公司行政助理職責(zé)

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          公司行政助理職責(zé)

          公司行政助理職責(zé)1

            1、負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行;

          公司行政助理職責(zé)

            2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議安排,做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理等工作;

            3、負(fù)責(zé)公司行政、采購(gòu)、資產(chǎn)等事務(wù)管理;

            4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;

            5、負(fù)責(zé)公司合同管理,建立合同臺(tái)賬并跟蹤合同執(zhí)行情況;

            6、負(fù)責(zé)公司獎(jiǎng)懲辦法的'執(zhí)行;

            7、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作;

            8、協(xié)助辦理面試接待、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排;

          公司行政助理職責(zé)2

            1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;

            2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;

            3、負(fù)責(zé)辦公室檔案管理工作;

            4、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理.

            5、負(fù)責(zé)分析公司管理中的'問(wèn)題并提出解決建議;

            6、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);

            7、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購(gòu)買,分發(fā)等公司行政事務(wù);

            8、負(fù)責(zé)作好公司開展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作

            9、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

            10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          公司行政助理職責(zé)3

            1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

            2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

            3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

            4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作

            5、獎(jiǎng)懲辦法的.執(zhí)行

            6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

            7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

            8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

            9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理

            10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

            11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

            12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作

            13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等

            14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

          公司行政助理職責(zé)4

            1、協(xié)助人事行政部經(jīng)理制定、修訂行政相關(guān)制度,適時(shí)提出調(diào)整完善建議;

            2、監(jiān)督其他部門執(zhí)行公司的相關(guān)制度與規(guī)定;

            3、公司各類公文的.收發(fā)、合同擬定及管理;

            4、整理每月員工考勤相關(guān)數(shù)據(jù)并匯總統(tǒng)計(jì);

            5、日常辦公用品及設(shè)備等的采購(gòu)、出入庫(kù)、統(tǒng)計(jì)工作;

            6、負(fù)責(zé)公司機(jī)票、酒店等預(yù)定事務(wù)工作;

            7、做好部門會(huì)議記錄,并在會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要;

            8、負(fù)責(zé)配合上級(jí)進(jìn)行公司各類活動(dòng)的組織實(shí)施工作;

            9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

          公司行政助理職責(zé)5

            1、負(fù)責(zé)公司各部門文書的交辦、打印、復(fù)印、傳真及建檔工作;

            2、負(fù)責(zé)公司人事檔案管理、人事考核作業(yè)、員工教育培訓(xùn)、作息考勤管理及獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行等;

            3、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃;

            4、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行招聘、錄用、升遷、離退職的辦理;

            5、各類公告的發(fā)布;

            6、各項(xiàng)規(guī)章制度的`監(jiān)督與執(zhí)行;

            7、辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買。

          公司行政助理職責(zé)6

            1、維護(hù)公司各類招聘渠道,完善渠道資源并合理運(yùn)用;

            2、根據(jù)公司招聘需求進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約,入職OFFER等工作的處理;

            3、負(fù)責(zé)公司員工招退工、社保、公積金、居住證積分等事項(xiàng)的跟進(jìn)與處理;

            4、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂及續(xù)簽,人事檔案及人事信息更新管理;

            5、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)事務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施;

            6、新員工入職培訓(xùn)及各類培訓(xùn)的'參與;

            7、日常消防、安全、環(huán)保、綠化等協(xié)助管理;

            8、日常行政工作的跟進(jìn)與處理;

          公司行政助理職責(zé)7

            1、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)活動(dòng)、員工集體活動(dòng)、對(duì)外聯(lián)系等的組織后勤執(zhí)行工作;

            2、日常辦公用品的.采買,登記發(fā)放等;

            3、負(fù)責(zé)行政工作計(jì)劃、行政管理制度及工作任務(wù)的執(zhí)行、落實(shí)及完成,并將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)匯報(bào);

            4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室使用管理登記,客戶來(lái)訪前會(huì)議室準(zhǔn)備工作;

            5、前臺(tái)來(lái)賓的接待與照顧;

            6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

          公司行政助理職責(zé)8

            協(xié)助人事主管做好人員編制,人員招聘工作

            負(fù)責(zé)各類招聘報(bào)表及人才摸排分析

            負(fù)責(zé)協(xié)助拓展招聘渠道,校招、社招等對(duì)接工作

            負(fù)責(zé)協(xié)助行政接待等工作

            負(fù)責(zé)人事行政其他事物性工作

            領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)

          公司行政助理職責(zé)9

            1、及時(shí)了解各部門完成公司下達(dá)的計(jì)劃任務(wù),向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),做到“上情下達(dá)、下情上報(bào)”。

            2、負(fù)責(zé)督促、檢查各部門會(huì)議決定執(zhí)行情況。

            3、抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè),不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。

            4、匯總、審核各部門的考勤情況,定期制作員工薪酬表。

            5、向行政主管報(bào)告管理體系運(yùn)行情況,為評(píng)審和管理體系改進(jìn)提供參考、依據(jù)。

            6、負(fù)責(zé)審核、辦理員工請(qǐng)假、銷假手續(xù)。

            7、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的.后勤、采購(gòu)及食堂管理工作。

            8、負(fù)責(zé)或協(xié)助組織、策劃公司的有關(guān)活動(dòng)。

            9、負(fù)責(zé)控制公司各項(xiàng)行政費(fèi)用的開支。

            10、負(fù)責(zé)提供相關(guān)資料及數(shù)據(jù),配合財(cái)務(wù)的成本核算。

            11、完成上級(jí)安排的其他工作。

          公司行政助理職責(zé)10

            1、負(fù)責(zé)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

            2、對(duì)客戶的'投訴電話,及時(shí)填寫登記表,并于___時(shí)間傳達(dá)到經(jīng)理或者相關(guān)當(dāng)事人。

            3、統(tǒng)計(jì)文件數(shù)據(jù)表格,檢查審核提交。

            4、完成主管安排的其他工作內(nèi)容。

          公司行政助理職責(zé)11

            協(xié)調(diào),規(guī)劃和執(zhí)行首席執(zhí)行官的日常運(yùn)營(yíng)和行政支持

            通過(guò)管理首席執(zhí)行官的日程安排和預(yù)期的未來(lái)步驟來(lái)管理首席執(zhí)行官的工作流程和優(yōu)先事項(xiàng)。

            將工作分配給同事,以確保實(shí)現(xiàn)目標(biāo)

            安排每周的辦公會(huì)議以計(jì)劃要執(zhí)行的.職責(zé)和任務(wù)

            協(xié)助中國(guó)辦事處和總部之間的日常交易

            必要時(shí)安排與供應(yīng)商,利益相關(guān)者和政府官員的會(huì)議

          公司行政助理職責(zé)12

            1、協(xié)助行政總監(jiān)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

            2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

            3、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作。

            4、協(xié)助行政總監(jiān)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

            5、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。

            6、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

            7、參與公司行政采購(gòu)事務(wù)管理,負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的'領(lǐng)用和分發(fā)工作

            8、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作。

            9、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)。

            10、按時(shí)完成公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。

          公司行政助理職責(zé)13

            1、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部品牌物料及贈(zèng)品管理。

            2、協(xié)助市場(chǎng)總監(jiān)完成部門的費(fèi)用預(yù)算,各項(xiàng)目申請(qǐng)單、人員招聘等文案工作;

            3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;

            4、參與及支援市場(chǎng)部其他項(xiàng)目組的一些重點(diǎn)項(xiàng)目,并保持高效的'工作推進(jìn);

            5、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總上級(jí)所需的各類報(bào)表及各類單據(jù)的審批與發(fā)放管理;

            6、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部會(huì)議管理、撰寫會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促待辦事務(wù)貫徹實(shí)施。

          公司行政助理職責(zé)14

            1、公司客戶接待;

            2、維護(hù)辦公秩序,負(fù)責(zé)安排人員值班和鑰匙管理,確保公司財(cái)產(chǎn)和人員安全;

            3、整理、統(tǒng)計(jì)員工日常考勤資料,及時(shí)更新維護(hù)員工人事信息系統(tǒng);

            4、合同檔案管理,公司宿舍管理;

            5、固定資產(chǎn)購(gòu)買、使用、調(diào)撥、驗(yàn)收、編號(hào)、盤點(diǎn)、維修、出售、報(bào)廢及清理等環(huán)節(jié)的管理;

            6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

            7、職業(yè)定位于全盤行政管理。

          公司行政助理職責(zé)15

            一、公司行政助理的工作內(nèi)容

            在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負(fù)責(zé)考勤管理、人事任免、制度制定落實(shí)、各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)等行政工作。以及聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜、聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)、食堂餐飲服務(wù)管理、與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運(yùn)動(dòng)會(huì)、年會(huì)、晚會(huì)等。還包括購(gòu)買和管理辦公室文具供應(yīng)、辦公設(shè)施的管理等。

            具體內(nèi)容如下:

            1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;

            2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;

            3、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作;

            4、 負(fù)責(zé)辦公室檔案管理工作;

            5、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理.

            6、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

            7、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議;

            8、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);

            9、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管;

            10、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購(gòu)買,分發(fā)等公司行政事務(wù);

            11、負(fù)責(zé)作好公司開展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作;

            12、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

            13、負(fù)責(zé)招聘面試的發(fā)布、審查,招聘人員的考核、錄用;

            14、制定合理、有效的績(jī)效評(píng)估制度;

            15、制定公司的培訓(xùn)體系,并組織實(shí)施;

            16、依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬制度;

            17、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性和真實(shí)性,并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作;

            18、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

            二、公司行政助理工作應(yīng)該掌握的技能

            1、公司行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告以及做管理方面的演說(shuō)。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn)。

            2、分析性思維很重要,因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的.判斷,并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。

            3、需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進(jìn)行控制。

            行政人事工作內(nèi)容:

            職位概要:規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作,組織管理下屬人員完成本職工作。

            工作內(nèi)容:

            1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

            2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

            3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及

            4、辦理公司所需各項(xiàng)證照;

            5、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

            6、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;

            7、管理公司重要資質(zhì)證件;

            8、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

            9、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

            10、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;

            12、會(huì)務(wù)安排。

            行政主管:

            職位概要:協(xié)助經(jīng)理安排、落實(shí)行政服務(wù)支持工作。

            工作內(nèi)容:

            1、組織辦好會(huì)議接待、娛樂(lè)等各項(xiàng)活動(dòng);

            2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

            3、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購(gòu)買、管理和發(fā)放工作;

            4、管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料;

            5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

            6、管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

            7、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

            8、購(gòu)買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

            9、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。

            任職資格:

            教育背景:秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。

            培訓(xùn)經(jīng)歷:受過(guò)管理學(xué)、戰(zhàn)略管理、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、財(cái)務(wù)知識(shí)等方面的培訓(xùn)。

            經(jīng) 驗(yàn):5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。

            技能技巧:熟練的中英文寫作、口語(yǔ)、閱讀能力;

            優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;

            較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力,思路清晰,考慮問(wèn)題細(xì)致;

            熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備。

            態(tài) 度:做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);

            具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神,責(zé)任心強(qiáng)。

            行政專員:

            職位概要:管理公司的后勤服務(wù)工作、提供后勤保障。

            工作內(nèi)容:

            1、 協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;

            2、 發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;

            3、 監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù);

            4、 組織、安排應(yīng)聘人員的面試;

            5、 辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù);

            6、 組織、實(shí)施員工文化娛樂(lè)活動(dòng);

            7、 管理公司人事的檔案;

            8、 協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng);

            9、 協(xié)助處理勞動(dòng)爭(zhēng)議;

            10、 完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。

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