餐飲財務(wù)管理制度

          時間:2023-02-19 16:16:04 管理制度 我要投稿

          餐飲財務(wù)管理制度

            在日常生活和工作中,接觸到制度的地方越來越多,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編幫大家整理的餐飲財務(wù)管理制度,歡迎閱讀與收藏。

          餐飲財務(wù)管理制度

            一、總則

            1、為了強化企業(yè)管理,規(guī)范財務(wù)管理、財務(wù)核算,健全財務(wù)制度,更有效的為企業(yè)決策服務(wù),特制定本制度。

            2、本制度分為三個部分:崗位及職責(zé)、會計處理程序、會計核算辦法。

            3、本制度暫適用分公司。

            二、崗位、職責(zé)、分工

            (一)分公司財務(wù)組織設(shè)以崗位:

            1、總出納;

            2、收銀;

            3、庫管;

            4、財產(chǎn)庫管;

            5、財務(wù)負責(zé)人;

            6、會計核算組。

            (二)會計核算組分為:

            1、采購應(yīng)付賬款組;

            2、收入、應(yīng)收賬款組;

            3、固定資產(chǎn)核算組;

            4、成本核算組;

            5、工資核算組;

            6、材料核算;

            7、總賬、稽核、綜合分析組。

            (三)分公司視具體情況可錄用1人1崗,1崗多人,1人多崗制進行崗位分配。

            (四)職責(zé)

            1、財務(wù)負責(zé)人

            (1)領(lǐng)導(dǎo)分公司財務(wù)工作,參與分公司經(jīng)營決策;

            (2)組織人員制定分公司財務(wù)制度和參與集團公司財務(wù)制度建設(shè);

            (3)監(jiān)督財務(wù)制度執(zhí)行;

            (4)執(zhí)行財務(wù)稽核、綜合分析職責(zé);

            (5)審核對外報表并簽字;

            (6)組織會計培訓(xùn)、會計考核;

            (7)組織實施財務(wù)公關(guān)計劃(銀行、稅務(wù)等);

            (8)對處理財會不當造成的違章、罰款、浪費等現(xiàn)象視具體情況負相應(yīng)責(zé)任;

            (9)對基地、門店成本、費用管理措施監(jiān)督執(zhí)行不嚴而造成的損失負責(zé);

            (10)對不及時清理現(xiàn)金、存款、往來賬款等賬而造成的損失負責(zé);

            (11)對各種會計資料管理不善,出現(xiàn)損壞、遺失負責(zé);

            (12)對未做好財務(wù)分析工作負責(zé);

            (13)財務(wù)負責(zé)人應(yīng)參與各項經(jīng)濟合同的簽訂;

            (14)財務(wù)負責(zé)人應(yīng)參與投資項目的核算與控制;

            (15)對各部門的成本、費用有檢查權(quán)、監(jiān)督權(quán);

            (16)對違反公司財務(wù)制度的收、支,有權(quán)制止并呈報總裁;

            (17)對集團公司的財務(wù)制度有建議義務(wù),可提出修改意見,如分公司財務(wù)與集團財務(wù)意見不一致,應(yīng)先執(zhí)行集團財務(wù)制度并上呈總裁意見書;

            (18)對基地、門店、分公司各環(huán)節(jié)的節(jié)約和浪費情況有權(quán)檢查并提出獎懲意見;

            (19)對各部不合理現(xiàn)象在征得總裁意見后可分開臨時財務(wù)會;

            (20)有權(quán)要求各部門提供有關(guān)標準、定額、管理措施等資料;

            (21)組織制定各項費用定額、計劃成本、計劃毛利率,有權(quán)要求各部門提供必要資料;

            (22)負責(zé)組織財務(wù)人員對企業(yè)現(xiàn)金、財、物進行臨時抽檢和盤點;

            (23)負責(zé)組織實施會計電算化方案;

            (24)負責(zé)擬定會計崗位職責(zé),對會計人員進行合理分工。

            2、會計職責(zé)

            (1)采購、應(yīng)付賬款核算;

            ①審查采購調(diào)查報告;

            ②審查申購計劃;

            ③審查采購入庫單、申購單是否一致;

            ④審查入庫單各項是否準確無誤;

            ⑤審查采購結(jié)算憑證(發(fā)票入庫單、送貨單等),防止錯付、漏付、重付;

            ⑥采購成本差異核算;

            ⑦登記應(yīng)付賬款賬,材料成本差異明細賬;

            ⑧審核內(nèi)部交易結(jié)算單據(jù)。

            (2)銷售、應(yīng)收組;

            ①審查營業(yè)日報各項目;

            ②審核收銀記錄本;

            ③審核折免單據(jù);

            ④審核內(nèi)部交易結(jié)算單據(jù);

            ⑤正確計算銷售成本;

            ⑥登記收入,應(yīng)收相關(guān)成本明細賬。

            (3)固定資產(chǎn)核算

            ①企業(yè)固定資產(chǎn)增減變動核算;

            ②折舊核算;

            ③清理核算;

            ④制定企業(yè)固定資產(chǎn)目錄和折舊單據(jù);

            ⑤登記固定資產(chǎn)明細賬;

            ⑥固定資產(chǎn)清理整頓。

            (4)成本核算(使用不當,閑置不用的固定資產(chǎn)處理)

            ①審核各項費用單據(jù);

            ②會同各部門制定費用標準及管理辦法;

            ③成本費用的歸集與分配;

            ④登記有關(guān)明細賬。

            (5)工資核算

            ①制定工資表;

            ②分配計算;

            ③審核發(fā)放。

            (6)材料核算

            ①審核材料收發(fā)憑證;

            ②核算材料領(lǐng)用存;

            ③登記有關(guān)明細賬;

            ④各項低耗品的購進、領(lǐng)用、攤銷核算;

            ⑤各項低耗品及材料的報廢核算。

            (7)總賬、稽核、綜合分析

            ①審核記賬憑證;

            ②匯總記賬憑證;

            ③登記總分類賬;

            ④月終財務(wù)分析;

            ⑤填制各類報表。

            3、出納職責(zé)

            (1)認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,參見《集團公司現(xiàn)金管理制度》;

            (2)嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,限額由總裁制定,超額部分及時存入銀行;

            (3)不得私自支出現(xiàn)金,均以總裁簽字為依據(jù)支出現(xiàn)金;

            (4)認真做好現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬,做到月清旬結(jié);

            (5)認真審核各種報銷憑證,手續(xù)不全者一律不得辦理支付手續(xù);

            (6)各種支票嚴加管理,建立領(lǐng)用消號制度,任何支票的使用都須總裁簽字蓋章方為有效;

            (7)積極配合會計做好,對賬、報賬工作;

            (8)配合會計做好各種賬務(wù)處理;

            (9)現(xiàn)金收支應(yīng)立即加蓋印記并登記;

            (10)配合會計做好現(xiàn)金盤點工作。

            4、收銀職責(zé)參見《收銀制度》

            5、庫管職責(zé)參見《庫房管理制度》

            (五)會計分工

            1、出納暫由集團公司出納擔(dān)任;

            2、庫管分為原材料庫管和財產(chǎn)庫管;

            3、會計核算組由兩名會計共同承擔(dān)。

            三、會計核算辦法

            (一)分公司實行統(tǒng)一核算,單獨計算各部盈虧制度。

            (二)資產(chǎn)管理

            1、外購資產(chǎn)(固、低)以實際支付價款加上合理費用(運輸、稅費等)為計賬金額。

            2、內(nèi)部調(diào)撥:

            (1)有賬面價的按原賬面價;

            (2)無價的以估計價加上修理費、運費等合理費用為計賬金額。

            3、在建工程(裝修等)以扣除可移動月財產(chǎn)(固、低)價值入賬,可移動財產(chǎn)單獨計價管理。

            4、原材料購進通過“物資采購”核算入庫,領(lǐng)用采用計劃價格(原材料的管理參見《存貨管理》)其差異通過“材料成本差異核算”。

            5、成品菜的入庫、發(fā)出均采用“計劃成本”計價,其差異通過“責(zé)任成本差異”科目或直接轉(zhuǎn)入“本年利潤”。

            6、內(nèi)部交易采用“計劃成本”制,通過“其他應(yīng)收款”“其他應(yīng)付款”核算。

            7、固定資產(chǎn)折舊年限根據(jù)稅法規(guī)定執(zhí)行(績效考核照三年計算)。

            8、低值易耗品攤銷采用“五.五”攤銷,小額(100元以下)一次攤銷。

            9、開業(yè)前期待攤銷費用于開業(yè)當期一次攤?cè)搿?/p>

            10、金額較大(房租等)的待攤費用根據(jù)受益期限攤銷。

            11、金額較小(100以內(nèi))的一次計入當期損益。

            12、各項固低資產(chǎn)、低耗品均應(yīng)建立三級賬。

            13、各類物耗品(一次性用品)于領(lǐng)用時全部計入當期費用。

            14、各項資產(chǎn)合理損耗計入當期費用,非正常損耗落實到人頭,通過“其他應(yīng)收款”核算。

            (三)負債:各項采購業(yè)務(wù)通過“應(yīng)付賬款”核算,其余的通過“其他應(yīng)付款核算”應(yīng)付賬款以扣除供應(yīng)商賠款、罰款和計賬依據(jù),應(yīng)建立明細賬。

            (四)收入

            1、所有收入以扣除折免后的金額為計賬金額。

            2、其他與營業(yè)無關(guān)的收入直接計入損益(沖費用或成本)。

            3、收入按門店設(shè)置明細賬。

            (五)成本、費用

            1、成本、費用按門店和基地設(shè)定二級賬。

            2、成本內(nèi)容:生產(chǎn)車間工人工資,原材料、原輔材料、燃料、包裝材料(一次性用品中的,店面銷耗除外)。

            3、費用內(nèi)容:除成本、資產(chǎn)外的一切費用(包括門店消耗的一次性用品)。

            (六)制度中未涉及事項核算參照有關(guān)會計制度執(zhí)行。

            四、會計處理程序

            (一)原始憑證審核

            1、收款憑證

            (1)收據(jù):經(jīng)出納、交款人簽字;

            (2)繳款單:出納、繳款人簽字,其附件有營業(yè)日報、折免記錄、特殊現(xiàn)金支付,營業(yè)日報須收銀部門負責(zé)人簽字,折免記錄須折免負責(zé)人簽字,短、長款記錄須收銀部門負責(zé)人簽字,特殊現(xiàn)金支付(有總裁口頭指令)須補辦領(lǐng)款手續(xù);

            (3)銀行進賬單;

            (1)、(2)、(3)于實際收款時加蓋“收記章”

            2、付款憑證

            (1)項目(合同)支付款項以項目驗收報告或貨物驗收單為其發(fā)票或收據(jù)的合法附件;

            (2)采購項目支付申購單、入庫單、領(lǐng)料單為其發(fā)票或收據(jù)合法附件;

            (3)費用報銷單以實際發(fā)生取得合法憑證為附件;

            (4)其他費用發(fā)票(水、電、郵電等)只須簽字完整即可;

            (5)所有付款憑證付款前須經(jīng)會計審核方可付款;

            (6)付款憑證審批程序見《費、領(lǐng)申》制度;

            (7)付款完畢后應(yīng)在發(fā)票收據(jù)上加蓋“付記章”附件加蓋“附件章”。

            3、內(nèi)部結(jié)算單據(jù):所有內(nèi)部結(jié)算單據(jù)經(jīng)合法的審批程序后會計可直接記賬。

            4、收款、付款原始憑證每旬由出納報賬,經(jīng)會計審核傳遞總裁,總裁復(fù)核后傳遞會計處。

            (二)記賬憑證處理

            1、所有原始憑證均應(yīng)填制記賬憑證。

            2、不合會計規(guī)定的原始憑證不得填制憑證(經(jīng)重新審批后方可)。

            3、應(yīng)具備原始憑證,但無法取得原始憑證的,應(yīng)由經(jīng)辦人填寫“無單據(jù)證明”,經(jīng)會計簽字做為原始憑證。

            4、記賬憑證處理錯誤時,應(yīng)立即更正,交簽章證明或重新編制記賬憑證。

            5、任何記賬憑證均應(yīng)以真實的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù)。

            6、下列憑證為不合法記賬憑證:

            (1)原始憑證不合格;

            (2)金額與原始憑證不符;

            (3)記賬內(nèi)容與原始憑證內(nèi)容不符;

            (4)原始憑證簽字不全的;

            (5)收付憑證未蓋出納印簽的;

            (6)填制人員未蓋章的;

            (7)修改處未蓋章的;

            (8)科目運用錯誤的。

            7、填制記賬憑證時,原始憑證的復(fù)核:

            (1)檢查:收、付憑證出納是否蓋章,各項付款憑證總裁是否簽字;

            (2)付款憑證的附件是否完備,手續(xù)是否合法,如有問題即應(yīng)查明,由經(jīng)辦人補齊;

            (3)對外付款憑證如有代領(lǐng)人應(yīng)查明是否有委托書等或是否經(jīng)過對方同意;

            (4)對外付款憑證是否蓋有對方單位財務(wù)章(公司章)或領(lǐng)款人是否簽字;

            (5)各項對外支付憑證是否有應(yīng)扣金額或事項,如有金額是否扣除,并已填寫實付金額;

            (6)內(nèi)部結(jié)算單據(jù)簽字手續(xù)是否完備,金額是否正確,內(nèi)容是否完整。

            (三)賬薄處理

            1、記賬憑證復(fù)核并匯總。

            2、根據(jù)記賬憑證、匯總憑證、登記總賬、分類賬、明細賬。

            3、賬薄規(guī)定

            (1)現(xiàn)金、存款采用訂本或賬薄,使用前完整編號;

            (2)其他各類賬薄均應(yīng)順序編號,分類賬應(yīng)先按科目的賬頁順序編號,年終時編列賬冊總號;

            (3)各冊賬薄前一頁應(yīng)有科目名稱、起止頁數(shù)。

            4、賬薄更正,過賬錯誤、結(jié)余錯誤應(yīng)立即更正并簽章。

            5、結(jié)賬

            (1)日記賬應(yīng)每日結(jié)一次;

            (2)分類賬、總賬每月結(jié)一次;

            (3)成本費用收支賬,應(yīng)有月計、季度合數(shù)、本年累計數(shù);

            (4)結(jié)轉(zhuǎn)時應(yīng)清理的事項:

            ①預(yù)收、預(yù)付賬產(chǎn);

            ②應(yīng)收應(yīng)付賬產(chǎn);

            ③待攤費用;

            ④預(yù)損費用;

            ⑤折舊賬產(chǎn);

            ⑥賬實、賬證不相符的調(diào)整事項;

            ⑦各項損益類賬產(chǎn)清理。

            6、現(xiàn)金、存款各類三級賬年度結(jié)賬時可不啟用新賬薄,其余分類賬總須啟用新賬薄。

            (四)報表

            1、根據(jù)各類帳薄據(jù)實編制各式報表。

            2、內(nèi)部交易科目應(yīng)于合并后填寫,如有差異應(yīng)查明原因并及時調(diào)整。

            3、結(jié)賬后報表前不得記賬及過賬(電腦),以免賬表不符。

            4、報表根據(jù)要求和時限呈送。

            5、報表均應(yīng)由負責(zé)人留底備查。

            6、報表不得隨意抄寫、考核,非指定人需求人不得借閱或抄寫備份。

            (五)其他

            1、任何財務(wù)人員工作變動時均應(yīng)辦理交接手續(xù)。

            2、交接、記錄應(yīng)有以下事項:

            (1)賬冊數(shù)及名稱;

            (2)各科目余額;

            3、移交過程應(yīng)有監(jiān)交人,交接三方均應(yīng)簽字,記錄一式三份,交班人一份、財務(wù)負責(zé)人一份、財務(wù)留檔一份。

            4、各項會計資料:原始憑證、記賬憑證、賬薄、報表、交接記錄均應(yīng)按各自要求裝訂和保管,保管期限不低于5年。

            8、低值易耗品攤銷采用“五.五”攤銷,小額(100元以下)一次攤銷。

            9、開業(yè)前期待攤銷費用于開業(yè)當期一次攤?cè)搿?/p>

            10、金額較大(房租等)的待攤費用根據(jù)受益期限攤銷。

            11、金額較小(100以內(nèi))的一次計入當期損益。

            12、各項固低資產(chǎn)、低耗品均應(yīng)建立三級賬。

            13、各類物耗品(一次性用品)于領(lǐng)用時全部計入當期費用。

            14、各項資產(chǎn)合理損耗計入當期費用,非正常損耗落實到人頭,通過“其他應(yīng)收款”核算。

            (三)負債:各項采購業(yè)務(wù)通過“應(yīng)付賬款”核算,其余的通過“其他應(yīng)付款核算”應(yīng)付賬款以扣除供應(yīng)商賠款、罰款和計賬依據(jù),應(yīng)建立明細賬。

            (四)收入

            1、所有收入以扣除折免后的金額為計賬金額。

            2、其他與營業(yè)無關(guān)的收入直接計入損益(沖費用或成本)。

            3、收入按門店設(shè)置明細賬。

            (五)成本、費用

            1、成本、費用按門店和基地設(shè)定二級賬。

            2、成本內(nèi)容:生產(chǎn)車間工人工資,原材料、原輔材料、燃料、包裝材料(一次性用品中的,店面銷耗除外)。

            3、費用內(nèi)容:除成本、資產(chǎn)外的一切費用(包括門店消耗的一次性用品)。

            (六)制度中未涉及事項核算參照有關(guān)會計制度執(zhí)行。

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