社團(tuán)聯(lián)合會管理章程

          時(shí)間:2025-01-19 09:17:08 社團(tuán)章程 我要投稿
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          社團(tuán)聯(lián)合會管理章程

            隨著社會不斷地進(jìn)步,接觸到章程的地方越來越多,章程不由國家強(qiáng)制力予以推行,但要求其下屬組織及成員信守,有一定的規(guī)范作用和約束力。那么什么樣的章程才是有效的呢?下面是小編為大家整理的社團(tuán)聯(lián)合會管理章程,希望對大家有所幫助。

          社團(tuán)聯(lián)合會管理章程

            第一章 總則

            第一條 為進(jìn)一步規(guī)范我院學(xué)生社團(tuán)的管理,促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)的健康發(fā)展,確保社團(tuán)活動(dòng)弘揚(yáng)主旋律,體現(xiàn)時(shí)代性,依據(jù)國家和上級有關(guān)部門的規(guī)定,特制定本章程。

            第二條 社團(tuán)的宗旨及活動(dòng)必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,遵守國家法律法規(guī)和學(xué)院的有關(guān)規(guī)定,符合國家的教育方針,有益于學(xué)生的身心健康。第三條 福建農(nóng)林大學(xué)交通學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會在學(xué)校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下,代表學(xué)學(xué)院團(tuán)委管理、引導(dǎo)、聯(lián)系、監(jiān)督、考核本院各學(xué)生社團(tuán)。社團(tuán)聯(lián)合會的宗旨是:管理學(xué)生社團(tuán)、服務(wù)學(xué)生社團(tuán)、發(fā)展學(xué)生社團(tuán),開展思想政治教育、實(shí)施素質(zhì)拓展教育、引導(dǎo)學(xué)生適應(yīng)社會發(fā)展、豐富校園文化生活、提高大學(xué)生綜合素質(zhì)。

            第四條 社團(tuán)社員應(yīng)是我校正式登記注冊的學(xué)生,所有社員必須遵守本章程。

            第二章 社團(tuán)的成立與注冊

            第五條 學(xué)生社團(tuán)成立應(yīng)具備下列條件

            (一)有20名以上成員;

            (二)有籌備工作組,新生原則上不能成立社團(tuán);

            (三)有社團(tuán)章程,章程應(yīng)包括該社團(tuán)的名稱、宗旨、章程、主要活 動(dòng)、組織機(jī)構(gòu)、主管部門、經(jīng)費(fèi)來源及物質(zhì)條件等其他應(yīng)說明的事項(xiàng)。

            第六條 學(xué)生社團(tuán)成立應(yīng)履行下列(二)有籌備工作組,新生原則上不能成立社團(tuán);

            (三)有社團(tuán)章程,章程應(yīng)包括該社團(tuán)的名稱、宗旨、章程、主要活動(dòng)、組織機(jī)構(gòu)、主管部門、經(jīng)費(fèi)來源及物質(zhì)條件等其他應(yīng)說明的事項(xiàng)。

            第六條 學(xué)生社團(tuán)成立應(yīng)履行下列手續(xù):

            (一)查閱我校現(xiàn)有社團(tuán)情況,不再審批與現(xiàn)有社團(tuán)性質(zhì)相同的社團(tuán)。

            (二)填寫社團(tuán)注冊登記情況表和填寫主要發(fā)起人的信息表(可到學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會領(lǐng)取表格),一式兩份,于每學(xué)年第一學(xué)期10月30前,交到社團(tuán)聯(lián)合會辦公室,逾期不予審批(因?qū)W院發(fā)展需要,需緊急成立社團(tuán)的情況除外)

            (三)遞交相應(yīng)掛靠單位意見或介紹信。

            (四)社團(tuán)主要發(fā)起人需參加由社團(tuán)聯(lián)合會組織的“新社團(tuán)成立答辯會”,合格后再報(bào)至校團(tuán)委審批。

            (五 ) 新社團(tuán)經(jīng)過初步審批過后,在次學(xué)年開學(xué)即進(jìn)入考核階段,其考核將接受校團(tuán)委和社團(tuán)聯(lián)合會的共同監(jiān)督。同時(shí),學(xué)院團(tuán)委將視其發(fā)展情況及影響力,決定其考察期時(shí)間。

            (六)學(xué)院團(tuán)委將通過考核的社團(tuán)及其相關(guān)情況以文件的形式分發(fā)到各系、各新老社團(tuán),社團(tuán)正式成立。

            第七條 學(xué)生社團(tuán)組織方式和機(jī)構(gòu)設(shè)置由團(tuán)體自行決定。團(tuán)體組成人員情況(包括系別、年級、政治面貌、住址、聯(lián)系方式等)須報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會備案。

            第八條 學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人從本團(tuán)體中選舉,報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會備案。

            學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人必須具備下列條件:

            (一)有正確的政治傾向,遵守校紀(jì)校規(guī);

            (二)尊敬師長,團(tuán)結(jié)同學(xué),德智體美全面發(fā)展,再團(tuán)體中有一定威信;

            (三)申請成為社團(tuán)的負(fù)責(zé)人必須在該領(lǐng)域有顯著特長,成績優(yōu)異;

            (四)熱心社會工作,樂于為師生服務(wù)。

            有下列情況之一者,不得擔(dān)任學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人:

            (一)違反校紀(jì)校規(guī),受到警告以上處分的;

            (二)因違反有關(guān)規(guī)定,被撤職的團(tuán)體負(fù)責(zé)人或被宣布解散的團(tuán)體負(fù)責(zé)人;

            (三)學(xué)期成績出現(xiàn)補(bǔ)考者;

            (四)任職期間,考核不合格者;

            第九條 社團(tuán)名稱必須符合團(tuán)體宗旨,不得使用對國家、社會或者公共利益有損害的名稱。

            第十條 學(xué)生社團(tuán)根據(jù)自身特點(diǎn)及活動(dòng)需要,可聘請多名政策水平較高、學(xué)術(shù)造詣較深或在某領(lǐng)域有專長,關(guān)心學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的專家、學(xué)者,擔(dān)任指導(dǎo)教師、顧問或名譽(yù)會長。

            第三章 社團(tuán)的招新

            第十一條 交通學(xué)院社團(tuán)招新社團(tuán)應(yīng)是在學(xué)院注冊的社團(tuán);

            第十二條 社團(tuán)公開招新應(yīng)事先向社團(tuán)聯(lián)合會提出申請,由學(xué)院團(tuán)委安排并在指定的時(shí)間、地點(diǎn)統(tǒng)一招新或單獨(dú)招新,任何社團(tuán)不得以其他任何形式擅自招新;

            第十三條 社團(tuán)招新的對象應(yīng)是在我校正式注冊登記的學(xué)生;

            第十四條 社團(tuán)吸收新會員應(yīng)本著自由自愿的原則,各社團(tuán)不得以任何手段欺騙或強(qiáng)迫同學(xué)加入社團(tuán);

            第十五條 社團(tuán)在招新活動(dòng)中應(yīng)實(shí)事求是、誠實(shí)守信、不得夸大其詞,不得虛設(shè)承諾;

            第十六條 社團(tuán)招新所收會費(fèi)60%先交與交通學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會,40%各協(xié)會管理,各社團(tuán)收取會費(fèi)應(yīng)根據(jù)該年實(shí)際情況統(tǒng)一制定的標(biāo)準(zhǔn),會費(fèi)使用辦法按第七章執(zhí)行;

            第十七條 社團(tuán)應(yīng)在招新結(jié)束后一星期內(nèi)上交會費(fèi)及會費(fèi)收據(jù)并附上招新確切人數(shù)和基本信息表;

            (一)收取會員會費(fèi)所開二聯(lián)收據(jù)(一份交報(bào)名者本人,一份社團(tuán)留底),收據(jù)上須有學(xué)院團(tuán)委和社團(tuán)聯(lián)合會的印章,并注明報(bào)名者姓名、報(bào)名日期,所收會費(fèi)金額和經(jīng)手社團(tuán)。

            (二)各社團(tuán)不得私自辦理會員證,必需服從學(xué)院團(tuán)委和社團(tuán)聯(lián)合會的安排。

            第十八條 各社團(tuán)在招新期間應(yīng)自覺接受學(xué)院團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會的管理與監(jiān)督,對于社團(tuán)在招新過程中存在的違規(guī)行為,學(xué)院團(tuán)委將視情節(jié)嚴(yán)重程度給與批評教育、紀(jì)律處分,并作為年終“優(yōu)秀社團(tuán)”評比的重要依據(jù)。教育后不悔改者,可予以該社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人警告處分,情況嚴(yán)重者可撤換該社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人。

            第四章 社團(tuán)的管理和活動(dòng)

            第十九條 社團(tuán)的活動(dòng)管理

            (一)社團(tuán)須在每學(xué)期開學(xué)后兩個(gè)星期內(nèi)上交本學(xué)期活動(dòng)計(jì)劃,每月月末上交當(dāng)月活動(dòng)總結(jié),提出當(dāng)月遇到的問題,社團(tuán)聯(lián)合會與協(xié)會一同商討問題解決方案。

            (二)社團(tuán)內(nèi)部活動(dòng)至少提前三天,學(xué)院性以及以上活動(dòng)及各種大型活動(dòng)必須提前一周向社團(tuán)聯(lián)合會遞交活動(dòng)申請和策劃書。

            (三)活動(dòng)所需的宣傳板、桌椅及其他宣傳用品等必須提前向社團(tuán)聯(lián)合會遞交申請,經(jīng)其批準(zhǔn)后方可使用,并及時(shí)歸還。使用時(shí)要愛惜活動(dòng)用品,如有損壞,追究責(zé)任并加被罰款。

            (四)學(xué)院各社團(tuán)之間的交流及校外社團(tuán)之間的交流事務(wù)必須提前申報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會,由其監(jiān)督、指導(dǎo)。

            第二十條 社團(tuán)活動(dòng)的宣傳

            (一)板牌由社團(tuán)聯(lián)合會統(tǒng)一保管,社團(tuán)借用應(yīng)履行登記手續(xù),并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還,特殊情況例外;

            (二)各社團(tuán)只能在規(guī)定的宣傳地張貼海報(bào)或擺放版牌及擺放宣傳品及進(jìn)行相關(guān)的宣傳活動(dòng),不得影響學(xué)校的形象。

            第二十一條 社團(tuán)活動(dòng)的開展和進(jìn)行

            (一)各社團(tuán)的活動(dòng)必須接受社團(tuán)聯(lián)合會的監(jiān)督。

            (二)各社團(tuán)的活動(dòng)必須嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)行,如有更改(如活動(dòng)時(shí)間),應(yīng)提前一至兩日通知社團(tuán)聯(lián)合會。

            (三)各社團(tuán)的活動(dòng)結(jié)束后必須向社團(tuán)聯(lián)合會遞交總結(jié)或通訊稿(圖片擇優(yōu)傳發(fā)至社團(tuán)聯(lián)合會郵箱),要求活動(dòng)結(jié)束三天以內(nèi),保證信息的及時(shí)性、有效性,對于比賽類的活動(dòng)要求必須有照片。

            (四)社團(tuán)活動(dòng)和活動(dòng)經(jīng)費(fèi)須有專人負(fù)責(zé)。

            (五)社團(tuán)活動(dòng)中各項(xiàng)費(fèi)用必須有嚴(yán)格的記錄,并定期向會員公布;

            第二十二條 社團(tuán)的對外宣傳

            (一) 社團(tuán)在開展對外宣傳活動(dòng)時(shí)(如印制各種證件和名片、制作宣傳品、聯(lián)絡(luò)校外單位、接受媒體采訪等),必須使用社團(tuán)在社團(tuán)聯(lián)合會正式注冊的名稱,按照“福建農(nóng)林大學(xué)交通學(xué)院xxx社團(tuán)(協(xié)會)”的樣式進(jìn)行完整描述,不得盜用學(xué)院團(tuán)委或其他組織的名義開展活動(dòng);(二) 社團(tuán)聯(lián)系學(xué)院外單位應(yīng)事先向社團(tuán)聯(lián)合會和校團(tuán)委提出申請,經(jīng)審批同意后,由學(xué)院團(tuán)委出示《介紹信》方可進(jìn)行;

            (三)社團(tuán)對外公開發(fā)表言論應(yīng)事先經(jīng)學(xué)院團(tuán)委審批同意后,方可發(fā)表;

            第二十三條 學(xué)生社團(tuán)標(biāo)志、張貼物、出版刊物的管理

            (一)學(xué)生社團(tuán)的張貼物必須遵守下列規(guī)定:

            1.社團(tuán)公開張貼的各種公告、通知、海報(bào)、啟事、廣告等宣傳品,應(yīng)向社團(tuán)聯(lián)合會宣傳部提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后張貼在校內(nèi)制定的布告欄上;

            2.張貼物須紙張整潔、字跡端正、內(nèi)容真實(shí),且須署名社團(tuán)正式名稱,以示負(fù)責(zé)且便于聯(lián)系。

            (二)學(xué)生社團(tuán)出版物必須遵守以下規(guī)定:

            1.學(xué)院團(tuán)委對社團(tuán)刊物實(shí)行注冊登記制度,社團(tuán)刊物指由本校學(xué)生擔(dān)任記者、撰改人、編輯、發(fā)行及主編等職務(wù)的,經(jīng)市新聞出版局或?qū)W校有關(guān)部門批準(zhǔn)并取得臨時(shí)準(zhǔn)印刊號的公開或內(nèi)部發(fā)行的,定期或不定期出版的報(bào)紙、期刊和網(wǎng)上電子出版物;

            2.社團(tuán)出版物應(yīng)先向?qū)W院團(tuán)委社團(tuán)聯(lián)合會提出申請并提交刊要主要內(nèi)容,申請對應(yīng)申報(bào)刊物的名稱、宗旨、主辦單位、主要負(fù)責(zé)人、經(jīng)費(fèi)來源、發(fā)行方式;

            3.經(jīng)學(xué)院團(tuán)委批準(zhǔn)后,社團(tuán)方可開始籌集經(jīng)費(fèi)征稿等有關(guān)出版刊物的準(zhǔn)備工作;

            4.社團(tuán)電子刊物版需經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會同意后,嚴(yán)格按照《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際互聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》、《互聯(lián)網(wǎng)站從事登載新聞業(yè)務(wù)管理暫行規(guī)定》等國家相關(guān)法令,交指定的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一發(fā)布;

            5.社團(tuán)刊物所登文章由作者或編者自負(fù)文責(zé);

            6.凡經(jīng)登記批準(zhǔn)出版的刊物,每期都必須送交學(xué)院團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會存檔;社團(tuán)刊物未 申報(bào)和未經(jīng)批準(zhǔn)的嚴(yán)禁編印出版;

            7.社團(tuán)刊物需要公開發(fā)行的,須經(jīng)校團(tuán)委報(bào)請學(xué)院或政府有關(guān)部門審批;

            8.校團(tuán)委和社團(tuán)聯(lián)合會有權(quán)對違反本規(guī)定的社團(tuán)刊物進(jìn)行整改和停刊。

            第五章 社團(tuán)舉辦講座、報(bào)告和群眾性集會的規(guī)定

            第二十四條 社團(tuán)舉辦講座、報(bào)告的規(guī)定

            (一)社團(tuán)邀請人員在校內(nèi)舉辦講座、報(bào)告等,須提前三天向社團(tuán)聯(lián)合會提交申請,申請時(shí)要說明被邀人員的姓名、所在單位、講座或報(bào)告內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、主要負(fù)責(zé)人等,必要時(shí)應(yīng)出示被邀人的身份證明或單位介紹信;

            (二)經(jīng)學(xué)院團(tuán)委審核同意后,社團(tuán)負(fù)責(zé)人持證明(學(xué)院團(tuán)委蓋章、審批人簽名)到學(xué)校有關(guān)部門申請活動(dòng)場所;

            (三)講座、報(bào)告會的秩序由該社團(tuán)負(fù)責(zé)維持,講座、報(bào)告會的內(nèi)容與申請不符者,一切后果由該社團(tuán)及組織者負(fù)責(zé);

            (四)講座、報(bào)告會結(jié)束后,由組織者向社團(tuán)聯(lián)合會作口頭或書面匯報(bào);

            (五)任何人和未經(jīng)批準(zhǔn)的組織均不得以社團(tuán)名義自行邀請校外人員舉辦講座、報(bào)告等。

            第二十五條 社團(tuán)舉辦群眾性集會和活動(dòng)(含各類沙龍、小型研討會)的規(guī)定:

            (一)社團(tuán)在學(xué)校內(nèi)舉辦室內(nèi)外群眾性集會和活動(dòng),須在五天前向?qū)W院團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會和保衛(wèi)處提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可舉行;

            (二)申請時(shí)須說明集會和活動(dòng)的目的、內(nèi)容方式、人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、主辦單位、主要負(fù)責(zé)人等;

            (三)社團(tuán)和活動(dòng)的組織者要對集會的秩序、安全及其合法性負(fù)責(zé)。

            第六章 社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的管理

            第二十六條 社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)來源為一年一度收取的會費(fèi)。所有的會費(fèi)60%由學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會辦公室統(tǒng)一保管,用于社團(tuán)聯(lián)合會辦公經(jīng)費(fèi)以及社團(tuán)文化展演、社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié),以及各社團(tuán)的精品活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)儲備;會費(fèi)的40%由各協(xié)會的財(cái)務(wù)部保管,用于社團(tuán)日常活動(dòng)。協(xié)會需要申請調(diào)動(dòng)儲備資金的需要上交資金申請表,并由協(xié)會負(fù)責(zé)任簽名(或蓋章)。

            第二十七條 社團(tuán)物資、辦公用品管理:

            1、學(xué)生社團(tuán)的物資、辦公用品統(tǒng)一由社團(tuán)聯(lián)合會財(cái)務(wù)部進(jìn)行監(jiān)督、管理。

            2、社團(tuán)借用貴重物品首先須填寫借用申請、押付相應(yīng)證件并在社團(tuán)聯(lián)合會備案,經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會審批后方可借用,并按期歸還。由社團(tuán)聯(lián)合會辦公室統(tǒng)一存檔。歸還時(shí)需保證沒有任何損壞,且在值班登記簿上注明歸還日期并簽字后,方可返還其有效證件。(借用憑據(jù))

            3、每學(xué)期月末、期末,社團(tuán)聯(lián)合會辦公室負(fù)責(zé)將各社團(tuán)購買的物品回收清點(diǎn)后存放。在開學(xué)初再發(fā)放至各社團(tuán)。對于損壞的社團(tuán)物品由社團(tuán)負(fù)責(zé)人寫出損壞理由,經(jīng)核實(shí)后方可報(bào)銷。

            4、社團(tuán)聯(lián)合會辦公室對各社團(tuán)的物資使用進(jìn)行管理與監(jiān)督,對浪費(fèi)物資嚴(yán)重的社團(tuán)提出批評并上報(bào)。

            第二十八條 社團(tuán)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷

            1、社團(tuán)各類賬本必須設(shè)置會計(jì)賬本和出納帳本,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),由社團(tuán)聯(lián)合會財(cái)務(wù)部進(jìn)行監(jiān)管。

            2、各社團(tuán)開展活動(dòng)需要經(jīng)費(fèi)時(shí),應(yīng)以節(jié)約為原則制定活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案,并向社團(tuán)聯(lián)合會提前提出經(jīng)費(fèi)申請,經(jīng)審查批準(zhǔn)后方可使用。

            3、社團(tuán)活動(dòng)開支應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后的一周內(nèi)向社團(tuán)聯(lián)合會遞交正規(guī)發(fā)票。

            第二十九條 社團(tuán)贊助

            各社團(tuán)在舉辦大型活動(dòng)經(jīng)費(fèi)不夠的情況下,可以提前向社團(tuán)聯(lián)合會和學(xué)院團(tuán)委提交贊助申請,經(jīng)同意后方可向企事業(yè)單位尋求贊助。所有的贊助費(fèi)用上交至社團(tuán)聯(lián)合會辦公室,社團(tuán)活動(dòng)結(jié)束后可進(jìn)行報(bào)銷領(lǐng)取。

            第七章 社團(tuán)的換屆

            第三十條換屆選舉時(shí)間:由于學(xué)院大一新生在南平校區(qū)就讀,換屆時(shí)間暫定于每年9月15日。

            第三十一條 社團(tuán)換屆程序:。

            1、因?yàn)閷W(xué)院特殊原因,換屆時(shí),每學(xué)年協(xié)會會長須推薦一名新任會長。

            2、每學(xué)年開學(xué)期間,社團(tuán)聯(lián)合會向?qū)W院公開選聘學(xué)院所屬協(xié)會會長,與學(xué)院原協(xié)會會長推薦人一同參加社團(tuán)聯(lián)合會舉行的協(xié)會會長考核,考核通過者正式成為交通學(xué)院XX協(xié)會會長。

            3、選舉結(jié)果在三日內(nèi)及時(shí)予以公示

            (一)每屆會長任期必須滿一年,否則在最終社團(tuán)干部考核評定時(shí)不予承認(rèn),不予頒發(fā)聘書,收回所頒發(fā)榮譽(yù)。社團(tuán)聯(lián)合會理事部要求對社團(tuán)負(fù)責(zé)對社團(tuán)會員負(fù)責(zé),做好本職工作,協(xié)調(diào)協(xié)會與社團(tuán)聯(lián)合會工作

            (二)任期已滿一年的社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人,須向社團(tuán)聯(lián)合會提交工作總結(jié)、個(gè)人自評,作為社團(tuán)聯(lián)合會考核并頒發(fā)資格證書的重要依據(jù)材料。主要負(fù)責(zé)人須做好移交工作(包括固定資產(chǎn)、檔案文件、經(jīng)費(fèi)情況、支出存根等),并主動(dòng)邀請社團(tuán)聯(lián)合會做好監(jiān)督工作。

            第三十二條 對違規(guī)的處罰

            社團(tuán)內(nèi)存在拉幫結(jié)派的,取消相關(guān)人員的一切選舉資格,永不得在社團(tuán)任職。

            第八章 社團(tuán)的贊助管理規(guī)定

            第三十三條 各社團(tuán)校內(nèi)活動(dòng)需要向企事業(yè)單位尋求贊助或廣告費(fèi)用的,需提前交校團(tuán)委和社團(tuán)聯(lián)合會審批,經(jīng)同意后方可簽訂協(xié)議。

            第三十四條 各社團(tuán)同商家簽定的協(xié)議需一式三份商家、本社團(tuán)各留一份,一份交社團(tuán)聯(lián)合會存檔,協(xié)議書上必須蓋有商家和社團(tuán)聯(lián)合會的公章方可有效。

            第三十五條 各社團(tuán)不得為企事業(yè)單位作純粹商業(yè)性的廣告宣傳。

            第三十六條 各社團(tuán)應(yīng)在贊助資金到位后,統(tǒng)一交到社團(tuán)聯(lián)合會財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部保管,然后通過活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)出使用,各社團(tuán)首先要向社團(tuán)聯(lián)合會財(cái)務(wù)部遞交活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表,對不合理的開支項(xiàng)目,社團(tuán)聯(lián)合會有權(quán)駁回。

            第三十七條 各社團(tuán)應(yīng)對贊助資金建立明晰賬目,各項(xiàng)開銷應(yīng)開具票據(jù),作到賬票相符。

            第三十八條 各社團(tuán)負(fù)責(zé)人在每次活動(dòng)結(jié)束后將票據(jù)和賬目表報(bào)到社團(tuán)聯(lián)合會財(cái)務(wù)部,由社團(tuán)聯(lián)合會財(cái)務(wù)部呈交校團(tuán)委核實(shí)審批。

            第三十九條 企事業(yè)單位提供贊助,嚴(yán)禁各學(xué)生社團(tuán)越過校團(tuán)委和社團(tuán)聯(lián)合會,私自與企事業(yè)單位達(dá)成任何書面或口頭協(xié)定。

            第四十條 各學(xué)生社團(tuán)應(yīng)嚴(yán)格遵守贊助協(xié)定的各項(xiàng)條款,維護(hù)學(xué)院的榮譽(yù),不做任何違反校規(guī)的事情。

            第四十一條 各學(xué)生社團(tuán)為贊助商家懸掛的一切廣告標(biāo)語(橫幅、紙質(zhì)文字等)需經(jīng)過校團(tuán)委批準(zhǔn)同,嚴(yán)厲禁止純商業(yè)性廣告,所有廣告必須以宣傳學(xué)生活動(dòng)為主,其懸掛張貼時(shí)間最多為35天。

            第九章社團(tuán)的違紀(jì),變更,獎(jiǎng)懲

            第四十二條 對違紀(jì)社團(tuán)的處理:

            (一) 對社團(tuán)負(fù)責(zé)人和主要責(zé)任人進(jìn)行批評教育,警告處分,直至撤銷職務(wù);情節(jié)嚴(yán)重觸犯校規(guī)者,報(bào)有關(guān)部門給與相應(yīng)紀(jì)律處分;構(gòu)成犯罪的交由司法機(jī)關(guān),依法追究法律責(zé)任。社團(tuán)負(fù)責(zé)人被撤銷職務(wù)后,由社團(tuán)聯(lián)合會接管該社團(tuán),負(fù)責(zé)處理遺留問題并召集社團(tuán)會員大會選舉臨時(shí)負(fù)責(zé)人。

            (二) 一學(xué)期無法開展活動(dòng)的社團(tuán),由社團(tuán)聯(lián)合會進(jìn)行一學(xué)期的輔導(dǎo)監(jiān)管,社團(tuán)聯(lián)合會理事部掌管該協(xié)會,改組社團(tuán);如仍無法開展活動(dòng),社團(tuán)注冊人數(shù)不足二十人時(shí),視為社團(tuán)自動(dòng)解散,按規(guī)定程序進(jìn)行注銷。

            第四十三條 社員的變更登記,注銷登記

            (一) 正常解散或責(zé)令解散的社團(tuán)均應(yīng)履行社團(tuán)注銷程序;社團(tuán)負(fù)責(zé)人須向社團(tuán)聯(lián)合會辦公室提交書面注銷申請,遺留財(cái)務(wù)清單,將遺留財(cái)務(wù),檔案等妥善移交社團(tuán)聯(lián)合會辦公室,并注銷社團(tuán)記錄。

            (二) 學(xué)生社團(tuán)有下列情形之一的,應(yīng)向社團(tuán)聯(lián)合會申請注銷登記,注銷備案:

            1, 違反學(xué)生社團(tuán)章程規(guī)定的宗旨的;

            2, 分員大會決議解散的;

            3, 分立,合并的

            4, 被責(zé)令撤銷或解散的;

            5, 連續(xù)兩年招新不滿40人的;

            6, 由于其他原因終止的;

            (三) 學(xué)生社團(tuán)在提出注銷申請登記后,社團(tuán)聯(lián)合會應(yīng)當(dāng)組織學(xué)干對其財(cái)務(wù)進(jìn)行清算。清算期間,學(xué)生社團(tuán)不得參與與清算有關(guān)的活動(dòng)。

            (四) 學(xué)生社團(tuán)應(yīng)當(dāng)自清算結(jié)束之日起7個(gè)工作日內(nèi)向社團(tuán)聯(lián)合會辦理注銷登記。辦理注銷登記,應(yīng)當(dāng)提交由社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)會員大會通過的注銷申請書和清算報(bào)告書。社團(tuán)聯(lián)合會準(zhǔn)許注銷登記的,發(fā)給注銷證明文件,收繳該學(xué)生社團(tuán)的印章和財(cái)務(wù)資料及賬本。

            (五) 學(xué)生社團(tuán)出現(xiàn)下列情形之一者,學(xué)院團(tuán)委將責(zé)令團(tuán)體解散。

            1,觸犯國家法律法規(guī),嚴(yán)重違反校規(guī)校紀(jì);

            2,背離團(tuán)體活動(dòng)宗旨,影響惡劣;

            3,成員數(shù)不足三十人;

            4,一個(gè)學(xué)期未開展正常活動(dòng),機(jī)構(gòu)癱瘓;

            5,擅自利用主管單位或其他組織名義開展活動(dòng),引起嚴(yán)重后果;

            6,進(jìn)行整頓但無效果;

            7,財(cái)務(wù)出現(xiàn)嚴(yán)重問題的;

            8,學(xué)生社團(tuán)出現(xiàn)其他應(yīng)予解散的情況。

            (六) 學(xué)生社團(tuán)成立,注銷或者變更名稱,社團(tuán)負(fù)責(zé)人,由社團(tuán)聯(lián)合會予以公告。

            第四十四條 社團(tuán)的獎(jiǎng)懲

            (一) 社團(tuán)聯(lián)合會對學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行“優(yōu)秀社團(tuán)”評定。優(yōu)秀社團(tuán)的評定細(xì)則和標(biāo)準(zhǔn)社團(tuán)聯(lián)合會另行規(guī)定。

            (二) 學(xué)生社團(tuán)有下列情形之一者,由社團(tuán)聯(lián)合會給予警告,責(zé)令改正,可以限期停止活動(dòng)進(jìn)行整頓,并可以撤銷社團(tuán)負(fù)責(zé)人的職務(wù);社團(tuán)情節(jié)嚴(yán)重的,予以撤銷登記;

            1, 活動(dòng)范圍和內(nèi)容與社團(tuán)宗旨,章程不符的;

            2, 拒不接受或者不按規(guī)定接受監(jiān)督檢查的;

            3, 不按照規(guī)定辦理注冊登記,變更登記的;

            4, 從事營利性的經(jīng)營活動(dòng)的;

            5, 侵占,私分,挪用社團(tuán)資金或者所接受的捐贈,資助的;

            6, 違反社團(tuán)聯(lián)合會的規(guī)定收取費(fèi)用,籌集資金或者接受,使用捐贈,資助的;

            7, 財(cái)務(wù)制度混亂的;

            8, 不按規(guī)定定期進(jìn)行年度檢查和注冊的;

            9, 社團(tuán)執(zhí)行機(jī)構(gòu)有嚴(yán)重違紀(jì)行為的;

            10,社團(tuán)成員盜用社團(tuán)名義進(jìn)行活動(dòng)的;

            11,社團(tuán)執(zhí)行機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)知道有成員利用社團(tuán)名義從事非法活動(dòng)的;

            12,社團(tuán)成員不足30人的

            13,社團(tuán)在一學(xué)期內(nèi)未開展任何活動(dòng)的;

            14,其他違反社團(tuán)聯(lián)合會章程和本制度的行為;

            (三) 未經(jīng)批準(zhǔn),擅自開展學(xué)生社團(tuán)的籌備活動(dòng),或者未經(jīng)登記,擅自以學(xué)生社團(tuán)名義進(jìn)行活動(dòng),以及被撤銷登記的學(xué)生社團(tuán)繼續(xù)一小時(shí)社團(tuán)的名義進(jìn)行活動(dòng)的,由社團(tuán)聯(lián)合會報(bào)請學(xué)校有關(guān)部門予以取締。

            第四十五條學(xué)生社團(tuán)聯(lián)聯(lián)合會章程

            (一) 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會機(jī)構(gòu)設(shè)置

            1、社團(tuán)聯(lián)合會(簡稱“社團(tuán)聯(lián)合會”)是學(xué)院委領(lǐng)導(dǎo)下的專門機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)管理協(xié)調(diào)全院的社團(tuán)及各社團(tuán)管理機(jī)構(gòu),統(tǒng)籌安排其活動(dòng)。社團(tuán)聯(lián)合會對各類社團(tuán)及其各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行管理、扶持和監(jiān)督,并定期對社團(tuán)進(jìn)行評估。

            2、社團(tuán)聯(lián)合會機(jī)構(gòu)設(shè)置包括:社團(tuán)聯(lián)合會會長、社團(tuán)聯(lián)合會辦公室主任、社團(tuán)聯(lián)合會宣傳部部長、社團(tuán)聯(lián)合會理事部部長、社團(tuán)聯(lián)合會宣傳部干事、社團(tuán)聯(lián)合會理事部干事。

            3、會長的職責(zé)

            (1)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)統(tǒng)籌社團(tuán)聯(lián)合會與學(xué)院、下屬各社團(tuán)和社團(tuán)管理機(jī)構(gòu)的關(guān)系。

            (2)對社團(tuán)有監(jiān)督權(quán),對其提出批評和建議,有權(quán)提名不合格的社團(tuán)負(fù)責(zé)人,交社團(tuán)聯(lián)合會常委會討論予以撤換。

            (3)有權(quán)審批社團(tuán)聯(lián)合會和各部門的經(jīng)費(fèi)申請,統(tǒng)一劃撥經(jīng)費(fèi),經(jīng)準(zhǔn)預(yù)算方案,報(bào)校團(tuán)委指導(dǎo)老師批準(zhǔn)。

            (4)召集社團(tuán)聯(lián)合會管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人會議及各社團(tuán)聯(lián)合會全體會議、各社團(tuán)負(fù)責(zé)人會議。

            (5)有權(quán)任免社團(tuán)聯(lián)合會各部部長,開除工作不合格的干事,報(bào)學(xué)院團(tuán)委備案。

            4、副主席協(xié)助主席展開工作,處理日常事務(wù)。受主席委托,全權(quán)行使主席所具各項(xiàng)權(quán)利,管理分管部門和分管社團(tuán)的日常事務(wù),在主席不在等原因不能行使職權(quán)時(shí),代理工作。 5、辦公室職責(zé)

            (1)起草社團(tuán)聯(lián)合會相關(guān)文件的通知。

            (2)負(fù)責(zé)籌備社團(tuán)聯(lián)合會內(nèi)部例會和全體社團(tuán)負(fù)責(zé)人會議的相關(guān)事宜,做好會議記錄工作。

            (3)負(fù)責(zé)管理社團(tuán)聯(lián)合會和社團(tuán)的檔案和資料。

            (4)安排社團(tuán)聯(lián)合會辦公室的值班和會議出勤統(tǒng)計(jì)工作。

            (5)負(fù)責(zé)對社團(tuán)聯(lián)合會學(xué)干和社團(tuán)負(fù)責(zé)人的相關(guān)考察事宜。

            (6)負(fù)責(zé)編寫社團(tuán)聯(lián)合會年鑒。

            (7)定制財(cái)務(wù)報(bào)表等財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)表格,統(tǒng)計(jì)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)使用情況。

            (8)審批、管理、監(jiān)督各社團(tuán)的財(cái)務(wù)使用和收支情況。

            (9)負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會辦公用品的購置和保管。

            (10)負(fù)責(zé)社團(tuán)的資產(chǎn)登記和管理工作。

            6、理事部職責(zé)

            (1)審批各社團(tuán)上交的材料。

            (2)配合辦公室對社團(tuán)活動(dòng)進(jìn)行審批工作。

            (3)統(tǒng)計(jì)社團(tuán)活動(dòng)

            (4)配合辦公室負(fù)責(zé)社團(tuán)換屆事宜。

            (5)協(xié)助各社團(tuán)活動(dòng)。

            (6)監(jiān)督社團(tuán)活動(dòng)執(zhí)行情況。

            (7)負(fù)責(zé)社團(tuán)贊助相關(guān)事宜。

            (8)負(fù)責(zé)與社團(tuán)和學(xué)院(以及學(xué)校)其他部門間的聯(lián)系。

            7、宣傳部職責(zé)

            (1)負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會的宣傳事宜,指導(dǎo)各社團(tuán)做好宣傳工作。

            (2)協(xié)助團(tuán)委學(xué)生會其他部門的視頻宣傳后期制作。

            (2)負(fù)責(zé)對各社團(tuán)活動(dòng)宣傳稿的進(jìn)行初審,并擇優(yōu)發(fā)布。

            (3)負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會微博的維護(hù)和更新。

            (4)負(fù)責(zé)校社團(tuán)聯(lián)合會各項(xiàng)活動(dòng)新聞稿件的編輯、審核、上傳。

            (5)負(fù)責(zé)學(xué)院各社團(tuán)新聞稿件的審核、上傳。

            (6)負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)交辦的其他各項(xiàng)工各項(xiàng)作。

            (二) 社團(tuán)聯(lián)合會考核內(nèi)容

            1、會議考核(30分)

            例會會議請假 扣0.5分/次

            遲到、早退 扣1分/次

            無故缺席 扣3分/次

            備注:每學(xué)期累計(jì)缺勤三次或遲到、早退四次者給予開除免職處分。

            2.活動(dòng)考核(30分)

            請假 扣1分/次

            遲到、早退 扣3分/次

            無故缺席 扣4分/次

            未能完成安排任務(wù) 扣2.5分/次

            3.其他方面考核(30分)

            社團(tuán)聯(lián)合會開展工作未向會長匯報(bào) 扣1分/次 未寫標(biāo)準(zhǔn)工作計(jì)劃與總結(jié),每缺一份 扣1分/次

            各部室所發(fā)會議記錄本,發(fā)現(xiàn)損壞者(如找不到直接損壞者扣該部室負(fù)責(zé)人分?jǐn)?shù)) 扣2分/次

            著裝(男生:穿背心、拖鞋,女生:穿吊帶裝) 扣0.5分/次

            會議中不做記錄、玩手機(jī)、電話不調(diào)振動(dòng)或關(guān)機(jī) 扣0.5分/次

            活動(dòng)中對其它部室的求助敷衍了事者經(jīng)查實(shí) 扣2分/次

            各分管主席可根據(jù)部長工作情況對部長綜合考評,各部部長可根據(jù)干事工作情況對干事綜合考評

            (三) 加分制(加分分?jǐn)?shù)在100分外)

            社團(tuán)聯(lián)合會開會全勤(不遲到、不早退) 加5分

            社團(tuán)聯(lián)合會開展各項(xiàng)大小型活動(dòng),未分配任務(wù)而主動(dòng)參與者

            加1分/次

            在活動(dòng)總結(jié)中受表彰者 加3分

            部室工作開展突出 加2分

            做出突出貢獻(xiàn)或?yàn)閷W(xué)校贏得榮譽(yù)者 加3分/次

            為工作提出創(chuàng)意的策劃、可行建議經(jīng)采納者 加5分/次

            年度綜合測評中獲一、二、三等獎(jiǎng)獎(jiǎng)學(xué)金 加5、3、2分/次附則:

            (1)由社團(tuán)聯(lián)合會辦公室根據(jù)備案記錄對每一位學(xué)干公平評分。根據(jù)得分高低,學(xué)期末評選優(yōu)秀部室,優(yōu)秀干事,并作為學(xué)生干部學(xué)年評優(yōu)參考。

            會議制度

            一、會議范圍

            1、 社團(tuán)聯(lián)合會大會——由社團(tuán)聯(lián)合會會長團(tuán)組織,社團(tuán)聯(lián)合會全體成員及各社團(tuán)副社長以上干部參加,每月召開一次;

            2、社團(tuán)聯(lián)合會部門例會——由社團(tuán)聯(lián)合會主席召集主席團(tuán)成員每周召開一次;

            4、社團(tuán)聯(lián)合會部門會議——由各部門部長組織,每周一次;

            5、社團(tuán)代表會議——由理事部召集社團(tuán)各社長以及社團(tuán)聯(lián)合會部長級干部每單周一次

            6、社團(tuán)聯(lián)合會組織召開的其它大型會議。

            二、會議程序

            1、凡社團(tuán)聯(lián)合會組織召開的各類會議由社團(tuán)聯(lián)合會辦公室統(tǒng)一組織和安排,以“會議通知”的形式通過書面和網(wǎng)絡(luò)方式下達(dá)或通知;

            2、各單位、各部門要求召開并由社團(tuán)聯(lián)合會主持的會議,須經(jīng)會長認(rèn)可會議內(nèi)容和時(shí)間,并提前三天與社團(tuán)聯(lián)合會辦公室聯(lián)系,下發(fā)通知

            3、凡未提前申請而臨時(shí)召開的會議,經(jīng)主辦部門自行臨時(shí)通知組織安排,辦公室協(xié)助。

            三、會議要求

            1、要增強(qiáng)會議的計(jì)劃性,各單位要求召開的會議至少提前一天確立會議時(shí)間、地點(diǎn),并通知相關(guān)部門,同時(shí)做好會議準(zhǔn)備工作貫徹精簡、高效的原則。盡量減少召開的大型會議,盡量壓縮會議時(shí)間,精簡會議人員;

            2、會議力求務(wù)實(shí)。會議必須事先做好各種準(zhǔn)備。討論應(yīng)突出主題,提高會議效率,爭取開短會;

            3、出席會議的人員必須按時(shí)到會。不得無故缺席或遲到。部長會議,社團(tuán)聯(lián)合會會長為負(fù)責(zé)人;社團(tuán)聯(lián)合會部門會議未能準(zhǔn)時(shí)到會,須提前一天向負(fù)責(zé)人請假;

            4、會議內(nèi)容應(yīng)當(dāng)積極健康。任何人不得利用會議宣傳反動(dòng)言論,不得有任何違反國法、校規(guī)的言論或行為;

            5、召開會議時(shí),與會人員必須關(guān)閉手機(jī),不得袒胸赤身或穿拖鞋、短褲進(jìn)入會場,不得抽煙、吃東西,不得大聲喧嘩,不得說臟話,嚴(yán)禁酒后參加會議,會外人員不得進(jìn)入會場找人或交談,參加人員必須做好記錄,會后及時(shí)貫徹執(zhí)行或傳達(dá)會議精神;

            6、會議前須簽到,會議后須簽退,整理會場,該工作有辦公室具體負(fù)責(zé),各部門予以協(xié)助;

            7、辦公室值班人員須在次日將會議記錄轉(zhuǎn)成電子版上傳到交通學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會郵箱(iwanto@13.com),紙至文檔簽字并歸于社團(tuán)聯(lián)合會部門檔案。

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