為獲得項目核準機關對擬建項目的行政許可，企業投資建設應報政府核準的項目時，應該按項目備案要求報送的項目論證報告被稱作項目備案申請報告。
備案申請報告格式
一、格式：
標準的紅頭文件(有正式文號)
二、題頭：
關于×××項目的備案申請報告
三、企業簡介：
企業基本情況、主要產品、產量、技術水平和能力
四、主要原因：
擴大生產規模、提高產品質量、技術水平
五、項目內容：
引進(國產)主要設備名稱及數量(臺/套)。
六、投資額度：
總投資×××萬元，其中國產設備投資×××萬元，引進設備投資×××萬元(折合外匯×××美元)，土建投資×××萬元。
七、資金來源：
企業自籌×××萬元，銀行貸款×××萬元，其它×××萬元。xx省企業技術改造項目核準備案申請表
八、如引進設備，則須注明符合《產業結構調整指導目錄》中第幾條第幾款。
九、項目備案申請報告附件
單位備案申請報告
申請人：______________________________________________________
住址：________________________________________________________
法定代表人：__________________________________________________
申請事項：____________________________________________________
提交材料目錄：
1.___________________________________________________________
2.___________________________________________________________
3.___________________________________________________________
4.___________________________________________________________
提交材料頁數：________________________________________________
申請人聯系電話：______________________________________________
聯系人：______________________________________________________
其它聯系方式(如電子郵箱)：__________________________________
申請人(委托代理人)：________(簽章)