(jìn)一步加強(qiáng)局機(jī)關(guān)公務(wù)車輛管理,合理調(diào)配和使用車輛,節(jié)約車輛費(fèi)用開支,確保行車安全,特制定本制度。
一、車輛管理調(diào)度
(一)實(shí)行公務(wù)用車定人、定位管理,確保領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)、安全用車。各處室執(zhí)行公務(wù)用車,原則上商分管領(lǐng)導(dǎo)解決。車輛不足時(shí),在不影響領(lǐng)導(dǎo)用車的前提下,由辦公室協(xié)調(diào)調(diào)度用車。
(二)出市執(zhí)行公務(wù)的車輛,由用車本人或駕駛員通知辦公室,辦公室做好出車登記,并以此作為駕駛員報(bào)銷交通費(fèi)的依據(jù)。
(三)全體駕駛員要樹立服務(wù)意識,遵守作息制度,上班期間應(yīng)在司機(jī)休息室待命,臨時(shí)外出,應(yīng)及時(shí)請假。
(四)車輛在規(guī)定位置停放,非特殊情況下,車輛必須停放車庫內(nèi)或指定地點(diǎn)。因沒有在指定地點(diǎn)停放發(fā)生被盜或損壞的后果由其本人負(fù)責(zé),并賠償相應(yīng)損失。
(五)駕駛員要愛護(hù)車輛,做到“勤查、勤洗”,確保車輛安全行駛,杜絕“病車”、“臟車”上路。
(六)嚴(yán)禁私自用車從事與工作無關(guān)的活動。
(七)駕駛員交通費(fèi)每月報(bào)銷一次,于每月 日填報(bào)上一周期的`費(fèi)用。交通費(fèi)報(bào)銷應(yīng)附當(dāng)月出車登記表,經(jīng)辦公室復(fù)核后,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。
二、車輛維修
(一)車輛實(shí)行定點(diǎn)維修(市財(cái)政局指定的定點(diǎn)維修廠)。
(二)嚴(yán)格按車輛維護(hù)規(guī)定進(jìn)行保養(yǎng)、檢修,確保安全行車。
(三)車輛需維修、保養(yǎng)必須提前向辦公室申請,并匯報(bào)車輛發(fā)生故障的原因和排除的對策,待核查后確需維修更換零配件的,必須填寫《車輛送修單》。車輛若在維修過程中遇到超出《車輛送修單》范圍的,應(yīng)及時(shí)報(bào)告并補(bǔ)辦手續(xù)。
(四)外出車輛在途中或異地臨時(shí)發(fā)生故障,需維修或更換零配件的,應(yīng)及時(shí)通知辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后方可進(jìn)行維修。
(五)車輛維修完畢,駕駛員經(jīng)檢驗(yàn)、試車后,應(yīng)及時(shí)在《車輛送修單》上簽名。
(六)辦公室憑《車輛送修單》與維修廠家按期結(jié)算,并公布修理和配件費(fèi)用。
(七)建立車輛保養(yǎng)項(xiàng)目及更換配件檔案,按規(guī)定定期更換配件。
三、車輛用油
(一)車輛燃油由辦公室統(tǒng)一購置,實(shí)行專人跟車、定點(diǎn)刷卡加油。
(二)車輛用油實(shí)行以行車?yán)锍毯硕ê挠土浚丛陆y(tǒng)計(jì)公布行車?yán)锍毯秃挠土俊?/p>
(三)在特殊情況下,無法用卡加油的,必須說明原因并將發(fā)票交辦公室登記,主任審批后到財(cái)務(wù)室報(bào)銷。
四、駕駛員崗位職責(zé)
(一)遵守交通法規(guī),安全行車,杜絕交通事故。
(二)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),聽從調(diào)度管理。
(三)精心保養(yǎng)車輛,確保車況良好。
(四)嚴(yán)禁酒后駕車,不準(zhǔn)出私車,不準(zhǔn)將車輛交他人駕駛。
(五)嚴(yán)禁參與婚嫁接親、祭祀等非公務(wù)活動,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除按市紀(jì)委、監(jiān)察部門的規(guī)定進(jìn)行處罰外,待崗聽候處置。
(六)因公務(wù)出車肇事,我方無責(zé)任,不追究駕駛員責(zé)任;負(fù)主要責(zé)任的,駕駛員承擔(dān)損失金額的5%;私自出車肇事,駕駛員賠償全部損失,待崗聽候處置。
事業(yè)單位車輛管理制度 2
為使機(jī)關(guān)車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用公務(wù)車輛,更有效的控制車輛使用,最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠,特制定本制度。
一、 適用范圍
本制度適用機(jī)關(guān)所使用的公務(wù)車輛,行政辦公室負(fù)責(zé)車輛派遣及使用,并對各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,保障辦公車輛的有效使用。
二、 車輛使用管理
(一)用車人員原則上應(yīng)提前1~2天通知辦公室分管派車工作人員做好派車準(zhǔn)備。正科級及以下工作人員出差時(shí),兩人(含兩人)以下的原則上不派車。
(二)用車人員需提前填寫《派車申請單》里的時(shí)間、地點(diǎn)等信息送至行政辦公室,用車結(jié)束后用車人員及駕駛員共同完善《派車單》并簽字確認(rèn)。
(三)公務(wù)車輛駕駛員在收到派車通知時(shí),應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況,按照通知要求按時(shí)出車。
(四)申請用車的部門或個(gè)人在辦理業(yè)務(wù)事宜時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回單位,如果在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無法及時(shí)返回單位,應(yīng)提前向分管領(lǐng)導(dǎo)說明原因,獲得批準(zhǔn)后向行政辦公室備案方可延時(shí)返回單位。
(五)公務(wù)車輛駕駛員辦完事后應(yīng)及時(shí)返回單位,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回單位的,應(yīng)提前向行政辦公室說明原因,獲得批準(zhǔn)。
(六)公務(wù)車輛駕駛員不得擅自將車開回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn),不得因私使用車輛。
三、車輛用油管理
公務(wù)車實(shí)行定點(diǎn)加油,行政辦公室負(fù)責(zé)對公務(wù)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,設(shè)備物資科、資產(chǎn)財(cái)務(wù)科輔助配合監(jiān)控管理。行政辦公室應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理,節(jié)約用油開支,使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營。
四、 車輛維修、保養(yǎng)管理
(一)工作職責(zé)
1.機(jī)關(guān)公務(wù)車輛維修實(shí)行定點(diǎn)維修制。
2.駕駛員負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障,并能處理簡單的車輛故障;對維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證,并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。
(二)工作流程
1.日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)
①駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔。
②行駛中注意車輛是否有異常聲響。
③經(jīng)常檢查各潤滑點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)或更換。
④駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。
⑤每月由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。
⑥每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。
⑦車輛管理人員對車輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,避免車輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。
⑧車輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在指定的維修廠進(jìn)行,取得正規(guī)發(fā)票,不允許抵票報(bào)銷。
2.定期保養(yǎng)
①駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對車輛進(jìn)行保養(yǎng)。
②保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇修理廠。
③駕駛員根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫運(yùn)行記錄,經(jīng)行政辦公室負(fù)責(zé)人核實(shí)后,報(bào)車輛管理人員方能進(jìn)行車輛保養(yǎng)。
④駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理,不允許未經(jīng)平準(zhǔn)先辦理,否則費(fèi)用自理。
⑤在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查,查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對行駛安全的影響程度,主動設(shè)法排除故障。
⑥如駕駛員無法排除故障,須估算費(fèi)用并征得行政辦公室負(fù)責(zé)人同意就近尋找修理廠處理,對故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào),請示處理方案。
⑦突發(fā)修理的操作流程:原則上在普洱市區(qū)發(fā)生的`故障必須到指定的維修廠維修,出差(超出普洱市區(qū))過程中發(fā)生的故障首先口頭向行政辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)行維修申請---獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修---補(bǔ)填《車輛維修申請單》---對維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄-----行政辦公室負(fù)責(zé)人簽字。
⑧保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收,合格后方可使用。
五、車輛罰款及理賠管理
(一) 車輛停車或超速罰款
駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定,將車輛停放在允許停車的地方,按照相應(yīng)交通規(guī)則安全行車,出現(xiàn)違規(guī)停車、超速罰款時(shí),駕駛員自行承擔(dān)罰款費(fèi)用。
(二)車輛事故理賠管理
1.車輛事故理賠是基于車輛保險(xiǎn)的意外保證,駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時(shí),認(rèn)真遵守交通法規(guī)。
2.車輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系安全生產(chǎn)管理科并報(bào)行政辦公室備案,根據(jù)......
六、費(fèi)用報(bào)銷流程
駕駛員出差費(fèi)用及車輛維修、加油等費(fèi)用支出單據(jù)報(bào)行政辦公室負(fù)責(zé)人審核認(rèn)可后,送設(shè)備物資科簽字認(rèn)可備案,方能送資產(chǎn)財(cái)務(wù)科進(jìn)行報(bào)賬處理。
附表一:《公務(wù)車輛使用申請表》
附表二:《車輛派遣登記表》
附表三:《車輛出車登記表》
附表四:《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》
附表五:《車輛維修申請單》
事業(yè)單位車輛管理制度 3
為了加強(qiáng)車輛管理,有效提高車輛使用效率,保證行車安全,預(yù)防事故的發(fā)生,減少單位支出,杜絕浪費(fèi),特制定本制度。
一、實(shí)行定車、定人、定保養(yǎng)制度,對車輛做到勤檢查,勤調(diào)整,勤保養(yǎng),做到每日三檢(即出車前、行車中、收車后)
二、必須保持車輛清潔。在不耽誤工作的.情況下,做好清潔工作,例行保養(yǎng)。
三、對車輛要做到不超保、不脫保。車輛行駛5000公里進(jìn)行保養(yǎng)一次。
四、換季保養(yǎng)。冬季換用冷卻防凍液,調(diào)整擋風(fēng)玻璃清洗液比例和輪胎氣壓。夏季檢查空調(diào)制冷情況,清除冷卻器水垢,降低輪胎氣壓。
五、駕駛員要愛護(hù)車輛,熟悉車輛性能,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)維修,避免等到大故障再維修。
六車輛的維修必須在定點(diǎn)維修廠進(jìn)行。維修前由駕駛員本人提出申請,經(jīng)維修鑒定小組3人以上鑒定同意,報(bào)請局領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)過批準(zhǔn)后方可維修。維修時(shí)原則上要有鑒定小組和駕駛員3人以上參與估價(jià),確定更換零配件的品牌、型號、廠家等(更換零配件原則上要以舊換新),并報(bào)請局領(lǐng)導(dǎo)同意后,才可委托廠家維修、更換,否則,不予報(bào)銷。
平時(shí)需要更換車輛配件、輪胎等必須經(jīng)維修鑒定小組3人以上研究同意后,才可更換,否則,不予報(bào)銷。
出差(或出車)途中需要急修更換大配件的,也要電話向車輛主管領(lǐng)導(dǎo)說明情況,得到認(rèn)可后,才能更換維修。
維修時(shí)要求司機(jī)到場鑒修,對維修廠家更換的零配件品牌、型號、價(jià)格等逐一確認(rèn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。
七、每輛車維修保養(yǎng)以后,管理員要及時(shí)做好記錄歸檔。
事業(yè)單位車輛管理制度 4
為加強(qiáng)本單位車輛管理工作,提高工作質(zhì)量和車輛的使用效率,壓縮經(jīng)費(fèi)開支,確保公務(wù)用車的“規(guī)范、安全、節(jié)約”,根據(jù)單位工作的實(shí)際需要與實(shí)際,制定本規(guī)定。
一、總則
1、各種車輛歸本單位所有,其資產(chǎn)及使用管理由單位機(jī)關(guān)辦公室統(tǒng)一登記、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)派(定向配置車輛除外)。
2、單位車輛管理部門要本著“為單位服務(wù)、為業(yè)務(wù)服務(wù)”的宗旨,對申請派車的單位(部門)或個(gè)人要熱情周到、妥善安排、明確答復(fù)、及時(shí)派車,若派車確有困難時(shí),應(yīng)如實(shí)說明原因或提出其他變動建議。
3、為保障單位領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)開展工作和處理緊急事務(wù),實(shí)行專車專用。
4、定向配置車輛相對固定,由用車單位(部門)責(zé)任人負(fù)責(zé)日常管理和調(diào)派,但必須按照此規(guī)定執(zhí)行,指定符合車輛駕駛條件的`人員駕駛,服從單位領(lǐng)導(dǎo)因需要臨時(shí)派遣。
5、單位分管主任負(fù)責(zé)指導(dǎo)和協(xié)調(diào)有關(guān)車輛使用和管理的重大問題。
二、用車程序與要求
凡動用單位車輛(除中心領(lǐng)導(dǎo)和特殊情況用車外),原則上必須先申報(bào)、登記,經(jīng)機(jī)關(guān)辦公室上報(bào)主任批準(zhǔn)方可出車。必須按“四個(gè)保證”和“兩項(xiàng)制度”的要求作出安排。
(一)“四個(gè)保證”
1、保證單位緊急公務(wù)或特殊情況用車。在本縣范圍內(nèi),如果情況(公務(wù))緊急,直接電話告知車輛管理人員即可出車。如果臨時(shí)無車,也可以先打出租車,相關(guān)費(fèi)用待事后由機(jī)關(guān)辦公室核實(shí)經(jīng)主任簽批后,到財(cái)務(wù)科報(bào)銷。
2、保證單位領(lǐng)導(dǎo)工作用車。單位領(lǐng)導(dǎo)用車按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不實(shí)行登記制度和派車單制度,確保隨時(shí)隨地工作用車。
3、保證市場檢查工作用車。屬本單位統(tǒng)一組織的安全檢查、專項(xiàng)督查和工作會議等工作,由機(jī)關(guān)辦公室統(tǒng)一安排車輛。其他會議、公差或同時(shí)多路出差,原則上乘坐火車、客車或公交車等交通工具。
4、保證單位機(jī)關(guān)在縣內(nèi)的公務(wù)和事務(wù)用車。
屬上述“四個(gè)保證”范圍之內(nèi)的事項(xiàng)一般應(yīng)當(dāng)派車,在現(xiàn)有車輛不能同時(shí)做到“四個(gè)保證”時(shí),按照“先急后緩”的原則予以保證,順序如下:緊急公務(wù)或特殊情況用車——單位領(lǐng)導(dǎo)工作用車——檢查工作用車——市區(qū)內(nèi)公務(wù)和事務(wù)用車。
(二)“兩項(xiàng)制度”
1、用車登記制度(適用于本系統(tǒng)各單位、部門在市內(nèi)短時(shí)用車)。需用車的單位(部門)或個(gè)人,應(yīng)提前告知機(jī)關(guān)辦公室車輛管理人員,經(jīng)分管主任同意后在《用車登記簿》上進(jìn)行登記,載明時(shí)間、事由和地點(diǎn)然后出車。如果公務(wù)或事務(wù)較緊急也可以先出車后登記。
2、派車單制度(適用于本系統(tǒng)各單位、部門縣城內(nèi)用車時(shí)間超過一天以上或者超出太和縣轄區(qū)用車)。需用車的單位(部門)或個(gè)人,原則上須提前半天填寫派車單,說明事由、出車時(shí)間、到達(dá)地點(diǎn)等,經(jīng)單位主任審批后,由機(jī)關(guān)辦公室車輛管理人員憑單派車,無派車單原則上不派車。
事業(yè)單位車輛管理制度 5
為認(rèn)真貫徹落實(shí)《浙江省黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車配備使用管理辦法》和《平陽縣機(jī)關(guān)事業(yè)單位公務(wù)用車配備使用管理辦法》等文件精神,提高公務(wù)用車使用效率,切實(shí)降低車輛運(yùn)行成本,特制訂本管理辦法。
一、車輛調(diào)度
1、根據(jù)縣紀(jì)委及相關(guān)規(guī)定,為減少車輛費(fèi)用開支,公車實(shí)行上下班公勤車制度,具體名單附后。如領(lǐng)導(dǎo)加班加點(diǎn)則須提前和綜合辦聯(lián)系,以便于綜合辦統(tǒng)籌安排車輛。
2、管理制度:綜合辦專職副主任具體負(fù)責(zé)車輛及駕駛員管理事宜。一般工作由綜合辦專職副主任負(fù)責(zé),重大事項(xiàng)逐級向上匯報(bào)、審批。
3、公車使用范圍:黨委、人大、政府及工、青、婦、機(jī)關(guān)科室等領(lǐng)導(dǎo)工作用車;黨委、人大、政府邀請客人接送用車;其他因工作需要,經(jīng)過批準(zhǔn)用車。
4、派車原則:保證書記、鎮(zhèn)長用車,其他領(lǐng)導(dǎo)班子成員不再配備固定用車和專職駕駛員,所有公車由綜合辦統(tǒng)一集中管理、統(tǒng)一調(diào)度使用,下屬社區(qū)公車由社區(qū)確定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一集中管理。嚴(yán)格實(shí)行先遠(yuǎn)途,后近途;先急事,后一般;先考慮主要領(lǐng)導(dǎo)用車,后一般干部的用車原則。城區(qū)內(nèi)一般不派車。
5、派車程序:一般工作用車,事前要與黨政辦專職副主任聯(lián)系,由其統(tǒng)籌安排,通知駕駛員出車并填寫出車單;接送任務(wù)完成后,車輛應(yīng)及時(shí)開回鎮(zhèn)大院車庫內(nèi)備用,用車單位(人)原則上不得要求車輛滯留待用。
考慮到會議用車、加班或大型活動用車,須提前半天預(yù)先登記,以便于綜合辦統(tǒng)一安排。
6、公車原則上不準(zhǔn)出借。其他單位因工作需要調(diào)借車輛的,應(yīng)經(jīng)綜合辦主任或分管領(lǐng)導(dǎo)同意,憑《出車通知單》方能出車。車輛外借期間的汽油費(fèi)、過橋費(fèi)以及意外事故,均由用車單位負(fù)責(zé)。
7、除公事派遣出縣之外,所有車輛必須停放在鎮(zhèn)府大院車庫內(nèi)或公車停放點(diǎn),嚴(yán)禁無故在外停宿。非工作時(shí)間確因工作需要使用公車的,必須在事前或事后2日內(nèi)向鎮(zhèn)綜合辦填報(bào)《非工作時(shí)間公務(wù)用車報(bào)告表》。節(jié)假日和夜間安排值班用車用于應(yīng)急、公務(wù)接待等工作需要,值班車輛安排表應(yīng)在上一周周五前報(bào)鎮(zhèn)綜合辦,以便于綜合辦報(bào)備縣紀(jì)委黨風(fēng)室。
8、國定節(jié)假日期間,鎮(zhèn)屬車輛,包括辦事處車輛,必須統(tǒng)一集中停放于公車停放點(diǎn),嚴(yán)禁公車私用、亂停亂放。
二、車輛加油、維修、保養(yǎng)
1、公車加油、維修必須到指定單位。
2、車輛保養(yǎng)、維修和零部件更換需由駕駛員填寫專門表格,經(jīng)綜合辦專職副主任核對登記后,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)方可維修。500元以下由黨政辦主任批準(zhǔn),500元以上由鎮(zhèn)長批準(zhǔn)。
3、10個(gè)社區(qū)車輛的汽油費(fèi)、維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)等費(fèi)用和機(jī)關(guān)車輛同等由鎮(zhèn)財(cái)政辦統(tǒng)一支付,社區(qū)駕駛員年工資待遇與鎮(zhèn)機(jī)關(guān)駕駛員實(shí)行同工同酬,同等待遇。
4、遠(yuǎn)途出車加油、維修的,要憑《出車通知單》和有關(guān)單據(jù)方可報(bào)銷。
三、駕駛員管理
1、未經(jīng)辦公室許可,駕駛員不得私自出車,違反的',按平紀(jì)2000〕38號規(guī)定執(zhí)行。
2、車輛出車返回后,要及時(shí)向辦公室報(bào)到,以便再次調(diào)度使用。
3、駕駛員要隨時(shí)接受應(yīng)急的開車及其他任務(wù),保持隨時(shí)出車狀態(tài)。
4、駕駛員要嚴(yán)格要求自己,經(jīng)常接受安全教育,認(rèn)真遵守交通管理?xiàng)l例,自覺接受交通管理部門的檢查,保證安全行駛。要經(jīng)常檢查車況,做好車輛的保養(yǎng)工作,保持車輛內(nèi)外清潔衛(wèi)生,開好文明車。
5、駕駛員必須備齊所有證件,注意安全保存。
6、駕駛員因公出縣的,每次補(bǔ)貼10元;出市的,每次補(bǔ)貼15元;同日開往縣外、市外等不同地區(qū)的,取高標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)貼計(jì)算。報(bào)銷時(shí),應(yīng)附歷次出車單據(jù)。
7、車輛報(bào)銷項(xiàng)目為:油費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、年審費(fèi)、過橋費(fèi)、修補(bǔ)輪胎、里程補(bǔ)貼、加班費(fèi)、洗車費(fèi)、安全洗車補(bǔ)等費(fèi)用。
四、其它注意事項(xiàng)
1、用車單位(人)不得直接通知駕駛員出車。
2、鎮(zhèn)機(jī)關(guān)中的非專職駕駛?cè)藛T,無論因公無私均不得駕駛公車。因特殊工作需要駕駛公車的,必須征得鎮(zhèn)紀(jì)委的同意。
3、公車私用或違反規(guī)定駕駛公車的,均由鎮(zhèn)紀(jì)委、監(jiān)察室,按縣有關(guān)條例給予處理。
事業(yè)單位車輛管理制度 6
一、目的
為了進(jìn)一步提高企業(yè)管理水平,加強(qiáng)公司公務(wù)車管理,確保公務(wù)車輛的安全性及使用合理性,并節(jié)約能源,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
二、適用范圍
《公務(wù)車輛管理制度》適用于公司所有公務(wù)車輛的管理。
三、管理職責(zé)
綜合管理部行政科負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的統(tǒng)一管理。
綜合管理部建立公務(wù)車輛檔案,包括車輛型號、來源、車輛原值、基本裝備、技術(shù)性能、逐年行駛里程、車輛調(diào)動、停駛、報(bào)廢等情況。為加強(qiáng)對車況及司機(jī)的日常管理,司機(jī)每日填寫“車輛行駛、維護(hù)及事故登記表”,每月根據(jù)司機(jī)當(dāng)月填寫及審核情況確定加班、加油量、維修狀況等分析。公務(wù)車檔案必須齊全,對公務(wù)車使用過程中發(fā)生的重大問題或需要避免的事故記錄在案,比如公務(wù)車碰撞損壞、扣押等。
四、車輛使用
公司公務(wù)車輛使用遵循“公車公用、先批后用”的原則,由綜合管理部統(tǒng)一管理。未經(jīng)批準(zhǔn),任何部門及個(gè)人不得私自派車、用車。
1.部長級以上人員(含)參加各種大型或重要活動、出席重要會議等,可申請派車接送;部長級以下人員到外地出差,需送到就近的火車站或機(jī)場;按審批權(quán)限批準(zhǔn)方可派車隨行。
2.部長級以上人員(含)休假,可送至就近的機(jī)場;部長級以下人員如無特殊情況,一般需搭乘機(jī)場巴士至機(jī)場。
3.來訪的各級重要部門領(lǐng)導(dǎo)及與公司有業(yè)務(wù)往來的重要客人等,接待部門部長提出申請,由綜合管理部統(tǒng)一安排派車。
4.公司嚴(yán)格控制使用長途車(100公里外)。除公司副總及以上人員外,因工作需要確需出長途的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可派車。
5.原則上,公務(wù)車不準(zhǔn)借給公司以外人員使用。關(guān)聯(lián)公司有緊急事務(wù)要借用公司車輛,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可派車。
五、出車流程
1.公司公務(wù)車的使用和派遣,以及司機(jī)出車費(fèi)用報(bào)銷、考勤等依據(jù)“派車登記表”進(jìn)行。
2.任何部門或個(gè)人需使用公司公務(wù)車,由需求部門或個(gè)人填寫“用車申請單”,按管理職責(zé)進(jìn)行審批后方可用車。
3.申請部門將用車申請單交綜合管理部門后,由負(fù)責(zé)車輛派遣人員根據(jù)需求和車輛狀況派遣車輛及司機(jī)。寧德境外用車,申請人應(yīng)至少提前一天提交“用車申請單”。寧德境內(nèi)用車,申請人應(yīng)提前半天交《用車申請單》,以利綜合管理部門統(tǒng)一調(diào)度。綜合管理部門根據(jù)派車申請,將盡量安排拼車,避免一車一事。
4.完成派遣后,派車人員將派車單交給當(dāng)班司機(jī),以便做各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
5.公務(wù)車司機(jī)必須根據(jù)行政人員簽字后的`派車單出車,門衛(wèi)憑派車單放行。對未按審批程序,或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出車的,公司將追查相關(guān)責(zé)任人責(zé)任,期間發(fā)生的所有費(fèi)用均由責(zé)任人承擔(dān)。
6.緊急情況需要用車,如員工因重病急診、重病住院、意外事故、客人臨時(shí)用車等,可由綜合管理部部長核準(zhǔn)后直接通知司機(jī)接送,派車手續(xù)由相關(guān)部門事后補(bǔ)辦。
六、車輛維護(hù)
原則上,司機(jī)與公司車輛為固定搭配,司機(jī)對其所開車輛負(fù)有日常維護(hù)與保養(yǎng)的責(zé)任。嚴(yán)禁司機(jī)將車輛和鑰匙交給第三人保管或使用;下班或車輛使用完畢后,公司車輛只能停放在公司停車場。如因出車任務(wù)太晚,可在綜合管理部部長同意后由司機(jī)決定停放地點(diǎn),但司機(jī)必須承擔(dān)相應(yīng)的保管責(zé)任。
1.日常清潔
車輛的清潔等一般性保養(yǎng)工作由司機(jī)完成,公司負(fù)責(zé)提供清潔工具。司機(jī)每天應(yīng)利用不出車的空余時(shí)間清潔自己所開車輛(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔),以保持車輛整潔。
2.功能檢修及維修
司機(jī)平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件及車內(nèi)各配套設(shè)備,保證車輛清潔、機(jī)件性能良好。每月至少用半天時(shí)間對自己所開車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛。
司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。如司機(jī)本人不會檢修,應(yīng)立即報(bào)告行政管理人員,并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。
車輛需要維修時(shí),司機(jī)需遵循公司采購制度,申請外出維修或申請購買零部件自行維修。如外出維修之申請經(jīng)核準(zhǔn),司機(jī)可在指定維修廠家維修,維修時(shí)司機(jī)應(yīng)在現(xiàn)場監(jiān)督。未經(jīng)允許在其他地點(diǎn)維修和保養(yǎng),其費(fèi)用一律不予報(bào)銷。
七、費(fèi)用報(bào)銷
1.過路費(fèi):公司所有公務(wù)車輛均辦理“閩通卡”,在福建境內(nèi),均不予以另行報(bào)銷。福建境外按《用車申請單》指定的出車路線實(shí)報(bào)實(shí)銷。司機(jī)負(fù)責(zé)將過路費(fèi)發(fā)票根據(jù)行車路線整理,便于核實(shí)。
2.加油費(fèi):公司所有公務(wù)車輛均辦理加油卡,司機(jī)駕駛車輛要注意節(jié)約用油,福建省內(nèi)只能持卡加油。綜合管理部門需保證卡中金額充足。福建省外或有特殊情況加油,必須開據(jù)稅務(wù)專用發(fā)票并向綜合管理部部長說明情況,否則不予報(bào)銷。綜合管理部門在每月底對加油費(fèi)的合理性進(jìn)行審核。
3.車輛證照費(fèi)用
公司所有車輛的證照由綜合管理部門統(tǒng)一保管,各車輛年審等費(fèi)用由綜合管理部負(fù)責(zé)報(bào)銷。
4.維修費(fèi)
綜合管理部負(fù)責(zé)確定定點(diǎn)維修廠商,車輛的維修、檢修等由車隊(duì)長根據(jù)實(shí)際需要確定,并報(bào)綜合管理部部長同意后送修,費(fèi)用結(jié)算依照定點(diǎn)維修合同相關(guān)條款。但是,由于司機(jī)使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng),而致使車輛損壞或機(jī)件產(chǎn)生故障,其維修費(fèi)用視情節(jié)輕重,由綜合管理部部長對責(zé)任人進(jìn)行處理,并分?jǐn)傎M(fèi)用。
如車輛于行駛途中發(fā)生故障,急需修復(fù)或更換零配件時(shí),可視情況進(jìn)行修理,但必須得到派車人員同意。
5.罰款
公務(wù)車司機(jī)有義務(wù)遵守國家交通法規(guī)和地方道路交通規(guī)定等,非司機(jī)故意違章操作的特殊情況包含下列情形:緊急工傷;其他不可抗因素等。但無論出于何種情形,綜合管理部門都應(yīng)該將司機(jī)的罰款記錄作為年終考核的一個(gè)重要指標(biāo)。
八、公務(wù)車駕駛員管理
1.公司公務(wù)車駕駛員由綜合管理部行政科統(tǒng)一管理。對公務(wù)車司機(jī)的工作進(jìn)行監(jiān)督與協(xié)助,執(zhí)行派車任務(wù),負(fù)責(zé)車輛及司機(jī)的調(diào)配。每月底,對當(dāng)月車輛維護(hù)狀況、車輛加油狀況及司機(jī)工作狀況作總結(jié)。
2.公務(wù)車司機(jī)必須持有有效的個(gè)人身份證和駕駛執(zhí)照。對駕駛不同類型的車輛,公司依據(jù)駕照等級和駕駛經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行考核、確認(rèn)并分配適當(dāng)崗位。司機(jī)對自己所開車輛必須的各種證件應(yīng)經(jīng)常檢查,保證出車時(shí)證照齊全、有效。
3.公司
司機(jī)必須遵守有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。
4.公司司機(jī)必須嚴(yán)格遵章守紀(jì),文明駕駛,規(guī)范作業(yè);不帶情緒出車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等);晚間出車要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車。
5.公司司機(jī)在駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、外觀等),如發(fā)現(xiàn)故障或不安全隱患、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,否則司機(jī)要對由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。
6.公司司機(jī)出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,并及時(shí)加油,需盡量避免出車時(shí)臨時(shí)加油。
7.出車在外停放車輛,務(wù)必注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)離開車輛時(shí),須鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛及其他財(cái)物被盜。車輛任意放置導(dǎo)致違犯交規(guī)、財(cái)務(wù)損毀、失竊等,由司機(jī)承擔(dān)全部賠償責(zé)任
8.執(zhí)行出車任務(wù)時(shí),車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)有禮貌地制止。公司客人在車內(nèi)吸煙時(shí),可告知本公司陪同人員,由其婉轉(zhuǎn)勸阻。
9.司機(jī)對乘車人員要講究文明禮貌,體現(xiàn)公司良好的禮儀風(fēng)尚。公司客人在車內(nèi)交談時(shí),除非客人主動搭話,原則上司機(jī)不準(zhǔn)隨便插嘴。
10.上班時(shí)間內(nèi)未出車的司機(jī),應(yīng)在指定休息區(qū)內(nèi)等候出車,不允許在辦公區(qū)域和其他生產(chǎn)區(qū)域隨便亂竄,更不允許隨意離開公司。如有要事確需離開公司時(shí),需以請假方式告知綜合管理部門主管去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開。
11.司機(jī)對派車人員的合理安排,應(yīng)采取積極合作的態(tài)度,不允許借故拖延、帶情緒出車,甚至拒不出車。如對工作安排有意見,可于事后向當(dāng)事人員的主管反映,或者提出申訴。
12.司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況無法按時(shí)返回,應(yīng)及時(shí)報(bào)告派車人員,并說明原因。
13.司機(jī)必須隨身攜帶手機(jī)等通訊設(shè)備,并保持通訊暢通。如當(dāng)時(shí)無法接聽或復(fù)電,事后要及時(shí)回復(fù),并向綜合管理部部長說明原因。
14.所有出車任務(wù)必須由專職司機(jī)完成,如無司機(jī)在公司但可以由非專職司機(jī)出車時(shí),需經(jīng)綜合管理部部長批準(zhǔn)后方可派車。
九、津貼及獎(jiǎng)懲規(guī)定
1.公務(wù)車司機(jī)實(shí)行夜間值班制度,每日保證有一位司機(jī)當(dāng)班,負(fù)責(zé)上班時(shí)間之外的派車任務(wù)。值班一個(gè)晚上以3小時(shí)加班計(jì)算薪資。
2.考慮公務(wù)車司機(jī)不定時(shí)的工作狀況,并結(jié)合公司的考勤和餐費(fèi)補(bǔ)貼等相關(guān)規(guī)定,公務(wù)車司機(jī)不另行報(bào)銷誤餐費(fèi),以每月發(fā)放100元餐費(fèi)補(bǔ)貼作為補(bǔ)償,餐費(fèi)補(bǔ)貼在當(dāng)月薪資中發(fā)放。
3.安全獎(jiǎng):公司設(shè)立公務(wù)車月安全獎(jiǎng),獎(jiǎng)金300元。獲得獎(jiǎng)金的條件:當(dāng)月沒有任何故意違章違紀(jì)記錄、車輛使用正常、保養(yǎng)良好、當(dāng)月無任何安全交通事故發(fā)生等。
4.有下列行為之一者給予口頭警告,罰款50元/次:
1)有違禮貌、禮儀之行為:對乘車人員舉止失當(dāng),或言辭過激;司機(jī)在車內(nèi)抽煙;隨便搭話;野蠻開車、停車等;
2)消極怠工之行為:故意拖延出車時(shí)間;行車途中耽誤辦事人員行程;
3)違反工作紀(jì)律之行為:上班時(shí)間在辦公區(qū)域或生產(chǎn)生活區(qū)躥崗、聊天、打牌等;
4)其他綜合管理部門主管認(rèn)為屬于口頭警告的行為。
5.有下列行為之一者,給予通報(bào)批評、嚴(yán)重警告罰款100元/次處分:
1)擅離職守:除進(jìn)行公告處分外,擅離職守以曠工計(jì),扣發(fā)相應(yīng)薪資;
2)私自用車:私自將公務(wù)車借予他人;未經(jīng)批準(zhǔn)公車私用;出車途中辦私事以致延誤公事;用公務(wù)車輛載人營利。
3)其他綜合管理部門主管認(rèn)為屬于嚴(yán)重警告的行為。
6.有下列行為之一者,給予記過、罰款200~500元/次、通報(bào)批評處分:
違章、交通事故、車輛無故損壞:由于司機(jī)之失職而造成的上述情形。如造成損失,司機(jī)還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
十、附則
事業(yè)單位車輛管理制度 7
第一條為加強(qiáng)全局公務(wù)車輛管理。
切實(shí)做到公車公用、合理調(diào)度、節(jié)約開支、保障行駛安全,特制訂如下管理制度。
第二條局車隊(duì)。
在市局辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)市局各單位(除吉州、青原分局外,下同)駕駛員日常管理工作,管理各單位的公務(wù)車輛,負(fù)責(zé)車輛統(tǒng)一調(diào)度和車輛的保養(yǎng)、維護(hù)、維修和安全。吉州、青原分局、市土地開發(fā)儲備中心的車輛管理,由單位自行制定管理制度。
第三條局車隊(duì)管理的范圍是局機(jī)關(guān)全部車輛。
包括執(zhí)法監(jiān)察支隊(duì)、地籍管理站(信息中心)、勘察規(guī)劃隊(duì)的車輛。駕駛員集中在局小辦公樓一樓上班(執(zhí)法監(jiān)察支隊(duì)的司機(jī)在支隊(duì)辦公室上班)。
第四條每輛公務(wù)車指定專職駕駛員一名,負(fù)責(zé)駕駛和車輛保養(yǎng)維護(hù)和安全。
非指定的專職駕駛員或其他人不得駕駛車輛,如有發(fā)現(xiàn)其他人駕駛車輛,扣除專職駕駛員當(dāng)月的補(bǔ)助,經(jīng)教育不改的,更換專職駕駛員;如他人駕駛車輛出現(xiàn)安全事故,由當(dāng)事人和專職駕駛員共同負(fù)責(zé),承擔(dān)全部責(zé)任,賠償全部損失,并對專職駕駛員按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行行政處分。
第五條車輛管理與調(diào)度。
局機(jī)關(guān)車隊(duì)車輛由車隊(duì)隊(duì)長統(tǒng)一管理和調(diào)度,駕駛員必須服從隊(duì)長的.領(lǐng)導(dǎo)及車輛調(diào)度。
(一)保證局長、副局長、紀(jì)檢組長工作用車;原則上保證調(diào)研員、助理調(diào)研員和辦公室公務(wù)、接待用車。
(二)局機(jī)關(guān)車輛相對固定使用,包括局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、監(jiān)察支隊(duì)、地籍管理站、勘察規(guī)劃隊(duì)用車。
(三)局領(lǐng)導(dǎo)外出用車,應(yīng)先與車隊(duì)隊(duì)長聯(lián)系,由隊(duì)長向駕駛員出具派車單。車隊(duì)隊(duì)長外出時(shí),直接到局辦公室分管副主任處領(lǐng)取派車單。如有緊急公務(wù)不能及時(shí)取得派車單,在回局后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)領(lǐng)派車單,并由補(bǔ)辦人填寫說明。執(zhí)法監(jiān)察支隊(duì)、地籍管理站(信息中心)、勘察規(guī)劃隊(duì)需要用車,由單位負(fù)責(zé)人與車隊(duì)隊(duì)長聯(lián)系,由隊(duì)長向駕駛員出具派車單。沒有派車單的用車一律不準(zhǔn)報(bào)銷汽油費(fèi)和出差補(bǔ)助。局領(lǐng)導(dǎo)市區(qū)內(nèi)用車不需派車單。
(四)各科(室)遇有特殊工作任務(wù),確實(shí)需要用車的,必須事先書面報(bào)告,報(bào)局辦公室主任批準(zhǔn),如辦公室主任不在家時(shí)由辦公室副主任批準(zhǔn)后,由車隊(duì)隊(duì)長安排用車,并出具派車單。科(室)用車原則上使用分管領(lǐng)導(dǎo)相對固定的車輛。監(jiān)察支隊(duì)、地籍管理站、勘察規(guī)劃隊(duì)市內(nèi)用車不需派車單,但必須報(bào)告車隊(duì)隊(duì)長,由隊(duì)長統(tǒng)籌安排。
(五)駕駛員的差旅費(fèi)(包括用車局領(lǐng)導(dǎo)的差旅費(fèi)),由駕駛員每月底持派車單和有關(guān)票據(jù)結(jié)算,由車隊(duì)隊(duì)長審核簽字,然后由會計(jì)審核報(bào)辦公室主任、局領(lǐng)導(dǎo)審批。
第六條車輛維修和購買車輛配件。
(一)車輛修理和購買車輛配件、車內(nèi)裝飾首先由車隊(duì)隊(duì)長對車輛進(jìn)行檢查,據(jù)實(shí)提出具體的修理或確需購置配件的意見,書面報(bào)局辦公室分管副主任審核,主任審批。并由車隊(duì)隊(duì)長會同局辦公室分管的副主任和財(cái)會人員確定維修點(diǎn)和購買點(diǎn)。
(二)辦理車輛維修的程序?yàn)椋厚{駛員向車隊(duì)隊(duì)長提出維修申請并說明維修項(xiàng)目——車隊(duì)隊(duì)長、辦公室分管副主任對申請修理車輛進(jìn)行核查,對確需進(jìn)行修理的由車隊(duì)隊(duì)長、辦公室分管副主任、駕駛員到維修點(diǎn)對維修項(xiàng)目進(jìn)行核定,并預(yù)算修理費(fèi)——辦公室分管副主任、會計(jì)審核——辦公室主任審批——隊(duì)長按批準(zhǔn)后維修項(xiàng)目通知駕駛員到指定的維修點(diǎn)修理——修理完后由駕駛員、車隊(duì)隊(duì)長、辦公室分管的副主任、會計(jì)審核修理項(xiàng)目及修理費(fèi)并簽字(附審批意見單)——每半年統(tǒng)一由辦公室、財(cái)務(wù)審計(jì)科組織有關(guān)人員到維修點(diǎn)進(jìn)行結(jié)算,然后報(bào)辦公室主任、分管辦公室副局長按財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定審核或?qū)徟Ц缎蘩碣M(fèi)。
(三)購買車輛配件及車內(nèi)裝飾品(包括車胎、座墊等)的程序?yàn)椋厚{駛員書面提出購買報(bào)告——車隊(duì)隊(duì)長審核提出意見——報(bào)辦公室分管副主任審核、辦公室主任審批——隊(duì)長按批準(zhǔn)的購置品種會同駕駛員到市局辦公室指定的購買點(diǎn)購買并簽好單(附審批意見單)——每半年統(tǒng)一由辦公室分管副主任、財(cái)會人員到購置點(diǎn)結(jié)算——分管辦公室副局長按照局財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定審核、審批、報(bào)帳。
第七條車輛保險(xiǎn)。
按照市政府采購辦文件規(guī)定到指定保險(xiǎn)公司辦理,險(xiǎn)種按市采購辦規(guī)定由車隊(duì)隊(duì)長與辦公室分管的副主任,經(jīng)財(cái)務(wù)審計(jì)科審核送辦公室主任、分管辦公室副局長審批。
第八條汽油費(fèi)管理。
按照省政府采購辦文件規(guī)定統(tǒng)一使用IC卡加油(出省或邊遠(yuǎn)地區(qū)確需加油,由乘車領(lǐng)導(dǎo)簽署證明方可報(bào)帳),由車隊(duì)隊(duì)長與財(cái)會人員根據(jù)油料使用情況,安排費(fèi)用輸卡,并報(bào)辦公室主任、分管辦公室副局長審批核報(bào)。每季度公布每輛車百公里耗油和耗油總量。
第九條其他事項(xiàng)。
(一)駕駛員應(yīng)保護(hù)車輛,局機(jī)關(guān)所有車輛一律停放在局機(jī)關(guān)院內(nèi),未經(jīng)批準(zhǔn)不得停放到其他地方。如私自將車輛停放在院外,發(fā)生車輛被盜、被損壞等事故,均由駕駛員負(fù)責(zé)。
(二)嚴(yán)禁公車私用,未按上述用車程序辦理用車手續(xù),發(fā)生交通事故等,一切責(zé)任由用車人和駕駛員個(gè)人承擔(dān),一切修理費(fèi)用由用車人和駕駛員負(fù)擔(dān),并扣發(fā)駕駛員全年獎(jiǎng)金。
(三)如特殊情況,確需因私用車的,由用車人支付燃油費(fèi)和過路過橋費(fèi),司機(jī)不得報(bào)銷出差費(fèi)等任何費(fèi)用
事業(yè)單位車輛管理制度 8
1、為加強(qiáng)公共機(jī)構(gòu)車輛節(jié)油管理工作,發(fā)揮公共機(jī)構(gòu)在全社會節(jié)能減排中的表率作用,根據(jù)《中華人民共和國節(jié)約能源法》、《公共機(jī)構(gòu)節(jié)能條例》、《國務(wù)院辦公廳關(guān)于深入開展全民節(jié)能行動的通知》(國辦發(fā)〔2008〕106號)等有關(guān)規(guī)定,制定本制度
2、加強(qiáng)節(jié)氣宣傳。科室要加強(qiáng)對節(jié)約用氣知識的宣傳和教育,運(yùn)用各種形式開展節(jié)約燃?xì)庑麄鹘逃龑?dǎo)廣大干部職工在日常工作生活中科學(xué)使用燃?xì)猓杂X節(jié)約燃?xì)狻?/p>
3、在辦公區(qū)域顯著位置張貼節(jié)氣標(biāo)識,設(shè)置溫馨提示,公布維修電話。
4、工作人員都應(yīng)履行節(jié)約用氣義務(wù)。科室要加強(qiáng)節(jié)約用氣巡視檢查,對發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)氣資源的行為,應(yīng)及時(shí)制止,未及時(shí)整改的,采取相應(yīng)措施予以處理并通報(bào)批評。
5、加強(qiáng)公務(wù)車輛油耗登計(jì)統(tǒng)計(jì)管理,建立統(tǒng)一臺賬。統(tǒng)計(jì)臺賬登記要全面、準(zhǔn)確、及時(shí),數(shù)據(jù)要與實(shí)際發(fā)生的原始憑證相符,不得造假虛填。設(shè)置車輛行駛登記表,使用前應(yīng)核對車輛里程表與登記表是否相符,使用后應(yīng)記錄行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)等。建立公務(wù)車輛單車月行駛公里、百公里油耗、維修費(fèi)用及用油情況臺賬,每月定期張榜公布。
6、加強(qiáng)油耗統(tǒng)計(jì)分析。落實(shí)人員負(fù)責(zé)季度及年度車輛油耗統(tǒng)計(jì)匯總、分析報(bào)告工作,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。
7、公務(wù)車輛嚴(yán)格實(shí)行定點(diǎn)加油制度,認(rèn)真落實(shí)“一車一卡”定點(diǎn)定車加油規(guī)定。
8、嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)汽車報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。對油耗高、車況差、尾氣排放不達(dá)標(biāo)的車輛予以淘汰,對達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的車輛及時(shí)報(bào)廢。
9、加快節(jié)能與新能源車輛及節(jié)能設(shè)備的推廣使用。公務(wù)用車應(yīng)優(yōu)先選購排氣量小、節(jié)能、環(huán)保、清潔能源的`車輛。
10、實(shí)行集中統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度。嚴(yán)格執(zhí)行車輛統(tǒng)一派遣規(guī)定,提高使用效率。能合車同行的,不分乘多輛車;能用小轎車的,不用旅行車;嚴(yán)格控制長途用車,能乘坐公共交通工具的,不派公務(wù)車輛。節(jié)假日除特殊公務(wù)活動使用的車輛外,其余公務(wù)車輛應(yīng)集中封存。嚴(yán)禁公車私用、公油私加,堅(jiān)決堵塞管理漏洞。對違反規(guī)定的要認(rèn)真進(jìn)行查處,情節(jié)嚴(yán)重的要依法依紀(jì)查處。
11、教育、督促駕駛?cè)藛T嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,正確判斷和處理汽車行駛過程中發(fā)生的各種情況,倡導(dǎo)經(jīng)濟(jì)車速,嚴(yán)禁超速行駛,在確保行車安全的情況下,最大程度降低油耗。公務(wù)車輛要避免長時(shí)間搭載不必要的重物,不超載行駛。盡量減少公務(wù)車輛空調(diào)使用量,正確使用節(jié)能模式,降低油耗。公務(wù)人員在離車參加公務(wù)活動時(shí),駕駛?cè)藛T應(yīng)將車輛熄火待命,避免停車開啟空調(diào)等待。
12、定期維修保養(yǎng)車輛。及時(shí)更換空氣濾芯、汽油濾芯、潤滑油,定期清除燃燒室積炭,保持輪胎氣壓正常,車輛良好技術(shù)狀況。
13、定期開展車輛節(jié)油知識講座,開展車輛維護(hù)保養(yǎng)、節(jié)油駕駛等業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),不斷提高駕駛?cè)藛T職業(yè)道德、業(yè)務(wù)知識水平和駕駛技能。
14、運(yùn)用各種形式開展節(jié)約用油宣傳教育,提高節(jié)約資源重要性的認(rèn)識,增強(qiáng)節(jié)油自覺性。
15、認(rèn)真落實(shí)國務(wù)院辦公廳每周少開一天車的規(guī)定。每年公共機(jī)構(gòu)“能源緊缺體驗(yàn)日”和“世界無車日”,除特殊公務(wù)車及重要公務(wù)活動外,公共機(jī)構(gòu)工作人員應(yīng)停用公務(wù)車,倡導(dǎo)停用私家車,選擇公交車、自行車、步行等綠色出行方式。
16、加強(qiáng)監(jiān)督檢查,開展評比活動。我院節(jié)能辦公室結(jié)合績效考核,對車輛節(jié)油情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保年度車輛節(jié)油目標(biāo)完成。對在節(jié)油工作中成績顯著的單位、個(gè)人予以表彰,對車輛油耗嚴(yán)重超標(biāo)、運(yùn)行費(fèi)用嚴(yán)重超支的單位、個(gè)人通報(bào)批評。
17、本制度自20xx年10月1日起施行
事業(yè)單位車輛管理制度 9
第一章總則
第1條為統(tǒng)一管理公司工作用車,確保行車安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費(fèi)支出,特制訂本制度。
第2條本制度所說公司車輛是指公司生產(chǎn)用車、管理用車和公務(wù)指揮車輛,由綜合部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。
第二章車輛管理
第3條綜合部負(fù)責(zé)車輛管理工作,包括車輛調(diào)派,維修保養(yǎng),費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車輛年檢及證照管理,投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠及司機(jī)管理。
第4條公司車輛原則上必須由公司專職司機(jī)駕駛,其它持有駕照人員不得駕駛公司車輛公出或私用,無駕照人員嚴(yán)禁駕駛車輛。專職司機(jī)應(yīng)每周定期對車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng),確保行車安全。
第5條車輛行駛證、專車加油卡、車輛保險(xiǎn)單、日常車輛鑰匙由專職司機(jī)負(fù)責(zé)保管,如專職司機(jī)出差或休假,需將車輛行駛證及車輛鑰匙交由綜合部保管。
第6條車輛每天使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所,并將車門鎖好,鑰匙妥為保管。駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時(shí),憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對每輛車配置的加油卡加油。
第三章車輛使用
第7條使用范圍:
(1)各部門人員下工地工作使用;
(2)公司員工在本地或短途(含福州、寧德市區(qū)域)出差、辦事、業(yè)務(wù)聯(lián)系接送;
(3)接送公司賓客。
第8條使用程序:
(1)車輛使用實(shí)行派車制度。
①公務(wù)用車,使用人向本部門提出申請,并填寫《車輛使用申請單》(見附件1),說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間等,部門負(fù)責(zé)人簽字后交綜合部負(fù)責(zé)人審批。綜合部車管人員依重要性順序派車。各部門用車不得直接與司機(jī)聯(lián)系,不按規(guī)定辦理申請者,不得派車。車輛使用申請盡量作到當(dāng)班用車1小時(shí)前申請,下午用車上午申請,次日用車當(dāng)日申請,夜間用車下班前申請,集體活動用車2天前申請,以便統(tǒng)一安排。
②由綜合部將審批后的《車輛使用申請單》交與司機(jī),司機(jī)根據(jù)申請單予以出車。
③遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車。事后一天內(nèi)由使用人補(bǔ)辦手續(xù)。
④所有員工均依上述程序申請派車,否則不予派車,司機(jī)不可擅自出車,擅自出車一次扣罰工資200元,并進(jìn)行誡勉談話。
(2)派車的基本要求。對同一方向、同一時(shí)間段的派車以滿座合用為原則,減少派車次數(shù)和車輛使用成本。
(3)司機(jī)按用車人員的目的地行車。行車前應(yīng)選擇好最佳路線,用車完畢應(yīng)及時(shí)停放規(guī)定停車地點(diǎn)。
第9條司機(jī)駕駛車輛前,應(yīng)提前對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由司機(jī)負(fù)責(zé)。
第10條除經(jīng)公司特別批準(zhǔn)外,司機(jī)不得擅自將公用車開回家,或做私用,違者按公司《員工管理制度》有關(guān)規(guī)定處理。
第11條公司所有公務(wù)用車在完成工作日出車任務(wù)后,以及雙休日、節(jié)假日等非工作時(shí)間,均應(yīng)停放指定位置、停車場或者適當(dāng)?shù)?合法位置。任意放置車輛造成違規(guī)、損毀、失竊,由駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處分。
第12條司機(jī)應(yīng)愛護(hù)車輛,保證機(jī)件、外觀良好,使用后應(yīng)將車輛清洗干凈。
第四章維修保養(yǎng)
第13條公司車輛的維修保養(yǎng),原則上按照車輛技術(shù)手冊執(zhí)行各種維修保養(yǎng),并按照預(yù)算執(zhí)行。
第14條車輛維修、保養(yǎng)、加油程序
(1)司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要保養(yǎng)時(shí),應(yīng)先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》(見附件2)提交保養(yǎng)維修申請,申報(bào)維修保養(yǎng)的項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算,綜合部會同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實(shí)后,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才準(zhǔn)予送指定維修廠檢修。
(2)維修結(jié)束提車時(shí),送修人應(yīng)對維修車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定,檢驗(yàn)合格,并核定維修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后,方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
(3)車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成,否則維修保養(yǎng)費(fèi)用一律由送修人承擔(dān)。
(4)對司機(jī)可以自行維修的項(xiàng)目,可報(bào)銷購買材料和零件的費(fèi)用。
(5)車輛行駛過程中發(fā)生故障急需修理時(shí),可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理,但非迫切需要或者維修費(fèi)用超過2000元時(shí),應(yīng)與公司聯(lián)系請示。
(6)由于司機(jī)使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機(jī)件故障,所需費(fèi)用視情節(jié)輕重,由公司和司機(jī)按照比例共同負(fù)擔(dān)。
(7)綜合部負(fù)責(zé)統(tǒng)一充值汽油總卡,并分配到各車輛油卡上,采用一車一卡加油,非特殊情況嚴(yán)禁現(xiàn)金加油。特殊情況(加油卡損壞、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)中斷等)需現(xiàn)金加油者,向綜合部說明原因,得到允許后方可加油。
第15條綜合部對車輛進(jìn)行不定期檢查,內(nèi)容包括:本制度執(zhí)行情況、車內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者,對司機(jī)或相關(guān)責(zé)任人視情節(jié)輕重予以處理。
第五章車輛保險(xiǎn)
第16條公司通過商定,確定承險(xiǎn)保險(xiǎn)公司。
第17條公司所有車輛的保險(xiǎn),統(tǒng)一由綜合部辦理并由公司支付相關(guān)費(fèi)用。
第18條公司車輛投保險(xiǎn)種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得私自增加或減少投保險(xiǎn)種,不得私自提高和降低額度。
第19條一旦出現(xiàn)車輛保險(xiǎn)索賠事件,駕駛員和綜合部負(fù)責(zé)車輛管理人員應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續(xù)。
第六章違規(guī)與事故處理
第20條下列情形之一,違反交通法規(guī)或發(fā)生事故后果,由駕駛?cè)巳砍袚?dān),并予以記過或免職處分。
(1)無照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車借給他人使用。
(3)酒后駕車。
第21條違反交規(guī),其罰款由司乘人員共同承擔(dān),涉及駕照扣分的由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。
第22條車輛在運(yùn)行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近交管部門報(bào)案,并主動與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向公司報(bào)告。
第23條意外事故造成車輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后,再視情況由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。
第24條發(fā)生重大交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償,在扣除保險(xiǎn)金額后,再視差額由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。
第七章費(fèi)用報(bào)銷
第25條車輛維修保養(yǎng)及過境、過路費(fèi)用按憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。核銷程序按公司財(cái)務(wù)制度辦理。
附件1:《車輛使用申請單》
附件2:《車輛維修保養(yǎng)申請單》
事業(yè)單位車輛管理制度 10
一、局機(jī)關(guān)車輛由辦公室調(diào)派。
二、用車人必須事先報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意到辦公室或監(jiān)理站領(lǐng)取出車通知單,司機(jī)憑派車單出車,因緊急情況不能及時(shí)開派車單的,應(yīng)事先報(bào)告,用車后及時(shí)補(bǔ)開。
三、用車人員不能強(qiáng)行要求駕駛員開快車或?qū)④囕v開到影響車輛及人員安全的區(qū)域,造成事故的`,由用車者和駕駛員同等承擔(dān)責(zé)任和負(fù)擔(dān)損失費(fèi)用。
四、建立用車加油逐次登記制度。每次用車完畢,司機(jī)應(yīng)登記用車事由、里程表讀數(shù)、用車?yán)锍虜?shù),并把單次計(jì)程表歸零。每次加油,司機(jī)應(yīng)登記加油升數(shù)、刷卡加油金額,過境費(fèi)、停車費(fèi)發(fā)票及每次用車加油登記,必須有局黨組1人或其他人員2人簽字證明。
五、加油卡充值辦法。一車一卡,每卡預(yù)充值1000元,每次刷卡加油金額應(yīng)整拾整佰,加油卡金額用完時(shí),司機(jī)把派車單和用車加油登記表交計(jì)財(cái)股,由計(jì)財(cái)股按簽證的刷卡金額數(shù)充值。派車單、用車加油登記表作發(fā)票附件。
六、嚴(yán)禁公車辦私事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公車私用,除批評指正外。凡屬私事用車,油料費(fèi)及過境費(fèi)等一切費(fèi)用自負(fù)。
七、夜間車輛停放一律鎖入車庫,特殊情況需在外面停放,必須報(bào)主要負(fù)責(zé)人同意后,車輛在當(dāng)?shù)赝\噲鐾7牛瑫r(shí)做好安全措施,確保車輛安全。
八、車輛修理由司機(jī)填寫申報(bào)單報(bào)辦公室,由分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)局長審批,由辦公室和司機(jī)一道到指定的修理廠修理,維修項(xiàng)目由辦公室人員和司機(jī)簽字,由計(jì)財(cái)股結(jié)帳。
九、司機(jī)必須做好車輛保養(yǎng)工作,隨時(shí)保證車輛潔凈、狀況良好。車輛發(fā)生安全事故,除扣發(fā)司機(jī)當(dāng)月出車補(bǔ)助外,并視其情況承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。年度未發(fā)生安全事故,按有關(guān)規(guī)定發(fā)放安全獎(jiǎng)。
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